“首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié)”策劃案(ppt 102) .ppt

首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié) 策劃案 海天網(wǎng)聯(lián)公關(guān)顧問(wèn)有限公司2005 1 15 本案僅供飛利浦及海天網(wǎng)聯(lián)相關(guān)人員參閱 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 背景概述 飛利浦在04年9月剛剛發(fā)布了SenseandSimplicity 精于心 簡(jiǎn)于行 的全新品牌形象 飛利浦在00年9月完成了對(duì)幾家小型醫(yī)療器械生產(chǎn)廠商的并購(gòu) 并在最近完成了銷(xiāo)售大區(qū)的整合 飛利浦醫(yī)療系統(tǒng)的全線新產(chǎn)品 尖端技術(shù) 服務(wù)及理念 希望在2005年初能夠構(gòu)建一個(gè)平臺(tái) 呈現(xiàn)在廣大客戶(hù)眼前 飛利浦希望從廣大使用者那里知道他們?cè)谑褂卯a(chǎn)品時(shí)最大的感受是什么 最迫切的希望是什么 飛利浦的員工也需要更好的了解飛利浦的文化 加強(qiáng)對(duì)飛利浦的信心和團(tuán)隊(duì)的凝聚力 活動(dòng)任務(wù)闡述 借此活動(dòng)加深廣大客戶(hù)對(duì)飛利浦的全新品牌形象 SenseandSimplicity 精于心 簡(jiǎn)于行 的宏觀理解和微觀感知 讓飛利浦的全線新產(chǎn)品在客戶(hù)面前有一個(gè)集體亮相 并加以詳細(xì)的技術(shù)講解 使廣大使用者認(rèn)知到飛利浦產(chǎn)品在技術(shù)方面的尖端性和使用方面的易用性 與客戶(hù)進(jìn)行信息交流 收集使用反饋意見(jiàn) 為服務(wù)和研發(fā)打下良好的根基 增加飛利浦與客戶(hù)之間的溝通和交流 促進(jìn)關(guān)系發(fā)展 促進(jìn)市場(chǎng)推廣 讓飛利浦內(nèi)部團(tuán)隊(duì)加深飛利浦的文化烙印 并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力 真正的做到以飛利浦為榮 來(lái)賓構(gòu)成分析 宏觀決策客戶(hù) 各地醫(yī)院的院長(zhǎng) 主任 間接客戶(hù) 各地醫(yī)院的權(quán)威醫(yī)師 直接客戶(hù) 各地醫(yī)院的設(shè)備科長(zhǎng) 負(fù)責(zé)采購(gòu) 來(lái)賓數(shù)量 來(lái)賓2000人 飛利浦員工100 200人來(lái)賓構(gòu)成的基本情況 來(lái)賓以30 60歲男性為主來(lái)賓特性分析 生活整潔注重實(shí)際穩(wěn)重不浮躁 有主見(jiàn)注重生活品味及質(zhì)量關(guān)注即得利益 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 活動(dòng)管理綜合思路 1 2 3 活動(dòng)主題的確認(rèn)活動(dòng)的內(nèi)容與組成創(chuàng)意與設(shè)計(jì) 信息傳遞平臺(tái) 來(lái)賓管理平臺(tái) 活動(dòng)實(shí)施平臺(tái) 邀請(qǐng)登記與注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)組織與管理跟蹤與分析系統(tǒng) 會(huì)議組織架構(gòu)建立與管理展覽展示管理現(xiàn)場(chǎng)流程管理后勤管理與支持 主題及闡述1 主題一 醫(yī)者無(wú)疆 HealthcareWithoutBoundaries 首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié) The1stPHILIPSMedicalTechnologyFestival 主題闡述 根據(jù)飛利浦醫(yī)療系統(tǒng)的英文品牌形象 HealthcareWithoutBoundaries 衍生而來(lái) 這里的醫(yī)者有兩個(gè)含義 首先飛利浦作為一個(gè)全球知名的醫(yī)療器械制造商 