人際關(guān)系的處理與溝通技巧.ppt

人際溝通與關(guān)系處理 培訓(xùn)師任佳凌老師主講2012 4 8 游戲 1 分組按年齡大小排隊(duì) 時(shí)間最快的組獲勝2 分組按身高排隊(duì) 時(shí)間最快的組獲勝 人生即為推銷(xiāo)推銷(xiāo)即為溝通 一個(gè)人事業(yè)上的成功 只有15 是由于專(zhuān)業(yè)技術(shù) 另外的85 要靠人際關(guān)系和處世技巧 卡耐基 使你上課取得成功的關(guān)鍵 積極參與課程 樂(lè)意分享經(jīng)驗(yàn) 勇于提問(wèn) 討論時(shí)不要偏離主題 請(qǐng)不要在別人發(fā)言時(shí)私下交談 以開(kāi)放的思維傾聽(tīng)他人不同意見(jiàn) 第一部分有效溝通之基礎(chǔ)篇 溝通的含義與原理溝通的重要性 溝通與管理 溝通與領(lǐng)導(dǎo) 溝通與人際關(guān)系溝通過(guò)程的七要素透視溝通背后的干擾溝通五種環(huán)路的缺點(diǎn)對(duì)比溝通中應(yīng)遵循的十個(gè)原則現(xiàn)場(chǎng)討論 溝通中常見(jiàn)困惑及溝通不暢的深層次原因探究 第二部分有效溝通之心態(tài)篇 溝通中在心態(tài)方面的障礙剖析有效溝通中必備的八大心態(tài)溝通中應(yīng)遵循的三點(diǎn)人性溝通中的情緒管理溝通中五個(gè)人性系統(tǒng)層次的妙用排除溝愛(ài)中的干擾 先入為主 好為人師 左手爛與右手?jǐn)r案例分析 從一個(gè)案例中 看到心態(tài)溝通的正面與負(fù)面影響 第三部分有效溝通之技術(shù)篇 溝通在技術(shù)方面的障礙剖析溝通精彩六步走溝通中的有效聆聽(tīng)技巧溝通中的洞察心態(tài)技巧溝通中清晰表達(dá)五部曲溝通中真誠(chéng)反饋技巧溝通中的身心語(yǔ) 禮儀及其它非語(yǔ)言部分啟發(fā)導(dǎo)向的開(kāi)放式溝通和結(jié)果導(dǎo)向的封閉式溝通案例分析 從一個(gè)案例中 看如何運(yùn)用溝通技巧快速達(dá)成溝通目的 第四部分有效溝通之應(yīng)用篇 不同情境下的溝通要領(lǐng) 重要 緊急 常規(guī) 表?yè)P(yáng) 批評(píng)等不同性格類(lèi)型的溝通 九型人格與溝通要點(diǎn)不同角色的溝通技巧 領(lǐng)導(dǎo) 下屬 平行關(guān)系 患者等在溝通中如何運(yùn)用激勵(lì)和挑戰(zhàn)讓對(duì)方快速采取行動(dòng)如何處理異議 沖突和危機(jī)溝通的多方式應(yīng)用技巧詳解 會(huì)議 電話 電郵等視頻欣賞 優(yōu)秀人物溝通風(fēng)格再現(xiàn)案例分析 學(xué)員現(xiàn)實(shí)溝通困難的案例 現(xiàn)場(chǎng)解析 溝通的定義及重要性 溝通障礙分析 提高溝通效果的途徑 分組討論溝通心得 我們的困惑 為什么同樣的事情不同的人去做效果完全不同 為什么同樣的談話聽(tīng)者的結(jié)論完全相反 為什么匯報(bào)同樣的工作 不同的人得到的支持相差懸殊 為什么指派別人做事 結(jié)果與預(yù)期相差甚大 為什么我們抱著美好的愿望 卻達(dá)不到理想的溝通效果 為什么我們溝通的出發(fā)點(diǎn)是要解決問(wèn)題 卻引發(fā)出很多壞情緒 為什么盡管我們表達(dá)的很清楚 但對(duì)方仍然誤解我們的意思 為什么我們是用心溝通 對(duì)方卻感受不到 為什么我們會(huì)感覺(jué)到有些人真的很難溝通 對(duì)不同的人 應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式 如何讓溝通變得更有效 讓我們關(guān)注溝通的過(guò)程和技巧 