YS服飾公司市場(chǎng)人事管理制度手冊(cè)

文件編號(hào)： RS2-1 辦事處人事管理制度 簽發(fā)日期： 20XX 年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿：沈云 1.0 目的 ：明確各級(jí)辦事處對(duì)人員的招聘、任免及調(diào)動(dòng)流程，確保辦事處人事變動(dòng)有章可循。 2.0 適用范圍 ：辦事處各級(jí)人員。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1各辦事處根據(jù)實(shí)際情況及標(biāo)準(zhǔn)定崗定編； 3.2各大區(qū)經(jīng)理或以上者負(fù)責(zé)審核所管之辦事處標(biāo)準(zhǔn)人員編制表； 3.3銷售人事部依照辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制對(duì)辦事處的人事聘用進(jìn)行監(jiān)督； 4.0 作業(yè)程序 4.1基本原則：辦事處實(shí)行職位聘任和按勞分配制度。 4.2聘用標(biāo)準(zhǔn) 4.2.1思想品德端正，遵紀(jì)守法，無(wú)不良記錄； 4.2.2具有與所聘崗位相適應(yīng)的學(xué)歷知識(shí)與管理水平； 4.2.3身體健康，五官端正。 4.3標(biāo)準(zhǔn)編制的建立 4.3.1省經(jīng)理負(fù)責(zé)以書面提出辦事處標(biāo)準(zhǔn)人員編制表，并報(bào)分管大區(qū)經(jīng)理審批同意； 4.3.2分管大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)將辦事處的標(biāo)準(zhǔn)人員編制表傳真至銷售總公司人事部審核； 4.3.3辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制表的修改，依 .3 執(zhí)行。 4.4招聘程序 4.4.1各級(jí)辦事處依審核過(guò)的人員編制表進(jìn)行招聘； 4.4.2各級(jí)辦事處如需增加區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)美容督導(dǎo)、業(yè)務(wù)員，必須就其原因、作用、職能等寫出專題申請(qǐng)，連同修改后的標(biāo)準(zhǔn)人員編制表提交銷售人事部批準(zhǔn)后方可實(shí)施； 4.4.3各省級(jí)辦事處經(jīng)理，財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管，原則上由總公司招聘委派。 4.5個(gè)人資料填寫及建檔 4.5.1員工入職前需詳實(shí)清楚地填寫員工履歷表（同時(shí)附最高學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件， 1寸照片三張、體檢合格證明），必須詳實(shí)清楚地填寫每一欄目，不得有任何隱瞞和欺騙；公司保有審查所填各項(xiàng)的權(quán)利，如有虛假，該員工 將會(huì)立即受到解雇處分； 4.5.2各級(jí)辦事處對(duì)每位員工均應(yīng)建立員工檔案，內(nèi)附上述基本資料；省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理檔案原件交由銷售人事部存檔，省辦留存復(fù)印件；其余人員資料均存檔于當(dāng)?shù)厥∞k； 1/4 4.5.3各辦事處均須制作人員花名冊(cè)，人員花名冊(cè)須與當(dāng)月工資表所列人員名稱一致，臨時(shí)人員須有報(bào)備記錄。 4.5.4各辦事處每月 26日 27日對(duì)全辦事處人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有效統(tǒng)計(jì)日為上月 26日至本月 25日之間各辦事處人數(shù)，并填入辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表，于每月 28日下班前（遇假期順延）上報(bào)銷售總公司人事部； 4.5.5銷售總 公司人事部在對(duì)各辦事處人事管理進(jìn)行稽核時(shí)，實(shí)際人數(shù)必須與上報(bào)辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表的數(shù)據(jù)相符，差異部分必須有相應(yīng)的任用、離職、調(diào)職等相關(guān)書面的資料。 4.6試用期限 4.6.1員工上崗前須經(jīng)過(guò)規(guī)定的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核，而后經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期，合格方能正式錄用。試用期工資、福利、待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。如部門主管認(rèn)為必要時(shí)，可延長(zhǎng)試用期（延長(zhǎng)最多不得超過(guò)三個(gè)月）。如員工在試用期不能勝任其工作或發(fā)生嚴(yán)重過(guò)失，公司可隨時(shí)辭退； 4.7人員對(duì)保 4.7.1各級(jí)辦事處經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員、出納、倉(cāng)管、業(yè)務(wù)員必須對(duì)保；其 它人員由辦事處經(jīng)理視實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)保； 4.7.2由總公司委派的省級(jí)經(jīng)（副）理、財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管由總公司負(fù)責(zé)對(duì)保，擔(dān)保書存檔在總公司人事部； 4.7.3省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理、省辦其它行政人員的對(duì)保工作由省經(jīng)（副）理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)員的對(duì)保工作由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)；省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理?yè)?dān)保書交至銷售人事部存檔；其余人員擔(dān)保書均存檔于當(dāng)?shù)厥∞k； 4.7.4上述人員在試用期結(jié)束后，辦事處協(xié)助其填寫擔(dān)保書。 4.8任免、調(diào)動(dòng) 4.8.1各省級(jí)經(jīng)（副）理、財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管的任免、調(diào)動(dòng)權(quán)屬于總公司總經(jīng)理授 權(quán)的公司人事部； 4.8.2各地市區(qū)域人員的任免、調(diào)動(dòng)，參照銷售總公司人事權(quán)責(zé)體系權(quán)限執(zhí)行 , 調(diào)職申請(qǐng)表依逐級(jí)審核后方可進(jìn)入下一程序； 4.8.3 辦事處各級(jí)人員異動(dòng)必須填寫調(diào)職申請(qǐng)表，總公司委派人員的調(diào)職申請(qǐng)表必須交至總公司人事部存檔；區(qū)域經(jīng)（副）理包括?。ǜ保┙?jīng)理兼區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)的調(diào)職申請(qǐng)表必須交至銷售總公司人事部審核；其余人員由當(dāng)?shù)厥∞k存檔； 4.8.4關(guān)于省經(jīng)理調(diào)動(dòng)省辦后，對(duì)區(qū)域經(jīng)理之調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 省經(jīng)理新調(diào)省辦后從原省辦最多不能提出超過(guò)兩名區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)的申請(qǐng) 。