曾經(jīng)和將繼續(xù)為提高對(duì)患者的醫(yī)療品質(zhì)做出不懈的努力 可以稱(chēng)為一名醫(yī)者 其次參加活動(dòng)的每位來(lái)賓 都是一名醫(yī)者 無(wú)疆就是永無(wú)止境的意思 綜上 飛利浦對(duì)患者和使用者的關(guān)愛(ài) 對(duì)廣大客戶(hù)的服務(wù) 不斷進(jìn)步的科技都是沒(méi)有止境的 而對(duì)于參會(huì)的專(zhuān)家醫(yī)師而言 對(duì)患者的奉獻(xiàn)也是沒(méi)有止境的 非常希望大家能夠與飛利浦一起努力 永遠(yuǎn)這樣的奮斗下去 對(duì)副標(biāo)題的闡述 我們會(huì)努力的把本次活動(dòng)辦成為飛利浦在廣大醫(yī)療工作者面前展示自我和互相交流的盛會(huì) 希望這是每年里大家都共同盼望的一天 所以我們引入了節(jié)日的概念 稱(chēng)之為首屆 是因?yàn)槲覀兿Ｍ@樣一個(gè)活動(dòng)能夠持續(xù)的辦下去 另外 在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中 我們始終展現(xiàn)的都將是飛利浦的尖端科技 所以又著重突出了一下科技的概念 可供選擇副標(biāo)題 2005飛利浦醫(yī)療技術(shù)論壇 2005飛利浦醫(yī)療節(jié) 整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格和流程策劃都將圍繞 無(wú)限 和 科技 的概念來(lái)延續(xù) 主題及闡述2 主題二 精于心 簡(jiǎn)于行 SenseandSimplicity 首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié) The1stPHILIPSMedicalTechnologyFestival 主題闡述 與飛利浦在04年剛剛發(fā)布的品牌形象相同 使用這個(gè)主題 可以加深新的品牌形象在大家頭腦中的烙印 結(jié)合對(duì)設(shè)備高技術(shù)含量和簡(jiǎn)便操作的講解 可以讓客戶(hù)從宏觀和微觀了解到 精于心 簡(jiǎn)于行 的實(shí)質(zhì) 設(shè)計(jì)理念綜述 啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔 和飛利浦 簡(jiǎn)于行 的品牌形象相符風(fēng)格時(shí)尚 神秘 和飛利浦的高科技感相符合 采用水 光 方案1 或星空 方案2 的設(shè)計(jì) 和無(wú)限的主題相聯(lián)系 表現(xiàn)一種寬廣的胸懷啟動(dòng)儀式的方盒子 和飛利浦的品牌形象相符合分會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì) 方盒子的發(fā)布形式 和飛利浦的品牌形象相符合展示區(qū)的裝飾要簡(jiǎn)介時(shí)尚且和水 光或星空主形象相聯(lián)系簽到區(qū)的設(shè)計(jì)色彩區(qū)分 應(yīng)用HT的ColourCodingSystem 和光的主形象相符合信息立牌 應(yīng)用HT的ColourCodingSystem 簡(jiǎn)介 實(shí)用 整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格將以時(shí)尚 高科技感和簡(jiǎn)潔 流暢為主 充分和飛利浦 精于心 簡(jiǎn)于行 的品牌形象相符合 并將在整個(gè)活動(dòng)流程中多次出現(xiàn)飛利浦品牌形象的盒子 加深品牌形象在大家頭腦中的印象 前期工作描述 來(lái)賓邀請(qǐng)電話邀請(qǐng)和直郵邀請(qǐng)相結(jié)合不斷更新來(lái)賓信息設(shè)計(jì)功能性完備且樣式新穎的Passport形象設(shè)計(jì)及活動(dòng)策劃遵尋活動(dòng)的主題和品牌形象設(shè)計(jì)活動(dòng)形象和策劃案活動(dòng)籌備管理資源整合活動(dòng)籌備進(jìn)程控制 活動(dòng)整體構(gòu)成方案 1 前期邀請(qǐng) 3 會(huì)后總結(jié) 2 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) a 請(qǐng)柬邀請(qǐng) 