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長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書門店店長第3頁共 3 頁ZW/TCSYDQYJS 01-2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1.基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:門店店長所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:電器事業(yè)部副總經(jīng)理薪資級別: 制定日期:2006-3-92.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)負(fù)責(zé)全面主持門店工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等管理權(quán)利,組織門店人員完成經(jīng)營計(jì)劃,并承擔(dān)執(zhí)行事業(yè)部規(guī)程及工作指令的義務(wù)。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 電器事業(yè)部總經(jīng)理 電器事業(yè)部副總經(jīng)理 事業(yè)部內(nèi)其他部門 門店店長 其他門店店長店長助理品類主管店辦秘書4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1部門工作計(jì)劃 根據(jù)要求,制定、分解年度銷售、費(fèi)用、利潤預(yù)算; 分解、生成季度、月度、周度計(jì)劃; 監(jiān)控、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行; 計(jì)劃執(zhí)行的有效性2銷售管理 推動(dòng)各品類月、季、年度銷售、毛利預(yù)算的達(dá)成; 優(yōu)化品類銷售結(jié)構(gòu); 各檔期促銷活動(dòng)的組織; 市場情況的調(diào)查; 團(tuán)購業(yè)務(wù)的開展; 計(jì)劃達(dá)成率 信息準(zhǔn)確度 優(yōu)化合理性 工作及時(shí)性3營運(yùn)管理 負(fù)責(zé)門店正常營運(yùn)工作的開展; 門店戶內(nèi)、外氛圍的布置; 門店購物環(huán)境的營造和保持; 組織門店員工執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行日常工作; 工作及時(shí)性 工作達(dá)標(biāo)率4培訓(xùn)管理 依據(jù)門店的實(shí)際狀況進(jìn)行培訓(xùn)需求的申請; 以“兩化”方針指導(dǎo)培養(yǎng)下屬,提升員工隊(duì)伍素質(zhì),提升部門專業(yè)化水平; 專業(yè)化達(dá)標(biāo)率5安全管理 負(fù)責(zé)門店安全營運(yùn);包括財(cái)務(wù)安全、貨品安全、人員安全等; 執(zhí)行公司安全標(biāo)準(zhǔn)要求; 安全達(dá)標(biāo)率6績效管理 實(shí)施門店的獎(jiǎng)、懲,有效激勵(lì)員工的工作激情,并提升工作績效; 依據(jù)公司規(guī)定督促部門員工的績效管理; 處理的公正性 工作的滿意度7外聯(lián)管理 按照公司外聯(lián)要求,進(jìn)行政府各職能部門的外聯(lián)工作; 維護(hù)與相關(guān)職能部門的關(guān)系,優(yōu)化外部環(huán)境; 工作的及時(shí)性 上級的滿意度8臨時(shí)事務(wù) 配合事業(yè)部的其它工作; 處理及時(shí)率 工作完成率5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 門店總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理學(xué)、市場營銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)專業(yè); 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感; 企業(yè)制度:熟練掌握公司的相關(guān)管理制度和作業(yè)流程,并能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作流程規(guī)范化;專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:有一定的財(cái)務(wù)知識,有較強(qiáng)的成本控制和利潤產(chǎn)出意識; 人力資源知識:熟悉公司的薪酬福利政策、績效管理和員工激勵(lì)體系建設(shè)的方法;熟悉國家和地方基本的勞動(dòng)法規(guī)、政策; 戰(zhàn)略知識:有較好的戰(zhàn)略規(guī)劃理論知識(如能使用“Pest”、“波特五力距陣”、“Swot”等相關(guān)規(guī)劃技術(shù)),能準(zhǔn)確的把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并能指導(dǎo)和規(guī)劃本部門的工作方向; 市場營銷知識:有較深的市場營銷知識,能對內(nèi)、外部市場從競爭層面、促銷手段、商品陳列、價(jià)格策略等方面進(jìn)行專業(yè)分析,并及時(shí)調(diào)整門店競爭方式;專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel、PowerPoint,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等); 工作年限:大型連鎖企業(yè)采、銷管理領(lǐng)域5年以上,任同等職位2年以上,對國內(nèi)連鎖業(yè)態(tài)(特別是電器連鎖)的競爭、發(fā)展形式較深入的分析,并能有自己的觀點(diǎn);能力 計(jì)劃能力:有清晰的邏輯思維能力和規(guī)劃能力; 分析歸納能力:能對繁雜的信息進(jìn)行處理,并整理歸納和較好地表達(dá)出來; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員; 影響能力:能較好的處理工作環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)資源保證工作的順利開展,較好的駕御工作; 溝通協(xié)調(diào)能力:能準(zhǔn)確的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見; 攻關(guān)能力:能協(xié)調(diào)好政府相關(guān)職能部門的關(guān)系,為本部門營造較好的外部工作環(huán)境; 