三亞市社保報(bào)盤系統(tǒng)用戶使用手冊(cè).doc

報(bào)盤軟件用戶使用手冊(cè) 三亞市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局海南同波軟件有限公司目 錄第 一 章工作流程和軟件安裝- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2軟件安裝- 3 -第 二 章資料- 5 -2.1單位資料- 6 -2.2部門資料- 6 -2.3人員資料- 7 -2.4從外部導(dǎo)入人員- 8 -2.5檢查身份證- 9 -第 三 章工資- 10 -3.1從外部文件導(dǎo)入工資- 10 -3.2工資調(diào)整- 11 -3.3編輯工資- 12 -第 四 章申報(bào)- 13 -4.1建立申報(bào)批次- 13 -4.2生成正常申報(bào)數(shù)據(jù)- 14 -4.3生成補(bǔ)繳申報(bào)數(shù)據(jù)- 15 -第 五 章查詢- 17 -5.1查詢?nèi)藛T資料- 17 -5.2查詢變更資料- 17 -5.3查詢申報(bào)情況- 18 -5.4統(tǒng)計(jì)申報(bào)情況- 19 -5.5繳費(fèi)項(xiàng)目比較- 19 -第 六 章系統(tǒng)- 20 -6.1設(shè)置參數(shù)- 20 -6.2用戶管理- 21 -6.3更換口令- 21 -6.4數(shù)據(jù)備份- 22 -6.5數(shù)據(jù)恢復(fù)- 22 -第 七 章其它- 23 -7.1切換數(shù)據(jù)庫- 23 -7.2其它菜單- 23 -第 一 章 工作流程和軟件安裝1.1 工作流程社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)盤軟件工作總流程獲得軟件、數(shù)據(jù)庫和安裝更新資料(主要是個(gè)人資料增刪改)重復(fù)這一過程更新工資(導(dǎo)入、批量調(diào)資、編輯)生成申報(bào)(正常、補(bǔ)差、補(bǔ)漏)數(shù)據(jù)并打印報(bào)表數(shù)據(jù)備份到U盤帶U盤到社保局社保局檢查、導(dǎo)入社保數(shù)據(jù)庫并更新U盤數(shù)據(jù)申報(bào)完成回單位做“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦中1.2 軟件安裝安裝一、獲得報(bào)盤軟件和數(shù)據(jù)庫 各繳費(fèi)單位攜帶U盤到社保局，社保局將報(bào)盤軟件和包含該單位人員等信息的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到U盤中。二、報(bào)盤軟件安裝 將U盤插入本單位的電腦中，打開U盤，會(huì)發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)文件。 雙擊安裝包，在彈出框中點(diǎn)“接受”，出現(xiàn)如下安裝界面。這是數(shù)據(jù)庫，采用【Si單位編號(hào)_數(shù)據(jù)期別】格式作為數(shù)據(jù)庫名稱。Si固定開頭N9008是單位編號(hào)，用下劃線連接的201202是月份（即報(bào)盤月份）。先點(diǎn)擊“安裝”按鈕，如果彈出下框，則點(diǎn)擊“全部選是”。路徑默認(rèn)D盤即可，不用管它。安裝完成后桌面會(huì)出現(xiàn)報(bào)盤軟件圖標(biāo)。雙擊打開。在打開時(shí)如果找不到數(shù)據(jù)庫，會(huì)提示選擇數(shù)據(jù)庫。選擇U盤上的數(shù)據(jù)庫文件后出現(xiàn)登錄界面。 初始用戶密碼是123456，沿菜單“系統(tǒng)”“用戶管理”進(jìn)入“用戶管理”模塊，“新增”增加真實(shí)姓名的用戶(申報(bào)員必須是真實(shí)姓名)，根據(jù)單位的情況可以多增加幾個(gè)，但至少有一個(gè)具有“管理員”權(quán)限。然后就可以刪除“初始用戶”了。注意！每個(gè)月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件，只要是第一次打開時(shí)都要進(jìn)行下面的操作（導(dǎo)入報(bào)盤當(dāng)月的最新數(shù)據(jù)庫）。