電話確認(rèn) 胸卡邀請(qǐng)b HT將建立活動(dòng)Callcenterc HT與Philips將進(jìn)行兩次有關(guān)邀請(qǐng)信息的反饋d Callcenter的人員進(jìn)行相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容和禮貌用語(yǔ)方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) TimeCoordinate 第一天下午a 機(jī)場(chǎng)接機(jī)b 酒店Checkin 第二天上午a 科技節(jié)啟動(dòng)儀式b 來(lái)賓進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)c 分論壇討論d 自助午餐 第二天下午a 分會(huì)場(chǎng)討論b 晚宴c 自由活動(dòng) 第三天a 參觀展示區(qū)b 收集反饋意見(jiàn)c Checkoutd 送機(jī) a 照片b 花絮Videoc 活動(dòng)資料d 活動(dòng)整體評(píng)估 本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素 主題的設(shè)計(jì) 1 響亮而震撼的主題 人員的管理 2 接送機(jī) 入住 轉(zhuǎn)移 和飛利浦的形象 會(huì)議要點(diǎn)結(jié)合 閃亮的啟動(dòng)儀式 3 新穎 科技感 緊扣主題 分論壇的布置和管理 4 論壇裝飾安排 晚宴流程設(shè)計(jì)和管理 5 流程新穎 參觀展示區(qū)的管理 6 時(shí)間安排合理 有組織 使用HT的KIDSSYSTEM和COLOURCODINGSYSTEM 兩套方案 分別使用光與水或星空的元素 展示區(qū)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介而時(shí)尚 充分考慮展示需求和使用的功能性 將場(chǎng)地化整為零 節(jié)目演出力求震撼力 時(shí)尚和科技感 引領(lǐng)參觀和自由參觀相結(jié)合 人群心理的分析 7 從事醫(yī)療行業(yè) 對(duì)服務(wù)的要求高 對(duì)衛(wèi)生條件的要求高 對(duì)醫(yī)療應(yīng)急系統(tǒng)的準(zhǔn)備 活動(dòng)整體造勢(shì) 備選 主題郵票印制及發(fā)行設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的主題郵票 并在社會(huì)上發(fā)行可將郵票作為禮品 發(fā)給此次活動(dòng)的來(lái)賓和其他相關(guān)客戶(hù)主題網(wǎng)站制作及宣傳在飛利浦自己的網(wǎng)站上建立活動(dòng)相關(guān)主頁(yè)在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上建立相關(guān)的活動(dòng)宣傳鏈接 以此達(dá)到造勢(shì)的目的 主題郵票 Welcome短信 備選 建立短信息系統(tǒng) 當(dāng)客人到達(dá)北京機(jī)場(chǎng)時(shí)會(huì)收到我們關(guān)于歡迎參會(huì)的短信建立短信息系統(tǒng) 在不同的時(shí)間段向所有的來(lái)賓發(fā)出提示短信 例如 現(xiàn)在是啟動(dòng)儀式時(shí)間 請(qǐng)您到一層大宴會(huì)廳參加我們的儀式 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 第一輪邀請(qǐng)函邀請(qǐng) 請(qǐng)柬形式 時(shí)間 活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)月至一個(gè)半月邀請(qǐng)對(duì)象 所有希望涵蓋的目標(biāo)對(duì)象邀請(qǐng)人 飛利浦銷(xiāo)售人員注意事項(xiàng) 收集詳細(xì)的資料 姓名 聯(lián)系方式 職務(wù) 地址 論壇分類(lèi) 參加意向 第二輪電話確認(rèn)時(shí)間 活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)半月至半個(gè)月確認(rèn)對(duì)象 