公司各個崗位職責.doc

董事長崗位職責：1、 對公司的發(fā)展方向、經營方針進行決策。2、 定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報，并保持對他們工作的監(jiān)察。3、 對一期工程實施的工作項目監(jiān)督執(zhí)行；對二期工建設的工作內容進行規(guī)劃。4、 對部門的合并、分解等結構方面的調整做最終決定。5、 負責領導財務、行政人力資源工作；對業(yè)務質量、工作進行監(jiān)督。6、 負責公司的重大外交事物。7、 監(jiān)督各部門的運作關系。8、 處理公司內外的運作關系。9、 調配全公司的資金、資源運作。10、 定期或不定期召開辦公會議。11、 領導和監(jiān)督大客戶部運作，處理其他重大事物、日常工作處理。行政經理崗位職責：1、 目標管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務物資采購，保管、發(fā)放和等級工作。2、 制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、監(jiān)查制度的貫徹執(zhí)行。3、 會晤、外聯(lián)管理： 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議。 負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。 組織好來客接待和相關外聯(lián)工作。 制定公司組織接待制度、標準和流程，并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行。 主持公司的基本團隊建設和日常的行政管理工作。 合理協(xié)調和配置企業(yè)內部資源，對企業(yè)生產經營、產品銷售進行監(jiān)控，保證企業(yè)年度目標的實現(xiàn)。 審定公司的基本管理制度，具體規(guī)章、獎罰條例，規(guī)范內部管理。 對公司生產經營中遇到的重大問題在授權范圍內進行決策，授權范圍外積極反饋、跟蹤。 廣泛汲取國內外先進企業(yè)經營管理經驗，確定公司的近期目標和遠景規(guī)劃。 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關鍵領域實行戰(zhàn)略管理。 負責建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。 協(xié)助總經理做好對外公共關系的協(xié)調，樹立良好的企業(yè)形象。 充分收集公司與成果有關的數(shù)據(jù)、事例進行分析，提出解決問題的可行性措施并向總經理匯報。 召集、主持行政例會、專題會議等，傳達決策、總結工作、聽取各職能部門的匯報，進行關系協(xié)調。 完成總經理臨時交辦的其他任務和各職能部門代理的其他事務。業(yè)務經理崗位職責：1、 組織部門學習有關信貸業(yè)務的政策與規(guī)定，了解并熟悉我公司信貸業(yè)務的操作流程。2、 做好部門的管理工作，擬定、完善本部門人員崗位職責和考核辦法。3、 根據(jù)公司制定的工作目標，擬定出工作計劃、實施方案、做好貸款的發(fā)放與回收工作。4、 負責信貸業(yè)務的指導、檢查及監(jiān)督工作，做到規(guī)范放款，安全放款。5、 及時了解國家對相關行業(yè)的政策變化，定期或不定期做出有關行業(yè)的分析報告，為貸款審批和經營決策提供意見與建議。6、 對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料，做好調查、核實及初審的工作，并撰寫調查報告。7、 負責貸后管理工作的組織及實施，做好貸后檢查、收息收本、以及發(fā)放貸款（逾期、展期、重新發(fā)放）等工作。8、 開發(fā)客戶資源，擴展業(yè)務渠道，與有關部門協(xié)調好關系，完成公司領導下達的各項任務及指標。9、 完成公司領導安排的其他工作。文員崗位職責：1、 認真開展貸前調查，全面、準確了解客戶及擔保人資信狀況、抵押物的狀況，對貸款信息的真實性負責，并撰寫貸款調查報告，明確調查意見。2、 實施AB角負責制度，雙方負責貸款的調查、發(fā)放和回收。3、 及時催收 到、逾期貸款，填制貸款 到、逾期催收通知書，發(fā)送借款人簽名，并收回回執(zhí)，完善資產保全手續(xù)，防止喪失訴訟時效。4、 執(zhí)行信貸回避制度，主動申請不參與關系人的調查、審查和審批。5、 貸款發(fā)放后，及時跟蹤檢查，撰寫貸后檢查報告。6、 控制新增不良貸款額、新增不良貸款率。7、 禁止各種違反信貸管理規(guī)定的違規(guī)、違法操作行為。業(yè)務員崗位職責：1、根據(jù)公司發(fā)展的要求與目標，擬定業(yè)務部的年度、季度及月度的業(yè)績目標2、業(yè)務部人員定期召開例會，對業(yè)務工作進行指導與完善，并做好新老業(yè)務人員的傳、幫、帶工作。4、 建立健全業(yè)務考核辦法與管理制度。5、 為客戶提供專業(yè)的貸款咨詢服務，對貸款客戶所涉及的所有手續(xù)及資料，做好調查、核實及初審的工作，并撰寫調查報告，交至風險部。6、 負責貸后管理工作的實施，做好貸后檢查、收息收本、以及重新發(fā)放貸款（逾期、展期、重新發(fā)放）等業(yè)務工作。