落實(shí)查新報(bào)告撰寫規(guī)范

落實(shí) 查新報(bào)告撰寫規(guī)范 ，保證查新報(bào)告的質(zhì)量 吳東敏 河海大學(xué)圖書館 2010年 5月 12日 主要內(nèi)容 五、落實(shí) 規(guī)范 ，保證質(zhì)量 四、查新報(bào)告的排版 三、文獻(xiàn)資源的利用 二、科技查新過程與審核 一、科技查新定義與流程 概況 2009年 6月 15日，教育部科技發(fā)展中心頒發(fā)了 關(guān)于規(guī)范教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫的通知 （教技發(fā)中心函 2009105號(hào)）。 教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范 ，以下講課中簡(jiǎn)稱 規(guī)范 ， 規(guī)范 的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校科技查新工作的管理，規(guī)范查新機(jī)構(gòu)的行為，保證查新報(bào)告的質(zhì)量，使科技查新工作成為科技創(chuàng)新的有力支撐。 教育部有關(guān)查新的政策規(guī)定 科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2003-01-14 科技查新規(guī)范 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2003-06-30 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新機(jī)構(gòu)工作的意見 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2004-07-01 教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時(shí)間： 2009-06-15 一、科技查新定義與流程 一、科技查新定義與流程 科技查新是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范，通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比的方法，形成查新結(jié)論，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果等的新穎性和先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種公眾性性信息咨詢服務(wù)工作。 1 科技查新的定義 2 科技查新流程 報(bào)告歸檔 提交給用戶 一、科技查新定義與流程 二、科技查新過程與審核 1 關(guān)于查新委托 教育部辦公廳 “ 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新機(jī)構(gòu)工作的意見 ” 中指出：查新機(jī)構(gòu)不得受理 超出其經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定的專業(yè)范圍 的查新委托。 查新機(jī)構(gòu)可以拒絕以下情況的查新委托： 1.查新委托人不能 準(zhǔn)確描述 其查新需求； 2.查新委托人不能 出具與查新內(nèi)容相關(guān) 的技術(shù)資料； 3.查新委托人提出的查新 內(nèi)容超出了查新規(guī)范 。 二、查新過程過程與審核 科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 、 查新點(diǎn)及查新要求等 ， 應(yīng)由查新委托人提出 ， 查新委托人對(duì)查新點(diǎn)負(fù)責(zé) ， 查新員 、 審核員僅起幫助指導(dǎo)作用 ，而絕對(duì)不能代替用戶作出更改 。 查新員 、 審核員必須對(duì)整個(gè)查新報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé) ， 參照查新委托人提供的科學(xué)技術(shù)資料進(jìn)行查新活動(dòng) 。 避免用戶委托時(shí)的問題 二、查新過程過程與審核 例： “ 潤(rùn)揚(yáng)長(zhǎng)江公路大橋設(shè)計(jì) ” 委托時(shí)， 內(nèi)容非常多 ，詳細(xì)，經(jīng)查新員、審核員與用戶交流后，精簡(jiǎn)、明確地表述了 要點(diǎn) 。 二、查新過程過程與審核 與用戶交流 優(yōu)秀的查新員，審核員不僅僅能夠?qū)Σ樾挛腥怂岢龅牟樾曼c(diǎn)進(jìn)行界定和論證，而且需要優(yōu)良地交流溝通能力， 真誠(chéng)、信任、克制、熱情非常重要 ，用語要文明，態(tài)度要謙和。 2 查新目的與要求 規(guī)范 明確規(guī)定 2.6 查新目的 根據(jù)委托人的查新意圖確定 。如 : 立項(xiàng)查新 、 技術(shù)跟蹤 、 成果查新 、 新產(chǎn)品鑒定 、 獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào) 、 專利申請(qǐng) （ 具體填寫屬于哪一級(jí)別的項(xiàng)目 ， 如：申請(qǐng)國(guó)家 “973”項(xiàng)目 、 申請(qǐng)國(guó)家支撐項(xiàng)目 、 申請(qǐng)某某省市區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目 ） 等 。 不符合要求的寫法：立項(xiàng) 二、查新過程過程與審核 3 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn) 規(guī)范 : 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題 ， 簡(jiǎn)明扼要說明項(xiàng)目概況 、 背景技術(shù) 、 要解決的技術(shù)問題 、 所采用的技術(shù)路線和方法 、 所要達(dá)到目的 、 主要技術(shù)特征 、 技術(shù)指標(biāo) 、 產(chǎn)品參數(shù)等 。 