HR06-員工離職管理制度.doc

員工離職管理制度一、目的為規(guī)范公司離職管理，減少公司以及員工因離職而產(chǎn)生的各項損失，根據(jù)公司人力資源部相關(guān)制度、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動合同、自動離職、合同到期等離職類別。三、離職類別定義員工提出離職應(yīng)首先填寫離職申請書交人力資源部。人力資源部依據(jù)員工離職的申請書，明確離職類別后，實施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。（一）辭職員工個人提出離職，填寫離職申請并完成各級簽核。人力資源部應(yīng)對員工個人提出離職的原因進行深入調(diào)查、了解，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)采用相關(guān)激勵辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟利益損失。（二）解雇員工在職期間因嚴重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動關(guān)系。（三）試用期不合格員工在試用期內(nèi)，因工作實際表現(xiàn)、技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動關(guān)系。（四）協(xié)商解除勞動合同員工在轉(zhuǎn)正后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動合同。（五）自動離職員工不以書面形式通知公司人力資源部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動離職，勞動關(guān)系自動解除。（六）合同到期公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方有任意一方不同意續(xù)訂合同。四、員工離職過程控制人力資源部根據(jù)離職的不同類別，采用不同的離職流程，對離職的程序進行嚴格控制。具體離職流程可分為以下幾點。（一）辭職流程員工個人以填寫離職申請單的形式通知公司，通知以簽核至人力資源部經(jīng)理為通知完畢。1離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。2試用期內(nèi)需提前3日申請離職。3試用期滿后需提前30日申請離職。4人力資源部安排對離職人員進行面談，并作好相關(guān)離職面談記錄。5離職日期到期，員工填寫離職手續(xù)辦理表、工作交接表，并于離職當日依照離職手續(xù)辦理表上所列事項一一辦理。6離職手續(xù)表內(nèi)所列事項全部辦理完畢后攜工作交接表、離職申請表、離職手續(xù)辦理表于人力資源部結(jié)算離職薪金并簽字確認。7所有手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部為離職人員開具離職證明。8公司各部門除正當?shù)赝炝魡T工外，無正當理由一律不得拒簽員工提交的離職申請。9離職人員所有手續(xù)以及簽名均需本人親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。離職代理委托書需注明不能辦理離職手續(xù)的理由并由本人簽名。（二）解雇流程部門經(jīng)理填寫離職申請并通知當事人辦理離職手續(xù)，以下為解雇流程。1部門相關(guān)負責人填寫離職申請（需要詳細寫明解雇原因、時間），由部門負責人簽字確認后至人力資源部經(jīng)理簽核，再通知當事人離職手續(xù)辦理日期。2人力資源部安排對離職人員進行面談，并作好相關(guān)離職面談記錄。3相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（三）試用期不合格離職流程1部門相關(guān)主管或負責人填寫離職申請書至人力資源部經(jīng)理簽核，并通知當事人離職手續(xù)辦理日期。2離職申請書需詳細寫明試用期不合格具體理由及離職時間。3相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（四）協(xié)商解除勞動合同流程1部門負責人提出“協(xié)商解除勞動合同”申請至人力資源部經(jīng)理審批。2人力資源部提前30日書面通知被解除勞動合同員工并簽收。3部門負責人與人力資源部安排和被解除勞動合同員工面談，并詳細告知當事人解除勞動合同理由。4公司與被解除勞動合同員工簽訂“離職協(xié)議書”。5相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（五）自動離職流程1部門經(jīng)理填寫離職人員的離職申請單，并通知各相關(guān)部門完成簽核。2財務(wù)部與人力資源部進行相關(guān)薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資。（六）合同到期1人力資源部提前60日向部門經(jīng)理提交勞動合同到期名單。2部門負責人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動合同人員名單和不續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15個工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部。3人力資源部安排續(xù)簽勞動合同。4屬公司不愿續(xù)簽勞動合同情況，人力資源部提前30日向員工書面提出勞動合同不續(xù)簽通知并簽收，相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。5屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30日以書面形式通知人力資源部。五、離職交接控制（一）工作交接離職人員依據(jù)本部門經(jīng)理安排，與接收人移交本職工作范圍和待處理的事務(wù)及辦法，具體包括聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件、圖紙、資料、樣板等。（二）物品交接1離職人員個人管理的工具、文具、印章、鑰匙等，應(yīng)交還公司總經(jīng)辦。2電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交給指定接收人。（三）交接清單交接清單經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人簽名或蓋章，部門負責人審查簽字確認。（四）相關(guān)責任接收人應(yīng)認真核對盤查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時請求監(jiān)交人處理，知情不報，由接收人負責；處理不當，監(jiān)交人與負責人應(yīng)負連帶責任。（五）交接期限離職人員交接應(yīng)于2日內(nèi)完成，延期交接應(yīng)征得部門經(jīng)理同意并知會人力資源部。六、離職面談（一）信息保存人力資源部對離職人員進行離職面談時，應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。（二）問題反饋離職面談時，人力資源部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問題，需在1個工作日內(nèi)以書面形式反饋給人力資源部經(jīng)理。（三）訪談記錄查閱各部門經(jīng)理原則上無權(quán)查閱離職人員訪談記錄，如確需查閱記錄時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。七、離職扣款控制（一）離職薪資截止日期員工離職日當天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日之后不再計算薪資，薪資計算截止日期為停止來公司之日。（二）賠償金員工未按照公司規(guī)定離職，相關(guān)代通知金賠償標準如下：1試用期后未提前3日申請，扣3日薪資。2轉(zhuǎn)正后未提前一個月申請，扣15日薪資。3自動離職期間，財務(wù)部凍結(jié)薪資入賬，在自動離職人員辦理離職手續(xù)后方可發(fā)放離職薪金。（三）物品交接員工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公文具等物品，未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標準賠償，費用從員工離職當月的薪資中扣除。1員工工作證，丟失賠償10元。2員工工作服，丟失損壞照原價賠償。3在職期間保管的相關(guān)資料、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶密碼、光盤、U盤、書刊、印章、鑰匙及其他辦公用品等物品，物品數(shù)量不齊依照市場價格賠償。4電腦（顯示器、主機、鍵盤、鼠標）全套產(chǎn)，丟失者應(yīng)參照市場價格進行賠償。5在職期間保定的產(chǎn)品樣品以及倉庫的貨品如