重慶大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院文件.doc

重慶大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院文件重繼教200844號(hào)關(guān)于20082009學(xué)年度第一學(xué)期函授教學(xué)工作結(jié)束和20082009學(xué)年第二學(xué)期函授教學(xué)準(zhǔn)備工作的通知院內(nèi)各函授教學(xué)班：本期15個(gè)函授教學(xué)班的面授與考試工作于2008年11月17日全部結(jié)束，2009屆春季函授畢業(yè)生驗(yàn)印工作將于12月10日全面啟動(dòng)。為保證2009屆春季畢業(yè)生工作及下學(xué)期教學(xué)相關(guān)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將本期的有關(guān)結(jié)束工作及下學(xué)期開(kāi)學(xué)的準(zhǔn)備工作通知如下，請(qǐng)函授辦公室相關(guān)人員及各班主任通知學(xué)生遵照?qǐng)?zhí)行。一、20082009學(xué)年第一學(xué)期的有關(guān)結(jié)束工作1、2008年12月10日12月30日：為2009屆函授畢業(yè)生集中審核驗(yàn)印時(shí)間。請(qǐng)學(xué)籍管理人員及時(shí)催促各函授站（點(diǎn)）上報(bào)畢業(yè)生相關(guān)資料，并對(duì)本屆畢業(yè)生相關(guān)電子信息進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)校對(duì)；成績(jī)管理人員及時(shí)催收、清理院內(nèi)畢業(yè)生的各科補(bǔ)考成績(jī)，組織相關(guān)人員對(duì)本屆院內(nèi)畢業(yè)生成績(jī)進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)函授站（點(diǎn)）上報(bào)畢業(yè)生的各科成績(jī)進(jìn)行認(rèn)真審查，保證畢業(yè)證書(shū)發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。2、12月底以前：教學(xué)管理人員制定出下學(xué)期第一批面授的面授課表，并及時(shí)下發(fā)至教師與班主任；學(xué)位管理人員及時(shí)上報(bào)本期申報(bào)學(xué)位的相關(guān)信息。3、2009年1月4日1月10日：為函授辦各崗位管理人員收集、清理資料時(shí)間。成績(jī)管理人員核查本期考試成績(jī)的網(wǎng)上登錄情況，并完成本期所有補(bǔ)考成績(jī)的登錄，對(duì)本期所有原始成績(jī)登錄單進(jìn)行收集、歸檔，打印下學(xué)期補(bǔ)考名單；教務(wù)管理人員完成下學(xué)期函授各教學(xué)班的教師聘請(qǐng)，落實(shí)面授教室并向教材室提交下期發(fā)放的教材計(jì)劃；函授站業(yè)務(wù)管理人員及時(shí)將各函授站（點(diǎn)）的教學(xué)相關(guān)材料清理、歸檔，準(zhǔn)備期末和寒假各函授站抽考課程的配題與試卷印制；做好函授站來(lái)人的接待工作。3、1月12日至1月14日：為函授畢業(yè)證書(shū)集中發(fā)放時(shí)間，學(xué)籍管理人員在接到財(cái)務(wù)管理人員及畢業(yè)生檔案管理人員的發(fā)放清單后，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放畢業(yè)證書(shū)；各畢業(yè)班班主任通知院內(nèi)函授畢業(yè)生及時(shí)到院財(cái)務(wù)完清相關(guān)費(fèi)用，并于1月1214日集中領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。二、20072008學(xué)年第二學(xué)期開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作院內(nèi)各教學(xué)班返校時(shí)間安排：09年3月8日返校的函授班為：09級(jí)函授新生班、04土木工程高起本、06土木工程高起本、07土木工程專(zhuān)升本、07工程造價(jià)專(zhuān)升本共6個(gè)班。09年5月8日返校的函授班為： 05土木工程高起本、06機(jī)械設(shè)計(jì)制造及自動(dòng)化專(zhuān)科、07土木工程高起本、07建筑學(xué)、08土木工程專(zhuān)升本、08工程造價(jià)專(zhuān)升本共6個(gè)班。函授各管理崗位于開(kāi)學(xué)前準(zhǔn)備好第一批面授學(xué)生及09級(jí)新生的接待工作；考務(wù)管理人員及時(shí)準(zhǔn)備第一批面授學(xué)生的考試安排并落實(shí)考場(chǎng)、監(jiān)考人員等相關(guān)工作；成績(jī)管理人員及時(shí)