年會場地預(yù)訂時的注意事項.doc_第1頁
年會場地預(yù)訂時的注意事項.doc_第2頁
年會場地預(yù)訂時的注意事項.doc_第3頁
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年會場地預(yù)訂時的注意事項馬上就要開年會了，這段時間也是年會預(yù)訂的高峰期。那么在年會場地預(yù)訂時，策劃小組應(yīng)該注意哪些問題呢？團宴網(wǎng)從以下四個方面為大家總結(jié)一下。 一、場地位置 無論遠(yuǎn)近，都要各選一個供領(lǐng)導(dǎo)選擇，所以，策劃小組們提前篩選好四個場地交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定可以了。具體要如何篩選呢？可以通過以下幾個方面來看：交通情況（路況）、周圍的生活配套條件、是否位于風(fēng)景區(qū)。 二、會場情況 年會不止是娛樂，還有很重要的一項，就是做年終總結(jié)，年會場地必須要對會場要求高一點。我們可以從以下幾個方面來判斷： 1、會場最好不要有柱子，以免阻礙視線 2、場面積不要太大也不能太小，太大浪費，太小擁擠 3、進出會場的通道必須夠?qū)?，能夠保證快速進出，如果狹小則需要看是否有多條通道 4、注意掛橫幅的位置，層高、是否允許對會場內(nèi)飾進行有限度裝飾 5、場地內(nèi)是否提供燈光音響等服務(wù)，關(guān)注其費用情況 6、擺桌子需要更大空間，如果只開評優(yōu)，只放椅子可以用更小的會場 7、關(guān)注會場外是否能夠拜訪簽到處和茶歇處 8、洗手間的數(shù)量和距離 9、音控室是否可以看到舞臺 10、關(guān)注彩排是否需要花錢 11、會場布置時需要留出空隙通道 12、太舒服的座椅（出現(xiàn)在報告廳中），容易犯困 13、好離其他公司租用的會場有些距離，否則容易混亂 三、住宿情況 這個條件只針對年會時間在1天及以上的公司，年會除了有自己公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工外，還有上下游公司的客戶、合作伙伴等，所以，在住宿方面，也要有所注意： 1、關(guān)注客房總數(shù)和客房類型的結(jié)構(gòu)，標(biāo)間數(shù)和套房數(shù) 2、關(guān)注客房與餐廳、會議廳的舉例 3、關(guān)注客房的衛(wèi)生情況 4、關(guān)注客房價格 5、是否能夠提前提供房號 四、食物情況 年會肯定是離不開吃的，任何一家酒店的品質(zhì)如何，都可以通過他們的美食來判斷。以下幾個方面，策劃組最好要去實地考究一番： 1、餐廳氣味是否特別嚴(yán)重

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