沿菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入，選擇U盤上從社保局帶回的最新數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)會(huì)從U盤復(fù)制最新數(shù)據(jù)庫文件到電腦中。Si固定開頭N9008是單位編號(hào)，用下劃線連接的201202是月份（即報(bào)盤月份）。例如：報(bào)盤月份是201202，則必須選擇最新數(shù)據(jù)庫SiN9008_201202.mdb第 二 章 資料2.1 單位資料菜單“資料”“單位資料”進(jìn)入：對(duì)本單位的基礎(chǔ)信息、性質(zhì)信息、參保信息、銀行信息、工商執(zhí)照信息、稅務(wù)信息的查看和管理。分第一頁和第二頁，要求盡可能錄全本單位信息以方便單位申報(bào)。2.2 部門資料菜單“資料”“部門資料”進(jìn)入：單位部門管理，在“人員資料”的“部門”中體現(xiàn)。2.3 人員資料菜單“資料”“人員資料”進(jìn)入：點(diǎn)擊“批量裝入”裝入本單位所有人員資料。人員資料分第一頁、第二頁，分別對(duì)人員基礎(chǔ)信息、參保信息、屬性信息、其它信息的管理?！颈４妗?如果是原有人員則直接修改資料后，點(diǎn)“保存”即可?！拘略觥?如果是新增人員，則點(diǎn)擊“新增”錄入人員資料后，再點(diǎn)“保存”?！緞h除】 只能刪新增的人員。對(duì)于原有人員，如果他(她) 本月不在單位，只需將“人員狀態(tài)”更改為“離職”后點(diǎn)擊“保存”即可。【定制列表】 可定制列表欄顯示的項(xiàng)目，主要是方便查看列表項(xiàng)目?！緦?dǎo)入】如果單位有自己的EXCEL工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個(gè)一個(gè)按“新增”和“保存”按鈕錄入。可通過“導(dǎo)入”按鈕批量導(dǎo)入單位人員，再由報(bào)盤系統(tǒng)檢查后導(dǎo)入并更新人員資料，該功能操作詳見 1.4從外部導(dǎo)入人員。 小提示：在列表欄中按鼠標(biāo)右鍵，可彈出右鍵菜單，右鍵菜單包含查找、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、導(dǎo)出、打印等多種功能。2.4 從外部導(dǎo)入人員菜單“資料”“從外部導(dǎo)入人員”進(jìn)入：2.選擇“工作簿”后點(diǎn)擊“裝入到列表”。1.點(diǎn)擊按鈕選擇EXCEL文件?！緦?dǎo)入】如果單位有自己的EXCEL工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個(gè)一個(gè)按“新增”和“保存”按鈕錄入?？赏ㄟ^“導(dǎo)入”按鈕批量導(dǎo)入單位人員，再由報(bào)盤系統(tǒng)檢查后導(dǎo)入并更新人員資料。 當(dāng)導(dǎo)入完成后，“導(dǎo)出列表”只是方便導(dǎo)出保存當(dāng)前列表。4. 點(diǎn)擊“檢查”，軟件會(huì)自動(dòng)按姓名和身份號(hào)碼匹配，結(jié)果會(huì)顯示在結(jié)果列。3.選擇相應(yīng)列名，其中姓名和身份證號(hào)列是必選的。5.最后一步，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，將匹配的人員資料導(dǎo)入報(bào)盤系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導(dǎo)入的人員。（圖1-4）2.5 檢查身份證菜單“資料”“檢查身份證”進(jìn)入：主要是用來檢查本單位人員錄入后是否有15位和18位身份號(hào)碼重復(fù)的情況。系統(tǒng)檢查并顯示出來。然后由操作員決定是否刪除重復(fù)人員，避免一個(gè)人繳兩份社會(huì)保險(xiǎn)。分“身份號(hào)碼和姓名同時(shí)重復(fù)”、“身份號(hào)碼重復(fù)”、“身份號(hào)碼無效”3種情況來檢查。第 三 章 工資3.1 從外部文件導(dǎo)入工資菜單“資料”“從外部文件導(dǎo)入工資”進(jìn)入：1.