2019年行政專員工作職責.doc

2019年行政專員工作職責 1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作； 2.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費； 4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全； 5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威； 6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； 7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅； 8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全； 9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件； 10.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作； 11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象； 12.完成上級交辦行政主管的各項工作。 前臺文員的工作職責及要求 1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。 3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻 4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求： 1、對辦公室工作程序熟悉。 2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力； 4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識； 5、熟練使用各種辦公自動化設備； 6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。 行政文員的崗位職責 一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務。 七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內部其它事務性工作。 十、領導交辦的其它工作 平面設計的崗位職責：（總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護） 1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置； 2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。 3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成； 4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等； 5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合； 6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準； 7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準； 8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。 9、