公司將對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)嚴(yán)格審查，如有違例予以嚴(yán)懲； 有部分區(qū)域經(jīng)理通過(guò)在原有省辦辭職之辦法，然后再到新省辦上崗；或有省辦經(jīng)理指使原轄區(qū)內(nèi)區(qū)域經(jīng)理辭職后再到新省辦予以錄用；此類人員一律不得予以錄用，否則視同團(tuán)伙，2/4 對(duì)省經(jīng)理予以嚴(yán)懲！ 4.9離職手續(xù) 4.9.1凡提出離職申請(qǐng)者，本人須在離開(kāi)工作崗位前 30天以書面形式向所在部門主管提出申請(qǐng)報(bào)告。 公司化后的區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)屬于公司之人力資源，其本人申請(qǐng)辭職的，申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)省經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字后傳銷售人事部，銷售人事部與其溝通后再通知省辦 經(jīng)理辦理相關(guān)手續(xù)； 由省辦提出辭退的，省辦須列出詳實(shí)之報(bào)告?zhèn)麂N售人事部，銷售人事部在核實(shí)核準(zhǔn)后再通知省辦辦理相關(guān)手續(xù)；凡未接獲公司核準(zhǔn)通知一律不得辦理離職手續(xù)。 旨在預(yù)防變相辭退區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)。 4.9.2 離職人員核準(zhǔn)權(quán)限參照銷售總公司人事權(quán)責(zé)體系執(zhí)行，離職申請(qǐng)表依逐級(jí)審核后方可進(jìn)入下一程序。 4.9.3離職人員按規(guī)定時(shí)間與接收人進(jìn)行交接并填寫工作交接表后方可辦理離職手續(xù)。 4.9.4各級(jí)人員交接時(shí)，必須由監(jiān)交人在場(chǎng)；監(jiān)交人由省經(jīng)理指派，外派人員離職監(jiān)交人由總公司人事部指定。監(jiān)交人需 全程參與并最后在交接表上簽名確認(rèn)。 4.9.5總公司委派人員的離職申請(qǐng)表與工作交接表必須交一份復(fù)印件至總公司人事部存檔；區(qū)域經(jīng)理及省督導(dǎo)的離職申請(qǐng)表交至銷售總公司人事部審核，其余人員資料由當(dāng)?shù)卮鏅n。 4.9.6離職員工必須向公司或辦事處結(jié)清各種費(fèi)用、債務(wù)，以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件及物品。 4.9.7人事和財(cái)務(wù)部門為離職員工辦理各種接轉(zhuǎn)關(guān)系手續(xù)及費(fèi)用事宜。 4.9.8離職員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款等，如不能按規(guī)定清欠償付，公司及辦事處有權(quán)從本人工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)中扣除。 4.9.9公司辭 退員工，手續(xù)同上，立即執(zhí)行交接。 4.9.10關(guān)于被辭退市場(chǎng)人員的使用 凡是被省辦予以解職、辭退、辭職之市場(chǎng)人員（含內(nèi)勤、業(yè)務(wù)員），其它省辦要求予以重新錄用的，一律先行報(bào)銷售人事部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 違反此項(xiàng)規(guī)定： .1省經(jīng)理在未知情況之前提下，負(fù)管理不當(dāng)之責(zé)予以罰款 2000 元每次； .2省經(jīng)理明知而故犯者，一次予以扣除全年獎(jiǎng)金之 20%作為處罰，并視情形給予記過(guò)、降級(jí)直至除名等行政處分； .3同時(shí)被錄用人員立即辭退，所發(fā)生的工 資從省辦經(jīng)理獎(jiǎng)金中予以扣除！ 4.9.11區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)區(qū)域后對(duì)業(yè)務(wù)員之錄、調(diào)、辭規(guī)定 區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)后對(duì)業(yè)務(wù)員之錄用，調(diào)動(dòng)、辭退等事宜，比照上述規(guī)定由省辦自行從嚴(yán)控制管理，須體現(xiàn)公平公正之原則。 5.0 注意事項(xiàng) 3/4 5.1銷售人員交接時(shí)填寫銷售人員交接表，并填寫交接留言； 5.2督導(dǎo)交接時(shí)填寫督導(dǎo)交接表； 5.3辦事處其它人員交接時(shí)填寫交接清單。 6.0 附件表單 6.1辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制表 6.2員工履歷表 6.3辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表 6.4擔(dān)保書 6.5調(diào)職申請(qǐng)表 6.6離職申請(qǐng) 表 6.7銷售人員交接清單 6.8交接留言 6.9督導(dǎo)交接清單 6.10交接清單 文件編號(hào)： RS2-2 辦事處人員請(qǐng)假制度 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 4/4 1.0 目的： 制定辦事處員工請(qǐng)假種類及請(qǐng)假作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2.0 范圍 ： 辦事處所有正式員工，除另有規(guī)定外，皆適用本辦法。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1 辦事處員工做請(qǐng)假申請(qǐng)。 3.2 省經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)辦事處員工的請(qǐng)假申請(qǐng) 。 3.3 考勤負(fù)責(zé)人跟進(jìn)請(qǐng)假手續(xù)辦理并匯總請(qǐng)假記錄。 3.4 銷售人事部負(fù)責(zé)本辦法之?dāng)M訂及修訂，至少每年審查檢討一次。 4.0 作業(yè)程序 4.1請(qǐng)假流程及審批權(quán)限： 4.1.1員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，如因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外不能事先請(qǐng)假者， 應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話先行報(bào)備直接主管，事后補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)。 4.1.2請(qǐng)假申請(qǐng)單上需填寫請(qǐng)假時(shí)間、假別、原因、工作交待事項(xiàng)、職務(wù)代理人 ,且職務(wù)代理人必須于請(qǐng)假單簽字確認(rèn)，職務(wù)代理人于代理期間所代理的工作及責(zé)任，由請(qǐng)假人負(fù)責(zé)。 4.1.3請(qǐng)假（不含公差）二天（含）以 內(nèi)由直接主管批準(zhǔn) ,二天以上三天（含）以內(nèi)辦事處人員須經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上七天（含）以內(nèi)辦事處人員須經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)，七天以上須報(bào)銷售人事部經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn) 。 4.1.4經(jīng)核準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)單轉(zhuǎn)考勤負(fù)責(zé)人處記錄考勤。 4.1.5 無(wú)正當(dāng)理由未行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)就擅離崗位者；請(qǐng)假期屆滿未行續(xù)假手續(xù)或雖行續(xù)假但尚未核準(zhǔn)而不到職者，均以曠工論，連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)七天者，視為自動(dòng)離職。 