點(diǎn)擊按鈕選擇EXCEL文件或文本文件的工資表。2.選擇“工作簿”后點(diǎn)擊“裝入到列表”。單位通常有自己的EXCEL工資表，通過本項(xiàng)模塊自動(dòng)導(dǎo)入單位人員工資，而不需要一個(gè)一個(gè)手工錄入人員工資。4. 點(diǎn)擊“匹配”，軟件會(huì)自動(dòng)按姓名和身份號(hào)碼從人員信息表中匹配，并匹配結(jié)果在“結(jié)果”列中顯示 。 當(dāng)導(dǎo)入完成后，“導(dǎo)出列表”只是方便導(dǎo)出保存當(dāng)前列表。3.選擇對(duì)應(yīng)列名，只需要姓名、身份證號(hào)、工資3列。5.最后一步，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，將匹配的人員工資導(dǎo)入報(bào)盤系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導(dǎo)入的人員工資。（圖2-1）3.2 工資調(diào)整菜單“資料”“工資調(diào)整”進(jìn)入：工資調(diào)整可以對(duì)單個(gè)人或一批人進(jìn)行工資調(diào)整。勾選要調(diào)整方式，輸入工資調(diào)整數(shù)額，點(diǎn)擊“批量加入”，根據(jù)“批量加入”條件組合（圖2_2），調(diào)出一批人，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整工資并顯示出來。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“保存”?！娟P(guān)鍵字】可以輸入姓名或身份證號(hào)或個(gè)人編號(hào)，按“回車鍵”逐個(gè)調(diào)出人員。【批量裝入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出符合條件的一批人。（圖2_2）3.3 編輯工資菜單“資料”“編輯工資”進(jìn)入：編輯工資提供最直觀的工資編輯方式，直接對(duì)人員工資進(jìn)行編輯。【關(guān)鍵字】可輸入姓名或身份證號(hào)或個(gè)人編號(hào)，按“回車鍵”逐個(gè)調(diào)出人員?！九垦b入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出需要編輯工資的人員。第 四 章 申報(bào)當(dāng)場直接打印申報(bào)表?；蜻^后到菜單“查詢”“查詢申報(bào)情況”中打印申報(bào)表。流程：生成補(bǔ)繳申報(bào)數(shù)據(jù)生成正常申報(bào)數(shù)據(jù)建立申報(bào)批次4.1 建立申報(bào)批次菜單“資料”“建立申報(bào)批次”進(jìn)入：單位申報(bào)前需先建立申報(bào)批次。申報(bào)類別有正常繳費(fèi)、補(bǔ)漏、工資調(diào)整補(bǔ)差、費(fèi)率調(diào)整補(bǔ)差4種，可根據(jù)單位當(dāng)月實(shí)際情況，新增一種或多種申報(bào)批次，亦可對(duì)以往申報(bào)批次進(jìn)行管理。在建立每種申報(bào)批次時(shí)，名稱必須填寫明確。補(bǔ)繳類型在正常繳費(fèi)無需選擇，但在其它3種類別時(shí)需要選擇?！拘略觥棵看涡略鲆环N申報(bào)批次時(shí)，需要點(diǎn)擊，此時(shí)操作狀態(tài)顯示“新增”。【保存】保存數(shù)據(jù)均會(huì)在列表中顯示?！緞h除】刪除不需要的申報(bào)批次，一旦該批次開始申報(bào)則無法刪除。留意操作狀態(tài)是“新增”還是“修改”雙擊列表，可顯示相應(yīng)批次，此時(shí)操作狀態(tài)顯示“修改”。4.2 生成正常申報(bào)數(shù)據(jù)菜單“資料”“生成正常申報(bào)數(shù)據(jù)”進(jìn)入：1.選擇需要申報(bào)的批次（藍(lán)色小按鈕可管理申報(bào)批次）4. “生成申報(bào)表”，生成后，右列表為最后險(xiǎn)種的明細(xì)表，下列表匯總表。2.“加入人員”，可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式篩選人員，默認(rèn)是全部人員。5. 