讓所有的一切更加開(kāi)心和順暢請(qǐng)大家討論你在溝通時(shí)的主要難題和心目中的溝通高手 溝通的重要 信息時(shí)代的到來(lái) 使溝通能力更加重要 信息爆炸無(wú)所適從電腦不能取代人腦 電腦的出現(xiàn) 使人類(lèi)可以處理更多的信息 但電腦解決不了人與人之間的深層次溝通問(wèn)題 組織內(nèi)部溝通 組織內(nèi)部良好的溝通可以使成員認(rèn)清形勢(shì) 使決策更加有理 有效 可以穩(wěn)定員工情緒 統(tǒng)一行動(dòng) 良好的溝通能力是構(gòu)成事業(yè)基礎(chǔ)的一個(gè)要項(xiàng) 能簡(jiǎn)明 有效的交代自己的意思 又能清楚地了解別人的用意 就擁有最好的機(jī)會(huì) 美國(guó)保德信人壽保險(xiǎn)公司總裁RobertBeck 成功的溝通有兩個(gè)關(guān)鍵的因素 給予有用的信息和收集有用的信息 就像我們的雙手 在一只手上我們想要陳述我們自己的觀點(diǎn) 清晰 公正 有說(shuō)服力 所以在另一只手上我們需要傾聽(tīng)別人的觀點(diǎn) 這是成功的交流所必須的 溝通為了什么研究表明 我們工作中70 的錯(cuò)誤是由于不善于溝通 或者說(shuō)是不善于談話造成的 贏得信任抱怨告訴 通知謾罵贊揚(yáng)學(xué)習(xí)銷(xiāo)售買(mǎi)東西消除疑慮干蠢事掙錢(qián)激勵(lì)獲得友誼娛樂(lè)警告社交往來(lái)表達(dá)自我觀點(diǎn) 據(jù)成功學(xué)家們的研究表明 一個(gè)正常人每天花60 80 的時(shí)間在 說(shuō) 聽(tīng) 讀 寫(xiě) 等溝通活動(dòng)上 故此 一位智者總結(jié)到 人生的幸福就是人情的幸福 人生的幸福就是人緣的幸福 人生的成功就是人際溝通的成功 還不重要嗎 專(zhuān)家研究表明 20 的溝通是有效的 80 是無(wú)效的 溝通的定義 溝 水道通 貫通 往來(lái) 通曉 通過(guò) 通知 溝通是一種信息的雙向甚至多向的交流 將信息傳送給對(duì)方 并期望得到對(duì)方作出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程 有效溝通的循環(huán) 你構(gòu)思訊息 溝通的目的是什么 工作中 傳遞信息 解決問(wèn)題生活中 溝通最主要的障礙是什么 1 傾聽(tīng)的障礙2 表達(dá)的障礙3 回饋的障礙 有效溝通的要點(diǎn)是什么 1 讓對(duì)方聽(tīng)的進(jìn)去 時(shí)機(jī) 場(chǎng)合 如何讓對(duì)方對(duì)話題感興趣 2 讓對(duì)方樂(lè)意聽(tīng) 互利的雙贏的 3 讓對(duì)方聽(tīng)得合理 自我檢查 想想你是怎樣溝通的 并回答下列問(wèn)題 我是否總是喜歡假設(shè)別人總能理解我所說(shuō)的話 我是否沒(méi)能清晰而又未有邏輯性的思考欲以溝通的信息 每當(dāng)我想贏得別人的注意力時(shí) 我是否偶爾忽視了把他們的利益和需求考慮進(jìn)去 我是否沒(méi)有足夠的估價(jià)自己行為的后果而給人們以錯(cuò)誤的印象 我是否總是喜歡聽(tīng)到自己想聽(tīng)的內(nèi)容 我是否總是把自己想說(shuō)的話留給別人去揣度呢 如果上述問(wèn)題的部分或全部答案都是 是的 那么 你或許需要仔細(xì)檢查你的溝通方式了 改善之道 你承認(rèn)聽(tīng)者會(huì)經(jīng)常誤解你所說(shuō)的話 你打算在溝通前更加具體和富有邏輯地思考 你意識(shí)到充分考慮別人的利益和要求的重要性以贏得他們的注意 你意識(shí)到樹(shù)立正確的印象只是保證溝通內(nèi)容獲得注意的第一步 