成都?xì)g樂谷管理制度匯編.docVIP

成 都 歡 樂 谷基本管理制度匯編二九年十二月目 錄第一章 行政管理規(guī)定11.1 公文處理辦法11.2 公章管理規(guī)定101.3 會(huì)議管理制度121.4 保密制度151.5 檔案管理規(guī)定191.6 車輛管理辦法431.7 接待工作規(guī)定511.8 入園單管理規(guī)定561.9 員工票、貴賓票管理規(guī)定581.10 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法601.11 機(jī)票管理規(guī)定72第二章人事管理規(guī)定732.1 人力資源政策、職責(zé)與職級(jí)規(guī)定732.2 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定782.3 員工考勤休假管理規(guī)定872.4 員工薪酬管理規(guī)定942.5 人事管理規(guī)定992.6 工卡管理規(guī)定103第三章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定1063.1 財(cái)務(wù)支出管理辦法1063.2 員工境內(nèi)差旅費(fèi)開支管理規(guī)定1083.3 銀行支票印鑒管理辦法1103.4 資產(chǎn)管理辦法1123.5 會(huì)計(jì)檔案管理辦法1143.6 會(huì)計(jì)電算化管理辦法1173.7 票證管理辦法1203.8財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送辦法1233.9費(fèi)用核算制度1243.10 貨幣資金及收入內(nèi)部控制管理規(guī)定1293.11 基本會(huì)計(jì)核算制度138第四章 工程管理規(guī)定1444.1 工程維修控制規(guī)定1444.2 供配電及燈光音箱管理規(guī)定1504.3 供水系統(tǒng)及設(shè)備管理規(guī)定1554.4 園區(qū)曖通設(shè)備及燃?xì)庀到y(tǒng)管理規(guī)定1604.5 園林綠化養(yǎng)護(hù)及衛(wèi)生清潔管理規(guī)定163第五章 廉政建設(shè)規(guī)定1795.1 領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律1795.2 關(guān)于在公務(wù)交往中收受禮金禮品的管理規(guī)定1855.3 公司經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議事規(guī)則187第六章 后勤管理規(guī)定1906.1 員工工服管理規(guī)定1906.2 員工宿舍管理規(guī)定1926.3 資產(chǎn)管理暫行規(guī)定1946.2采購(gòu)管理規(guī)定199第七章 客服管理規(guī)定2037.1 督導(dǎo)檢查管理規(guī)定2037.2 投訴處理管理規(guī)定2067.3 突發(fā)事件處理管理辦法2097.4 游客咨詢處理管理辦法2127.5 游客失物登記招領(lǐng)管理辦法2147.6 游客園區(qū)尋人工作作業(yè)指導(dǎo)書2167.7 電瓶車及游船管理規(guī)定218第八章 安全生產(chǎn)管理規(guī)定2218.1 綜合應(yīng)急預(yù)案2218.2 游樂設(shè)備機(jī)械故障專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案2288.3 火警專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案2348.4 重大突發(fā)事故處理作業(yè)指導(dǎo)書2418.5 安全責(zé)任指導(dǎo)書242.成都?xì)g樂谷基本管理制度匯第一章 行政管理規(guī)定1.1 公文處理辦法成都?xì)g樂谷旅游分公司公文處理辦法 一、總 則 （一）為促進(jìn)成都天府華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司歡樂谷旅游分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家行政單位公文處理辦法的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 （二）公司的公文，是公司在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)上級(jí)單位方針、政策（指示精神），發(fā)布規(guī)章制度，施行行政、經(jīng)濟(jì)措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 （三）總經(jīng)理辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 （四）公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公司公文由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收發(fā)、擬制、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、 歸檔和銷毀。 （五）公文處理工作應(yīng)貫徹“黨政分開”的原則。 （六）在公文處理中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司保密制度，確保公司秘密的安全。 二、公文種類公司公文分為“文件”和“專用文件”兩類。（一）“文件”的使用范圍。“文件”是指內(nèi)容比較重要、格式規(guī)范、版頭有“文件”字樣并套紅印刷的公文。公司“文件”有成歡司字、成歡工紀(jì)字、成歡函字。 （二）“文件”的主要種類 1、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 2、指示 適用于對(duì)下級(jí)單位和部門布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 3、通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 4、通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求下級(jí)單位（包括各項(xiàng)目工程部、各中心，下同）辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。 5、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 6、報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。 7、請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 8、批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 9、函 適用于不相隸屬單位之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 10、意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 11、會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 （三）“專用文件”使用范圍 “專用文件”是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用、具有特定 文件版頭、格式和處理程序的公文。公司“專用文件”成都華僑城歡樂谷旅游公司部門報(bào)批件，適用于公司各部室向總經(jīng)理請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。三、公文格式（一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。