圖書館業(yè)務知識培訓.ppt

圖書館業(yè)務知識培訓 圖書館工作的基本流程 采購 驗收 蓋章 打號 財產登記 分類 著錄 打印書標 圖書加工 典藏 流通借閱 蓋館藏章 記流水號 屬于某館 室 的藏書 一定要加蓋館藏章 打該書的流水號 以確定該書在書籍總量中的位置 通常情況下 館藏章加蓋和流水號在書籍的書名頁上 同時 還應該選擇書內一個頁碼 一般為奇數(shù)頁 如15頁或17頁 的右上方 再蓋一次館藏章 以明確該書的歸屬 熟悉 分類法 由于現(xiàn)有的圖書管理員大多都是兼職的 且基本上都沒有經過專業(yè)的培訓 所以 對圖書的分類標準掌握不是很到位 針對這種情況 我認為作為現(xiàn)任的圖書管理員 首先熟悉圖書分類法 現(xiàn)行的圖書分類法中 一般我們應選擇 中國圖書館分類法簡本 第四版 這部 分類法 既能滿足中小型圖書館 室 圖書的分類需要 又有利于使圖書分類趨向統(tǒng)一化和標準化 關于熟悉 分類法 我個人認為 可以采取如下方法 1 強記二十二大類名稱 作為一名圖書管理員 無論你管理的圖書室規(guī)模是大是小 最基本的要求是必須掌握這二十二大類的名稱 所以 要強記它 2 掌握關鍵詞 每一大類 都有其關鍵詞 所以 作為圖書管理員 要把這些關鍵詞熟記 中圖法大類歌訣 書類分 何所依 中圖法 看仔細 部類五 成體系 二十二 大類齊 馬列A哲學B 社科C政治D 經濟F軍事E 語文H文教G 文學I藝術J N自然K史地 數(shù)理化O標記 天和地都是P 生物Q亞爾醫(yī) R 農林S工業(yè)T 交通U宇宙V 環(huán)境學愛克斯 X 綜合類標作Z 勤實踐 易熟記 多研究 大有益 體系結構體系結構 剔除 因為現(xiàn)階段的學校 特別是農村中小學的圖書室 基本上沒有經過正規(guī)的管理 圖書也很少有過系統(tǒng)的分類 所以 在進行分類以前 應把原有圖書進行一次徹底的整理 把已經不能適應現(xiàn)代圖書室要求的 品相破損嚴重的 已有新圖書可以替代的 重本過多 按要求 重本應在5本以內 的圖書 進行剔除 剔除時要有主管領導 學科主任 圖書管理員同時在場 共同確認 以免造成不應有的損失 經過剔除工作后 剩余的圖書是符合師生閱讀要求的 也便于圖書管理員的管理 歸類 對于圖書管理員來講 這項工作是最基本 也是最重要的 新購進一批書 到了圖書室 最起碼 你要知道它應該屬于哪類 應該放到哪個書架上 這就需要對 分類法 很熟悉 好在現(xiàn)在新出版的圖書 大多都已經印有分類號了 即圖書在版編目 CIP 數(shù)據(jù) 只消翻到封二或是封三或是封底 每家出版社排版的位置是不一樣的 一看便知 比如 有一本書 它的CIP數(shù)據(jù)是這樣的 專 黃 中學 班主任 研究 G635 1 從這組數(shù)據(jù)中我們可以得到這本書在CIP數(shù)據(jù)中的所有信息 其實對于我們來說 著重應該看 G635 這條信息 因為它是我們給這本書分類的主要信息 通過查詢 我們得知 G6為各級教育類 G63為中等教育類 G635為教材 課本 輔助教材類 這樣 我們就可以把這本書放到G大類這個柜里 G6的欄 G635的位置上了 沒有分類號的圖書 上面說的是有分類號的新書 好辦 可是對于沒有分類號的圖書 那就得靠我們對分類目錄掌握的程度了 比如 現(xiàn)在有一本書 容易讀錯的字 經過回憶 我們得知在二十二大類里有一類是語言 文字 那么 首先我們把它歸到H類里 翻到 分類法 H大類 我們可以看到H1為漢語 這本書說的就是漢字讀音的內容 所以 我們可以把它歸到H1里 再細分 我們可以把它歸類到H11里 因為H11為語音類 綜上所述 對于圖書分類 特別是對沒有CIP數(shù)據(jù)信息的圖書 掌握書名的關鍵詞很重要 就此 一本書的分類完成了 也就是說 我們已經為它在整個圖書室中找到了正確的位置 接下來要做的是 給這本書辦一張 身份證 圖書的 身份證 所謂圖書的 身份證 其實就是要給它在整個圖書室內找到一個唯一的地方而設計的標簽 下面 就標簽的內容填寫做以說明 上例中 是一本書的書脊標簽 其中第一格的內容 叫分類索書號 就是這本書的類別 第二欄的數(shù)字 是這本書在這一類別里的第幾種 也就是說 我們圖書室有G635這類書若干種 而這種書是第6種 因此 這一欄里的內容也有個名稱 叫 種次號 第三欄的數(shù)字叫 冊號 表示這本書在這種書中是第3本 冊 唯一的位置 這樣 就給這本書找到了一個唯一的位置 G635 6 3 將來我們找書的時候 就到G大類里找G635 G635里找第6種 第6種里找第3本 馬上就可以找到 不知道下面這幅圖大家能不能看得懂 其中 中間的條塊 就是所標記的那本書 是不是馬上就能找得到呢 登記 一本書進到圖書室 首先要驗書 登記 在這一環(huán)節(jié)中 我們要做兩次登記 登記總括帳和個別登記賬 登記總括帳和個別登記賬 1 總括登記 總括登記賬頁包括如下項目 進書日期 來源 總價值 所屬類別等 我們都要一一認真記錄 以備查 總括登記以批為單位xx年 x號總冊數(shù)總金額圖書來源2 個別登記 個別登記以冊為單位登錄號書名著者版本價格分類號每冊圖書具有一個登錄號 如同每冊圖書在圖書館的身份證 是唯一的 前面內容比較容易填寫 最后一項 即分類索書號一定要填寫規(guī)范 才能達到快速索書的目的 這一欄的填寫方式為 以上面的圖示為例 G635 6 3 這樣 賬 書相符 定位明確 G 6 個別登記 典藏 書架間的距離開架書庫 不小于1m閉架書庫 不小于80cm書架的排放類目標牌在書架的側面 選擇適合閱讀的高度 對本書架所放圖書的類目進行標識 以便讀者查找圖書 流程 A B B C C D D E F G0 G3 G2 G6 G4 G6 G6 G8 H H I3 7 I3 7 I2 J J K K I2 K N N N O O O P P Q R S T T U V X Z Z 排架分布俯視圖 流通借閱 借閱一體化的布局借閱方式 閉架 半開架 開架開架的優(yōu) 缺點亂架的解決辦法 代書板 磁條及防盜儀