你下定決心更加不遺余力地去傾聽(tīng) 你理解到正確傳達(dá)自己意思的必要 常見(jiàn)的溝通障礙 過(guò)早的評(píng)價(jià)一心二用注意力分散直接跳到結(jié)論簡(jiǎn)單思維偏見(jiàn)模式化猜想不善于傾聽(tīng)思想僵硬先入為主聽(tīng)力障礙壓力只選擇想聽(tīng)的內(nèi)容 1 職場(chǎng)形象及角色定位不對(duì)2 沒(méi)有選擇合適的時(shí)間 溝通障礙 溝通障礙 3 沒(méi)有選擇合適的渠道 4 接受信息的障礙 判斷 偏見(jiàn) 情緒 沒(méi)有仔細(xì)的聆聽(tīng) 學(xué)生在課堂上神游 老師說(shuō)了什么 可以重復(fù) 但沒(méi)有理解 根據(jù)自己需要吸收信息或只注意感興趣的信息 自我感知導(dǎo)致主觀非客觀解釋信息 自己期望某種事物 而非客觀存在的事物 如何提高溝通效果 高度重視你對(duì)傳達(dá)思想付出的關(guān)心程度決定了你所傳達(dá)的是有意義的蒸汽或是無(wú)用的熱空氣 樹(shù)立正確形象是溝通內(nèi)容獲得注意的第一步 首先讓人喜歡你 溝通前清晰 富有邏輯地思考 例如當(dāng)要表達(dá) 我們需要信封 時(shí)卻說(shuō) 信封用完了 充分考慮對(duì)方的利益和需求的重要性 以贏得他們的注意 ex 不遺余力地聆聽(tīng) 多采用雙向溝通 盡量少用單向溝通 溝通的核心技能 有效地表達(dá)積極地傾聽(tīng)適當(dāng)發(fā)問(wèn)回顧確認(rèn) 溝通前 情緒管理 快樂(lè)不快樂(lè)是 可以選擇的 溝通方式 溝通方式 非語(yǔ)言 口頭 書(shū)面 語(yǔ)氣 肢體語(yǔ)言 身體動(dòng)作 語(yǔ)言 語(yǔ)調(diào) 面部表情 聲音 表達(dá)影響力的比較 看看他的表情 猜猜他的心聲給每一張臉配一句潛臺(tái)詞 A B C F E D 溝通技巧 交談 鳥(niǎo)不會(huì)被自己的雙腳絆住 人則會(huì)被自己的舌頭拖累 交談分三種類(lèi)型 社交談話 通過(guò)語(yǔ)言接觸 分?jǐn)偢杏X(jué) 是建立社交關(guān)系的閑聊 怎么樣 感性談話 分?jǐn)們?nèi)心感受 卸下心中重?fù)?dān) 屬宣泄溝通 是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑 我愛(ài)你 知性談話 傳遞資訊 象一場(chǎng)乒乓球比賽 你來(lái)我往 雙向溝通 交談技巧信心百倍 認(rèn)真誠(chéng)懇 以提出問(wèn)題代替批評(píng)懲罰贏家使用您的聲音 語(yǔ)音與語(yǔ)調(diào) 語(yǔ)速 強(qiáng)調(diào) 使用眼睛 ex 聲音與視覺(jué)協(xié)調(diào)一致 據(jù)調(diào)查分析 從交談中獲取信息中 視覺(jué)占55 聲音占38 語(yǔ)言占7 S使用面部與雙手 露出開(kāi)朗 機(jī)警的微笑 使用身體 身體姿勢(shì) 泄露信息 身體距離讓對(duì)方開(kāi)口 鼓勵(lì)別人談?wù)撚^點(diǎn) 多用開(kāi)放式問(wèn)題 記住乒乓球比賽 您覺(jué)得怎樣 交談中的禁忌 不可隨便看手表 ex 看手表在特定的社交 辦公等環(huán)境內(nèi)已經(jīng)富裕的特定的內(nèi)容 尤其在工作繁重的企業(yè)中 看手表則表示你的時(shí)間很緊張 還有其他重要的事要做 當(dāng)你與他人尤其是上司談工作時(shí)最忌諱不停的看手表 表示你比上司還要趕時(shí)間 Ex1雙手的位置不可隨便放雙手抱胸表示的是 敵意 也是 不安 雙手負(fù)背則表示自信 ex2 脖子不可隨便轉(zhuǎn) 