7、 按照公司要求的標準，記好業(yè)務臺賬、編制信貸報表以及資料歸檔的工作。8、 貸款即將到期的客戶，提前一周進行貸款催收，對于逾期貸款，及時發(fā)送逾期貸款催收通知書，以確保訴訟時的連續(xù)性。9、 按照公司信貸業(yè)務的操作規(guī)程，做到規(guī)范放貸、安全房貸、及時收貸。10、 完成公司領導安排的其他工作。前臺接待崗位職責：一、前臺接待：1、 接待來訪時； 接待不明目的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應盡快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。2、 接待咨詢者；若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。3、 接聽電話；接聽電話時，應先說“您好，廣西啟龍投資咨詢有限公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）4、 接待接待推銷人員；上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。二、信件及報刊雜志轉交；1、收到信件及報刊時，應快速自己辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是公司董事長或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。三、快遞管理： 接待快遞員；熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，應及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取的快遞員。四、會務工作：1、會議前準備工作；主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。2、會議中服務工作；維護會議室環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其會務工作。3、會議后完善工作；負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、前臺日常事務：1、保證前臺電子設備的正常使用；前臺電腦、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。2、前天電源管理；每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。3、公司要是管理；前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。 財務部管理制度：會計崗位職責； 1、 認真學習理論，努力鉆研業(yè)務，遵守、宣傳、維護國家財經制度和財經紀律。2、 嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)和會計主管部門制定的各項制度，做好財務核算、監(jiān)督、統(tǒng)計工作。3、負責編制公司每年的支出預算和年終決算，分清資金渠道、監(jiān)督資金的合理使用。4、 嚴格執(zhí)行財經制度，掌握和控制公司各項費用、開支范圍及標準。5、 按照財務制度要求，認真做好報帳、記帳、算帳工作。記帳要及時、準確，盡量做到當日完成。6、 按財務制度認真審核、報銷各項資金使用票據(jù)。7、 認真記好經費總帳和明細帳，并按月與出納員做好對帳、結帳工作。8、 配合出納員做好現(xiàn)金收付工作。9、 認真記好固定資產帳，并做好與固定資產管-理-員的對帳工作。10、分類管理好公司所有帳目，全面做到帳帳相符、帳實相符、帳表相符，并做好財務憑證、報表、帳簿以及會計檔案的整理、裝訂、歸類、保管工作。11、定期檢查、分析預算計劃執(zhí)行情況和資金使用效果，并提出增收、節(jié)支的措施。11、 準確、及時地完成向主管部門報送的各種報表，并認真做好每年的財務、稅收、物價、審計檢查的準備工作和整收工作。12、 完成領導臨時分配的其他工作。出納員崗位職責；1、 認真學習理論，掌握會計業(yè)務基礎知識，嚴格履行財經管理制度，廉潔奉公。2、 根據(jù)有關制度，及時認真做好經費、存款及其他各項費用的現(xiàn)金和轉帳收付工作。3、 遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，負責審核報銷單據(jù)，對手續(xù)不完備、憑證不符合規(guī)定者，不予報銷。4、 根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證，分別現(xiàn)金與轉帳，及時按科目記好現(xiàn)金收付帳、銀行存款帳、核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做到帳目日清月結，并要經常與會計和銀行核對，保證出納、會計、銀行三方帳目完全一致。5、 按時發(fā)放工資、獎金以及各項有關補貼，代扣代繳員工個人按有關規(guī)定必須支付的費用。6、 按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定和實施辦法，做好現(xiàn)金管理工作