所有可以參會(huì)人員和不能確定人員邀請(qǐng)人 HT Callcenter人員注意事項(xiàng) 更新資料 描述會(huì)議內(nèi)容 文明用語(yǔ) 確認(rèn)收到邀請(qǐng)函否 第三輪郵寄Passport時(shí)間 活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月確認(rèn)對(duì)象 所有可以參會(huì)人員邀請(qǐng)人 HT Callcenter人員邀請(qǐng)形式 直郵請(qǐng)柬 第四輪電話確認(rèn)時(shí)間 活動(dòng)開(kāi)始前至半個(gè)月確認(rèn)對(duì)象 所有可以參會(huì)人員邀請(qǐng)人 HT Callcenter人員注意事項(xiàng) 更新資料 描述會(huì)議內(nèi)容 文明用語(yǔ) 確認(rèn)收到Passport否 Callcenter概述 時(shí)間 HT將在活動(dòng)開(kāi)始前2個(gè)月至活動(dòng)結(jié)束期間內(nèi)設(shè)立Callcenter 職能 人員邀請(qǐng) 信息更新 信息反饋 咨詢(xún)熱線 變更通知 培訓(xùn) HT將在Callcenter建立之前對(duì)Callcenter的員工進(jìn)行關(guān)于禮貌用語(yǔ)和會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 電話數(shù)量 a 首次確認(rèn) 可以參加 的來(lái)賓到最后參加會(huì)議前接到電話數(shù)量不多于3個(gè)b 首次確認(rèn) 不能確定 的來(lái)賓到最后參加會(huì)議前接到的電話數(shù)量不多于5個(gè)c 每次電話溝通都介紹一些新的內(nèi)容 有不同的側(cè)重點(diǎn) 通話要點(diǎn) a 介紹會(huì)議內(nèi)容和變更信息 b 確認(rèn)參會(huì)意向 c 了解拒絕理由 d 確認(rèn)收到邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬否 e 確認(rèn)分會(huì)場(chǎng)選擇情況 f 了解航班情況 內(nèi)部溝通 a Callcenter將會(huì)在每天進(jìn)行一次電話數(shù)量整理和客戶(hù)信息的更新b 并會(huì)在每輪的電話確認(rèn)后和Philips進(jìn)行溝通 改進(jìn)側(cè)重點(diǎn) 請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)方案1 請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)方案2 Passport設(shè)計(jì)理念 Passport的設(shè)計(jì)方案1 Passport的設(shè)計(jì)方案1 Passport的設(shè)計(jì)方案1 Passport的設(shè)計(jì)方案2 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 活動(dòng)管理 機(jī)場(chǎng)接機(jī) 時(shí)間 活動(dòng)第一天8 00 22 00 形式簡(jiǎn)介 a 在機(jī)場(chǎng)到達(dá)大廳擺放接機(jī)立牌b 并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織客人c 專(zhuān)人負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人 巴士安排 a 共計(jì)50輛44座巴士 b 到達(dá)分散時(shí)間段每隔30分鐘發(fā)車(chē)一次c 到達(dá)集中時(shí)間段 每隔15分鐘發(fā)車(chē)一次 亮點(diǎn)安排 a 為打車(chē)客人制作路線圖 內(nèi)容包括 行車(chē)路線 大概里程 大致費(fèi)用情況 會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式 投訴電話 b 進(jìn)行簡(jiǎn)單的大巴裝飾 擴(kuò)大宣傳范圍 突出會(huì)議形象 