材料詢價管理制度.doc

_材料設(shè)備詢價管理制度一、總則 市場詢價應(yīng)當遵循公開透明、公平公正、實事求是、競爭和擇優(yōu)原則，市場詢價務(wù)必要做到事前計劃、事中控制、事后跟蹤，最大限度的提高投資效益。 1、應(yīng)按設(shè)計和有關(guān)標準要求采購工程所需材料設(shè)備（主要材料設(shè)備須經(jīng)招標），并提供廠家品牌及產(chǎn)品合格證明，采購人對材料設(shè)備質(zhì)量負責(zé)。 2、采購的材料或設(shè)備進場，應(yīng)按要求進行檢驗或?qū)嶒?，并?jīng)工程部和監(jiān)理部驗收合格后方可使用。 3、采購的材料設(shè)備總數(shù)量不應(yīng)超出設(shè)計圖紙計算數(shù)量，超出部分不予計量。 二、材料設(shè)備詢價工作要求 1、材料采購應(yīng)本著節(jié)約、就近、供應(yīng)及時的原則，嚴格按材料計劃中要求的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、生產(chǎn)廠家或品牌等要求進行。 2、市場詢價堅持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，詢價人員不得少于二人，詢價廠商不得少于三家。詢價人員要進行選樣、詢價、議價等工作，全面掌握市場的行情，及時匯報，不得敷衍了事，隱瞞行情。 3、批量采購的材料或大型設(shè)備等，應(yīng)向外地供貨廠商發(fā)詢價函，廣泛征集本、外地市場價格信息。 4、對于常用的工程材料如裝修主材、鋼筋、水泥、商品砼等，應(yīng)隨時關(guān)注市場行情動態(tài)，當市場價格發(fā)生變化或有其它可能影響價格的因素發(fā)生時，應(yīng)立即將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，為下次采購提供參考。 三、材料設(shè)備詢價工作程序 1、項目部應(yīng)成立采購工作小組，小組成員應(yīng)不少于三人，主要成員由工程部、成本部、設(shè)計部等相關(guān)部門成員組成，負責(zé)材料設(shè)備市場詢價工作。 2、施工單位根據(jù)工程需要作出材料進場計劃表，提供質(zhì)量標準、廠家品牌、材料樣品、規(guī)格及市場價格單，報材料詢價采購小組。 3、材料采購詢價小組對施工單位提供的材料進場計劃表中需甲方確認價格的主要材料進行審核，組織市場詢價工作，詢價廠商不得少于三家且分類分檔次分品牌型號附比價詳單，經(jīng)市場詢價、洽商確認當時當?shù)厥袌鰧嶋H價格，及時編制材料市場詢價單。 4、材料市場詢價單編制完成后，需由詢價小組成員、項目經(jīng)理、玖合公司財務(wù)總監(jiān)、玖合公司總經(jīng)理一并簽字存檔，并報開發(fā)公司備案。 5、開發(fā)公司根據(jù)玖合公司所備案之材料市場詢價單，組織人員對詢價單中材料、設(shè)備按樣品、同規(guī)格型號、同廠家品牌等進行隨機市場詢價對比，除去市場浮動因素外，如隨機抽查材料市場價格高于材料市場詢價單中材料價格，則給予獎勵，獎勵額為不超過所詢價材料差價的20%；如隨機抽查材料市場價格低于材料市場詢價單中材料價格，則給予處罰，處罰額為不超過所詢價材料差價的20%。6、材料市場詢價單經(jīng)項目部會議研究確認后，下發(fā)材料價格清單給施工單位認可后，由雙方蓋章確認一式四份，雙方各保留兩份。 7、材料詢價過程中應(yīng)嚴格按照所提供的樣品或材料計劃中要求的材料規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、生產(chǎn)廠家等要求進行市場詢價，嚴格規(guī)避品牌型號不一致、質(zhì)量等級標準不一、廠家或供應(yīng)商隨意報價等行為。 8、 需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期，施工單位應(yīng)提前做好材料需求計劃。確定供貨商后，應(yīng)積極與供貨商到施工現(xiàn)場與施工技術(shù)人員進行技術(shù)性交底。4、 合同及采購供貨要求 1、施工單位與材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同（或采購）的材料、設(shè)備數(shù)量與技術(shù)要求必須符合國家規(guī)范、設(shè)計圖紙、施工承包合同要求。 2、施工單位應(yīng)提前30天根據(jù)經(jīng)項目監(jiān)理部批準的材料、設(shè)備使用計劃，上報的材料、設(shè)備使用時間，必須留出合理生產(chǎn)周期和合理的市場詢價選擇供應(yīng)商時間及供貨周期。 3、施工單位與材料、設(shè)備供應(yīng)商所簽訂的合同，在簽訂3日內(nèi)需上報項目部及監(jiān)理部備案。 4、施工單位不按規(guī)定程序，擅自進行采購的，我司不予認可。5、 材料設(shè)備到施工現(xiàn)場的時間，數(shù)量必須滿足施工組織設(shè)計的要求，材料進場時由項目部、監(jiān)理部相關(guān)人員對到場材料按以下要求進行驗收： （1）生產(chǎn)許可證、出廠合格證及實驗報告等材料; （2）合同中規(guī)定規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝要求等； （3）對照封存的樣品進行比較； （4）對驗收不合格的材料設(shè)備不得用于工程，并及時清出施工現(xiàn)場。（5）對驗收不合格的材料設(shè)備不得用于工程，比如地毯，安裝后發(fā)現(xiàn)不符合合同要求，又不宜清出施工現(xiàn)場，拒絕支付后期尾