公司員工工服管理規(guī)定.doc

甘肅弘方化妝品有限公司管理文件 GSHF/01.01-2016（0）員工工服管理制度一、制度目的 為樹立公司良好形象，增強員工對工服的愛護意識，妥善管理員工工服，體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化，特制訂員工工服管理制度（以下稱“本制度”） 二、職責規(guī)范 1、管理部為工服的主管部門，負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務。 2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。 三、工服配置 1、員工工服為公司財產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要，為員工配備相應工服。所有員工應愛惜配備給個人的工服，按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管，在規(guī)定使用年限內(nèi)，不得隨意損壞、丟失，否則應照價賠償。 2、員工工服統(tǒng)一式樣，統(tǒng)一制作，統(tǒng)一著裝。工作時間必須穿著工作服上班。 3、具體工服配置為：辦公室員工每人一套西服（包括襯衣）。 四、使用年限 1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年；2、員工工服達到更換要求后，員工可根據(jù)工服的完好情況延長更換期限。公司鼓勵員工延長工服的更換期限，以杜絕浪費、提倡環(huán)保，但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。 3、西服及配套襯衣自員工領取之日起，為公司繼續(xù)工作服務滿一年的，該工服作為公司福利贈與員工，不再扣取折舊費，也不再回收。五、工服洗滌 1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，定期清洗，保持干凈衛(wèi)生。 六、工服的領用 1、新員工入職未滿試用期的，公司管理部調(diào)配合適的舊工服，舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致（賠償視情節(jié)確認，但不高于新工服的賠償規(guī)定）；沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。 2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服（試用期直接發(fā)放的除外），并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認并交管理部備案、采購、發(fā)放。員工在領取新工服時需要退還試用期時暫領的舊工作服，退還標準同離職退還。 七、工服退還 1、員工離職時，需將夾工服洗凈后交回管理部，并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。工服自員工領取之日起，為公司繼續(xù)工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費（具體的計算方法為：工服成本金額的一半更換期限（更換期限已使用時間），折舊費從當月工資中扣除，款數(shù)不夠，員工需要在辦理離職手續(xù)時補足折舊費。 2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。 3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費，以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價格按市場干洗價為準。 4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。 八、工服破損或丟失的賠償 1、員工在公司任職期間，應妥善保管和愛惜工服，保持工服的平整潔凈，在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的（因工作原因以及其他特殊情況除外），按其工服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償（具體的計算方法為工服成本金額更換期限（更換期限已使用時間），賠償金從當月工資中扣除，款數(shù)不夠，次月繼續(xù)補扣，直至交清為止。 2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。 九、換裝時間 1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處，由部門助理收集后可在每月的25號（遇節(jié)假日往后順延）向管理部提出。 2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日（遇節(jié)假日往后順延）。 十、工服的檢查 1、員工當班時必須按要求穿著工服，并保持工服干凈、整潔、無異味。 2、 管理部將不定期安排檢查，各部門應積極配