鑒別能力:能在復(fù)雜的環(huán)境中,分析并鑒別事務(wù)的是非對錯(cuò);態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直:原則性強(qiáng),處理事務(wù)能公平、公正,為人正直,待人誠懇; 毅力:能在較大的工作壓力下開展工作; 專業(yè)精神:有較強(qiáng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)意識和能力,以及對工作處理的“專業(yè)性”鉆研精神; 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識好;7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級部長級晉升空間事業(yè)部職能部門部門長替代人1其他門店店長2店長助理擬制人: 日期:2006-3-9批準(zhǔn)人:日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書店長助理第3頁共 3 頁ZW/TCSYDQYJS 02-2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:店長助理所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:店長薪資級別: 制定日期:2006-3-112.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)貫徹落實(shí)門店的營運(yùn)目標(biāo),為顧客提供良好的服務(wù);領(lǐng)導(dǎo)、分配門店員工的日常工作,營造愉快的工作環(huán)境,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 事業(yè)部副總經(jīng)理 門店店長 事業(yè)部其他部門 店長助理 其他門店店長助理 店辦秘書 客服經(jīng)理4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1門店工作計(jì)劃 擬定門店年度工作計(jì)劃,分解到季、月度并下達(dá)到團(tuán)隊(duì)員工; 監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行; 計(jì)劃執(zhí)行的有效性2日常經(jīng)營管理 對賣場環(huán)境管理; 對周末促銷執(zhí)行與監(jiān)督; 對價(jià)簽管理; 對POP管理; 對售后、突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理; 安排值店工作并監(jiān)督執(zhí)行; 對成本控制管理; 對租戶收租的跟催; 工作的及時(shí)性 工作的有效性3員工管理 安排客服工作; 實(shí)習(xí)生、員工培訓(xùn)輔導(dǎo); 激勵(lì)及獎(jiǎng)懲推廣; 工作的合理性 工作的有效性 工作的及時(shí)性4系統(tǒng)管理 對未達(dá)賬管理監(jiān)督; 對定金單監(jiān)督管理; 對銷售單據(jù)管理; 對返現(xiàn)監(jiān)督與執(zhí)行; 監(jiān)督的及時(shí)性 監(jiān)督的有效性5商品管理 對盤點(diǎn)監(jiān)督管理; 對贈(zèng)品管理; 對三無產(chǎn)品監(jiān)督; 工作的全面性 工作的有效性6顧客關(guān)系管理 建立門店與消費(fèi)者的良好關(guān)系; 滿足顧客需求,提升服務(wù)質(zhì)量; 工作的有效性 工作的及時(shí)性7安全管理 定期組織消防培訓(xùn)、提高員工消防意識; 定期檢查門店消防工作; 工作的有效性8臨時(shí)代理 店長不在時(shí),履行店長職責(zé); 上級的滿意度9臨時(shí)事務(wù) 配合部門的其它工作。 其他部門的滿意度5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 門店總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理學(xué)、市場營銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)專業(yè); 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:有一定的財(cái)務(wù)知識,有較好的成本控制和利潤產(chǎn)出意識; 市場營銷知識:有較好的市場營銷知識,能對內(nèi)、外部市場從競爭層面、促銷手段、商品陳列、價(jià)格策略等方面進(jìn)行專業(yè)分析,并及時(shí)調(diào)整門店競爭方式; 心理學(xué)知識: 有基礎(chǔ)的心理學(xué)知識; 戰(zhàn)略知識:有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃理論知識(如能使用“Pest”、“波特五力距陣”、“Swot”等相關(guān)規(guī)劃技術(shù)),能較好的把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并能協(xié)助指導(dǎo)和規(guī)劃本部門的工作方向;專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel、PowerPoint,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等); 工作年限:中大型連鎖企業(yè)采、銷管理領(lǐng)域5年以上,任同等職位2年以上,對國內(nèi)連鎖業(yè)態(tài)(特別是電器連鎖)的競爭、發(fā)展形式較深入的分析,并能有自己的觀點(diǎn);能力 計(jì)劃能力:有較好的邏輯思維能力和規(guī)劃能力; 分析歸納能力:能對較繁雜的信息進(jìn)行處理,并整理歸納和較好地表達(dá)出來; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員; 溝通協(xié)調(diào)能力:能較好的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 影響能力:能較好的處理工作環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)資源保證工作的順利開展,較好的駕御工作; 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見; 經(jīng)營管理能力:有計(jì)劃地組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配、整合資源、提高效率; 培訓(xùn)輔導(dǎo)能力:能拓展下級的視野,使人盡其才,提高業(yè)績的指導(dǎo)能力,用已有的規(guī)范管理培育下級,傳授可行的方法、步驟和技能,使其在其職盡其責(zé),勝其任;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直、原則性強(qiáng)、處理事物能公平、公正,為人正直,待人誠懇; 做店員的好榜樣,身體力行,以身作則,用行動(dòng)樹立在店員中的影響力; 贏得店員的尊敬與信賴。