設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)介而時(shí)尚 突出科技感 活動(dòng)管理 酒店入住 時(shí)間 活動(dòng)第一天8 00 24 00 形式 在酒店大廳設(shè)立七個(gè)簽到區(qū) 職能 分房入住 發(fā)放會(huì)議用品 會(huì)議情況簡(jiǎn)介 會(huì)議信息說(shuō)明 要點(diǎn) a 以分論壇為單位 分成七個(gè)不同的簽到處 并以 赤 橙 黃 綠 青 藍(lán) 紫 顏色作為區(qū)分 加快簽到速度和便于管理 b 每個(gè)區(qū)域設(shè)立個(gè)性的指示牌 以顏色區(qū)分的分會(huì)場(chǎng)平面圖 個(gè)性的活動(dòng)安排 其它論壇的時(shí)間和內(nèi)容安排 參觀展示區(qū)的時(shí)間安排 注意事項(xiàng) c 以論壇為單位 事先郵寄各組之間不同顏色的胸卡 便于來(lái)賓尋找指引標(biāo)志和對(duì)來(lái)賓進(jìn)行管理 并憑借胸卡安排入住 d 對(duì) 第八種人 的管理 始終不能確定自己的分論壇 將他們安排在前七組中人員相對(duì)較少的一組 e 如忘記passport的人可以補(bǔ)發(fā) 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 KIDSSYSTEM ColourCodingSystem 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 KIDSSYSTEM 無(wú)論您的級(jí)別如何 只要來(lái)參加我們的活動(dòng)我們都會(huì)把您當(dāng)作一個(gè)小孩子來(lái)看待我們會(huì)象開(kāi)發(fā)小孩子的智力一樣 讓來(lái)賓動(dòng)腦去做一些事情 例如尋找自己應(yīng)該乘坐的bus 尋找自己的分會(huì)場(chǎng)等在來(lái)賓自己尋找的同時(shí) 我們也會(huì)安排一個(gè)完好的監(jiān)護(hù)體統(tǒng) 例如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)到處有身著統(tǒng)一服裝 了解會(huì)議流程的工作人員 在胸卡 指示牌等處都會(huì)有緊急情況發(fā)生時(shí)可以聯(lián)系的會(huì)務(wù)組熱線綜上 我們會(huì)在前期的時(shí)候做比普通管理情況下更多的工作 將更多的概念上的東西灌輸給來(lái)賓 讓他們知道整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該去做些什么 同時(shí)他們?cè)谟龅嚼щy的時(shí)候還隨時(shí)能夠向相關(guān)人員尋求幫助 back 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ColourCodingSystem 當(dāng)來(lái)賓人員過(guò)多 分成很多組別 并且每組在流程上面有一定差別的時(shí)候會(huì)啟動(dòng)該系統(tǒng)所謂colourCodingSystem是指無(wú)論從胸卡 簽到處到指示牌都使用每組統(tǒng)一的一種顏色在顏色上面的直觀區(qū)別會(huì)比文字上面的第一組 第二組更容易讓人識(shí)別ColourCodingSystem可以便于對(duì)參會(huì)人員的管理 更有利于讓來(lái)賓尋找相關(guān)的信息 簽到處的設(shè)計(jì)方案1 簽到處的設(shè)計(jì)方案2 簽到處的設(shè)計(jì)方案2 活動(dòng)管理 啟動(dòng)儀式 08 30 09 00 DESCRIPTION VIDEO 時(shí)間 08 30 10 00地點(diǎn) 九華山莊16區(qū) 一層1 2宴會(huì)廳形式 站立式 AUDIO LIGHT SPEACH KEY 進(jìn)場(chǎng) 主題屏 進(jìn)場(chǎng)輕音樂(lè) 30 場(chǎng)燈 09 00 09 10 主持人串場(chǎng) 主題屏 MIC 30 場(chǎng)燈 致歡迎詞和介紹嘉賓 09 10 09 20 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng)反投 