練習(xí) 脖子也就代表頭 脖子的轉(zhuǎn)動(dòng)要隨著身子的轉(zhuǎn)動(dòng)而轉(zhuǎn)動(dòng) 當(dāng)你身體完全不懂 只把頭扭過(guò)去看 表示你懷疑 傲慢 姑且聽(tīng)之的態(tài)度 當(dāng)你把身子同時(shí)轉(zhuǎn)向?qū)Ψ降臅r(shí)候 則表明你很重視對(duì)方所說(shuō)的 轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái)看著 要好好聽(tīng)清楚 眼神不要游移不定一方面表現(xiàn)你對(duì)所談的內(nèi)容沒(méi)有信心 另一方面是對(duì)對(duì)方的不尊重 溝通的陷阱 溝通中的種種不當(dāng) 傲慢無(wú)禮1 評(píng)價(jià)2 安慰3 扮演或標(biāo)榜為心理學(xué)家4 諷刺挖苦5 過(guò)分或不恰當(dāng)?shù)脑?xún)問(wèn) 發(fā)號(hào)施令6 命令7 威脅8 多余的勸告 回避9 模棱兩可10 保留信息11 轉(zhuǎn)移注意力 醫(yī)院內(nèi)部聆聽(tīng) 上級(jí)要聽(tīng)下級(jí) 醫(yī)院要聽(tīng)患者 有效傾聽(tīng)的九個(gè)原則 不要打斷講話人 設(shè)身處地從對(duì)方角度來(lái)著想 要努力做到不發(fā)火 針對(duì)聽(tīng)到的內(nèi)容 而不是講話者本人 使用鼓勵(lì)性言辭 眼神交流 贊許地點(diǎn)頭等 避免使用 情緒性 言辭 您應(yīng)該 絕對(duì) 不要急于下結(jié)論 提問(wèn) 復(fù)述 引導(dǎo) 聆聽(tīng)與交談上天賦予我們一根舌頭 卻給了我們一對(duì)耳朵 所以 我們聽(tīng)到的話可能比我們說(shuō)的話多兩倍 傾聽(tīng) 取得智慧的第一步 有智慧的人都是先聽(tīng)再說(shuō) 醫(yī)學(xué)研究表明 嬰兒的耳朵在出生前就發(fā)揮功用了 傾聽(tīng)是首要的溝通技巧 聽(tīng) 是一種能力 傾聽(tīng)PK聽(tīng) 1 隨時(shí)隨地提醒自己交談的目的 2 開(kāi)放的姿態(tài) 克服自身偏見(jiàn)和情緒 3 不要急于判斷 聽(tīng)與傾聽(tīng)的差別 斷章傾聽(tīng)與批判傾聽(tīng) 傾聽(tīng)的重要傾聽(tīng)是最有效的溝通方式 但常被忽略?xún)A聽(tīng)別人的意見(jiàn) 比如何說(shuō)話要重要得多傾聽(tīng)使我們學(xué)習(xí)如何了解別人的需要傾聽(tīng) 讓別人知道您多么尊重他對(duì)他人不能傾聽(tīng)的人 就好比表明了告訴人家 您對(duì)我來(lái)說(shuō) 并不重要 你想結(jié)果會(huì)如何傾聽(tīng)的要點(diǎn)少說(shuō)多聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的心意鼓勵(lì)對(duì)方發(fā)言要有耐心聽(tīng)完全程同理心 1 去除干擾訊息接收的障礙 采取正確態(tài)度 我會(huì)喜歡聽(tīng)他講 我會(huì)從中學(xué)到有用的東西 用信號(hào)表明你有興趣 保持視線接觸 不時(shí)表示贊同 別讓理性因情緒失控 保持意志集中 讓人把話說(shuō)完 避免打斷別人 從說(shuō)話者的立場(chǎng)看事情 穿別人的靴子走一里路 才能看穿他的心事 靴子怎樣 只有腳知道 傾聽(tīng)的技巧 積極回應(yīng) 使用鼓勵(lì)性語(yǔ)言 適當(dāng)重復(fù) 即時(shí)澄清 2 積極傾聽(tīng) 找到有意義的地方 得到益處 