設(shè)身處地為店員著想,真心關(guān)懷店員的工作和生活; 善于與店員溝涌交流,留意員工的工作情緒,下達(dá)指令時(shí)注意細(xì)節(jié)和技巧; 改善工作方法:在工作中不斷學(xué)習(xí)新的知識,使工作更專業(yè); 價(jià)值觀:經(jīng)常進(jìn)行自我反省,發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)不斷改進(jìn); 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級經(jīng)理級晉升空間門店店長替代人1品類主管2外聘擬制人:日期:2006-03-11批準(zhǔn)人: 日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書客服主管第3頁共 2頁ZW/TCSYDQYJS 03-2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:客服主管所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:門店店長薪資級別: 制定日期:2006-3-102.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)優(yōu)化門店的服務(wù)形象,建立良好的服務(wù)體系,防范門店售后風(fēng)險(xiǎn),確保門店服務(wù)質(zhì)量的提升。總臺是門店的服務(wù)形象窗口,是各部門最重要的后勤力量,具有重要的價(jià)值。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 電器事業(yè)部副總經(jīng)理 門店店長 門店其他部門 客服主管 品類主管 總臺員工物業(yè)主管 防損主管 4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1日常管理 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范; 門店促銷活動(dòng)宣傳、開展; 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性 播音標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性 活動(dòng)內(nèi)容的熟悉度2門店服務(wù)形象的維護(hù)及提升 定期對門店人員進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),并監(jiān)督檢查; 配合服務(wù)管理部開展各項(xiàng)提升服務(wù)的活動(dòng); 檢查的及時(shí)性 活動(dòng)開展的有效性3售后處理 接待顧客的投訴,并有記錄; 根據(jù)消法規(guī)定及公司流程制度解決好售后投訴; 有效利用與職能部門的友好管理處理門店疑難售后問題; 解決不了的售后問題需及時(shí)反饋門店; 售后處理的及時(shí)性、有效性、規(guī)范性 顧客滿意度4贈(zèng)品管理及發(fā)放 嚴(yán)格按照公司贈(zèng)品管理制度保管、發(fā)放贈(zèng)品; 贈(zèng)品管理的準(zhǔn)確性 贈(zèng)品發(fā)放的規(guī)范性5員工培訓(xùn) 定期對員工進(jìn)行服務(wù)規(guī)范、播音規(guī)范、售后處理技巧等方面培訓(xùn); 培訓(xùn)的有效性、及時(shí)性6外聯(lián)工作 定期與本區(qū)工商部門及消協(xié)保持聯(lián)系,并建立良好的合作關(guān)系; 及時(shí)了解本區(qū)工商及消法政策更新情況; 工作的及時(shí)性、有效性7其他工作 按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作,并及時(shí)反饋; 工作完成的時(shí)效性、準(zhǔn)確性5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 門店總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大?;蛞陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè); 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感; 法律知識:熟悉消費(fèi)者權(quán)益法的基本內(nèi)容,并能靈活運(yùn)用;專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:熟悉公司的基本財(cái)務(wù)制度、贈(zèng)品管理制度; 人力資源知識:了解公司的基本人事制度,熟知公司員工激勵(lì)制度; 戰(zhàn)略知識:能準(zhǔn)確的把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并能指導(dǎo)和規(guī)劃本部門的工作方向;專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能靈活運(yùn)用word、excel等軟件進(jìn)行文件編輯; 工作年限:服務(wù)行業(yè)管理工作三年以上經(jīng)驗(yàn);能力 分析歸納能力:能對繁雜的信息進(jìn)行處理,并整理歸納和較好地表達(dá)出來; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員; 攻關(guān)能力:能協(xié)調(diào)好政府相關(guān)職能部門的關(guān)系,為本門店?duì)I造較好的外部工作環(huán); 溝通協(xié)調(diào)能力:能準(zhǔn)確的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 應(yīng)變能力:能靈活處理突發(fā)事件; 鑒別能力:能在復(fù)雜的環(huán)境中,分析并鑒別事務(wù)的是非對錯(cuò); 語言表達(dá)能力:善于表達(dá)自己的思想; 培訓(xùn)輔導(dǎo)能力:用已有的規(guī)范管理培育下級,傳授可行的方法、步驟和技能,使其在其職盡其責(zé),勝其任;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直:原則性強(qiáng),處理事務(wù)能公平、公正,為人正直,待人誠懇; 道德品質(zhì):有良好的職業(yè)操守; 專業(yè)精神:有較強(qiáng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)意識和能力,以及對工作 “專業(yè)性” 的鉆研精神; 毅力:能承受較大的壓力,并能在較大的壓力下完成工作任務(wù); 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識強(qiáng)。 