利用Excel輕松實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證管理的論文

利用 Excel 輕松實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證管理的論文 利用 Excel 輕松實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證管理的論文 摘要 本文對如何在 excel 中以會計(jì)憑證表記載記賬憑證信息進(jìn)行了探討，并給出了具體的操作步驟。其中， excel 中的 if 函數(shù)和vlookup 函數(shù)的嵌套使用，可以實(shí)現(xiàn)輸入會計(jì)科目代碼后自動顯示相應(yīng)的會計(jì)科目的名稱。同時，以會計(jì)憑證表為基礎(chǔ)，利用 excel 的數(shù)據(jù)篩選功能，可輕松生成各個會計(jì)科目的日記賬和明細(xì)賬，建立憑證和賬簿間的聯(lián)系。 關(guān)鍵詞 excel 函數(shù)；會計(jì)憑證；數(shù)據(jù)篩選 一般的會計(jì)軟件會按照手工記賬憑證的樣式設(shè)計(jì)一個填寫憑證的窗口，用戶在此填寫憑證信息，非常方便。但有些小企業(yè)由于業(yè)務(wù)少、資金緊張或者其他原因沒有購買商品化的會計(jì)軟件，而采用手工會計(jì)處理又非常煩瑣，對于這樣的企業(yè)可以考慮借助的制表功能來實(shí)現(xiàn)憑證管理的現(xiàn)代化。實(shí)際上，各種會計(jì)軟件的憑證錄入信息都是存放在后臺的數(shù)據(jù)庫中的，而數(shù)據(jù)庫的信息都是以表格形式反映的，因此，在使用進(jìn)行會計(jì)憑證的處理時，可以用會計(jì)憑證表來直接反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。 一、前期準(zhǔn)備 （ 1）新建一張 s工作 表，取名 “ 會計(jì)科目 ” ，將科目代碼和相對應(yīng)的科目名稱輸入其中，如圖所示。 （ 2）將一張 s工作表命名為 “ 會計(jì)憑證表 ” ，并按照會計(jì)憑證所反映的信息設(shè)計(jì)表頭，如圖所示。 二、自動顯示會計(jì)科目 錄入憑證時，會計(jì)科目名稱的錄入比較麻煩，且速度較慢，容易出錯，所以可以考慮只錄入科目代碼，讓科目名稱自動生成。WwW.11665.cOm 這里要用到前面設(shè)置好的會計(jì)科目表。以 為操作環(huán)境，具體設(shè)置步驟如下： （）在會計(jì)憑證表中選擇科目名稱這一列的單元格。 （）單擊函數(shù)按鈕，在插入函數(shù)窗口中選擇邏輯函數(shù)（）。在（ ）函數(shù)的自變量位置輸入 “ ” ，自變量位置輸入 “” ，如圖所示。 （）將光標(biāo)移至（）函數(shù)的自變量位置空白處，單擊 “ ” 下拉菜單按鈕，選擇列查找函數(shù)（），如圖所示。 （）在（）函數(shù)自變量位置輸入 “ ” ；將光標(biāo)移至自變量位置，單擊 “ 會計(jì)科目 ” 工作表，在表中選中：區(qū)域（即整個會計(jì)科目表的數(shù)據(jù)），自變量位置會自動出現(xiàn) “ 會計(jì)科目！： ” 字樣；在自變量位置輸入 “ ” ；在自變量位置輸入 “ ” ，如圖所示，單擊 “ 確定 ” 按鈕，（）函數(shù)設(shè)置完畢。 讀者也可不按照以上單元格公式的設(shè)置步驟，直接在單元格中輸入公式 “ （，（，會計(jì)科目?。?，） ” 亦可。 （）選中單元格，光標(biāo)移至右下角，變成十字形時下拉至最后，則自動生成下面所有單元格的公式。 （）任意在 “ 科目代碼 ” 一列的單元格中輸入一個會計(jì)科目工作表中的科目編碼，則在其右側(cè)的 “ 科目名稱 ” 一列的單元格中將自動出現(xiàn)相應(yīng)的科目名稱。某工廠會計(jì)憑證表的部分?jǐn)?shù)據(jù)資料如圖 所示。 需要說明的是，圖所示的會計(jì)科目是新準(zhǔn)則規(guī)定的一級會計(jì)科目，圖中的科目名稱一 列雖然是在輸入圖中的一級科目代碼后自動生成的，但明細(xì)科目一列卻必須手工輸入。那么能否直接輸入完整的、包括明細(xì)科目的會計(jì)科目代碼后自動生成相應(yīng)的科目名稱呢？答案是肯定的。企業(yè)只需根據(jù)自己的代碼體系，設(shè)計(jì)類似圖的會計(jì)科目表，即可生成改進(jìn)后的會計(jì)憑證表樣式的憑證表（如圖 7 所示）。 四、結(jié)束語 會計(jì)憑證是賬務(wù)處理的重要依據(jù)，是會計(jì)核算的起點(diǎn)，的表格功能可以讓用戶輕松制作會計(jì)憑證表，其中利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動顯示會計(jì)科目的功能更是增加了 “ 用替代會計(jì)軟件 ” 這一設(shè)想實(shí)現(xiàn)的籌碼。此外，憑證和賬簿間的聯(lián)系以及它們的表格性質(zhì)可以使在其中 “ 大顯身手 ” ，以會計(jì)憑證表為基礎(chǔ)，利用數(shù)據(jù)篩選功能輕松得到日記賬及明細(xì)賬。 主要參考文獻(xiàn) 姬昂，