提高理解深度 3 反復(fù)思考聽(tīng)到的訊息 從瑣碎的事情中 挑出有用的 語(yǔ)言背后的感受 把握話題背后的重點(diǎn) 自己作判斷 這是事實(shí)嗎 這是好建議嗎 聽(tīng)信這些話會(huì)有什么后果 4 勇于發(fā)問(wèn) 檢查理解力 5 增強(qiáng)記憶 做筆記 傾聽(tīng)的技巧 聆聽(tīng)是首要的溝通技巧 聆聽(tīng) 取得智慧的第一步 有智慧的人都是先聽(tīng)再說(shuō) 醫(yī)學(xué)研究表明 嬰兒的耳朵在出生前就發(fā)揮功用了 讓聆聽(tīng)成為一種習(xí)慣 不良的傾聽(tīng)習(xí)慣 關(guān)于聽(tīng) 反省自己是否做過(guò) 打斷別人的說(shuō)話經(jīng)常改變?cè)掝}抑制不住個(gè)人的偏見(jiàn)生對(duì)方的氣不理解對(duì)方評(píng)論講話人而不講話人所發(fā)表的意見(jiàn)貶低講話人在頭腦中預(yù)選完成講話人的語(yǔ)句只注意聽(tīng)事實(shí) 不注意講話人的感情在對(duì)方還在說(shuō)話時(shí)就想如何進(jìn)行回答 使用情緒化的言辭急于下結(jié)論不要求對(duì)方闡明不明確之處顯得不耐心思想開(kāi)小差注意力分散假裝注意力很集中回避眼神交流雙眉緊蹙神情茫然 姿勢(shì)僵硬不停地抬腕看表等 五種聽(tīng)人講話的習(xí)慣 忽視聽(tīng) 假裝聽(tīng) 選擇聽(tīng) 注意聽(tīng) 同理聽(tīng) 聽(tīng)而不聞如耳邊風(fēng) 虛應(yīng)對(duì)方 嗯 是的 對(duì)對(duì)對(duì) 只聽(tīng)合自己口味的 同理心傾聽(tīng) 聽(tīng)什么 為懂而聽(tīng) 聽(tīng)懂信息 聽(tīng)懂情感 標(biāo)準(zhǔn) 只有當(dāng)對(duì)方認(rèn)定你聽(tīng)懂時(shí) 才叫聽(tīng)懂 規(guī)則 只有當(dāng)對(duì)方認(rèn)定你聽(tīng)懂時(shí) 才能講話 方法 不打斷 不勸告 不解釋 不評(píng)估 重復(fù) 注意對(duì)方情緒 同理心傾聽(tīng) 什么時(shí)候使用 當(dāng)雙方關(guān)系重大時(shí) 當(dāng)任何一方?jīng)_動(dòng)時(shí) 當(dāng)對(duì)方對(duì)你無(wú)信任時(shí) 當(dāng)對(duì)方說(shuō)你沒(méi)聽(tīng)懂時(shí) 當(dāng)事實(shí)或數(shù)據(jù)復(fù)雜時(shí) 頭腦體操 游戲一 畫(huà)圖游戲規(guī)則 推薦一名表達(dá)能力強(qiáng)的學(xué)員將圖形表述出來(lái) 不用任何手勢(shì)和輔助工具 每位學(xué)員根據(jù)表述人的表述畫(huà)出圖形 表述人只重復(fù)一次 不能提問(wèn)不允許交頭接耳進(jìn)行討論時(shí)間一到立即停止利用一分鐘時(shí)間寫(xiě)感想所需用品 筆 白紙2張 夾子 你畫(huà)對(duì)了嗎 圖一 你又畫(huà)對(duì)了嗎 圖二 問(wèn)問(wèn)題的技巧 開(kāi)放式問(wèn)題答案不固定的問(wèn)題如 你今天早上吃的什么 封閉式問(wèn)題答案已經(jīng)包含在問(wèn)話之中的問(wèn)題如 今天早上你是不是吃了雞蛋 有效發(fā)問(wèn)是溝通的關(guān)鍵技巧 發(fā)問(wèn)的種類(lèi) 開(kāi)放式的問(wèn)題 封閉式問(wèn)題 封閉式問(wèn)題的特點(diǎn)1 有助于將談話內(nèi)容局限在某個(gè)范圍內(nèi) 同時(shí)有利于獲得特定的信息2 