用戶委托查新時(shí)，要讓用戶寫 具體 填寫清楚項(xiàng)目的 應(yīng)用領(lǐng)域、現(xiàn)狀、技術(shù)背景、研究?jī)?nèi)容、工藝技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能特點(diǎn)、主要技術(shù)指標(biāo)等 。 二、查新過程過程與審核 例：關(guān)于雜菌類殺菌劑咪菌酮（甘寶素）的研究 二、查新過程過程與審核 沒有具體的技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容 查新要求 規(guī)定 2.8.2查新要求 指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望 。 要求查新機(jī)構(gòu)通過查新 ， 證明在所查范圍內(nèi) 國(guó)內(nèi)外 （ 或國(guó)內(nèi) ） 有無相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道； 要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的 新穎性 作出判斷； 要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行 國(guó)內(nèi)外（ 或國(guó)內(nèi) ） 文獻(xiàn)對(duì)比分析 ， 證明有無相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道 。 二、查新過程過程與審核 項(xiàng)目創(chuàng)新類型 理論創(chuàng)新：在基礎(chǔ)性研究中提出有較大學(xué)術(shù)價(jià)值的新觀點(diǎn)或新的研究方法； 技術(shù)創(chuàng)新：設(shè)計(jì)出新的技術(shù)、工藝或?qū)υ屑夹g(shù)、工藝有較大的改進(jìn)； 開發(fā)創(chuàng)新：通過不同學(xué)科的融合或不同技術(shù)的組合，并產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)（效果）。 4 檢索詞與檢索式 規(guī)范 要求 ， 檢索詞除規(guī)范詞外 ， 一般還應(yīng)包括同義詞 、 關(guān)鍵詞 、 自由詞 、 縮寫詞 、 化學(xué)物質(zhì)登記號(hào) 、 國(guó)際專利分類號(hào) ，并注意英美單詞的不同拼寫法 。 二、查新過程過程與審核 提取檢索詞，需要理解掌握查新要點(diǎn)，這是查新前期一項(xiàng)重要工作，查新人員應(yīng)預(yù)以重視，可能需要用整個(gè)查新時(shí)間的 20一30%，進(jìn)行具體課題分析理解研究，也是重點(diǎn)審核部分。 二、查新過程過程與審核 例： CNKI檢索中， 2003-2010，主題： “信息管理科學(xué) ”， 精確檢索： 30條；詞頻： 2，有 11條 ，詞頻： 3，有 5條 模糊檢索： 18355條 詞頻： 9， 7897條 ， 維普期刊： 題名或關(guān)鍵詞：信息管理科學(xué)， 1989-2009， 13條 例： T=萃取， 2008-2009， 2305條 勾選同義詞 檢索式的要求 2.9.2.1 應(yīng)使用邏輯算符 、 位置算符 、 截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系 。 2.9.2.2 檢索式應(yīng)盡量針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)分別列出；也可根據(jù)情況針對(duì)幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)一并列出 。 2.9.2.3 中文文獻(xiàn)查新須填寫中文檢索式 ， 中外文文獻(xiàn)查新須填寫中 、 英文檢索式 。 2.9.2.4 所有檢索式以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的實(shí)際檢索式為標(biāo)準(zhǔn) ， 可以將檢索詞編號(hào) ， 但禁止用編號(hào)組配 、 編寫檢索式 。 2.9.2.5 所有檢索式的檢出結(jié)果不得同時(shí)為零 。 單個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí) ， 須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式 ， 直至有檢索結(jié)果 。 二、查新過程過程與審核 檢索策略的制定，一個(gè)查新點(diǎn)應(yīng)對(duì)應(yīng)一個(gè)檢索式，部分情況下也可能需要多個(gè)檢索式表達(dá)一個(gè)查新點(diǎn)或多個(gè)查新點(diǎn)拼成一個(gè)檢索式 。 當(dāng)檢索結(jié)果為零，無密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)放寬檢索范圍，獲取一般相關(guān)文獻(xiàn)，并通過仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)全文，以準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目的查新點(diǎn)是否具有新穎性。 二、查新過程過程與審核 檢索表達(dá)式 1) (library and computer) in ti 等同于 (library in ti )and (computer in ti) 2) library and computer in ti 等同于 library and (computer in ti ) 不規(guī)范 檢索詞 : 中 ： a. 煙用絲束 +濾棒 b. 開松 c. 預(yù)提升 d. 穩(wěn)控裝置 檢索式 : 1、 a*b*c*d 2、 a*b 3、 b*c 4、 b*d 例 查新項(xiàng)目：隔熱涂料生產(chǎn)及其在建筑節(jié)能中的應(yīng)用 屬化工類查新 ， 可從涂料的 配方 、 性能（ 指標(biāo) ） 、 用途 等三個(gè)方面 ， 制定檢索策略 ， 選取相關(guān)文獻(xiàn) ， 進(jìn)行對(duì)比分析 ， 作出相應(yīng)的結(jié)論 檢出文獻(xiàn)太少 “ 換熱器設(shè)計(jì)制造工藝”， 換熱器 and 設(shè)計(jì)制造工藝 采用： 不銹鋼 and （換熱器 or 散熱器 or 冷凝器）and （釬焊 or 工藝） “粉末冶金壓縮機(jī)卸載軸套 ” 粉末冶金 and 軸套 3篇 采用： 粉末 and 冶金零件 339篇 少用或不用對(duì)課題檢索意義不大的詞 詞義泛指度過大的詞 ，如： “展望 ” 趨勢(shì) 、 現(xiàn)狀 、 近況 、 動(dòng)態(tài)等 “應(yīng)用 ” 作用 、 利用 、 用途 、 用法等 “開發(fā) ”、 “研究 ”、 “方法 ”、 “影響 ”、 “效率 ”等等。 