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級主管級晉升空間店長助理替代人1總臺員工2外聘擬制人: 日期:2006-3-10批準(zhǔn)人:日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書財(cái)務(wù)主管第2頁共 2頁ZW/TCSYDQYJS 04 -2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:駐店財(cái)務(wù)主管所屬部門:電器連鎖財(cái)務(wù)部工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:財(cái)務(wù)部部長薪資級別: 制定日期:2006-3-10 2.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值) 優(yōu)化電器連鎖門店財(cái)務(wù)管理,確保門店財(cái)務(wù)工作的正常開展,建立良好的服務(wù)與控制體系,爭強(qiáng)競爭優(yōu)勢。并根據(jù)財(cái)務(wù)制度和流程的要求,加強(qiáng)門店財(cái)務(wù)管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),一切以經(jīng)營為中心,開展財(cái)務(wù)服務(wù)和控制。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 事業(yè)部財(cái)務(wù)部長 門店其他部門 門店財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)部其他組主管 門店會計(jì) 門店出納4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1財(cái)務(wù)預(yù)算 主持組織編制門店財(cái)務(wù)預(yù)算,并執(zhí)得預(yù)算情況的跟蹤。 預(yù)算制定的合理性2基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作 各類票據(jù)和印章的管理; 商品進(jìn)、銷、存的核算與管理; 門店費(fèi)用支出的審核和報(bào)帳; 各類促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總; 工作的準(zhǔn)確性 完成的及時(shí)性3培訓(xùn)組織和實(shí)施 對門店相應(yīng)崗位進(jìn)行財(cái)務(wù)制度、流程及相關(guān)財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn); 對直接下屬財(cái)務(wù)會計(jì)和出納、收銀進(jìn)行專業(yè)、職業(yè)道德和實(shí)操培訓(xùn) 培訓(xùn)的有效性4財(cái)務(wù)分析 按季度和年度對門店經(jīng)營情況進(jìn)行專業(yè)分析,為業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供參考; 分析數(shù)據(jù)的有效性5成本費(fèi)用控制 對門店各項(xiàng)成本費(fèi)用開支的情況進(jìn)行審核,監(jiān)督各項(xiàng)支出是否合理、合法,并審核是否在預(yù)算范圍內(nèi)。 控制的有效性6資金、資產(chǎn)安全的監(jiān)督管理 組織學(xué)習(xí)宣導(dǎo)公司相關(guān)制度,定期不定期進(jìn)行資金和資產(chǎn)安全的檢查,異常問題第一時(shí)間進(jìn)行反饋,對違反制度的行為嚴(yán)格進(jìn)行懲處。 管理的安全性7臨時(shí)事務(wù) 配合總部財(cái)務(wù)和門店的其它工作處理。 完成的及時(shí)性 上級滿意度5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 14人 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大?;蛞陨蠈W(xué)歷,助理會計(jì)師以上職稱,會計(jì)等財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè); 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:熟悉會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則,熟悉財(cái)務(wù)軟件,對商品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有較好地了解。 戰(zhàn)略知識:能準(zhǔn)確的把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并能指導(dǎo)和規(guī)劃本部門的工作方向;專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel、PowerPoint,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等); 工作年限:中大型連鎖企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作5年以上,熟悉商業(yè)會計(jì)工作操作流程; 能力 分析能力:有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力及表達(dá)能力; 鑒別能力:能在復(fù)雜的環(huán)境中,分析并鑒別事務(wù)的是非對錯(cuò); 攻關(guān)能力:能協(xié)調(diào)好政府相關(guān)職能部門的關(guān)系,為本部門營造較好的外部工作環(huán)境; 溝通協(xié)調(diào)能力:能準(zhǔn)確的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員; 計(jì)劃能力:有清晰的邏輯思維能力和規(guī)劃能力;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直:原則性強(qiáng),為人正直,處理事務(wù)能公平、公正; 毅力:能承受較大的壓力,并能在較大的壓力下完成工作任務(wù); 專業(yè)精神:有鉆研精神,有較強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識的意識和能力; 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識好。 