有利于人們以問(wèn)題來(lái)控制談話內(nèi)容3 更節(jié)省時(shí)間4 可能會(huì)錯(cuò)過(guò)更重要的資料5 會(huì)抑制開(kāi)放的討論封閉式問(wèn)題的例子 你今天過(guò)得好嗎 這計(jì)劃可行嗎 你還要犯錯(cuò)誤嗎 這有任何問(wèn)題嗎 這樣能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)嗎 你打過(guò)太太嗎 聲調(diào)的溝通渠道 開(kāi)放式問(wèn)題特點(diǎn) 1 鼓勵(lì)交流更多的心得2 更深入了解人或問(wèn)題的復(fù)雜性3 使用過(guò)度會(huì)導(dǎo)致太多的信息 話題混雜和浪費(fèi)時(shí)間4 太多的資訊會(huì)使問(wèn)題失去特點(diǎn) 優(yōu)先順序或關(guān)聯(lián)性例子 你今天過(guò)得如何這為什么是個(gè)好計(jì)劃你從這件事學(xué)到什么 這會(huì)有什么問(wèn)題這要花多少時(shí)間你的家庭如何 說(shuō)明 先問(wèn)廣泛的問(wèn)題 再問(wèn)較明確的問(wèn)題 以逐漸理清對(duì)方真正的狀況或需求 分享并確認(rèn)你得到的信息 確認(rèn)你是否理解原意確認(rèn)你的建議 方案 步驟確認(rèn)下一步的關(guān)鍵 沒(méi)有回饋就無(wú)法知道溝通是否真的有效進(jìn)行 這是避免你犯重大錯(cuò)誤的關(guān)鍵步驟 提問(wèn)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng) 避免 多重問(wèn)題 運(yùn)用諸如 你認(rèn)為呢 你覺(jué)得如何 你的意思是 等中性問(wèn)題避免審訊多個(gè)問(wèn)題之前 先征詢(xún)意見(jiàn) 用心察看 留心捕捉臉部表情練習(xí) 關(guān)掉聲音 看電視 洞察眼睛的變化從瞳孔見(jiàn)好惡 肢體動(dòng)作可以增添色彩與氣氛可以 加強(qiáng) 重復(fù) 替代 距離代表親疏S密友 0 5M以下 一般 0 5 1 2M 商務(wù) 1 2 2 4M 公開(kāi)演講 3 6M以上 暗示地位的非語(yǔ)言信號(hào)開(kāi)會(huì)時(shí)最能體現(xiàn) 干勁不足的人老習(xí)慣坐在會(huì)議桌的邊陲 自我檢查 我是否已完全理解了視覺(jué)與有效溝通的巨大影響 我是否理解 如果我的話要讓人相信 我的身體語(yǔ)言必須與我的語(yǔ)言相一致 我是否已經(jīng)意識(shí)到 在樹(shù)立自己可信度時(shí)視覺(jué)接觸的威力 我是否理解 我應(yīng)該怎樣使用自己的聲音 以確保發(fā)送信息時(shí)充滿(mǎn)信心 我是否知道 我必須保持視覺(jué)接觸以讓人知道我是在專(zhuān)心聆聽(tīng) 我是否提出問(wèn)題以確保自己已經(jīng)完全理解正在進(jìn)行溝通的內(nèi)容 我是否意識(shí)到 聆聽(tīng)是一個(gè)積極主動(dòng)的過(guò)程 需要投入精力 改善之道 你自己理解自己的手勢(shì)和表情能產(chǎn)生巨大的影響 你確定你自己的身體語(yǔ)言與語(yǔ)言信息相匹配 你在溝通時(shí)保持視線接觸 你使用自己適當(dāng)?shù)穆曊{(diào)以確保別人聆聽(tīng)時(shí)饒有興趣 你看著對(duì)方并贊同對(duì)方的說(shuō)話內(nèi)容 這樣就能使對(duì)方知道你在聆聽(tīng) 你提出問(wèn)題以檢查自己是否完全理解溝通的內(nèi)容 你積極主動(dòng)的聆聽(tīng)別人告訴你的內(nèi)容 