4.2假別： 4.2.1公假、調(diào)休假 、 病假、 事假、公休假、 婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假 、 工傷假 。 4.2.2公 假 國(guó)家法定的公共假日：元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天。 休息 日：周日休息。 公假不需 行請(qǐng)假手續(xù)。 4.2.3 調(diào)休假 ： 公司鼓勵(lì)員工高效工作，不提倡加班。員工因工作需要，由領(lǐng)導(dǎo)指派加班者；因工作需要實(shí)行值班、輪班 制度之辦事處不固定于 休息 日、法定節(jié)假日休息的，可視業(yè)務(wù)需要予以調(diào) 休 。 4.2.4病假 ：?jiǎn)T工因病休假，一天（含）以內(nèi)的病假無(wú)須醫(yī)院出具證明。 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 3頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿：沈云 1/3 全年病假累計(jì) 原則上不 超過(guò) 10天（含），特殊情況以書面報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)。 請(qǐng)長(zhǎng)病假 26 天（含）以上者， 公司只發(fā)當(dāng)?shù)乇Ｕ瞎べY ， 60 天（含）以上仍不能上班者， 辦理停薪留職 。 4.2.5 事假：?jiǎn)T工因家庭成員預(yù)防接種、發(fā)生嚴(yán)重之疾病或其它重大事故必須親自照顧時(shí)或其它私人事務(wù)必須于工作時(shí)間內(nèi)親自處理時(shí)，可以申請(qǐng)事假。 一年內(nèi)事假合計(jì)不得超過(guò)十四日，特殊情況以書面報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)。 事假每次以 0.5天為單位，即不滿半天的以半天計(jì)。 請(qǐng)事假應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由及申請(qǐng)休假時(shí)間，以私人事由申請(qǐng)的員工，其所述理由不充分或有影響工作時(shí)，主管斟酌考慮可以不予給假、 縮短假期或延緩申請(qǐng)。 員工非因公司事由受法院傳喚必須出庭作證時(shí)，必須申請(qǐng)事假。 4.2.6公休假： 入司時(shí)間 休假天數(shù) 1年 3 年 7天 3年（含） 5年 10天 5年（含）以上 14天 適用范圍：除外派人員等享受探親假人員外，為公司服務(wù)滿一年的辦事處所有正式員工，每年依下列規(guī)定給予公休假，并于該年度屆滿日起始得享有。 服務(wù)工齡累積滿一年之次日起至當(dāng)年年底止，依比例計(jì)算當(dāng)年度可享有的公休假。 公休假最少申請(qǐng)時(shí)數(shù)為 0.5天。 公休 假僅用于當(dāng)年度結(jié)算，其應(yīng)休而未休天數(shù)，次年不再補(bǔ)假。 4.2.7婚喪假 ：在辦事處服務(wù)滿一年的正式員工婚事、親屬喪事可享有如下福利補(bǔ)助： 婚假 職務(wù)級(jí)別 休假天數(shù) （一次休完） 婚事補(bǔ)助 備注 業(yè)務(wù)員 /內(nèi)勤人員 7 天 360 元 休假后補(bǔ) “結(jié)婚證 ”復(fù)印件交考勤員備檔，領(lǐng)結(jié)婚證日期需在到職日期后方可享有婚假相關(guān)規(guī)定 區(qū)域經(jīng)理 /省督導(dǎo) 420 元 喪假 職務(wù)級(jí)別 直系 （父母、配偶、 子女） 旁系 （爺爺、奶奶、外公、外婆、兄弟姐妹、岳父母、公婆母） 備注 休假天數(shù) 補(bǔ)助 休假天數(shù) 補(bǔ)助 業(yè)務(wù)員 /內(nèi)勤人員 7 天 360 元 3 天 180元 喪假結(jié)束需提供親屬死亡證明以完善喪假手續(xù) 區(qū)域經(jīng)理 /省督導(dǎo) 420 元 220 元 2/3 4.2.8以上休假均不含在途天數(shù)，請(qǐng)假時(shí)可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，注明在途天數(shù)，以便公司查核。 4.2.9 產(chǎn)假、哺乳假 ：在辦事處服務(wù)滿 1 年的的正式員工享有產(chǎn)假 、哺乳假 之相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)假結(jié)束后應(yīng)將“出生證明”復(fù)印件交至考勤員備檔以完善產(chǎn)假手續(xù)。 假別 具體條件 假期 備注 計(jì)劃生育內(nèi)產(chǎn)假 正常生育（包括提前或超期生育） 90天 建議產(chǎn)前 15 天，產(chǎn)后 75天 難產(chǎn)、多產(chǎn) 加假 15天 每多生一胎另加 15 天 自然流產(chǎn) 妊娠 2 個(gè)月內(nèi) 15 天 妊娠 24 個(gè)月內(nèi) 30 天 妊娠 4 個(gè)月以上 42 天 陪產(chǎn)假 達(dá)到法定結(jié)婚年齡 2天 男員工享受 哺乳假 產(chǎn)假期滿后，若有困難，且工作許可， 經(jīng)本人申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假。 180 天 每天兩次，每次單胎 30 分鐘，二次哺乳時(shí)間可合并用 4.2.10工傷假 ：辦事處員工因公負(fù)傷，不能堅(jiān)持工作者。 員工在工作期間發(fā)生工傷事故，其直屬主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理受傷情況，并 及時(shí)報(bào)備銷售人事部。 銷售人事部負(fù)責(zé)將工傷員工相關(guān)資料提交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)鑒定。 工傷員工部門主管憑醫(yī)院診斷證明、請(qǐng)假申請(qǐng)單、工傷事故書面說(shuō)明等報(bào)告至銷售人事部轉(zhuǎn)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，給予員工工傷假。 員工休工傷假期間，應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。 4.2.11罰則：銷售人事部如發(fā)現(xiàn)各辦事處有不實(shí)記錄，經(jīng)查屬實(shí)者，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員予以懲處。 5.0 附件表單 5.1請(qǐng)假申請(qǐng)表 文件編號(hào)： RS2-3 外派人員休假管理辦法 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 3/3 1.0 目的： 為確保外派人員考勤、請(qǐng)假制度合理規(guī)范，特制定本管理規(guī)定。 2.0 適用范圍： 所有經(jīng)由公司直接任命的派異地工作人員，包含大區(qū)經(jīng)理、省經(jīng)理、銷售副經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員、外派倉(cāng)管以及其它外派人員。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1公司人事部負(fù)責(zé)外派人員的考勤匯總審查，并進(jìn)行請(qǐng)假績(jī)效考核扣分。 4.0 作業(yè)流程 4.1請(qǐng)假單審批流程 4.1.1大區(qū)經(jīng)理：“請(qǐng) 假單”報(bào)銷售總公司總經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.2省經(jīng)理：“請(qǐng)假單”報(bào)大區(qū)經(jīng)理審查，銷售總公司總經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.3省辦銷售副經(jīng)理：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，分管大區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.4省辦財(cái)務(wù)專員：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，分管財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)； 4.1.5外派倉(cāng)管：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，公司業(yè)務(wù)部主管核準(zhǔn)； 4.1.6將審批完的“請(qǐng)假單”回傳至辦事處，公司人事部將“請(qǐng)假單”備檔； 4.1.7公司人事部依“請(qǐng)假單”審核辦事處當(dāng)月出勤記錄，未經(jīng)上述流程自行休假者，視休假日為曠工。 