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文檔簡介

雅美居裝飾有限公司 行 政 管 理 辦 法 前言 本公司成立于2014年4月中旬。公司發(fā)展之初注冊資金100萬人民幣,進過各位同仁不懈努力,公司發(fā)展至今已頗具規(guī)模。一直以來公司本著以人為本,以己律人的管理理念深入切合人性化,合理化的方向進行管理。為加強部門之間協(xié)作力,員工之間工作默契度加強,出臺相關(guān)行政管理法。針對員工管理制度,以及人力資源管理深度落實到位,行政管理辦法有效執(zhí)行。一、 員工入職手續(xù)辦理二、 員工考勤制度三、 員工請休假制度四、 員工離職手續(xù)辦理五、 員工職責以及等級劃分六、 員工福利七、 管理層員工選舉制度一、 員工入職手續(xù)辦理:1. 員工入職前需具備以下證件;(1)本人真實身份復(fù)印件 (2)本人1寸照片兩張 (3)對應(yīng)所應(yīng)聘所需職位證書以及學(xué)位證書 2.員工入職前需填寫員工入職檔案,需具備真實性以及可靠性,以備行政部審核。 3.員工入職前需填寫保密協(xié)議,并對公司商業(yè)機密進行有效責任制。 4.員工入職后工作時間半年簽訂、包括試用期是否購買公司所提供保險協(xié)議,若已購買保險,需行政部提供已購買員工保險相關(guān)文件。 5.員工入職前需認真閱讀員工手冊,并熟悉公司入職離職等相關(guān)手續(xù)辦理,且簽字認可。 6.員工入職分為考察期,實習(xí)期,正式員工。 6.1、考察期員工待考察期為5天,考察期間無工資。 6.2、實習(xí)期員工實習(xí)為30天,實習(xí)期間所得工資為實習(xí)工資。 6.3、正式員工經(jīng)所在部門實習(xí)考核,并通過部門主管審核,提交正式員工入職申請,遞交行政部備案。 7員工工資正常發(fā)放時間為每月15日。 二、員工考勤制度 1.本公司各部門正常上班時間為早上8:30整至晚上17:30整,中午休息時間為12:00至13:00。 1.1上班遲到,十分鐘以內(nèi)者罰款2元/分,以此類推,上不封頂。 1.2上班期間早退者,罰款50元/次。當月累計3次以上視為曠工一天,以此類推。 1.3無故曠工者,曠工一天扣除3天工資,當月曠工累計超過3次以上,視為自動離職,并做無工資處理。 2.員工當月加班時長以及請假、公休、事假、病假等與考勤表一并由該部門各經(jīng)理于該月月底上午提交部門副主管統(tǒng)一審核簽字,并整理考勤報表提交行政部備案。 3.各部門主管每月1日前需提交上月績效報表于行政部。 三、員工請休假制度 1.員工請事假需提前一天向所在部門經(jīng)理提交請假申請表,每月請假不能超過五天,超過五天則當月無公休。 2.員工請病假需向所屬部門經(jīng)理申請,事后員工需向公司提供病假相關(guān)依據(jù),并填補病假申請表(病假依據(jù)需甲級二等醫(yī)院出示)。 3.員工婚假需提前一個月向所在部門組長提交婚假申請表。男員工凡年齡超過25周歲以上屬晚婚,均有10天婚假。未滿25周歲的男員工均有3天婚假。女員工凡年齡超過23周歲以上屬晚婚 ,均有10天婚假。未滿23周歲的女員工均有3天婚假。(申請婚假需提供夫妻結(jié)婚證復(fù)印件,員工需在本公司做滿一年)。 4.員工白喜事均享受4天葬假。葬假需由員工直系親屬過世,例如:父母,公婆,岳親,子女。員工事后需向部門組長以及主管遞交白喜事申請表,并提供死亡證明。 5.元旦:放假一天。春節(jié):放假7天。清明節(jié):放假一天。勞動節(jié):放假3天。端午節(jié):放假一天。中秋節(jié):放假一天。國慶節(jié):放假7天。 6.正式員工每年可享受15天公休。公休需提前7天向該部門經(jīng)理遞交公休申請單,不得請急休以及電話請公休,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)該員工罰款50元,部門經(jīng)理罰款50元(特殊情況,酌情處理)。 四、員工離職手續(xù)辦理 1.員工申請辭職需提前一個月遞交辭職書于所在部門經(jīng)理以及主管,經(jīng)審核后遞交行政部備案(試用期提前一個星期遞交辭職申請)。 2.員工辭職前需與所在部門主管以及組長交接工作,不可夾帶公司財產(chǎn)離開公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)該員工將承擔法律責任。 3.員工不得緊急辭職。若因特殊原因必須急辭,扣除所有工資50%。 4.員工辭職后,已在公司購保險員工可在公司行政部提取相關(guān)保險資料。公司從員工離職當日起對員工保險停保,并保存一個月,一個月后未提取相關(guān)資料按作廢處理。 5.實習(xí)期員工如需離職當扣除30%工資,以彌補公司所存在的損失。 6.員工離職(含被開除員工)后,所擁有工資于離職后次月15號發(fā)放。 五、員工職責以及等級劃分: 員工等級制度劃分是為了更好明確職位制,徹底消除越級匯報,以及越部門管理問題。1. 普通員工職責:1.1服從管理,配合以及完成組長所分配的工作。1.2及時反饋工作所出現(xiàn)的問題以及漏洞。1.3服從公司管理制度。1.4團結(jié)同事,不得散播謠言,危言聳聽等。1.5員工可向公司提出合理性建議,一經(jīng)采取獎勵50元至500元不等。1.6發(fā)現(xiàn)問題不得越級上報。需向部門主管以及經(jīng)理匯報。 2.部門經(jīng)理職責: 2.1分配工作任務(wù)給予所管員工,并填寫日工作表。 2.2為所管理組員工填寫考勤報表。 2.3調(diào)節(jié)員工負面情緒,加強團隊協(xié)作力。 2.4每日整理采集工作信息。 2.5可對員工批假職權(quán)為1天。 2.6及時向上級匯報不可處理性問題。 六、員工福利: 1.員工對應(yīng)身份證生日,每年可享受生日公休一天。 2.公司每季度評選在各部門之間一名優(yōu)秀員工,并獎勵200元。 3.公司每年度評選“年度優(yōu)秀員工”三名并獎勵500元。 七、員工管理層選舉制度: 本公司為給員工提供上升空間,以及展示平臺。特針對公司內(nèi)部聘升制,為止公司對于管理層選舉本著公正、公開、公平為基礎(chǔ)。致力于民主化聘升方向,不夾帶任何裙帶關(guān)系。員工管理制度選舉法如下:1. 部門管理層如:部門經(jīng)理,主管,副主管,須由該部門員工進行選舉。2. 管

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