1、發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 2、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”；“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)及 序號(hào)。 3、緊急公文根據(jù)緊急程度應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 4、發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，公司向股東單位上報(bào)的“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在“經(jīng)辦人”處注明經(jīng)辦人的姓名和電話，并用“專用文件”中的華僑城集團(tuán)企業(yè)報(bào)批件行文；公司下屬單位（部門）的報(bào)批、請(qǐng)示，用“專用文件”中的部門報(bào)批件行文。 6、公文標(biāo)題，由發(fā)文單位、事由、文種三個(gè)部分組成，應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 7、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。專門批轉(zhuǎn)文件并在標(biāo)題中直接引用了附件名稱的公文，可以不再標(biāo)注附件。 8、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，聯(lián)合單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。要求印章上不壓正文，下壓發(fā)文日期。 9、成文時(shí)間，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 10、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 （二）公文用紙一般為A4型；左側(cè)裝訂。 四、行文規(guī)則 （一）對(duì)各部、室發(fā)指示性文件、批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)、通知有關(guān)事宜、與不相隸屬的單位行文聯(lián)系工作、商洽問題、對(duì)上級(jí)單位行文應(yīng)當(dāng)以公司的名義正式行文。 （二）公司各部門可以在部門職權(quán)范圍內(nèi)相互行文，也可以與其他部門聯(lián)合行文。公司各部門不得對(duì)外正式行文。 （三）公司各部門不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越級(jí)的上級(jí)單位。 （四）公司各部門之間，未對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自行文。 （五）對(duì)需要了解文件內(nèi)容的上級(jí)單位、同級(jí)單位、不相隸屬單位及下級(jí)單位用“抄送”。 （六）公司對(duì)內(nèi)普發(fā)性公文的主送單位統(tǒng)一稱為“各部門”。 （七）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得直接向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人請(qǐng)示。 （八）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 五、公文辦理 （一）公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 （二）凡經(jīng)審核需辦理的公文由總經(jīng)理辦公室及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)該明確主辦部門。 （三）公文承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉；對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回總經(jīng)理辦公室并說明理由。 （四）凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文如有關(guān)方面意見不一致，要如實(shí)反映。 （五）已送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，防止延誤和漏辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 （六）公司文件收文程序 1、外收文程序 總辦外收文登記加蓋收文章附傳閱單總辦負(fù)責(zé)人擬辦呈總經(jīng)理室成員傳閱總辦根據(jù)批復(fù)意見處理復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行或傳閱正本存檔（定期移交檔案室） 2、內(nèi)收文程序（主要是部門報(bào)批文件，即公司“專用文件” ） 部門承辦人擬稿部門負(fù)責(zé)人簽批相關(guān)部門會(huì)簽（涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)）總辦登記、編號(hào)加蓋收文章（實(shí)物資產(chǎn)在3000元以上的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批）分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（其中專項(xiàng)費(fèi)用由負(fù)責(zé)專項(xiàng)費(fèi)用審批的領(lǐng)導(dǎo)簽批）總經(jīng)理批示重要文件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論總辦登記領(lǐng)導(dǎo)意見報(bào)批原件交部門執(zhí)行（原件存檔） 3、公司傳真件處理程序 總辦加蓋收文章、編號(hào)、登記總辦負(fù)責(zé)人擬辦總辦分辦分管領(lǐng)導(dǎo)批示總經(jīng)理批示總辦登記批復(fù)結(jié)果轉(zhuǎn)承辦部門辦理 4、參加上級(jí)會(huì)議、外出考察人員帶回的文件和材料或應(yīng)交總辦檔案室進(jìn)行鑒定、登記、存檔。 （七）公司文件發(fā)文程序 1、公司正式發(fā)文，應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，并按統(tǒng)一的規(guī)范格式行文。 2、公司發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿主辦部門負(fù)責(zé)人審核有關(guān)部門會(huì)簽（需要會(huì)簽的）總經(jīng)理辦公室核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦公室校對(duì)、編號(hào)、繕印總經(jīng)理辦公室蓋印、分發(fā)。 3、部門發(fā)文程序：承辦人擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)（必要時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)）部門蓋章、分發(fā)原件交檔案室歸檔。 4、專用文件辦理程序： （1）公司內(nèi)部文件報(bào)批程序：采用部門報(bào)批件，辦理程序?yàn)椋翰块T承辦人擬稿部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)相關(guān)部門會(huì)簽（需要會(huì)簽的）總經(jīng)理辦公室收文登記、呈轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示總經(jīng)理辦公會(huì)議研究（需要總經(jīng)理辦公會(huì)議審定的）。 （2）公司向上報(bào)批事項(xiàng)采用華僑城集團(tuán)公司印制的企業(yè)報(bào)批件，辦理程序?yàn)椋褐鬓k部門承辦人擬稿主辦部門責(zé)人審核有關(guān)部門會(huì)簽（需要會(huì)簽的）總經(jīng)理辦公室核稿領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)（重要事項(xiàng)需總經(jīng)理審閱簽發(fā)）總經(jīng)理辦公室編號(hào)、用印、報(bào)送。屬行業(yè)管理需要的報(bào)批事項(xiàng)，按科爾尼方案規(guī)定的流程執(zhí)行。 （八）草擬公文注意事項(xiàng) 1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，表述準(zhǔn)確，用詞規(guī)范，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。 5、必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 6、使用單位名稱時(shí)，第一次用全稱并注明規(guī)范的簡(jiǎn)稱，之后用簡(jiǎn)稱。公司各部門名稱原則上使用全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 （九）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 （十）公司發(fā)文由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要事項(xiàng)或涉及面廣的，必須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 （十一）傳閱公文，原則上按負(fù)責(zé)人排序由前向后傳閱；需要一位以上的負(fù)責(zé)人共同審批的公文，原則上按負(fù)責(zé)人排序由后向前傳批，審批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間，圈“閱”視為同意。 （十二）修改和簽批公文，必須用鋼筆或簽字筆；不得在文稿裝訂線外書寫。用紙除首頁使用發(fā)文稿紙或其它規(guī)定格式紙外，正文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的A4型公文用紙，標(biāo)題使用宋體二號(hào)字，正文使用仿宋體三號(hào)字。 （十三）公文不得使用繁體字。 （十四）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，由總經(jīng)理辦公室核稿。核稿的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定；涉及其它部門或單位的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 （十五）經(jīng)審核符合本辦法規(guī)定的公文，總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)簽批；凡不符合本辦法的公文，總經(jīng)理辦公室可退回呈報(bào)部門并說明原因。 六、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)成都天府華僑城歡樂谷旅游分公司檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷歸檔。 （二）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 （三）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其它單位視其利用情況保存復(fù)印件。 （四）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章，并視同正式文件妥善保管。 （五）公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 （六）案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照相關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 （七）擬制、修改和簽批的公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 （八）不具備存檔價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。 七、附 則 （一）公司黨群部門的公文處理參照此辦法執(zhí)行。 （二）本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （三）本辦法自發(fā)布之日起施行。 附件： 1、公司發(fā)文稿紙 2、部門報(bào)批件附件1成都華僑城歡樂谷旅游公司發(fā)文稿紙發(fā)文字號(hào)： 字 號(hào)緩急： 密級(jí)：簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽部門會(huì)簽分管領(lǐng)導(dǎo)簽字?jǐn)M稿部門： 擬稿人： 擬稿日期：核稿人：標(biāo) 題： 電子文件名稱：附 件： 主題詞：主 送： 抄 送：印刷： 核對(duì)：發(fā)文日期：附件2成都華僑城歡樂谷旅游公司部門報(bào)批文件主送：簽發(fā)人：領(lǐng)導(dǎo)批示：主辦部門意見：會(huì)簽部門意見：經(jīng)辦人電腦文件名附件：主題詞報(bào)批事由：1.2 公章管理規(guī)定成都?xì)g樂谷旅游分公司印章管理規(guī)定 一、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了成都?xì)g樂谷旅游分公司印章刻制申辦程序、印章保管與使用規(guī)范及印章使用審批權(quán)限。 二、印章刻制申辦程序 （一）因業(yè)務(wù)需要刻制印章應(yīng)提出書面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交公司后勤部辦理刻制事宜。 （二）后勤部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)毓簿洲k理各類印章刻制的申請(qǐng)及刻制手續(xù)。 （三）后勤部負(fù)責(zé)將部門經(jīng)理合驗(yàn)后的印章發(fā)至申請(qǐng)部門，并做好發(fā)放、回收登記。 （四）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自刻制各類印章。 三、印章的保管與使用 （一）公司印章由公司檔案管理員負(fù)責(zé)保管。凡以公司名義發(fā)出的文件、函件等，申請(qǐng)用章的部門須填寫用章審批單，按權(quán)限及相應(yīng)程序?qū)徟?，方可用印?（二）部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽領(lǐng)、保管和使用，只限公司內(nèi)部使用。 （三）各種印章不得委托他人代管、代取、代用，一切用印均要記錄在案，防止盜用和濫用，印章管理員應(yīng)當(dāng)拒絕不合手續(xù)的用章申請(qǐng)。 （四）部門經(jīng)理、印章管理員，調(diào)崗或離職前，應(yīng)當(dāng)辦理印章移交手續(xù)。未辦理移交手續(xù)的，不得為其辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。 （五）印章管理員應(yīng)妥善保管用章審批單（見附件），以便核查。 四、印章使用審批權(quán)限 （一）以公司名義發(fā)出的文件、函件、合同等需要公司印章，由總經(jīng)理審批。 （二）以公司名義發(fā)出的一般例行性、禮節(jié)性的函、電等需用印章，由總經(jīng)理辦公室主任審批，重要的函、電，同時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）各部門需以分公司名義出具介紹或一般性的業(yè)務(wù)聯(lián)系的，由部門經(jīng)理同意并出具證明，報(bào)總經(jīng)理辦公室主任簽名后方可用印。 （四）以公司名義對(duì)外報(bào)送的各業(yè)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料必須報(bào)總經(jīng)理室審批。 （五）各部門印章的使用，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。 附件：用章審批單附件：成都天府華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司歡樂谷旅游分公司用章審批單用章申請(qǐng)事由（或文件名稱）：日期：主送：用章數(shù)：經(jīng)辦人：部門審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：總經(jīng)理審批：1.3 會(huì)議管理制度成都?xì)g樂谷旅游分公司會(huì)議管理規(guī)定 一、目的 規(guī)范公司會(huì)議管理制度，提高會(huì)議的行政決策效率。二、會(huì)議類別公司會(huì)議分為三類：公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議、部門工作會(huì)。 （一）公司級(jí)會(huì)議：包括公司黨政聯(lián)席會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)工作例會(huì)、公司全體員工大會(huì)（各種代表大會(huì)）。公司級(jí)會(huì)議應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。 （二）專題會(huì)議：全公司性質(zhì)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，項(xiàng)目工作組會(huì)議、業(yè)務(wù)活動(dòng)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等，由分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開。 （三）部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、部門負(fù)責(zé)人組織。 （四）上級(jí)或合作單位在本公司召開的會(huì)議：現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、座談會(huì)等，由總經(jīng)理辦公室受理安排會(huì)務(wù)工作。 三、會(huì)議安排 （一）例會(huì)安排 1、黨政聯(lián)席會(huì)議：黨政聯(lián)席會(huì)議是公司黨政領(lǐng)導(dǎo)共同參加，討論、研究、決定涉及公司全局的重大問題，是公司最高級(jí)別的會(huì)議。主要內(nèi)容包括：（1）研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出半年或年度工作思路；（2）研究公司組織架構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制、年度表彰方案、薪酬方案、企業(yè)文化工作思路；（3）研究黨建和廉政建設(shè)等方面工作思路。黨政聯(lián)席會(huì)議的組成人員：公司黨總支（支部）成員、公司經(jīng)營(yíng)班子成員，列席人員：工會(huì)主席、團(tuán)總支（支部）書記、公司新聞發(fā)言人。如會(huì)議內(nèi)容需要，可吸收相關(guān)部門人員列席。黨政聯(lián)席會(huì)議由黨總支（支部）書記主持。黨政聯(lián)席會(huì)議每半年召開一次，特殊情況下由黨總支（支部）書記提議或有三分之一的出席成員提議，可舉行臨時(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議?？偨?jīng)理辦公室（黨辦）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 2、總經(jīng)理辦公會(huì)：擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司年度工作計(jì)劃、布置公司日常經(jīng)營(yíng)工作、審議高級(jí)經(jīng)理以上人事任免、審議公司組織架構(gòu)設(shè)立、建立或修訂公司基本管理制度。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，分管領(lǐng)導(dǎo)提出待議定的議題。如無特殊情況，一般每周召開一次，特殊情況由公司總經(jīng)理提議或由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，可舉行臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)。參會(huì)人員：公司經(jīng)營(yíng)班子成員，列席人員：公司新聞發(fā)言人及有關(guān)部門人員?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 3、經(jīng)營(yíng)工作例會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)工作情況，安排布置經(jīng)營(yíng)工作任務(wù)，肯定成績(jī)、指出不足、制定改進(jìn)措施。每周一、三、五召開。參會(huì)人員：公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門經(jīng)理?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)工作會(huì)議紀(jì)要。 4、公司全體員工大會(huì)：總結(jié)本年度上半年、全年工作情況，部署本年度下半年和下一年全年工作，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。半年工作會(huì)議一般于七月份召開，全年工作會(huì)議一般于年初召開。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。 5、部門工作例會(huì)：安排布置本部門工作，原則上每周召開一次，參會(huì)人員及召開時(shí)間由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理決定。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通過OA形式上網(wǎng)傳閱。 （二）專題會(huì)議的安排 1、項(xiàng)目工作組會(huì)議：研究項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目需要及時(shí)解決的問題。召開時(shí)間為每周二次，參會(huì)人員是項(xiàng)目工作相關(guān)人員。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織。 2、預(yù)算工作會(huì)議：匯報(bào)總結(jié)上季度項(xiàng)目、部門費(fèi)用實(shí)際狀況，對(duì)超過預(yù)算的費(fèi)用提出警示并限期整改。召開時(shí)間為每季度一次，參會(huì)人員是公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各部門經(jīng)理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。 