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文檔簡介

中 層 干 部 學(xué) 習(xí) 資 料中層干部就是一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo),更是一個(gè)單位的核心,要帶領(lǐng)所屬下屬完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),必須掌握必要的領(lǐng)導(dǎo)技能。我公司生產(chǎn)系統(tǒng)中層干部都是從基層員工通過鍛煉、著重于業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)后任命的,很多領(lǐng)導(dǎo)工作都是有上級領(lǐng)導(dǎo)代替完成的。隨著企業(yè)的不斷壯大,領(lǐng)導(dǎo)精力分散,再加上市場經(jīng)濟(jì)競爭的殘酷,生存危機(jī)無時(shí)不出現(xiàn),經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)將精力投入到公司生存發(fā)展的決策事務(wù)之中,在中層干部領(lǐng)導(dǎo)能力欠缺的情況下,又對中層干部下放了人事和工資分配等領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利,造成上級領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制力不斷減弱、執(zhí)行力下降。針對以上現(xiàn)實(shí),很有必要加強(qiáng)中層干部領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè),形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)公司中層干部在工作中產(chǎn)生的問題,結(jié)合本人工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),作如下總結(jié)供大家參考學(xué)習(xí),不對之處我們加強(qiáng)交流、逐步完善、不斷提高我們領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),促進(jìn)我們公司健康發(fā)展。一、 什么是領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)能力 領(lǐng)導(dǎo)就是影響別人完成目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)能力就是:1(影響別人完成目標(biāo)所花費(fèi)的時(shí)間影響別人完成目標(biāo)所花費(fèi)的金錢)。我們知道領(lǐng)導(dǎo)的定義就已經(jīng)知道做領(lǐng)導(dǎo)的第一任務(wù)是制定目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要高于上級目標(biāo),而且科學(xué)可行,必須有專業(yè)知識(shí)綜合能力才能完成,第二任務(wù)才是影響別人。影響別人的手段有很多,比如制訂制度、考核考評、個(gè)人業(yè)績、個(gè)人魅力等等。評價(jià)一位中層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力就看一位中層干部完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)上級所給予的政策優(yōu)惠程度和協(xié)助這項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間(精力)。一個(gè)新中層干部產(chǎn)生后上級最初給了一定優(yōu)惠條件和花費(fèi)一定精力來輔助是很正常的,因?yàn)樗念I(lǐng)導(dǎo)能力還很弱,個(gè)人影響力還沒有形成。如果新中層干部工作一段時(shí)間后不主動(dòng)取消或上級不取消這些優(yōu)惠條件是不正常的,也是領(lǐng)導(dǎo)能力沒有提高的表現(xiàn)。二、如何與上級溝通:1. 懷著對職業(yè)的忠誠,把溝通的內(nèi)容準(zhǔn)備好,抓住主題擬定好溝通目標(biāo)。2. 溝通的內(nèi)容力求簡潔,層次清楚。必要時(shí)準(zhǔn)備書面材料。3. 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級的意見和思想。相信上級的決策能力,意見不統(tǒng)一時(shí)先保留自己意見,正確執(zhí)行上級意見,并將執(zhí)行后的結(jié)果及時(shí)報(bào)告給上級,供上級調(diào)整參改,執(zhí)行過程就是一種溝通,溝通次數(shù)多,被安排的工作多,業(yè)績提升快,犯錯(cuò)誤的比率少。三、如何執(zhí)行上級指令1. 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級指令,做到理解明白,決不能似懂非懂。沒弄清楚的必須再次向上級核對指令,確保正確地接受指令。2. 正確地去執(zhí)行,不要修修改改、丟三落四。3. 用心地去完善指令,并及時(shí)反饋給上級,讓上級知道最后結(jié)果。四、如何寫報(bào)告1. 要有主題。比如“關(guān)于請示報(bào)告;關(guān)于事件說明;關(guān)于調(diào)查報(bào)告”等,并且清晰、一目了然。2. 寫上報(bào)單位,比如“設(shè)備部及徐總”、“安全部”、“企管辦”等。3. 內(nèi)容要圍繞主題展開說明,有具體事實(shí)內(nèi)容,并且真實(shí),不要跑題。目的是為上級審核決策時(shí)提供充足的材料。4. 敘述報(bào)告的目的要求務(wù)實(shí)、公正、可操作性。5. 敘述需要上級支持內(nèi)容,并要有懇請指示、批示、批復(fù)等字樣。6. 寫上本單位或個(gè)人名字、上報(bào)日期,并留有空白幅面方便上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。五、如何授權(quán)給下級1、 根據(jù)下級工作能力和培訓(xùn)進(jìn)度擬定授權(quán)內(nèi)容,并制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則。2、 對下級進(jìn)行培訓(xùn):(1)工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則和授權(quán)內(nèi)容。(2)工作流程。(3)業(yè)務(wù)能力。3、召集所屬下級進(jìn)行授權(quán):任命文件公布、轉(zhuǎn)交崗位描述、口述授權(quán)內(nèi)容。