詞義延伸過多的詞 “制造 ” 制備 、 生產(chǎn) 、 加工 、 工藝等 “提煉 ” 精煉、提取、萃取、回收、利用等 少用無法定性定量的詞 大、小、長(zhǎng)、短、高、超等 上位詞、下位詞 燃料 有固體燃料 、 液體燃料 、 氣體燃料等 。 具體的可能有煤 、 油 、 煤氣 、 天然氣等等 。 植物油 有蔬菜油、種子油等。具體有玉米油、花生油、棕櫚籽油等等。 多種表達(dá)方式 裝置： device， equipment， unit 高速公路： motorway， highway，freeway 檢索式： *way （不準(zhǔn)確） 鐵路： railway， railways， railroad，railroads， rail 5 查新結(jié)論 二、查新過程過程與審核 實(shí)例 查新結(jié)論撰寫 2.11.1應(yīng)對(duì)委托人提出的諸多查新點(diǎn)結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對(duì)比分析 ， 不宜將諸多查新點(diǎn)不加拆分地模糊比對(duì) ， 對(duì)確具新穎性的查新點(diǎn)亦應(yīng)說明其與相關(guān)報(bào)道的區(qū)別 ， 指出差異性 。 2.11.2 查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為據(jù) （ 用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號(hào) ） ， 不得有主觀性描述 、 水平性評(píng)價(jià)和贊譽(yù)之辭以及廣告性等用語 ， 重在體現(xiàn)客觀性 。 2.11.3 在對(duì)查新點(diǎn)逐條對(duì)比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀 、 公正 、 總括性的結(jié)語 。 2.11.4 對(duì)未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用 “未見報(bào)道 ”加以表述 。 2.11.5 國(guó)內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn) ， 應(yīng)在查新結(jié)論中表述為 “ 國(guó)內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中 ， 未見 報(bào)道 ” 。 二、查新過程過程與審核 例，發(fā)電鍋爐的給料系統(tǒng)中 月牙形撥刀 防纏繞裝置，“月牙形撥刀”，如果文獻(xiàn)幾乎沒有述及，結(jié)論中也不可簡(jiǎn)單寫未見報(bào)道。 又例，結(jié)論中不可出現(xiàn)“未見 具有 重量輕，造價(jià)低 特點(diǎn)的 設(shè)備。 ” 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 信息資源是保證查新工作質(zhì)量的基礎(chǔ) ， 信息資源的查全率 、 查準(zhǔn)率直接影響到查新工作的可靠性； 科技文獻(xiàn)的海量增長(zhǎng) ， 查新機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)資源儲(chǔ)備成本加大 ， 收藏的可用資源有限； SCI、 EI、 CA 等外文數(shù)據(jù)庫 ， 是非常重要的查新資源 ， 但成本較高 ， 并不是所有查新機(jī)構(gòu)都能利用的； 雖各查新機(jī)構(gòu)都具備 DIALOG或 STN 等聯(lián)機(jī)系統(tǒng) ，但實(shí)際查新中更多地使用了獨(dú)立的各專業(yè)數(shù)據(jù)庫 。 即使國(guó)內(nèi)查新 ， 也需要注意在外文數(shù)據(jù)庫中查找中國(guó)人發(fā)表的研究成果 。 規(guī)范 中明確： 3.1 國(guó)內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻(xiàn)類型）中，必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于 10個(gè)，須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月）。 3.2 國(guó)外通用基本數(shù)據(jù)庫在以國(guó)際聯(lián)機(jī)為主要檢索手段進(jìn)行查新時(shí)，必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于 10個(gè)。須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月） 。 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 關(guān)于數(shù)據(jù)庫 3.3 中外專利數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫及其它文獻(xiàn)資源：根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域與檢索要求，選擇相應(yīng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。如：醫(yī)學(xué)查新應(yīng)檢索 Medline、Embase、 Elsevier等數(shù)據(jù)庫；農(nóng)業(yè)課題查新應(yīng)檢索 Agricola、 CAB Abstracts、AGRIS International等數(shù)據(jù)庫。 