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級主管級晉升空間 財(cái)務(wù)部部長替代人1會計(jì)2出納擬制人: 日期:2006-3-10 批準(zhǔn)人:日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書物業(yè)主管第2頁共 2頁ZW/TCSYDQYJS 05 -2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:物業(yè)主管所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:門店店長薪資級別: 制定日期:2006-3-102.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)門店設(shè)備、設(shè)施的管理、操作、維護(hù)、保養(yǎng),同時(shí)制定各項(xiàng)制度和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;門店資產(chǎn)管理;協(xié)調(diào)地方職能部門與甲方物業(yè)工作,確保門店物業(yè)工作正常運(yùn)行。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 事業(yè)部副總經(jīng)理 門店店長 門店其他部門 物業(yè)主管 防損主管 維修員 客服主管 品類主管4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1部門物業(yè)工作計(jì)劃 擬訂部門年度工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)實(shí)施完成 計(jì)劃執(zhí)行的有效性 計(jì)劃的完成率2物業(yè)資源使用 控制門店物料使用成本 擬訂門店年度預(yù)算 成本費(fèi)用控制率3組織安全檢查 定期進(jìn)行安全檢查 檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)落實(shí)解決 工作的及時(shí)性、有效性 隱患控制的下降率4員工培訓(xùn) 門店設(shè)備設(shè)施的安全使用 流程制度規(guī)范的培訓(xùn) 培訓(xùn)的及時(shí)性、有效性5指導(dǎo)門店安全管理工作 各類日常管理規(guī)范 門店調(diào)整裝修的監(jiān)督 安全工作的及時(shí)性和隱患下降率6溝通協(xié)調(diào)工作 部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,內(nèi)部政令暢通 與平行部門有良好溝通協(xié)作,配合支持各部門工作 協(xié)調(diào)對應(yīng)政府部門公共關(guān)系 有效性 及時(shí)性7贈(zèng)品管理 合理管理贈(zèng)品,定期進(jìn)行盤點(diǎn) 建立贈(zèng)品管理三級帳 準(zhǔn)確性 科學(xué)性8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 完成部長交代的其他工作 完成門店店長安排的其他事務(wù) 滿意度、時(shí)效性5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 門店總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)崗位證件 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:有一定的財(cái)務(wù)知識,有較強(qiáng)的成本控制和利潤產(chǎn)出意識 人力資源知識:熟悉公司人事制度,并能運(yùn)用員工激勵(lì)制度管理員工 戰(zhàn)略知識:能準(zhǔn)確的把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并能指導(dǎo)和規(guī)劃本部門的工作方向; 市場營銷知識:有一定的市場營銷知識專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等); 工作年限:中大型企業(yè)相關(guān)崗位工作3年以上;能力 鑒別能力:有較好的事物鑒別能力 溝通協(xié)調(diào)能力:能準(zhǔn)確的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見; 分析歸納能力:能對繁雜的信息進(jìn)行處理,并整理歸納和較好地表達(dá)出來;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直: 原則性強(qiáng),處事事務(wù)能公平,公證,為人正直,待人誠懇。 毅力:能在較大的工作壓力下開展工作 專業(yè)精神: 專業(yè)能力效強(qiáng),有學(xué)習(xí)鉆研精神, 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識好 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級主管級晉升空間物業(yè)部經(jīng)理替代人1維修員2外聘擬制人: 日期:2006-3-10批準(zhǔn)人:日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書防損主管第3頁共 3 頁ZW/TCSYDQYJS 06 -2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:防損主管所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:門店店長薪資級別:制定日期:2006-3-122.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)隸屬于門店店長、公司保安部雙重管理,對所屬電器門店安全管理工作負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行公司相關(guān)法規(guī)政策,制定部署部門工作計(jì)劃,確保門店的消防安全無事故,為門店?duì)I運(yùn)保駕護(hù)航。對門店安全的保障起著重要的作用。