報刊、圖書、資料訂閱管理辦法.doc

a6a1be8f6118a3a507920285a2ec6fa7.pdf報刊、圖書、資料訂閱管理辦法第一條報紙訂閱標準1.1 總經(jīng)理：4份報紙，即長春晚報、城市晚報，自選二份報紙。1.2 副總經(jīng)理、總監(jiān)（工）：3份報紙，即長春晚報、中國房地產(chǎn)報，自選一份報紙（自選報紙內(nèi)容應與其主管工作有關）。1.3 辦公室：9份報紙，即長春日報、長春晚報、東亞經(jīng)貿(mào)新聞、新文化報、長春房地產(chǎn)周刊、城市晚報、北京青年報、新民晚報、中國房地產(chǎn)報。1.4 銷售中心：2份報紙，即長春晚報、中國房地產(chǎn)報。1.5 項目施工現(xiàn)場辦公室：2份報紙，即長春晚報、中國房地產(chǎn)報。第二條 報紙管理2.1 各類報紙均由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一訂閱。2.2 本辦法第一條1.1、1.2、1.3項的報紙由總經(jīng)理辦公室負責收發(fā)。2.3 本辦法第一條1.4、1.5項的報紙由其部門內(nèi)業(yè)主管負責管理。2.4 本辦法第一條1.3項的報紙由總經(jīng)理辦公室負責上報夾，每半月收集一次歸檔，報紙原則上留存二年。2.5 任何人借閱報紙時均要及時歸還，送回辦公室報夾，同時不得拆閱，剪裁，否則發(fā)現(xiàn)一次報人力資源部扣發(fā)10元工資。第三條 雜志訂閱管理3.1 雜志訂閱標準：3.1.1 公司管理類：8種雜志；3.1.2 項目管理類：15種雜志。3.2 每一年由人力資源部根據(jù)本辦法第三條3.1項提出雜志訂閱計劃，經(jīng)各部門會簽后，報總經(jīng)理審定，由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一訂購。3.3 雜志由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一保管，由檔案員在接收雜志時填寫“圖書、資料、雜志登記薄” （見附件一）。發(fā)票報銷時需有檔案員確認簽字。否則不予報銷。3.4 任何部門或個人借閱雜志，都必須辦理借閱手續(xù)，填寫“圖書、資料、雜志借閱卡”（見附件二），在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，每人借閱時間不能超過7天 。 第四條 圖書、資料管理4.1 因工作需要，購置任何圖書、資料，均由部門提出申請，經(jīng)主管總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準，然后部門可進行購置。4.2 經(jīng)辦人在圖書、資料購入后，要先交至總經(jīng)理辦公室，由檔案員在“圖書、資料、雜志登記薄” （見附件一）上登記并在發(fā)票上簽字，方可報銷。4.3 任何部門或個人借閱圖書、資料，都必須辦理借閱手續(xù)，填寫“圖書、資料、雜志借閱卡”（見附件二），在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，每人借閱時間不能超過30天 。 第五條 其它5.1 每年年初由總經(jīng)理辦公室負責對上年度的圖書、資料、雜志進行清點，對于保管中出現(xiàn)的丟失、損壞等提出處理意見，其清點結果送人力資源部備案，同時報公司有關領導。5.2 個人工作變動時，必須將借閱的圖書、資料、雜志等歸還總經(jīng)理辦公室，經(jīng)清點無誤后，總經(jīng)理辦公室主任方可在“員工離職單”上簽字。5.3 當圖書、資料、雜志因保管不當發(fā)生丟失、損壞（丟失頁、或有的頁無法閱讀時）時，由當事人按原價賠償；當無法確定當事人時，由檔案員負責；當無法確定檔案員責任時，由總經(jīng)理辦公室主任負責。第六條 附則本辦法自發(fā)布之日起實施。附件一：圖書、資料、雜志登記薄附件二：圖書、資料、雜志借閱卡第 5 頁 共 5 頁附件一：圖書、資料、雜志登記薄 圖書、資料、雜志登記薄 名 稱數(shù) 量單 價購 入 日 期檔案員簽名年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月