寫(xiě)先寫(xiě)下再說(shuō) 寫(xiě)的長(zhǎng)處 可以永久記錄 可以很好地組織復(fù)雜的材料 易于理解 可以事后閱讀 如何寫(xiě) 想清楚 再下筆 簡(jiǎn)潔 用字鏗鏘有力 使用空格 段落 標(biāo)題 字體 圖片等 寫(xiě)的基本原則寫(xiě)技巧 書(shū)面溝通的技巧 紙上溝通的技巧就是設(shè)法使讀者有欲望讀下去 先記下 后修改無(wú)論記成什么樣子 先記下 然后再花時(shí)間去潤(rùn)色希望表達(dá)的內(nèi)容使用空格 標(biāo)題 段落和段首縮字這些項(xiàng)目是視覺(jué)和聲音信號(hào)卓有成效的替代品 能起到強(qiáng)調(diào) 激發(fā)興趣和刺激的作用 做大字標(biāo)題并選擇不同字體這些都可作為 路標(biāo) 使讀者易于尋找書(shū)面溝通要求你必須時(shí)時(shí)把讀者放在心上 好的書(shū)面表達(dá)大大有助于更易理解書(shū)面材料 而且 當(dāng)讀者能理解寫(xiě)下的內(nèi)容時(shí) 他們就獲得了繼續(xù)往下讀的動(dòng)力 只要你寫(xiě)的簡(jiǎn)單易懂 就能抓住讀者的心 使他感覺(jué)到你寫(xiě)的東西值得一讀 也值得重讀 要記住 規(guī)則就是 簡(jiǎn)潔為貴 善用圖形表達(dá) 一圖抵萬(wàn)言 自我檢查 想一下自己的書(shū)面溝通 然后回答下列問(wèn)題 我是否以不辭勞苦的方式按該寫(xiě)的方式來(lái)寫(xiě) 我是否已把寫(xiě)下的文字潤(rùn)色了許多遍 我是否能肯定已寫(xiě)下的文字既清晰又簡(jiǎn)潔 我的書(shū)面溝通文字是否易于理解 我是否可以肯定文中有可以指導(dǎo)讀者的足夠標(biāo)題和各種編排 我是否使用了最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)我的意思 改善之道 你先把東西記下來(lái) 然后潤(rùn)色 你知道閱讀關(guān)系到由選擇的尋找信息 你合理組織材料以便能產(chǎn)生最大的沖擊力 你使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言以便讀者易于理解你的材料 當(dāng)簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)能更好的進(jìn)行表達(dá)時(shí) 你避免使用復(fù)雜的詞句和詞組 你意在使自己的書(shū)面表達(dá)值得閱讀 上下溝通的重要 1 上司 部屬兩情不通 就很難溝通2 上情不達(dá)于下 則人惑 下情不通于上 則有疑3 上司懷疑部屬 部屬就不服從 做起事來(lái)不盡心盡力4 通上下之情 彼此有默契 一切好商量5 溝通是上下 左右 前后的情 有效溝通的技巧與上司相處要做到 1 自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度 讓上司知道2 對(duì)上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答 讓上司放心3 接受批評(píng) 不犯兩次同樣錯(cuò)誤 讓上司省事4 不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他們 讓上司有效5 毫無(wú)怨言的接受任務(wù) 讓上司圓滿(mǎn)6 對(duì)自己的業(yè)務(wù) 主動(dòng)提出改善計(jì)劃 讓上司進(jìn)步 麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚 凡事要直奔主題 直奔結(jié)果 麥肯錫認(rèn)為 