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 1989 年 /月 重慶維普中國(guó)科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫 1992 年 /月 萬方中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1977 年 /月 萬方中國(guó)學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984 年 /月 萬方中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫 1983 年 /月 萬方中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984 年 /月 萬方中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫 1983 年 /月 萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫 1983 年 /月 中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫 1994 年 /月 中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984 年 /月 中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984 年 /月 中國(guó)科技論文在線（教育部科技發(fā)展中心） 2003 年 /月 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線（教育部科技發(fā)展中心） 2005 年 /月 中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 1985 年 /月 國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心 1989 年 /月 國(guó)家科技成果網(wǎng) 1978 年 /月 中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫 1985 年 /月 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 1 NTIS-National Technical Information Service 1964 年 /月 2 SCI (Science Citation Index) 1990 年 /月 3 Dissertation Abstract Online 1861 年 /月 4 ANTE-AbstractsinNew Technologies and Engineering 1982年 /月 5 Inside Conferences 1993 年 /月 6 General Science Abstracts/Fulltext 1993 年 /月 7 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993 年 /月 8 PASCAL 1973 年 /月 9 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990 年 /月 10 New Scientist 1994 年 /月 外文數(shù)據(jù)庫 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 選擇數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫選擇一定要具有相關(guān)性，每一科學(xué)技術(shù)均包含了多個(gè)領(lǐng)域，每個(gè)領(lǐng)域又與不同學(xué)科相關(guān)聯(lián)。 如，農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù) 農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)涉及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村社會(huì)學(xué)、植物科學(xué)、植物保護(hù)、土壤和肥料、動(dòng)物科學(xué)、獸醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)、農(nóng)業(yè)工程、食品、農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域 。 農(nóng)藥：五氟磺草胺的合成研究，屬于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，但又與生物、化工等學(xué)科交織在一起 三、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用 又如， 機(jī)電行業(yè)，與材料、建筑、冶金、能源、環(huán)境、計(jì)算機(jī)等學(xué)科密切相關(guān)。 經(jīng)常涉及的查新項(xiàng)目有機(jī)床、電工、電纜、電器、汽車、儀器儀表、熱加工、熱處理等內(nèi)容。 SpringerLink SpringerLink是居全球領(lǐng)先地位的、高質(zhì)量的科學(xué)技術(shù)和醫(yī)學(xué)類全文數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫包括了各類期刊、叢書、圖書、參考工具書以及回溯文檔。 SpringerLink從 1996年開始為 科學(xué)研究服務(wù)，提供網(wǎng)上全文數(shù)據(jù)庫，是 科研人員及科學(xué)家提供強(qiáng)有力的信息中心資源平臺(tái)。 學(xué)科主題 建筑學(xué)、設(shè)計(jì)和藝術(shù) 行為科學(xué) 生物醫(yī)學(xué)和生命科學(xué) 商業(yè)和經(jīng)濟(jì) 化學(xué)和材料科學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué) 地球和環(huán)境科學(xué) 工程學(xué) 人文、社科和法律 數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué) 醫(yī)學(xué) 物理和天文學(xué) Engineering Index Ei 主詞表含有 18,000