0YW_【資料】_宋_內(nèi)業(yè)資料管理辦法.doc

內(nèi)業(yè)資料管理辦法內(nèi)業(yè)資料是施工過程中進行質(zhì)量評定、計量支付的主要依據(jù)，又是今后交工驗收及養(yǎng)護、維修、管理的重要基礎材料，為規(guī)范內(nèi)業(yè)資料，使施工資料和圖表表達到真實、齊全、準確、完整、系統(tǒng)的目的，確保山水新村項目工程實現(xiàn)安全、質(zhì)量目標，特制定本辦法。 本管理辦法制定依據(jù)是內(nèi)業(yè)資料、檔案管理培訓班學習資料：第一篇， 技術(shù)資料一覽表；第二篇， 承包商用表（制度與說明）；第三篇，竣工文件編制規(guī)定。 一、表格填寫1、 承包商使用的各類表格 （除另有規(guī)定） 均應用 A4 紙 （297mm 210mm） ，統(tǒng)一用微機按規(guī)定“表樣”編制打印、復印或制版印刷，竣工圖標均按 A4 紙（420mm297mm）繪制，所有文字、圖表，要求清晰、無墨跡。 2、各類表格（資料）的存檔（分項工程質(zhì)量檢驗評定的自檢、抽檢資料） 均為原始件，復印件無效，要求如下： 填寫技術(shù)數(shù)據(jù)要及時、真實、準確、齊全、清楚； 填寫有誤時，應重新填寫，或在原文（數(shù)據(jù)、文字）上劃二橫線，在上方重新填寫，不得在原文上亂涂亂劃，使其面目不清或成墨疙瘩； 表格要用藍黑或碳素墨水填寫，禁用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、傳真紙等易褪色的材料書寫。 3、表頭、填寫內(nèi)容、簽名、日期應按工序及時間順延，不準出現(xiàn)工序前后顛倒或時間上的矛盾。填報內(nèi)容必須真實、齊全、完整、系統(tǒng)，力求準確、明了； 字跡清晰可辨，必填的內(nèi)容不得空格，需計算的內(nèi)容必須按步驟進行，需畫圖示意的，所畫圖必須滿足要求； 對于簽字必須有相關的當事人簽字，不得越位簽字、代簽字、漏簽、超前簽字或“一支筆”簽字。 二、簽字規(guī)范各級人員簽字要求言簡意賅，使閱辦者清楚、明了，具體涉及到以下范圍：1、對資料的真實性進行確認； 2、明確資料的內(nèi)容是否符合有關（設計、規(guī)范）要求； 3、給閱辦者一個明確的信息，以便開展下步工作； 4、給上級提供決策依據(jù)； 5、給其他人一個明確的結(jié)論； 6、簽字按以下原則進行：分級、專業(yè)、充分、親歷、時效、特殊： 分級原則：監(jiān)理人員按職務分為 4 級：總監(jiān)（或總監(jiān)、部室負責人）、（高級）駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師、監(jiān)理員，各級監(jiān)理由任命的相應職務的人員簽字，越級簽字無效； 專業(yè)原則：承包人申報的工程資料，必須由相應專業(yè)（道路、結(jié)構(gòu)、測量、試驗等）的監(jiān)理人員簽字，簽名方為有效，有時還需上一級監(jiān)理加簽確認方為有效； 充分原則：當某種工程資料需幾級監(jiān)理或幾方（業(yè)主、設計、承包人等） 簽字、簽名時，缺級或缺方簽字無效； 親歷原則：各種技術(shù)資料（規(guī)范化表格）的認可，應由親自參加者簽認（簽字、簽名），沒有親歷者簽字視為無效，但上級監(jiān)理簽字認可除外； 時效原則：承包人應按規(guī)定時限申報工程技術(shù)資料，各級監(jiān)理人員應及時進行檢查核實，簽字認可。當簽認過期申報的資料，又造成工程質(zhì)量或數(shù)量無法確認時，監(jiān)理人員可以拒簽，后果由承包商自負。 特殊原則：當事人已離職，有的技術(shù)資料還未簽認，應由上一級指定專人、或組成核查組進行核實，按實簽認，并須上級簽認后方為有效。 三、圖表完善 1、工程竣工圖表應全面反映實際工程的竣工情況，凡原設計圖表涉及的內(nèi)容應全面反映出來，不得遺漏，特別是隱蔽工程的高程、各部位的尺寸和地質(zhì)情況，必須如實反映。 2、設計采用通用圖的構(gòu)造物，在施工過程中，由于某種原因做了修改的，則竣工圖必須重新繪制。 3、內(nèi)業(yè)資料中的示意圖或柱狀圖，必須有詳實記錄、圖例。 四、分類準確 砼齡期達到 28 天強度，符合分項工程評定標準的，各項內(nèi)業(yè)資料按建筑工程質(zhì)量鑒定評定標準附錄 A（以分項工程為單位組卷）的要求（各項內(nèi)業(yè)資料包括開工報告、其他申報報告、檢驗申報報告、土石試驗、集料試驗、配合比試驗、砼砂漿強度試驗、鋼材試驗、砂、石檢測試驗、水泥試驗、工程質(zhì)量檢測資料、文檔等）分類歸檔，規(guī)范管理，并建立目錄或臺帳，使檢查者一目了然。提倡資料管理人員一找準、一口清。 五、通知、指令、回復及其它行文要求無論哪一級簽發(fā)監(jiān)理工程師通知要求被監(jiān)方執(zhí)行的，按要求回復。要求被監(jiān)方整改的，必須有回復報告，并通過簽發(fā)人或有關人員驗收，在回復報告上簽署意見認可才算監(jiān)理工程師通知閉合，其內(nèi)容要詳實地記錄現(xiàn)場情況， 并要求進行整改。字體均應采用宋體字或仿宋字體，每頁 22-27 行，每行 30-35 字，標題用小二號加粗字，抬頭用四號加粗字，正文用四號字，文內(nèi)小標題用四 號加粗字?；貜图捌渌形囊矐摳鶕?jù)此要求進行，其編號可采用獨