4.2假別：探親假 4.2.1外派人 員探親假周期及天數(shù)： 外派人員類別 休假周期 休假天數(shù) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 大區(qū)經(jīng)理 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 全程飛機(jī) 外派經(jīng)（副）理 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 一趟火車、一趟飛機(jī) 財(cái)務(wù)專員 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 兩趟火車或長(zhǎng)途客車 外派倉(cāng)管 6個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 來(lái)回均搭乘火車或長(zhǎng)途客車 4.2.2休假周期計(jì)算方式：除特殊情況，兩次休假間隔時(shí)間不得低于 80 天。 4.2.3休假天數(shù)計(jì)算方式：按實(shí)際抵達(dá)目的地車站或機(jī)場(chǎng)時(shí)間計(jì)算休 假天數(shù)，舉例如：某外派經(jīng)理實(shí)際抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)間為 1日中午 12： 00，休假日從當(dāng)日 12： 00開(kāi)始計(jì)算，休假至 8日中午 12： 00為止，換言之，該名休假人員必須在 8日中午 12： 00前啟程返回派駐地。 4.2.4 休假日規(guī)范：探親假須提前一個(gè)星期填寫“外派人員探親假申請(qǐng)單”，標(biāo)準(zhǔn)休假日自星期五或星期六開(kāi)始，具體時(shí)間由大區(qū)經(jīng)理或省辦經(jīng)理視實(shí)際需要決定。 4.2.5注意事項(xiàng)： 外派人員應(yīng)盡量就回公司開(kāi)會(huì)時(shí)間安排休假，以避免舟車勞頓及節(jié)省往返辦事處及探親地時(shí)間。 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1/4 為確保外派倉(cāng)管與公司保持順暢的溝通 管道，探親地在江蘇省范圍內(nèi)的倉(cāng)管年中休假當(dāng)次需回公司報(bào)到一天（含 7天休假天數(shù)中），非江蘇省籍倉(cāng)管，休假前與公司業(yè)務(wù)部主管取得聯(lián)絡(luò)，由其根據(jù)實(shí)際需要及路途遠(yuǎn)近，決定是否需要回公司報(bào)到。 年休假次數(shù)中包括春節(jié)期間的休假，但春節(jié)休假天數(shù)由省經(jīng)理依辦事處實(shí)際情況彈性處理。 省辦財(cái)務(wù)專員與外派倉(cāng)管休假時(shí)間必須錯(cuò)開(kāi)。 因配合公司開(kāi)會(huì)順便休假者，不論休假天數(shù)，視同一次休假。 外派人員因工作需要或個(gè)人原因放棄當(dāng)次休假者，當(dāng)次未休假天數(shù)不累積至下次休假時(shí)使用，省經(jīng)理公 休（三個(gè)月一次）的車資報(bào)銷中可含單程飛機(jī)票，若車資票據(jù)為雙程飛機(jī)票的只可按普快火車硬臥中鋪的金額報(bào)銷，所報(bào)金額中不包含中途繞道去其它地方的車資。省經(jīng)理若放棄公休的可按火車普快硬臥中鋪（或長(zhǎng)途汽車）雙程的票價(jià)領(lǐng)取補(bǔ)助。 休假來(lái)回途中因公順道出差者，應(yīng)于“外派人員探親假申請(qǐng)單”上注明，否則視同逾期曠工。 4.3假別：病假 4.3.1 外派人員因病不能堅(jiān)持工作，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”經(jīng)核準(zhǔn)后報(bào)考勤負(fù)責(zé)人備案。 (急癥可事先電話請(qǐng)假，上班后再補(bǔ)病假條 ) 4.3.2病假結(jié)束后，外派人員應(yīng)憑公立醫(yī)院出具的治療或休養(yǎng) 證明至考勤負(fù)責(zé)人處完善病假手續(xù)。一天 (含一天 )以內(nèi)的病假無(wú)須醫(yī)院出具證明。 4.3.3外派人員病假期間扣除日工資總額的 50%。 4.3.4病假與績(jī)效考核掛鉤。當(dāng)月累計(jì)病假三天 (含三天 )扣 1分，超過(guò)一天加扣 0.5分，最高不得扣超過(guò) 5分。 4.4假別：事假 4.4.1外派人員因處理私事需請(qǐng)假者應(yīng)視事假時(shí)間長(zhǎng)短及工作安排需要確定職務(wù)代理人，并填寫“請(qǐng)假單”報(bào)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人備檔。 4.4.2因公外出完成任務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)返及虛報(bào)請(qǐng)假事由者、蒙騙主管給假以及擔(dān)任外勤未經(jīng)批準(zhǔn)擅自料理私人事務(wù)者，均以曠工論處 。 4.4.3外派人員事假期間扣全額日工資。 4.4.4當(dāng)月累計(jì)事假二天 (含二天 )扣 1分，超過(guò)一天加扣 1分，最高不得扣超過(guò) 5分 。 4.5假別：婚、喪假 4.5.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有婚、喪假之相關(guān)規(guī)定。 4.5.2婚假 男女雙方達(dá)到婚育年齡成婚者 (含重新組合家庭 )可給予七天假期 (包括星期日 )，連續(xù)七天2/4 內(nèi)遇到法定節(jié)假日，可按期順延。 婚假須提前兩個(gè)星期填寫“請(qǐng)假單”，并附“結(jié)婚證”復(fù)印件至考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 婚假期間基本工資照發(fā)。 4.5.3喪假 員工直系親屬 (父母、配偶和子女 )死亡時(shí)，給予喪假七天；員工旁系親屬 (爺爺、奶奶、外公、外婆、兄妹、岳父母、公婆母 )死亡時(shí)，給予喪假三天。 喪假須填寫“請(qǐng)假單”報(bào)備分管主管核準(zhǔn)后方可休假。特殊情況來(lái)不及填寫“請(qǐng)假單”者應(yīng)先以電話、傳真等形式請(qǐng)假，喪假結(jié)束后補(bǔ)辦手續(xù)并將喪事親屬死亡證明復(fù)印件留存至考勤負(fù)責(zé)人處以完善喪假手續(xù)。 喪假期間基本工資照發(fā)。 4.5.4公司員工婚事、親屬喪事均享有公司的福利補(bǔ)助。福利補(bǔ)助由各省辦發(fā)放，規(guī)定如下： 職務(wù)級(jí)別 婚事補(bǔ)助 喪事補(bǔ)助 (直系 ) 喪事補(bǔ) 助 (旁系 ) 外派倉(cāng)管 420 420 220 省辦副經(jīng)理（含財(cái)務(wù)專員） 500 500 260 省辦經(jīng)理及以上 600 600 300 4.5.5申領(lǐng)流程：凡公司外派人員婚事、親屬喪事，須向總部人事部申請(qǐng)（可在請(qǐng)婚假、喪假的同時(shí)），由總部統(tǒng)一在發(fā)放當(dāng)月薪資時(shí)一并發(fā)放，各辦事處不得自行發(fā)放。 4.6假別：產(chǎn)假 4.6.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有產(chǎn)假之相關(guān)規(guī)定。 4.6.2外派女員工婚后生育，領(lǐng)取獨(dú)生子女證者，給予產(chǎn)假 90天 (其中產(chǎn)前休假 15天 )，難產(chǎn)增加 15天 (包括公休日 )。 