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 事業(yè)部副總經(jīng)理 門店店長門店其他部門 防損主管 品類主管 防損員 物業(yè)主管 客服主管 4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1部門工作計(jì)劃 制定、布署部門工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃完成 計(jì)劃制定的有效性 計(jì)劃的完成率2治安安全工作 執(zhí)行公司各項(xiàng)安全管理制度,并在門店范圍內(nèi)組織實(shí)施; 各突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定; 負(fù)責(zé)門店重大促銷活動(dòng)安全保衛(wèi)工作; 組織門店員工安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識; 流程、制度的執(zhí)行度 控制事故發(fā)生率3消防安全工作 定期對門店進(jìn)行消防安全檢查,落實(shí)整改措施; 負(fù)責(zé)門店消防器材設(shè)備的規(guī)范管理; 負(fù)責(zé)各部門消防安全責(zé)任書的鑒定,監(jiān)督檢查考核治安保衛(wèi)責(zé)任制的貫徹落實(shí)情況; 門店裝修調(diào)整的把關(guān),制定相關(guān)方案報(bào)總部審核; 安全檢查的時(shí)效性; 安全工作的及時(shí)性; 隱患整改完成率;4員工管理 組織實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理,建立一支有凝聚力的防損團(tuán)隊(duì); 做好下屬員工的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和思想意識; 負(fù)責(zé)做好部門骨干的儲備培養(yǎng)工作; 落實(shí)公司獎(jiǎng)懲、考評制度,有效激勵(lì)員工; 做好下屬員工的排班考勤工作; 時(shí)刻致力于提升管理隊(duì)伍的管理素養(yǎng),提升專業(yè)化的管理水平; 參加公司的各種會議,并及時(shí)做好上傳下達(dá)及會議精神的執(zhí)行工作; 掌握保安部用人政策與人力資源部配合招聘防損員,督導(dǎo)防損培訓(xùn)工作; 對防損員進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及對員工進(jìn)行督導(dǎo),獎(jiǎng)懲評定并建立檔案; 員工各項(xiàng)工作考核的達(dá)標(biāo)率 管理工作開展的有效性; 內(nèi)部管理規(guī)范,員工穩(wěn)定性、工作積極性; 員工整體素養(yǎng)提升率; 直接下屬違紀(jì)率 人員儲備達(dá)標(biāo)率 員工滿意度 領(lǐng)導(dǎo)滿意度5內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào) 保持良好的內(nèi)部溝通,協(xié)助門店做好相關(guān)工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍; 協(xié)調(diào)好公安、消防、社區(qū)等政府職能部門關(guān)系,為門店?duì)I造良好的經(jīng)營環(huán)境; 內(nèi)部溝通及時(shí)性、有效性; 政府職能部門滿意度;6臨時(shí)事務(wù) 完成上級交給的其他臨時(shí)性事務(wù); 配合部門的其它工作 臨時(shí)性事物處理后領(lǐng)導(dǎo)的滿意度; 處理及時(shí)性; 工作完成率5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 控制的預(yù)算額:工資預(yù)算_ 培訓(xùn)預(yù)算_招聘預(yù)算_部門預(yù)算_ 其它相關(guān)數(shù)據(jù):_6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):高中或以上學(xué)歷;接受過專業(yè)的治安培訓(xùn)、保安職業(yè)培訓(xùn)或從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、退伍的優(yōu)先; 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)的發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣傳和講解,并能加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感; 企業(yè)制度:熟練掌握公司的相關(guān)管理制度和作業(yè)流程,并能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作流程規(guī)范化; 法律知識:熟悉國家有關(guān)治安方面的法律法規(guī);專業(yè)知識 商品知識:了解基本商品知識、商場結(jié)構(gòu)及商品布局及商場建筑布局走向; 禮儀服務(wù)知識:了解基本的人際交流技巧及禮節(jié)禮貌; 安全保衛(wèi)知識:熟練掌握治安、消防流程制度管理知識、押鈔常識;專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等); 工作年限:從事2年以上治安保衛(wèi)工作; 專業(yè)培訓(xùn):能給任何部門和員工培訓(xùn)治安知識; 警體技能:要具備一定的擒拿格斗能力; 能力 分析能力:有一定的分析、判斷是非能力; 反應(yīng)靈活能力:當(dāng)在工作時(shí)候發(fā)生突發(fā)事件,能做出快速反應(yīng),并迅速采取相應(yīng)的有效措施,避免發(fā)生重大損失;在各種復(fù)雜的條件下,快速、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確、靈活完成動(dòng)作的能力; 敏銳的觀察力:能迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)事物的特點(diǎn)、區(qū)別事物的異同,把握事物的本質(zhì),找到事物間的聯(lián)系; 計(jì)劃能力:有較好的邏輯思維能力和規(guī)劃能力; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員; 溝通協(xié)調(diào)能力:能較好的理會對方的意圖的能力,并能形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 