4、對下級工作能力及時(shí)進(jìn)行考評、對考評不合格的可收權(quán)直至為零。要讓下級有目標(biāo)去接受培訓(xùn)。通過考評使下級知道(1)、工資收入和工作能力、業(yè)績的對應(yīng)關(guān)系(2)、他自己的進(jìn)步和差距。(3)、對他所有考評都是誠意的,并且是必須的。5、凡是下屬工資和工作能力、工作業(yè)績不相對稱時(shí),都是對下屬缺少培訓(xùn)、考評的結(jié)果,也是對企業(yè)和下級不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。六、如何確定工資分配方案1. 工資是一種管理工具,是評價(jià)員工工作業(yè)績的主要手段。制定工資分配方案前提是分配員工工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)完成工作內(nèi)容對工人技能高低要求、綜合勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境而制定工資等級。2. 制定工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要合理,不適用的工作標(biāo)準(zhǔn)必然造成多余的工作量而增加工資成本。從理論上講,一個(gè)單位20%的員工才是創(chuàng)新骨干員工,是單位領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的,要花費(fèi)高的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的。所以,工資水平要有吸引力。80%為一般員工應(yīng)與勞動(dòng)力市場并軌,行業(yè)之間、單位之間、員工之間的比較是不科學(xué)的、要不得。3. 采用平均分配和無從入手分配的是缺乏合適工作標(biāo)準(zhǔn)和考評的直接原因,也是造成員工無進(jìn)取心、無團(tuán)體意識(shí)的重要原因,更是員工之間攀比的根源。要善于利用工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,來區(qū)分員工等級,讓員工自我更新,進(jìn)行合理流動(dòng),改善他們自己等級和薪水狀態(tài)。七、如何巡檢在制定目標(biāo)和相關(guān)制度、合理授權(quán)后,只是完成全部工作的前期任務(wù),還有必須對所轄范圍進(jìn)行巡檢,目的有四:(1) 檢查目標(biāo)、制度的科學(xué)性和可操作性。(2) 檢查下級的執(zhí)行力。(3) 對下級工作業(yè)績的考評。(4) 不斷完善制度、更新目標(biāo)、調(diào)整授權(quán)。巡檢方法有三:(1) 各種形式座談,依靠員工反饋問題,處理反饋問題要綜合歸納分析后再?zèng)Q策。(2) 隱患搜索式,對工藝、設(shè)備、安全等其他現(xiàn)場抽查,抽查結(jié)果應(yīng)直接考評到責(zé)任下級。在抽查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)通知責(zé)任下級處理,最好不要直接下命令。(3) 配合上級部門檢查,根據(jù)上級要求不斷提升自己工作標(biāo)準(zhǔn)。八、如何審閱文件1. 審閱文件是領(lǐng)導(dǎo)日常工作的重要內(nèi)容,也是管理權(quán)力的集中表現(xiàn)。審閱文件要認(rèn)真慎重。在自己業(yè)務(wù)權(quán)力范圍內(nèi)的文件在審閱完后,必須批示可執(zhí)行的具體意見,不能模擬兩可,并簽上自己大名和日期。對向上傳遞的文件應(yīng)批“已審(對文件評價(jià))!請上報(bào)”,對向下傳遞文件應(yīng)批上“已閱!并提出具體操作意見,簽上大名和日期”。切記工作流程和審核順序。自己業(yè)務(wù)權(quán)力范圍外的文件在審閱完后批示自己的意見,再請示上級報(bào)批示,并簽上大名和日期,字跡要工整,并留有空白幅面方便上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。2. 審閱文件既是上級領(lǐng)導(dǎo)給你的信任,更是賦予的責(zé)任。有權(quán)不批和無權(quán)亂批都是要不得的。只有署名的審批是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。切記署上自己大名不僅代表自己,更重要代表一級組織、一個(gè)集體。所以,慎用自己的大名在文件簽字。九、如何主動(dòng)開展工作1、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與上級管理觀念同步,主動(dòng)進(jìn)入狀態(tài),不斷提高自己接受和執(zhí)行上級精神的速度。2、 加強(qiáng)對本單位各種信息的收集、歸納、總結(jié)、上報(bào),把隱患消滅在基層。既讓上級及時(shí)了解本單位動(dòng)態(tài),又加強(qiáng)與上級溝通。3、 制定本單位下一步工作目標(biāo),不斷挖掘本單位潛力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。不斷地激活本單位的工作熱情,提升本單位競爭力。4、 展示個(gè)人魅力,多用吸引力,少用權(quán)力;多培訓(xùn)輔導(dǎo),少打擊指責(zé);多用腦力合理安排,少用體力身先士卒。不斷提高個(gè)人和管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力、影響力。十、如何為自己充電很多領(lǐng)導(dǎo)干部都可以用時(shí)間太少、太忙為借口逃避學(xué)習(xí)。是真的沒有時(shí)間嗎?不!時(shí)間是擠出來的,具體方法如下:1、 我們開始用記流水帳方法統(tǒng)計(jì)每天的工作,按20/80原則分成20%本人必須要做的事和80%可由下級來完成的事兩大類。2、 根據(jù)前幾天統(tǒng)計(jì)、歸納、分類進(jìn)行合理分工,制訂每日工作計(jì)劃和目標(biāo),有計(jì)劃工作,對前后工作效果進(jìn)行比較。找出最佳工作方法提高工作效率、節(jié)約的時(shí)間就是你充電的時(shí)間。3、 要有充電的愿望和要求,還要有充電的方向和目標(biāo)。向下級學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們新的思想和觀點(diǎn)、工作方法,因?yàn)樗麄兇硇铝α?,將來有可能代替你,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)勢就

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