4.6.3產(chǎn)假應(yīng)提前一 個(gè)月填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 4.6.4如需續(xù)產(chǎn)假，應(yīng)以書面形式報(bào)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。續(xù)假按事假處理，且最多不得超過(guò)三個(gè)月，否則視同自動(dòng)離職。 4.6.5產(chǎn)假結(jié)束后應(yīng)將“獨(dú)生子女證”復(fù)印件交至考勤負(fù)責(zé)人處備檔以完善產(chǎn)假手續(xù)。 4.6.6產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 4.7哺乳假 4.7.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有哺乳假之相關(guān)規(guī)定。 4.7.2外派女員工在哺乳期，每天在工作時(shí)間內(nèi)給予一次哺乳假，每次一小時(shí)。如雙生子女均系本人哺乳者，每天可給予一小時(shí)二十分鐘。哺乳假期限暫 定一年（含產(chǎn)假期）。 4.7.3哺乳假應(yīng)于產(chǎn)假結(jié)束至公司上班日填寫“請(qǐng)假單”，請(qǐng)假期限至哺乳期滿?！罢?qǐng)假單”經(jīng)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 4.8外派人員遲到、早退、曠工的管理規(guī)定 3/4 4.8.1遲到：在規(guī)定上班時(shí)間推遲 20 分鐘內(nèi)上班者視為遲到，遲到扣除該員工 4小時(shí)時(shí)薪。 4.8.2早退：在規(guī)定下班時(shí)間提前 20 分鐘內(nèi)下班者視為早退，早退扣除該員工 4小時(shí)時(shí)薪。 4.8.3曠工 未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)遲到、早退超過(guò) 20 分鐘者及在無(wú)任何正當(dāng)理由情況下不在崗 1 小時(shí)以上 4小時(shí) (含 )以內(nèi)者視為曠工半天，超過(guò) 4小時(shí)則視為曠工一天。 外派人員請(qǐng)假期屆滿未辦續(xù)假手續(xù)或雖辦續(xù)假申請(qǐng)但未核準(zhǔn)不到職者，除確因生病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒因素外，均以曠工處理。 曠工半天扣發(fā)外派人員 1.5天工資，曠工 1天扣發(fā)外派人員 3天工資，并以此類推。 連續(xù)曠工超過(guò)三天或累計(jì)曠工超過(guò)七天者，視為自動(dòng)離職，予以除名。 4.8.4外派財(cái)務(wù)專員與外派倉(cāng)管的遲到、早退、曠工與當(dāng)月績(jī)效考核掛鉤。 5.0 附件表單 5.1外派人員探親假申請(qǐng)單 文件編號(hào)： RS2-4 市 場(chǎng)銷售人員意外傷害管 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 4/4 保密等級(jí)：秘密 理辦法 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 2頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1.0 目的： 規(guī)避意外事故發(fā)生所承受的風(fēng)險(xiǎn)；給區(qū)域經(jīng)理提供切實(shí)有效的人身安全保障。 2.0 適用范圍： 公司區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)。其它銷售人員不在此列，公司另行規(guī)劃。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1銷售人事部負(fù)責(zé)完善意外傷害保險(xiǎn)辦法的規(guī)定和實(shí)施，并至少每年檢查一次。 3.2法務(wù)部負(fù)責(zé)審核意外傷害保險(xiǎn)合同，及對(duì)外相關(guān)理賠工作辦理。 3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按意外傷害保險(xiǎn)合同，對(duì)外支付保險(xiǎn)費(fèi)；對(duì)內(nèi)按理賠所得支付理賠金。 3.4銷售人事部負(fù)責(zé)宣講和咨詢理賠具體事宜，并負(fù)責(zé)接受各省辦所發(fā)生理賠事件的處理與對(duì)接工作。 3.5各省辦負(fù)責(zé)按本辦法執(zhí)行本轄區(qū)內(nèi)意外傷害保險(xiǎn)的完善工作。 4.0 作業(yè)程序 4.1辦理資格 4.1.1凡在公司任職區(qū)域經(jīng)理和省督導(dǎo)崗位人員，均有資格獲得。 4.1.2進(jìn)入公司滿三月試用期轉(zhuǎn)正者，均須辦理。 4.1.3所指滿三個(gè)月系在區(qū)域經(jīng)理或省督導(dǎo)崗位上任職。 4.2辦理辦法 4.2.1 意外傷害保險(xiǎn)之辦理由銷售人事 部統(tǒng)一予以承辦，各辦事處不得自行辦理。 4.2.2 各省辦提供區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)辦理保險(xiǎn)的基本資料，負(fù)責(zé)完成當(dāng)事人的簽單工作。并及時(shí)傳真或郵寄銷售人事部。 4.2.3 銷售人事部負(fù)責(zé)尋找能在全國(guó)性范圍內(nèi)理賠的保險(xiǎn)公司，洽談價(jià)格。并根據(jù)公司實(shí)際預(yù)算確定保險(xiǎn)金額。 4.2.4 需辦理意外傷害保險(xiǎn)之員工，試用期滿后由省辦填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表傳銷售人事部審核后予以辦理。 4.3理賠及保險(xiǎn)費(fèi)用管理辦法 4.3.1 各省辦負(fù)責(zé)各自省辦范圍內(nèi)的理賠證據(jù)收集，向當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司或銷售人事部提供理賠證據(jù)。 4.3.2 因省辦或當(dāng)事人提供證據(jù)不及時(shí)，造成索賠失效的，由省辦或當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 4.3.3 公司法務(wù)部依據(jù)理賠證據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)外索賠。 4.3.4 理賠費(fèi)用進(jìn)入公司帳號(hào)，實(shí)行專款專用。當(dāng)事人所發(fā)生的一切事故以保險(xiǎn)公司理賠所得最高金額，公司不再支付任何事故賠款。 4.3.5 因情況緊急，由公司暫時(shí)墊付的各項(xiàng)醫(yī)療、事故處理之費(fèi)用，在索賠成功后由公司予以扣還。 4.3.6參保人員工作未滿半年而離職的，須退回公司一半保險(xiǎn)費(fèi)，由銷售人事部在薪資中予以扣除。 1/2 5.0 承保公司： 友邦保險(xiǎn)公司蘇州分公司 保險(xiǎn)項(xiàng)目 金額 (元 ) 理賠方式 醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)償 簽約對(duì)象 意外身故保險(xiǎn)金給付 100000 憑相關(guān)注明 , 2年內(nèi)均有效 每次憑發(fā)票最高可以補(bǔ)償 1 萬(wàn)元 ,并不限次數(shù) 每位均有一份投保合同 ,理賠方便 意外燒傷 ,殘疾保險(xiǎn)金給付 80000 意外醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)償 10000 每年單人保險(xiǎn)費(fèi) 301 6.0 保險(xiǎn)范圍 因遭遇外來(lái)的、突發(fā)的、非疾病所導(dǎo)致的意外事故，并以此意外事故為直接且單獨(dú)原因?qū)е缕渖眢w傷害、殘疾或事故。 7.0 出險(xiǎn)后操作流程 7.1 投 保人出險(xiǎn)后 視情形，迅速至就近正規(guī)醫(yī)院急診（可救護(hù)車），并及時(shí)電話通知友邦保險(xiǎn)服務(wù)人員（ Tel：丁瑾 華山 或友邦保險(xiǎn)免費(fèi)全國(guó)服務(wù)熱線： 800 8203588），報(bào)出本人的姓名，獲得醫(yī)療就診服務(wù)指導(dǎo)。 