素質(zhì)高、責(zé)任感強(qiáng)、自律性好:有崇高的職業(yè)榮譽(yù)感和責(zé)任感,在職業(yè)活動(dòng)中以大局為重,以公司和顧客利益為重,不計(jì)較個(gè)人得失,在工作崗位上以飽滿的熱情工作,并嚴(yán)格要求自己,忠于職守,盡職盡責(zé); 專業(yè)精神:有較強(qiáng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)意識和能力,以及對工作處理的“專業(yè)性”鉆研精神; 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識好; 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級主管級晉升空間保安經(jīng)理替代人1防損員2外聘擬制人: 日期:2006-3-12 批準(zhǔn)人:日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書品類主管/助理第3頁共 2頁ZW/TCSYDQYJS 07 -2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:品類主管/助理所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:門店店長薪資級別: 制定日期:2006-3-102.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值)按照公司發(fā)展要求,組織品類人員,合理分配銷售、毛利計(jì)劃并按質(zhì)按量的完成。推行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度及激勵(lì)體系,完善和監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)管理制度。針對品類所經(jīng)營的品牌的實(shí)際情況,加強(qiáng)與各供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 事業(yè)部副總經(jīng)理 門店店長 門店其他部門 門店品類主管/助理 客服主管 物業(yè)主管 營業(yè)員防損主管 4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1部門工作計(jì)劃 合理分解年度銷售及毛利計(jì)劃,分到每月,周,日及供應(yīng)商,并且按質(zhì)按量完成 計(jì)劃的有效性 計(jì)劃的合理性2銷售管理 優(yōu)化品類銷售結(jié)構(gòu),關(guān)注高毛利機(jī)型和特價(jià)機(jī)的銷售占比情況; 各檔期促銷活動(dòng)的組織; 市場情況的調(diào)查 工作的及時(shí)性 工作的有效性3營運(yùn)管理 早會的開展 員工考勤 商品陳列 POP、標(biāo)價(jià)簽、廣告位管理 售后處理 盤點(diǎn)工作,帳實(shí)無誤 成本控制 工作的及時(shí)性 工作的準(zhǔn)確性4培訓(xùn)管理 指導(dǎo)、培養(yǎng)自營員工 提高自營員工管理能力,為公司儲備人才 公平,公正,真實(shí)記錄員工績效 工作的有效性 工作的合理性5安全管理 加強(qiáng)倉庫消防安全管理,定期清理; 培訓(xùn)員工安全防范意識 工作的及時(shí)性 工作的有效性6與供應(yīng)商的協(xié)調(diào) 加強(qiáng)與各供應(yīng)商的溝通,爭取更多廠家資源 工作的有效性7與其它部門的溝通協(xié)調(diào) 加強(qiáng)與其它相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),更好的完成本職工作 其他部門的滿意度8臨時(shí)事務(wù) 配合門店的其它工作; 處理及時(shí)率 工作完成率5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 門店總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 2人 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大?;蛞陨蠈W(xué)歷,管理學(xué)、市場營銷或相關(guān)專業(yè) 企業(yè)知識:熟練掌握企業(yè)發(fā)展史及企業(yè)文化,并能進(jìn)行宣導(dǎo),增進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感; 企業(yè)制度:熟練掌握公司的相關(guān)管理制度和各項(xiàng)作業(yè)流程,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)規(guī)范作業(yè)專業(yè)知識 財(cái)務(wù)知識:有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,能應(yīng)對日常工作中的基本財(cái)務(wù)狀況; 人力資源知識:熟悉各種和薪酬福利發(fā)放、績效管理、員工激勵(lì)體系建設(shè)的技巧和方法; 戰(zhàn)略知識:能跟隨并了解公司戰(zhàn)略及規(guī)劃,有一定戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)理論知識; 市場營銷知識:做市場調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài);專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能熟練掌握WordExcel的制作及金力系統(tǒng)的操作 工作年限:中大型家電賣場專業(yè)銷售2年以上,任相關(guān)職位1年以上;能力 分析能力:能對市場調(diào)研信息進(jìn)行處理分析,對顧客消費(fèi)心理、員工工作狀況有較強(qiáng)的分析能力,并能整理與歸納; 領(lǐng)導(dǎo)能力:有較好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,并能有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)管理能力: 溝通協(xié)調(diào)能力:能與顧客、供應(yīng)商、相關(guān)人員形成良好的溝通,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見 交際能力:能與消費(fèi)能力強(qiáng)的團(tuán)體、單位及個(gè)人保持友好往來,與各職能部門保持良好溝通,與員工保持緊密的協(xié)作關(guān)系;態(tài)度/品質(zhì)/價(jià)值觀 誠實(shí)正直:原則性強(qiáng),處理事務(wù)能公平、公正,為人正直,待人誠懇 ; 毅力:能在較大的工作壓力下開展工作; 專業(yè)精神:有較強(qiáng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)意識和能力,以及對工作處理的“專業(yè)性”鉆研精神; 團(tuán)隊(duì)精神:有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,配合意識好; 7.