3、業(yè)務(wù)活動(dòng)分析（協(xié)調(diào)）會(huì)：針對(duì)某一方面業(yè)務(wù)工作，由該項(xiàng)工作分管領(lǐng)導(dǎo)召集的討論會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。根據(jù)工作進(jìn)程，定期或不定期舉行。參會(huì)人員為本項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相關(guān)人員。 4、安全工作會(huì)議：匯報(bào)總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，提出公司安全生產(chǎn)、治安、消防工作重點(diǎn)和整改措施。由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)組織召開，安委會(huì)成員參加，每季度召開一次。 5、業(yè)務(wù)洽談（座談）會(huì)：由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)召集，本公司有關(guān)人員與合作伙伴共同召開的會(huì)議，通報(bào)工作進(jìn)展，研究業(yè)務(wù)問題，商談合作事項(xiàng)。定期或不定期舉行。 6、黨內(nèi)的各種會(huì)議：按黨支部年度工作計(jì)劃進(jìn)行安排，由總經(jīng)理辦公室（黨辦）負(fù)責(zé)黨務(wù)的工作人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。 （三） 其他會(huì)議的安排 1、信息發(fā)布會(huì)：主辦部門負(fù)責(zé)組織，總辦協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座等。主辦部門負(fù)責(zé)組織，總辦協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 四、會(huì)議排期要求 （一）總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)劃，并于下周一上午將會(huì)議計(jì)劃表印發(fā)給每一位公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。 （二）各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，部門會(huì)議不應(yīng)安排與公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 五、會(huì)務(wù)工作 （一）會(huì)議準(zhǔn)備： 1、材料準(zhǔn)備：每次會(huì)議均要由會(huì)議主辦部門擬好會(huì)議須知、會(huì)議議程、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)等會(huì)議材料。 2、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門提前預(yù)定會(huì)議室，要落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)標(biāo)或背景板；備好座位和會(huì)議名牌、茶具茶水；備好紙張、圓珠筆；備好投影儀、激光筆、手提電腦、照相機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、白板等會(huì)議設(shè)備。會(huì)前30分鐘完成各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作。 3、會(huì)議通知：會(huì)議主辦部門按照會(huì)議主持人的要求，通知與會(huì)人員，通知內(nèi)容包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。 （二）會(huì)議服務(wù)：指定專人做會(huì)議記錄；會(huì)中及時(shí)添加茶水；指定專人錄音、照相、錄像。 （三）會(huì)后服務(wù)： 1、指定專人撰寫會(huì)議紀(jì)要，于當(dāng)天或最遲次日上午報(bào)送總經(jīng)理辦公室，黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)公司黨總支（支部）委員、公司經(jīng)營(yíng)班子、各部門總監(jiān)；總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)公司經(jīng)營(yíng)班子、各部門經(jīng)理；公司專題會(huì)議和其他會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后發(fā)公司相關(guān)部門及人員。 2、各部門要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，并按照會(huì)議要求，貫徹落實(shí)會(huì)議決議。 3、會(huì)議主辦部門協(xié)助總經(jīng)理辦公室清理使用過的會(huì)議室，清點(diǎn)會(huì)議設(shè)備設(shè)施，清掃會(huì)議室，以備下次會(huì)議使用。1.4 保密制度成都?xì)g樂谷旅游分公司信息保密制度 一、總則 （一）為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 （二）公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉或掌握的事項(xiàng)。包括文字、照片、計(jì)算機(jī)信息、數(shù)據(jù)等各種形式。 （三）公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。公司總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱總辦）作為公司保密工作職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司日常保密工作。 （四）公司保密工作，實(shí)行既確保秘密安全又便利工作的原則。 二、保密范圍和密級(jí)確定 （一）保密范圍 1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 2、公司尚未發(fā)布、付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 3、公司已從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的可行性報(bào)告、公司章程、合同書、協(xié)議書、意見書、工程檔案、設(shè)備數(shù)據(jù)、技術(shù)文件以及其他可能涉密的資料。 4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。 5、公司ISO質(zhì)量管理體系。 6、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)，如：經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析數(shù)據(jù)、外請(qǐng)公司所做調(diào)研報(bào)告、服務(wù)管理規(guī)范、自行開發(fā)的各類培訓(xùn)課程資料、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7、公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)收入資料。 8、其他一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （二）密級(jí)確定 1、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 2、絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，一般指保密范圍條款1和2所規(guī)定的內(nèi)容。 