一般情況下人們最多記得住一二三 記不住四五六 所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi) 怎樣與上司溝通 準(zhǔn)備 1 了解上司的立場(chǎng)和原則 弄清事實(shí) 而非假設(shè) 2 建立你溝通的架構(gòu)3 形成你的溝通文件4 準(zhǔn)備關(guān)鍵的支撐 與上司溝通最容易出現(xiàn)的傷心狀況是什么 精心力作 被全面否決被問(wèn)的啞口無(wú)言總是得不到發(fā)自?xún)?nèi)心的欣賞每次都不知道為什么是這樣 為什么 怎樣與上司溝通 不要把你的領(lǐng)導(dǎo)放到不利的位置和你的領(lǐng)導(dǎo)分享足夠的信息和你的領(lǐng)導(dǎo)分享你的框架和原則分享領(lǐng)導(dǎo)的信息和框架原則 已經(jīng)決定的事情 不能因?yàn)樽约河胁煌挠^點(diǎn)而不執(zhí)行對(duì)所有的承諾要有結(jié)果的回饋 否則會(huì)失去信任要掌握好工作匯報(bào)的程序和原則 越級(jí)報(bào)告要處理好 確保事態(tài)的發(fā)展在你的上司可控的范圍內(nèi) 如何保證 提交解決方案時(shí) 說(shuō)明自己將如何處理請(qǐng)求指示時(shí) 準(zhǔn)備好充分理由得到他的批準(zhǔn) 怎樣與上司溝通 有效溝通的技巧與下屬相處要做到 1 關(guān)心 主動(dòng)詢(xún)問(wèn) 問(wèn)候 了解需要與困難2 支持 幫助解決問(wèn)題 給與認(rèn)可 信任 給與精神物質(zhì)幫助 3 指導(dǎo) 誘導(dǎo) 反饋 考核 在職輔導(dǎo) 培訓(xùn)4 理解 傾聽(tīng) 讓下屬傾訴 5 重視 授權(quán) 信任 尊重 認(rèn)可 有效溝通的技巧與同事相處要做到 1 尊重 多聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn) 重視對(duì)方意見(jiàn) 2 合作 主動(dòng)提供信息 溝通本部情況3 幫助 給與真誠(chéng)的支持和幫助4 理解 寬容 豁達(dá) 構(gòu)思訊息 5W2HWhat什么事Why為什么要做這件事 When何時(shí)開(kāi)始 何時(shí)完成 Where在哪里做 Who由誰(shuí)去做 相關(guān)人是誰(shuí) How怎么做才好 Howmuch many要做多少 強(qiáng)迫 折中 合作 遷就 回避 合作性 果斷性 圓滑 上級(jí)與下級(jí) 成人與成人 父母對(duì)孩子上級(jí)與下級(jí) 五種溝通的態(tài)度 不合作 溝通風(fēng)格 控制型鼓動(dòng)型協(xié)助型分析型 控制型 想控制挑戰(zhàn)性強(qiáng)直截了當(dāng)專(zhuān)注對(duì)細(xì)節(jié)感興趣 鼓動(dòng)型 易于興奮有想像力需被人注意對(duì)想法感興趣 協(xié)助型 對(duì)人感興趣希望被接受放松注重關(guān)系需要信任 分析型 內(nèi)容講求實(shí)務(wù)性需要被理解有紀(jì)律性對(duì)細(xì)節(jié)一絲不茍 觀察你的聽(tīng)眾 以視覺(jué)為主以聽(tīng)覺(jué)為主以感覺(jué)為主 溝通四換 換個(gè)立場(chǎng) 考慮一下 換個(gè)角度 看一看 換個(gè)心情 感受一下 換個(gè)念頭 想一想 電話溝通的技巧 保持最優(yōu)美的聲音 速度 音調(diào) 音量 笑容 打電話的技巧 撥出電話 自我介紹 確定對(duì)方及問(wèn)候 說(shuō)明來(lái)電事項(xiàng) 再匯總確認(rèn) 禮貌地結(jié)束談話 掛斷電話 接電話的技巧 鈴聲響