7.2在醫(yī)院就診時(shí)請(qǐng)向醫(yī)生說(shuō)明，是商業(yè)保險(xiǎn)，請(qǐng)盡量采用在醫(yī)保范圍內(nèi)的所需藥品。 7.3保留在醫(yī)院就診所有發(fā)票、藥品明細(xì)單、化驗(yàn)檢查報(bào)告單、入院記錄、出院小結(jié)、病歷等所有憑證資料。醫(yī)療康復(fù)后，全部資料 EMS 總公司銷售人事部（ 地址：蘇州工業(yè)園區(qū)婁封示范區(qū)揚(yáng)華路 36號(hào)，郵 編 215001）。 7.4理賠完畢，理賠款將由銷售人事部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給相關(guān)員工。 8.0 本辦法自核準(zhǔn)之日起予以施行，具體實(shí)施細(xì)節(jié)銷售人事部另行通知。 8.1本辦法由銷售人事部負(fù)責(zé)解釋。 9.0 附件表單 9.1投保人資料卡 姓名 電話號(hào)碼 工作地點(diǎn) 身高 CM 體重 KG 婚姻狀況 未婚 在婚 離婚 鰥寡 受益人姓名（配偶 , 子 女或父母） 受益人年齡 與被保險(xiǎn)人關(guān)系 文件編號(hào)： RS2-5 區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)考勤管理制度 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 2頁(yè) 2/2 1.0 目的 :為了加強(qiáng)考核力度 ,完善辦事處 省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤 管理機(jī)制 ,特制定本考勤制度以 確保考勤合理有效。 2.0 適用范圍 :本辦法適用于辦事處省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理的考勤作業(yè)（省辦其它人員可參考此標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的考勤辦法）。 3.0 考勤作業(yè)流程及權(quán)責(zé)區(qū) 分 : 3.1考勤員負(fù)責(zé)省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理的每天出勤記錄，收集相關(guān)請(qǐng)假的假單。 3.2每月廿八日前匯總當(dāng)月考勤情況。 3.3辦事處經(jīng)理審核考勤表并簽字確認(rèn)，并于每月 28 日 18： 00 點(diǎn)前（遇假期順延）通過(guò)辦事處經(jīng)理 KASP帳號(hào)傳銷售總公司人事部信箱（所傳輸之表單視同省經(jīng)理簽字），原件自行存檔備查。 3.4銷售人事部負(fù)責(zé)各辦事處省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤的匯整工作，并根據(jù)考勤制作工資表。 4.0 考勤辦法出勤規(guī)定 4.1作息時(shí)間分為冬季和夏季作息時(shí)間兩種，辦事處可根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定上下班時(shí)間，原則上不能低于每天 8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作 日制度，特殊情況必須報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)后予以實(shí)施。 4.2考勤方式 4.2.1有條件辦事處，員工上下班實(shí)行打卡制度：?jiǎn)T工上班、下班時(shí)均要求打卡、登記，嚴(yán)禁委托他人或代替別人打卡、登記；員工因公晚到崗或提前離崗也必須打卡或者登記。 4.2.2無(wú)法實(shí)行打卡制度的辦事處每天必須簽到，考勤員負(fù)責(zé)對(duì)每天的考勤情況進(jìn)行記錄、匯總。 4.2.3省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理不在辦事處辦公或因公出差無(wú)法報(bào)到的，必須于在規(guī)定上、下班時(shí)間 2分鐘內(nèi)，使用指定的固定電話打回辦事處報(bào)到。 4.3考勤周期： 4.3.1當(dāng)月 26日至下個(gè)月 25日為一個(gè) 考勤周期。 4.3.2 考勤天數(shù)按實(shí)際出勤計(jì)，請(qǐng)假時(shí)間折算成天數(shù)。 4.4缺勤規(guī)定 4.4.1遲到：未在辦事處規(guī)定上班時(shí)間 2分鐘內(nèi)到崗或未用指定電話回辦事處報(bào)到的，即 在規(guī)定上班時(shí)間 2分鐘 10分鐘（含）以內(nèi)到崗者視為遲到； 10 分鐘 30分鐘內(nèi)到崗的視為事假半天 。 4.4.2早退： 在規(guī)定下班時(shí)間提前 10 分鐘（含）以內(nèi)下班者視為早退； 10分鐘 30分鐘內(nèi)離崗的視為事假半天 。 。 4.4.3曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)不在崗的或假滿后未及時(shí)銷假的，記為曠工。未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗或離崗超過(guò)0.5小時(shí)以上 4小時(shí)以內(nèi)（含）的，記為曠工 半天；超過(guò) 4小時(shí)以上的，記為全天曠工。 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1/2 4.5處罰規(guī)定 NO. 項(xiàng)目 考勤 規(guī)定 罰則（按天計(jì)算） 其它罰則 基本工資 補(bǔ)助 獎(jiǎng)金 1 遲到 記錄 75% 75% 100% 當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 2次以上記曠工半天 2 早退 記錄 75% 75% 100% 3 曠工 缺勤 -300% -300% 50% 連續(xù)曠工超過(guò) 3 天或累計(jì)曠工超過(guò)七天者，視為自動(dòng)離職，予以除名，無(wú)獎(jiǎng)金 4 調(diào)休假 記錄 100% 100% 100% 5 病假 缺勤 50% 50% 100% 全年病假累計(jì)超過(guò) 60天，扣除 80%年終獎(jiǎng) 6 事假 缺勤 0 0 100% 全年事假累計(jì)超過(guò) 60 天（含），扣除 100%年終獎(jiǎng) 7 公休假 缺勤 100% 0 100% 8 公差 記錄 100% 100% 100% 出差屆滿仍不能及時(shí)到崗的需電話續(xù)假，否則視同曠工處理 9 婚假 缺勤 100% 0 100% 10 喪假 缺勤 100% 0 100% 11 產(chǎn)假 缺勤 100% 0 0 產(chǎn)假期滿超過(guò) 3 天仍未回辦事處報(bào)到的，視為自動(dòng)離職 12 哺乳假 記錄 100% 100% 100% 13 路程 假 記錄 100% 100% 100% 14 工傷假 缺勤 100% 0 100% 15 排休假 缺勤 100% 0 100% 4.6嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰：有虛假登記考勤、虛報(bào)考勤者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)當(dāng)事人雙方予以辭退。 5.0 注意事項(xiàng) 5.1新定級(jí)區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)皆從公司核準(zhǔn)日期開(kāi)始上報(bào)考勤，未定級(jí)前由省辦自行考勤不予上報(bào)。 5.2區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)必須經(jīng)公司核準(zhǔn)后方可執(zhí)行，跨省辦調(diào)動(dòng)在途天數(shù)計(jì)入調(diào)入省辦考勤，由調(diào)入省辦考勤員負(fù)責(zé)考勤對(duì)接，不得多報(bào)漏報(bào)。 5.3區(qū)域經(jīng)理、省督 導(dǎo)發(fā)生異動(dòng)（入職、調(diào)、升、降職、離職）必須在當(dāng)月考勤表的備注欄中予以體現(xiàn)具體異動(dòng)種類、日期。 