職位評價(jià)市場供求狀況重要程度職位等級主管級晉升空間店長助理替代人1品類助理2營業(yè)員擬制人: 日期:2006-3-10批準(zhǔn)人: 日期:長沙通程商業(yè)經(jīng)營公司職位說明書門店秘書第3頁共 3 頁ZW/TCSYDQYJS 08-2006版次A修訂號0實(shí)施日期2006年 月 日1. 基本信息(與職位相關(guān)的基本信息)職位名稱:門店秘書所屬部門:電器連鎖楊家山店工作地點(diǎn):湖南省長沙市上級職位名稱:門店店長薪資級別:制定日期:2006-5-92.職位描述(該職位存在的主要目的和價(jià)值) 保障與公司各種文件及信息的及時(shí)傳遞;保障公司各部門及本部門內(nèi)各種文件及信息的及時(shí)傳遞;協(xié)助店長處理好門店事務(wù)的同時(shí),需要與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),屬于一個(gè)輔助型的工作崗位。3.職位關(guān)系(該職位在組織中的位置及其上級、下級、同級關(guān)系) 事業(yè)部副總經(jīng)理 長沙門店店長 門店其它部門 長沙門店秘書 其他部門秘書4.應(yīng)負(fù)責(zé)任(職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵考核指標(biāo))序號主要應(yīng)負(fù)責(zé)任工作內(nèi)容責(zé)任程度關(guān)鍵考核指標(biāo)1部門日常管理 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域整潔; 辦公用品的計(jì)劃領(lǐng)用和預(yù)算費(fèi)用的控制 對部門資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、異動(dòng)、報(bào)損、維護(hù)及使用監(jiān)督; 負(fù)責(zé)門店重要文件收、發(fā)、存檔; 部門內(nèi)刊收、發(fā)、存檔,收集本部門稿件及寫稿工作; 組織本部門員工學(xué)習(xí)公司下發(fā)的所有政策制度; 門店市調(diào)工作的監(jiān)督; 值班店長巡視總結(jié)通報(bào); 收集各部門主管目標(biāo)管理計(jì)劃達(dá)成表報(bào)店長; 準(zhǔn)確度 及時(shí)率 達(dá)標(biāo)率2文案處理 文書的制作; 文書的辦理; 文書的整理和保管; 資料的儲存、檢索; 文案處理的準(zhǔn)確度 及時(shí)率3信息處理 文件的收、發(fā)、登記; 辦公室電話的接聽及準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)、記錄重要信息; 公司內(nèi)部各類信息處理; 內(nèi)部電話聯(lián)系表的及時(shí)更換 信息處理的準(zhǔn)確度 及時(shí)率4費(fèi)用管理 文印、傳真費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與劃分; 業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)賬務(wù)處理; 電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品、招待費(fèi)的報(bào)銷; 及時(shí)率 準(zhǔn)確性5會議、集會培訓(xùn)的管理 會前準(zhǔn)備; 會議紀(jì)要; 決議的跟催與落實(shí); 會議及培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào); 工作的準(zhǔn)確率 及時(shí)性6名片、工牌印制 核對、跟進(jìn)公司各部門人員名片及工牌印制申請事宜; 工作的準(zhǔn)確率 及時(shí)性7人事管理 門店員工異動(dòng)辦理; 辦理臨時(shí)促銷員證件; 對門店促銷員檔案的清理; 負(fù)責(zé)申請調(diào)整員工系統(tǒng)權(quán)限及QQ號; 組織績效考評及日??冃в涗洠?負(fù)責(zé)門店人員考勤; 負(fù)責(zé)門店培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂; 門店員工獎(jiǎng)懲; 更衣柜的管理; 準(zhǔn)確率 及時(shí)性 達(dá)標(biāo)率8臨時(shí)事務(wù) 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 及時(shí)性 領(lǐng)導(dǎo)的滿意程度5.職位范圍(與該職位直接或間接有關(guān)的數(shù)據(jù)) 公司總?cè)藬?shù): 事業(yè)部總?cè)藬?shù): 部門總?cè)藬?shù): 直接下屬人數(shù): 6.任職素質(zhì)要求(通常指最低的任職資格要求)公共知識 學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、中文、秘書或相關(guān)專業(yè); 企業(yè)知識:了解公司企業(yè)發(fā)展史和企業(yè)文化,熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程; 企業(yè)制度:熟練掌握公司的相關(guān)管理制度和作業(yè)流程;專業(yè)知識 辦公室管理知識:熟練操作辦公室相關(guān)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,及維護(hù)知識; 檔案管理知識:熟悉各項(xiàng)檔案管理相關(guān)知識; 財(cái)務(wù)知識:有一定財(cái)務(wù)知識基礎(chǔ);專業(yè)技能/經(jīng)驗(yàn) 電腦操作:能夠熟練使用Word 、Excel、PowerPoint,并能熟練使用公司內(nèi)部相關(guān)工作系統(tǒng)(如金力系統(tǒng)等),打字速度80字/分或以上; 工作年限:中大型企業(yè)相關(guān)崗位工作2年以上;能力 創(chuàng)新能力:有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,即對現(xiàn)狀能提出較為中懇和有建設(shè)性的意見; 組織人事能力:具備良好的人事組
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