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官渡區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司合同管理制度(試行)第一章總 則第一條 為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范管理程序,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂官渡區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司合同管理制度(以下簡(jiǎn)稱制度)。第二條 本制度適用于一切由公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章合同的草擬和談判第三條 合同的草擬由合同具體經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)。合同應(yīng)采用書(shū)面形式表達(dá),合同的條款必須符合法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。第四條 根據(jù)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,需由合同管理部先完成項(xiàng)目的招標(biāo)后才能進(jìn)入合同的談判階段。第五條 合同的談判以合同具體經(jīng)辦部門(mén)為主體,合同管理部及其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助參與合同談判工作。第三章合同的審查和簽訂第六條 合同在正式簽訂前,根據(jù)合同的類型,必須按下列三種程序開(kāi)展合同審查:1、工程合同的審批程序如下:合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)提出處理意見(jiàn);合同管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期招投標(biāo)工作;法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問(wèn)后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性;工程監(jiān)管部負(fù)責(zé)審查工程具體內(nèi)容、工期、工程量計(jì)量等;計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等;總工程師負(fù)責(zé)工程技術(shù)審查;分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見(jiàn);總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。2、采購(gòu)合同的審批程序如下:合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)提出意見(jiàn);合同管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)稑?biāo)工作;法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問(wèn)后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性;計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等;分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見(jiàn);總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。3、租賃合同的審批程序如下:根據(jù)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理辦法相關(guān)要求,合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)提出意見(jiàn);法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問(wèn)后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性(審核合同程序及租賃用途);計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等;分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見(jiàn);總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。第七條 合同完成審查后,由合同經(jīng)辦部門(mén)完成合同的具體簽訂工作,所有合同必須壓蓋合同專用章并有法人代表的簽字(簽章)或授權(quán)委托人的簽字(簽章)后才正式完成簽訂工作,合同專用章由綜合管理部刻制、法務(wù)審計(jì)部管理。第四章合同的管理和履行 第八條 合同經(jīng)辦人、合同經(jīng)辦部門(mén)及法務(wù)審計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,定期收集匯總合同履行過(guò)程中的相關(guān)情況。 第九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,工程合同一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn);采購(gòu)合同應(yīng)根據(jù)政府采購(gòu)法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以驗(yàn)收合格報(bào)告、結(jié)清款項(xiàng)為準(zhǔn),但生產(chǎn)廠家必須按保修規(guī)定和投標(biāo)文件說(shuō)明的服務(wù)承諾做好保修等免費(fèi)服務(wù);租賃合同以條款規(guī)定期限為準(zhǔn)。 第十條 公司各部門(mén)都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作,合同簽訂后合同原件交法務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一存檔,同時(shí)合同經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部各存合同復(fù)印件一份用于合同日常管理。 第五章合同的變更、解除第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第十二條 變更、解除合同,必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。第十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。第六章附 則第十四條 本制度自公布之日起實(shí)施,由法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。附件: 官渡區(qū)國(guó)投公司工程合同簽約申報(bào)表官渡區(qū)國(guó)投公司采購(gòu)合同簽約申報(bào)表官渡區(qū)國(guó)投公司租賃合同簽約申報(bào)表 附表一:官渡區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司工程合同簽約申報(bào)表序號(hào): 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級(jí)乙方頁(yè) 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式簽約時(shí)間履行期限中標(biāo)通知書(shū)編號(hào)合同主要內(nèi)容合同經(jīng)辦人及部門(mén)意見(jiàn)合同管理部意見(jiàn)工程監(jiān)管部意見(jiàn)法務(wù)審計(jì)部意見(jiàn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總工程師意見(jiàn)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)或(總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)討論結(jié)果) 國(guó)投公司法務(wù)審計(jì)部印制附表二:官渡區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司采購(gòu)合同簽約申報(bào)表序號(hào): 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級(jí)乙方頁(yè) 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式簽約時(shí)間履行期限采購(gòu)中標(biāo)通知書(shū)合同主要內(nèi)容合同經(jīng)辦人及部門(mén)意見(jiàn)合同管理部意見(jiàn)法務(wù)審計(jì)部意見(jiàn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)分管副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)或(總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)討論結(jié)果) 國(guó)投公司法務(wù)審計(jì)部印制附表三:官渡區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司租賃合同簽約申報(bào)表序號(hào): 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級(jí)乙方頁(yè) 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式
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