3、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害，一般指條款3所規(guī)定的內(nèi)容。 4、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般指保密范圍條款4至7所規(guī)定的內(nèi)容。 5、公司涉密文件、資料，由總辦檔案室根據(jù)其重要程度確認(rèn)并標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 6、公司保密事項(xiàng)保密期限原則為短期15年、長(zhǎng)期50年，保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施 （一）公司各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，配置相應(yīng)的保險(xiǎn)柜、文件粉碎機(jī)等設(shè)施，并采取以下措施確保公司秘密安全。 1、公司涉密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室指定專人執(zhí)行。涉密電子文件應(yīng)采取文件加密，異地保存等方法確保公司秘密安全。 2、嚴(yán)格限定公司秘密的流傳范圍，無關(guān)人員不得擅自查閱。 3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄涉密資料。 4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的保密措施。 5、涉密資料須保存于保險(xiǎn)柜或者其他具有保密功能的文件柜等裝具之中。涉密資料銷毀須采用文件粉碎機(jī)或焚燒的方式，確保銷毀徹底。 6、工作人員離開辦公桌時(shí)要確保辦公桌上沒有涉密文件。 （二）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。 （三）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1、限定參加會(huì)議人員的范圍。 2、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所和會(huì)議設(shè)備。 3、確定會(huì)議內(nèi)容是否做記錄，是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 4、會(huì)議文件須指定專人負(fù)責(zé)管理、回收及歸檔。 （四）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 （五）公司電腦必須定人定機(jī)，設(shè)置開機(jī)密碼和啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序，落實(shí)專人保管，定人使用；不得安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)施；不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表公司涉密文件；不得以電子郵件、QQ形式發(fā)送密級(jí)文件；重要數(shù)據(jù)庫(kù)和文件保存的計(jì)算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng)。 （六）筆記本電腦安全保密規(guī)定參見附錄。 四、涉密及補(bǔ)救 （一）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即處理。 （二）公司工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作。 （三）如拾得他人遺失的秘密文件、資料等，應(yīng)及時(shí)送交總辦，不得私自傳閱、泄露秘密。 （四）發(fā)現(xiàn)他人違反條款3中相關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時(shí)予以制止，并報(bào)告總辦。 （五）一旦發(fā)生泄密，總辦須及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、相關(guān)人員，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員，采取必要的補(bǔ)救措施，防止進(jìn)一步泄密。 五、責(zé)任與處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一的，予以警告處分，并扣發(fā)工資10元以上500元以下： 1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2、在處理公司秘密過程中，沒有按照條款3的相關(guān)規(guī)定，采取保密措施。 （二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以通報(bào)批評(píng)，并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失： 1、過失泄露公司秘密，已造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 2、已泄露公司秘密，雖采取補(bǔ)救措施，仍造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失。 （三）出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)關(guān)系并追究其賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)處理： 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失。 2、為他人竊取、刺探、收買公司秘密或違章提供公司秘密。 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 六、附則 （一）本制度由總辦負(fù)責(zé)解釋。 （二）本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。七、附錄：筆記本電腦保密管理規(guī)定筆記本電腦保密管理規(guī)定 1. 筆記本電腦密級(jí)類別的設(shè)定，須經(jīng)部門、個(gè)人申請(qǐng)，總辦批準(zhǔn)，以其儲(chǔ)存信息的最高密級(jí)設(shè)定密級(jí)，按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)，按規(guī)定做好計(jì)算機(jī)三層標(biāo)密工作。 2. 涉密筆記本電腦由專人管理，明確“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，電腦必須采取開機(jī)身份認(rèn)證，防止涉密筆記本電腦失控或丟失后被破譯。 3. 涉密筆記本電腦嚴(yán)禁聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)，不得將公司涉密信息存入私人硬盤。未經(jīng)許可，不得將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶離公司。存有涉密文件的軟盤、移動(dòng)硬盤、U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須定期清理。 4. 部門經(jīng)理對(duì)本部門涉密筆記本電腦的型號(hào)、配置、密級(jí)、責(zé)任人、使用人、使用情況、去向等要清楚，并制定相關(guān)管理規(guī)定。 5. 不得擅自將涉密筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所。