當(dāng)場直接打印申報(bào)表?；蜻^后到菜單“查詢”“查詢申報(bào)情況”中打印申報(bào)表?！霸O(shè)置參數(shù)”即設(shè)置各險(xiǎn)種單位、個(gè)人繳費(fèi)比例和社平工資。一般默認(rèn)不需修改。（操作詳見）菜單“系統(tǒng)”“設(shè)置參數(shù)”幫助說明3.險(xiǎn)種一般選“全部”，若有單獨(dú)申報(bào)，則選相應(yīng)險(xiǎn)種。4.3 生成補(bǔ)繳申報(bào)數(shù)據(jù)菜單“資料”“生成補(bǔ)繳申報(bào)數(shù)據(jù)”進(jìn)入：補(bǔ)繳類型分3種：補(bǔ)漏、工資調(diào)整補(bǔ)差、費(fèi)率調(diào)整，一次操作只能針對(duì)單個(gè)人員進(jìn)行，若切換成另一人員，系統(tǒng)會(huì)詢問是否保留上一人員補(bǔ)繳信息，以便繼續(xù)使用?！娟P(guān)鍵字】可以輸入姓名或身份證號(hào)或個(gè)人編號(hào)，按“回車鍵”逐個(gè)調(diào)出人員?！九垦b入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出人員?！颈４妗勘４?zhèn)€人當(dāng)前補(bǔ)繳數(shù)據(jù)。1.選擇補(bǔ)繳申報(bào)批次，再選擇補(bǔ)繳險(xiǎn)種。（藍(lán)色小按鈕可管理申報(bào)批次）3.雙擊列表中要補(bǔ)繳的單個(gè)人員，在上方填入補(bǔ)繳信息，點(diǎn)擊“保存”。（“起始年月”和“起始年月”格式是6位數(shù)字，如圖示，繳費(fèi)基數(shù)、單位和個(gè)人繳費(fèi)比例均可修改）2. “批量裝入”，調(diào)出單位人員。4.當(dāng)雙擊列表中下一位人員時(shí)候，系統(tǒng)提示是否保留有上一人員的補(bǔ)繳信息，以供繼續(xù)使用。（如圖示）。選“是”則保留，“否”則清空補(bǔ)繳信息。第 五 章 查詢5.1 查詢?nèi)藛T資料5.2 查詢變更資料5.3 查詢申報(bào)情況菜單“資料”“查詢申報(bào)情況”進(jìn)入：可查詢報(bào)盤當(dāng)月申報(bào)情況。如果想查詢歷史申報(bào)記錄，則進(jìn)入菜單“其它”“切換數(shù)據(jù)庫”后才能查詢歷史申報(bào)記錄。5.4 統(tǒng)計(jì)申報(bào)情況5.5 繳費(fèi)項(xiàng)目比較用于兩個(gè)月份繳費(fèi)項(xiàng)目的對(duì)比。第 六 章 系統(tǒng)6.1 設(shè)置參數(shù)菜單“系統(tǒng)”“設(shè)置參數(shù)”進(jìn)入：主要是對(duì)本單位社平工資和各險(xiǎn)種的單位繳費(fèi)比例、個(gè)人繳費(fèi)比例、特困企業(yè)上下限額度、上下限比例的設(shè)置。一般無須修改，若要修改請(qǐng)先咨詢社保局。6.2 用戶管理6.3 更換口令更換登錄密碼。6.4 數(shù)據(jù)備份手工備份正在使用中的報(bào)盤月份的數(shù)據(jù)庫。6.5 數(shù)據(jù)恢復(fù)注意：每個(gè)月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件需要用到此功能。每個(gè)月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件，只要是第一次打開報(bào)盤軟件時(shí)都要進(jìn)行下面的操作（導(dǎo)入報(bào)盤當(dāng)月的最新數(shù)據(jù)庫）。如果忘記導(dǎo)入，使用的仍然是上個(gè)月的數(shù)據(jù)庫。沿菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入，選擇U盤上從社保局帶回的最新數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)會(huì)從U盤復(fù)制最新數(shù)據(jù)庫文件到電腦中。Si固定開頭N9008是單位編號(hào)，用下劃線連接的201202是月份（即報(bào)盤月份）。例如：報(bào)盤月份是201202，則必須選擇最新數(shù)據(jù)庫SiN9008_201202.mdb第 七 章 其它