社團協(xié)會活動策劃書.docVIP

社團協(xié)會活動策劃書 一、活動主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來 二：活動形式：討論大會 三、活動目的： 總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人 四、活動參與者： xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員 五、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會 六、活動時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30 七、活動地點：東院教四十五樓 八、活動具體安排： （一）前期準(zhǔn)備 1材料準(zhǔn)備 提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)； 主持人致辭（開場白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)； 場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)； 協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場； 用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。 2宣傳通知工作 通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。 3會場布置 會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。 （二）大會現(xiàn)場 1會前工作 大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場； 嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)； 出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)； 多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機）； 2大會議程 1主持人致開場白并介紹到場嘉賓 2有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭 3有請xxx作08xx年度協(xié)會工作報告 4第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書 5舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子） 6請新一屆會長作就職演說及工作展望 7主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書 8副會長返聘理事會會長及成員9請x老師作總結(jié)陳詞 10主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來 11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念 3會后收場 大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的等； （三）后期工作 人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)； 照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)