因工作需要攜帶時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室同意并登記。涉外活動(dòng)中，涉密信息應(yīng)保存在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中，由專人負(fù)責(zé)保管，防止損壞和丟失，并對(duì)涉密信息進(jìn)行加密、備份處理。 6. 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)涉密筆記本電腦的登記、備案工作，要求凡涉密筆記本電腦都必須登記、備案。私人筆記本電腦進(jìn)入涉密單位以及外單位人員攜帶筆記本電腦來涉密單位工作，須履行登記手續(xù)后方可通行。 7. 筆記本電腦不得擅自借用。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記、備案后方可借用。 8. 涉密筆記本電腦的維修，須對(duì)涉密信息預(yù)先進(jìn)行保密、備份處理，并經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案后再送交維修部門。1.5 檔案管理規(guī)定成都?xì)g樂谷旅游分公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理水平，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法與企業(yè)檔案管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本辦法 第二條 檔案是指公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中包括黨政工團(tuán)、行政管理、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、合同管理、工程管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備儀器、等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。第三條 檔案工作是公司各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映歷史面貌的一項(xiàng)工作。第四條 檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理?？偨?jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱總辦）是檔案的歸口管理部門。第五條 對(duì)外出參觀、學(xué)習(xí)或參加會(huì)議、活動(dòng)帶回的文件資料以及其它應(yīng)歸檔物品，必須先交送檔案室，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，再由財(cái)務(wù)部給予核報(bào)。 第二章 檔案管理體制第六條 公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)公司各項(xiàng)檔案管理工作；總辦下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)檔案工作；配備專職檔案員一人，負(fù)責(zé)檔案室管理工作和其他具體的檔案工作事務(wù)。 第七條 檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。 第八條 實(shí)行承辦部門整理歸檔原則。各部門應(yīng)指定專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，并按時(shí)向檔案室移交歸檔文件。第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都必須向檔案室歸檔。任何人不得拒絕歸檔。第十條 歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合歸檔要求。永久保存的電子文件，應(yīng)復(fù)印相應(yīng)紙質(zhì)文件與電子文件一并歸檔保存。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按文書檔案歸檔與整理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第十一條 文件材料的形成和積累、整理歸檔須納入各部門的工作計(jì)劃和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。 第四章 檔案的管理第十二條 公司檔案分為文書檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、合同檔案、音像檔案、設(shè)備檔案、規(guī)劃?rùn)n案、培訓(xùn)檔案九個(gè)門類。第十三條 檔案鑒定工作分為兩次：歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定，劃分檔案保管期限、密級(jí)；歸檔后，對(duì)保管期滿檔案進(jìn)行價(jià)值再鑒定，以確定檔案是否銷毀。須銷毀的檔案經(jīng)總辦批準(zhǔn)后、登記造冊(cè)然后指定專人銷毀。 第十四條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。專門檔案另有保管期限規(guī)定。根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。 第十五條 檔案室負(fù)責(zé)編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、專題目錄及底圖目錄等檔案檢索工具；做好公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。 第十六條 配備專門檔案庫(kù)房，做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等八防工作。 （一）檔案存放應(yīng)有專門的鐵制箱柜，檔案排列方式要便于查找。（二）對(duì)照片、影片、唱片、錄音磁帶、錄像磁帶、刻錄盤等特殊載體的檔案必須配備專門的保管設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全、有序。 （三）定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作；對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第十七條 檔案室應(yīng)積極做好檔案信息開放利用工作，在保證檔案實(shí)體安全和公司秘密安全的前提下，為公司各提供及時(shí)、有效的服務(wù)。 第五章 檔案的鑒定和銷毀第十八條 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。鑒定小組的職責(zé)：第十九條 鑒定小組負(fù)責(zé)制定本公司檔案保管期限表，對(duì)到期檔案提出銷毀意見。第二十條 確定保管期限的原則： （一）對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。（二）在一定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案為長(zhǎng)期或短期保存。 第二十一條 鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。第二十二條 銷毀檔案的程序包括：（一）鑒定小組列出需銷毀檔案的清單，撰寫銷毀報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清單及報(bào)告由檔案室登記造冊(cè)保存。（二）檔案銷毀時(shí)，由公司派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽名。