6.0 附件表單 6.1省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤匯總表 6.2考勤記錄表 6.3銀行帳號(hào)更改申請(qǐng)單 文件編號(hào)： RS2-6 簽呈授權(quán)核決權(quán)限 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 1頁(yè) 2/2 1.0 目的： 明確各部門簽呈授權(quán)核決權(quán)限 ,確保工作流程的順暢性。 2.0 適用范圍： 本規(guī)章適用于銷售總公司所有部門（含 銷售辦事處）。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1銷售人事部負(fù)責(zé)擬訂簽呈授權(quán)核決權(quán)限。 3.2銷售人事部負(fù)責(zé)簽呈授權(quán)核決權(quán)限書的發(fā)行、修訂及回收。 3.3所有辦事處負(fù)責(zé)遵照簽呈授權(quán)核決權(quán)限執(zhí)行各項(xiàng)工作。 4.0 作業(yè)程序： 4.1職稱定義： 4.1.1部門主管指直接全權(quán)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)管理的負(fù)責(zé)人，一般指各部門的經(jīng)理或副經(jīng)理。 4.1.2分管主管指分管相關(guān)部門協(xié)理級(jí)（含）以上人員，一般指董事長(zhǎng)特別助理。 4.1.3分管副總指經(jīng)由總經(jīng)理任命的具有副總職級(jí)的所有副總。 4.2簽呈授權(quán)核決權(quán)限表規(guī)定授權(quán)范 圍，各層級(jí)主管各司其職，表中所述擔(dān)當(dāng)責(zé)任或?qū)彶閮?nèi)容為基本項(xiàng)目，各管理系統(tǒng)可以根據(jù)自身管理需要向銷售公司人事部提出申請(qǐng)?jiān)黾踊蛐薷膬?nèi)容，一旦審核發(fā)生失誤，各級(jí)主管應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任，采取“審核逐級(jí)授權(quán)，責(zé)任逐級(jí)追究”的管理方式。 4.3違反“授權(quán)核決權(quán)限表”授權(quán)范圍或未能盡職審查基本內(nèi)容的當(dāng)事人，一經(jīng)核查，送交公司“法紀(jì)委員會(huì)”進(jìn)行處理，確保公司管理制度的執(zhí)行。 4.4各管理系統(tǒng)的簽核簽呈應(yīng)按授權(quán)范圍逐級(jí)審批，各職級(jí)人員非特殊情況不得跨系統(tǒng)簽核簽呈。 核準(zhǔn)：莊先生 審查： 呂副總 擬稿： XX 1/1 文件編號(hào)： RS2-7 辦事處 KASP 操 作說(shuō)明及規(guī)范 簽發(fā)日期： 20XX 年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1.0 目的： 確保辦事處人員合理、正確使用 KASP信息平臺(tái)。 2.0 適用范圍： 本規(guī)章適用于各辦事處人員學(xué)習(xí) KASP的使用及規(guī)范其操作方法。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1 直接主管審核申請(qǐng)人的“ KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單”并簽字確認(rèn)。 3.2銷售人事部負(fù)責(zé)審核區(qū)域經(jīng)理（含）以下人員申請(qǐng)，并監(jiān)控帳號(hào)人事檔案信息資料的完善。 3.3辦事處文員及時(shí)更 新?lián)碛?KASP帳號(hào)人員人事檔案資料和告知相關(guān)人員離職、調(diào)職等相關(guān)信息。 3.4 KASP系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)文員建立、刪除、調(diào)動(dòng) KASP 帳號(hào)。 3.5 KASP使用人員需堅(jiān)持保密性原則。 4.0 作業(yè)程序 4.1申請(qǐng)帳號(hào)： 4.1.1辦事處區(qū)域經(jīng)理及以上人員必須擁有 KASP系統(tǒng)帳號(hào)，其它人員視需要提出申請(qǐng)。 4.1.2申請(qǐng)帳號(hào)流程： 申請(qǐng)人填寫 KASP 系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單，必須寫明申請(qǐng)?jiān)颉Ｉ暾?qǐng)理由不充分時(shí)，不予受理。 辦事處文員審查申請(qǐng)人信息并將 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單呈省經(jīng)理審批 。 辦事處文員負(fù)責(zé)將確認(rèn)的 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單送交（以傳真形式）相關(guān)人員審核。如有區(qū)域經(jīng)理（含）以下人員申請(qǐng)，必須通過(guò)銷售人事部的審核。 KASP系統(tǒng)管理員在收到 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單后于兩個(gè)工作日內(nèi)建立帳號(hào)并通過(guò) KASP郵件發(fā)送給辦事處文員。 辦事處文員負(fù)責(zé)將帳號(hào)告知申請(qǐng)人，并同時(shí)完善申請(qǐng)人人事資料的錄入。 4.2系統(tǒng)登陸和退出： 4.2.1 打開(kāi) IE 瀏覽器，在地址欄輸入 32： 8098 按回車鍵進(jìn)入 KASP 系統(tǒng)登陸窗口 。 4.2.2 輸入“登陸帳號(hào)”、“密碼”和“登陸城市”。 4.2.3 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “退出系統(tǒng)”退出。 4.3修改密碼： 4.3.1 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “用戶信息”。 4.3.2 填寫基本數(shù)據(jù)窗口中的“原密碼”、“新密碼”和“確認(rèn)密碼”，按“存盤”保存。 1/4 4.3.3 密碼有效期為 200天，系統(tǒng)提前 15 天提示將要到期的密碼，請(qǐng)及時(shí)修改。 4.4重要通告： 4.4.1 查看重要通告 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “必看又未看的重要通告”。 點(diǎn)擊重要通告窗口中相關(guān) 重要通告進(jìn)行查看。 重要通告當(dāng)設(shè)置為非必看用戶時(shí)，“必看又未看的重要通告”不會(huì)突顯。 4.5個(gè)人信箱： 4.5.1查看個(gè)人留言 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “新的個(gè)人留言”。 點(diǎn)擊新的個(gè)人留言窗口中相關(guān)主題進(jìn)行查看。 4.5.2創(chuàng)建個(gè)人留言 點(diǎn)擊新的個(gè)人留言窗口中的 “創(chuàng)建”。 在創(chuàng)建個(gè)人郵件窗口中選擇收件人，填寫留言的主題和內(nèi)容。 點(diǎn)擊“編輯文本”上傳資料文件。 4.6員工論壇： 4.6.1閱讀主題 點(diǎn)擊 KASP系 統(tǒng)主窗口中 “交流中心”，點(diǎn)擊“員工論壇”，點(diǎn)擊相應(yīng)的版塊名稱，點(diǎn)擊相應(yīng)主題進(jìn)行閱讀。 4.6.2回復(fù)主題 點(diǎn)擊相應(yīng)主題，選擇“回復(fù)發(fā)言”。填寫 “發(fā)言內(nèi)容”，點(diǎn)擊“編輯文本” 上傳資料文件，點(diǎn)擊“存盤”完成回復(fù)。 4.6.3發(fā)表主題 點(diǎn)擊論壇版塊窗口中的“發(fā)言”。填寫 “發(fā)言主題”和“發(fā)言內(nèi)容”，點(diǎn)擊“編輯文本” 上傳資料文文件，點(diǎn)擊“存盤”完成發(fā)表。 4.7帳號(hào)變更： 4.7.1 帳號(hào)修改 辦事處文員在人事變更 (調(diào)職或升職 )前兩個(gè)工作日通知 KASP系統(tǒng)管理員人事變更信息。 