（三）銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密而對(duì)公司造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章 檔案管理現(xiàn)代化第二十三條 檔案管理現(xiàn)代化是公司現(xiàn)代化管理的重要組成部分，應(yīng)列入公司現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃。第二十四條 有計(jì)劃、有步驟、分階段的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。逐步實(shí)現(xiàn)文書檔案管理系統(tǒng)與OA辦公網(wǎng)銜接；實(shí)現(xiàn)縮微技術(shù)、先進(jìn)的庫(kù)房監(jiān)控裝置等現(xiàn)代化的管理手段的綜合運(yùn)用；實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化處理，建立檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)調(diào)閱；開展檔案管理信息化建設(shè)，逐步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。第七章 檔案管理的責(zé)任和獎(jiǎng)懲第二十五條 檔案管理工作的各級(jí)責(zé)任人應(yīng)明確各自職責(zé)，充分履行職責(zé)，建立檔案工作責(zé)任追究制度。第二十六條 將專（兼）職檔案管理人員的檔案管理工作情況列入其年度績(jī)效考核內(nèi)，對(duì)盡心盡責(zé)、工作出色的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不按規(guī)定要求影響整體檔案管理工作的，視其情節(jié)給予批評(píng)教育，當(dāng)年不得評(píng)為先進(jìn)，必要時(shí)予以解聘。第二十七條 將檔案管理工作作為各部門年終考核評(píng)比內(nèi)容之一。第二十八條 對(duì)在檔案管理過程中出現(xiàn)的檔案遺失、損壞，檔案泄密或重大安全事故的，按有關(guān)規(guī)定追究各級(jí)責(zé)任人責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重程度予以通報(bào)批評(píng)、罰款、停職、降職或解聘處分。第八章 附則第二十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1、文書檔案歸檔整理規(guī)則2、工程檔案管理制度3、音像檔案管理辦法4、檔案保管制度5、檔案借閱制度6、檔案分類、歸檔范圍、保管期限表附件1文書檔案歸檔整理規(guī)則一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了成都?xì)g樂谷旅游分公司歸檔文件整理的基本要求和整理方法。 二、基本要求 （一）保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，正確、系統(tǒng)地反映本部門的各項(xiàng)工作活動(dòng)的全貌，保證歸檔文件收集齊全完整，分類科學(xué)。 2、保存的文件材料必須字跡清楚工整，字跡顏色應(yīng)為黑色，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。 3、歸檔的文件必須是原件。 4、任何部門或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或隨便丟失，否則將追究部門和個(gè)人的責(zé)任。 5、文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。 三、整理方法 （一）歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理。 （二）一般每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報(bào)批表與報(bào)批文件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等為一件，來文與復(fù)文為一件。傳真件必須復(fù)印保存，如傳真件上有領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，應(yīng)與復(fù)印件一起保存。 （三）每份文件要去掉金屬物，破損的要修補(bǔ)，傳真件必須復(fù)印保存。 四、歸檔時(shí)間 （一）文書檔案在第二年第一季度內(nèi)歸檔。各部門將上一年度形成的歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范后，與歸檔文件目錄一并交給檔案室，做好移交清單。 1、合同檔案在合同簽訂后，立即將合同原件和相關(guān)材料向檔案室移交。 2、工程檔案由工程檔案負(fù)責(zé)人在工程竣工驗(yàn)收后，移交給檔案室。 3、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部保管三年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 （二）文件歸檔年度安排1、 一般性文件在其形成年度歸檔，不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 2、年度計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料應(yīng)放在內(nèi)容針對(duì)的年度； 3、跨年度的規(guī)劃放在計(jì)劃開始第一個(gè)年度； 4、跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后年度歸檔； 5、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年度歸檔，沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年歸檔； 6、跨年度處理的問題放在問題解決和結(jié)案的年度歸檔； （三）歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。 （五）文件分類 各部門可以采用年度-問題-保管期限或保管期限-年度-問題等方法對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。每個(gè)部門應(yīng)盡量保持分類方案的穩(wěn)定。 （六）排列 1、歸檔文件應(yīng)在分類方案最低一級(jí)類目里，結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件應(yīng)集中排列。 2、正式發(fā)文在前，定稿在后，重要文件的修改稿； 報(bào)批件：復(fù)文在前，問文在后；正文和附件：正文在前，附件在后； 3、每年度歸檔文件以件為單位，將永久、長(zhǎng)期、短期分類進(jìn)行排列，并按不同保管期限各編制一個(gè)保管順序號(hào)（一般為流水號(hào)）。 4、編制歸檔文件目錄一式二份，裝訂成冊(cè)，其中一份目錄交檔案室存檔，另一份部門作為備用件，以作日常查找使用。（七）編目歸檔文件應(yīng)按文件分類方案和件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。各部門移交歸檔文件給檔案室時(shí)，須同時(shí)移交歸檔文件目錄，并做好文件移交手續(xù)，以備案查考。（八）卷盒歸檔文件的卷盒應(yīng)按如下要求填寫：1、題名應(yīng)確切反映盒內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。2、封面填寫要用毛筆或者鋼筆，要求字體正楷、卷面整潔。3、按要求填寫歸檔部門名稱、歸檔年度、保管期限、起止件號(hào)、整理人、檢查人、完成歸檔日期。 4、盒內(nèi)某文件材料存在問題或需另作特別