KASP系統(tǒng)管理員在收到辦事處文員人事變更通知后，于兩個(gè)工作日內(nèi)修改 KASP帳號(hào)。 4.7.2 帳號(hào)刪除 辦事處文員在人員提出離職申請(qǐng)時(shí)，在不影響工作的前提下，通知 KASP系統(tǒng)管理員人員停用該人員帳戶，同時(shí)把該員工的在職狀態(tài)改為“離職”。 KASP 系統(tǒng)管理員在收到辦事處文員書面通知后一個(gè)工作日內(nèi)處理該離職人員的 KASP 帳2/4 號(hào)。 4.8使用守則： 4.8.1 保密規(guī)定 KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁向其它人員泄露公司 KASP系統(tǒng)的相關(guān)信息。 KASP系統(tǒng) 使用人員禁止將密碼泄露給其它人員。 KASP系統(tǒng)使用人員必須及時(shí)更改自己的密碼。 KASP系統(tǒng)使用人員離職前需將 KASP帳號(hào)密碼告知辦事處文員。 4.8.2 使用規(guī)定 合理使用 KASP系統(tǒng)。 .1 KASP 系統(tǒng)需 IE6.0以上版本方可正常使用。 .2為減輕 KASP系統(tǒng)服務(wù)器負(fù)擔(dān)，無(wú)需使用時(shí)請(qǐng)退出 KASP系統(tǒng)，禁止長(zhǎng)時(shí)間掛在 KASP上。 .3附件大小不允許超過(guò) 2M、盡量不上傳圖片。 .4 非正常退出 KASP的 帳號(hào)需等待 20分鐘后，方可再次登錄。 合理使用員工論壇 嚴(yán)禁在上班時(shí)間在員工論壇里面閱讀或發(fā)表與工作無(wú)關(guān)的主題。 合理使用個(gè)人郵件 .1 郵件發(fā)送需有目的性，收件人需明確選擇，嚴(yán)禁盲目群發(fā)和發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人郵件。 .2 嚴(yán)禁將個(gè)人聯(lián)絡(luò)方式和辦事處通訊聯(lián)絡(luò)方式以全部帳號(hào)群發(fā)形式發(fā)送，只能發(fā)送至相關(guān)人員。 5.0 附件表單 5.1 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單 3/4 KASP系統(tǒng)帳 號(hào)申請(qǐng)單 KASP系統(tǒng)使用守則 一、保密規(guī)定 1.KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁向其它人員泄露公司 KASP系統(tǒng)的 相關(guān)信息。 2.KASP系統(tǒng)使用人員禁止將密碼泄露給其它人員。 3.KASP系統(tǒng)使用人員必須及時(shí)更改自己的密碼。 4.KASP系統(tǒng)使用人員離職前需將 KASP帳號(hào)密碼交還辦事處文員。 5.KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)職務(wù)代理人代看 KASP平臺(tái)上的信息。 二、使用規(guī)定 1.合理使用 KASP系統(tǒng) KASP系統(tǒng)需 IE6.0 以上版本方可正常使用。 為減輕 KASP系統(tǒng)服務(wù)器負(fù)擔(dān)，無(wú)需使用時(shí)必須退出 KASP系統(tǒng)。 附件大小不超過(guò) 1M、盡量不上傳圖片。 非正常退出 KASP系統(tǒng)的帳號(hào)需等待 20 分鐘方可再次登錄。 2.合理使用個(gè)人郵件 郵件發(fā)送需有目的性，收件人需明確選擇，嚴(yán)禁群發(fā)和發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人郵件。 個(gè)人信息（如電話號(hào)碼更換）嚴(yán)禁采用所有帳號(hào)群發(fā)，只需告知相關(guān)人員，以免影響其它人員的正常使用。 4.合理使用員工論壇 不得在上班時(shí)間在員工論壇閱讀或發(fā)表與工作無(wú) 關(guān)的主題。 閱讀并遵守上述規(guī)定者方可申請(qǐng) KASP系統(tǒng)帳號(hào) 申請(qǐng)人信息 中 文 名： 性別： 出 生 日 期： 所在辦事處： 職位： 進(jìn)入公司時(shí)間： 身份證號(hào)碼： 調(diào)入辦事處時(shí)間： 申請(qǐng)?jiān)颍?本人同意嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，否則愿意無(wú)條件接受停權(quán)處分。 申請(qǐng)人簽名： 申請(qǐng)日期： 省辦經(jīng)理意見(jiàn)： 銷售人事部意見(jiàn)： 保存期限：文控中心保存一年 流程：申請(qǐng)人 所在辦事處 銷售人事部 總經(jīng)辦 辦事處 4/4 1.0 目的 ：為健全區(qū)域經(jīng)理的薪資體系，規(guī)范薪資分配與管理，強(qiáng)化薪資分配的激勵(lì)與約束作用，特制定本管理制度 。 2.0 適用范圍 ：辦事處區(qū)域經(jīng)理。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1工資 3.1.1辦事處每月負(fù)責(zé)提報(bào)區(qū)域經(jīng)理考勤表。 3.1.2銷售人事部依照辦事處所提報(bào)的區(qū)域經(jīng)理考勤 表制作區(qū)域經(jīng)理工資表。 3.2獎(jiǎng)金 3.2.1辦事處每季度負(fù)責(zé)提報(bào)區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表給大區(qū)經(jīng)理。 3.2.2大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)初審辦事處區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表。 3.2.3銷售人事部負(fù)責(zé)審核區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表； 4.0 作業(yè)程序 4.1工資構(gòu)成： 4.1.1基本工資 不同級(jí)別區(qū)域經(jīng)理實(shí)行不同的基本薪資，公司按區(qū)域經(jīng)理定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行。 4.1.2駐外補(bǔ)助 區(qū)域經(jīng)理駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 40元 /天，每月按 30 天計(jì)；區(qū)域副經(jīng)理駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 30 元 /天，每月按 30天計(jì)；區(qū)域經(jīng)理為本地籍貫的（以地級(jí)市為單位，若該名區(qū) 域經(jīng)理已在當(dāng)?shù)刭?gòu)房并長(zhǎng)期定居，雖不是本地戶籍，亦比照此類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 20 元 /天，每月按 30 天計(jì)。上海、北京、廣州、深圳另加 10 元 /天。 4.2提成辦法 4.2.1 區(qū)域副經(jīng)理必須直接負(fù)責(zé)某區(qū)域市場(chǎng)始得享有提成。如一個(gè)區(qū)域沒(méi)有區(qū)域經(jīng)理只有區(qū)域副經(jīng)理，則該區(qū)域副經(jīng)理享有該區(qū)域的提成；如一區(qū)域既有區(qū)域經(jīng)理亦有區(qū)域副經(jīng)理之情形者，該區(qū)域副經(jīng)理只享有其直接負(fù)責(zé)區(qū)域范圍的提成，不得計(jì)提整個(gè)區(qū)域之提成。 4.2.2 區(qū)域經(jīng)理享有整個(gè)區(qū)域銷售額之提成，但有區(qū)域副經(jīng)理之區(qū)域，須將區(qū)域副經(jīng)理負(fù)責(zé)之銷售額減去后才能計(jì)算提 成，避免重復(fù)計(jì)提。 4.2.3 區(qū)域經(jīng)副理均須簽訂年度銷售責(zé)任書，明確任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn)，否則不予提成，銷售責(zé)任書須傳副件之銷售總公司備查，對(duì)接部門為銷售人事部。 文件編號(hào)： RS2-8 區(qū)域經(jīng)理薪資管理制度 簽發(fā)日期： 20XX 年