效果音樂(lè) 燈光全暗 方案演示 請(qǐng)出儀式啟動(dòng)人 09 20 09 25 播放短片 短片 短片音樂(lè) 燈光全暗 09 25 09 35 政府嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30 場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09 35 09 45 行業(yè)嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30 場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09 45 09 55 飛利浦領(lǐng)導(dǎo)致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30 場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09 55 10 00 播放短片 短片 短片音樂(lè) 燈光全暗 以產(chǎn)品介紹為主 效果震撼 以合作 關(guān)愛(ài)為主題 情節(jié)比較感人 講臺(tái)的地板可以隨演講的時(shí)間緩慢的旋轉(zhuǎn) 演講人可以面向各個(gè)方向的觀眾 體現(xiàn)飛利浦的親和力和客戶(hù)的同等地位 最大旋轉(zhuǎn)左右各60度 在主背板處的講臺(tái) 在主背板處的講臺(tái) 在主背板處的講臺(tái) 啟動(dòng)儀式 方案演示 舞臺(tái)布置描述主舞臺(tái)由兩個(gè)投影幕 一塊主背景板和一個(gè)講臺(tái)構(gòu)成 主背景板在儀式啟動(dòng)后可以向兩側(cè)滑開(kāi) 作為水影效果的投影幕 形式新穎且增加科技感 從主背景板處延伸出一條T型臺(tái) 在T型臺(tái)的盡頭處會(huì)安排一個(gè)啟動(dòng)裝置 啟動(dòng)裝置以一個(gè)飛利浦形象的白色方形盒子為形象 下面和7條光帶相連 一直延伸到T型臺(tái)的盡頭 T型臺(tái)的設(shè)計(jì)可以讓飛利浦的演講人和啟動(dòng)儀式都在人群中進(jìn)行 體現(xiàn)飛利浦貼近大眾的理念 會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單而時(shí)尚 和飛利浦 精于心 簡(jiǎn)于行 的形象一致 現(xiàn)場(chǎng)效果描述場(chǎng)內(nèi)燈光全暗 儀式啟動(dòng)人走過(guò)長(zhǎng)臺(tái) 同時(shí)追光跟隨 場(chǎng)內(nèi)彌漫淡淡的煙霧 增加神秘感 高科技感 啟動(dòng)人將一杯象征著生命 希望的水到入啟動(dòng)臺(tái)上的方盒 后面背板向兩側(cè)滑開(kāi)水影緩慢啟動(dòng) 同時(shí)背景板處的燈光緩慢亮起 此時(shí)場(chǎng)內(nèi)會(huì)播放流水的聲音 并逐漸變大最后形成大海的聲音 象征小小的飛利浦的盒子里卻可以迸發(fā)出無(wú)限的可能 簡(jiǎn)單的外表下面卻是尖端技術(shù)的核心 當(dāng)水全部倒完后 7條不同顏色的光帶逐一亮起 在來(lái)賓最后面的激光燈射出一道光線打在背板上 稍做停留 一場(chǎng)盛大的激光表演就在水幕上開(kāi)始了 表演的內(nèi)容會(huì)有醫(yī)生 孩子 飛利浦的產(chǎn)品等各種形相 最后以飛利浦的logo作為定格 在激光表演的同時(shí) 場(chǎng)內(nèi)播放的是神秘而又比較有氣勢(shì)的音樂(lè) 啟動(dòng)儀式 亮點(diǎn)描述 兩塊投影幕 亮點(diǎn)描述 會(huì)場(chǎng)內(nèi)各個(gè)角度都能看清 背景板處講臺(tái) 方便政府和行業(yè)的演講人上下舞臺(tái) T型臺(tái)的設(shè)計(jì) 可以讓啟動(dòng)儀式和飛利浦領(lǐng)導(dǎo)的演講在人群中進(jìn)行 增強(qiáng)親切感 白盒子啟動(dòng)器的設(shè)計(jì) 緊貼飛利浦 簡(jiǎn)于行 的品牌形象 7色光帶的設(shè)計(jì) 寓意展示的7條產(chǎn)品線是整個(gè)活動(dòng)重要組成部分 來(lái)賓以7色來(lái)分組 每人都是7色里的一個(gè)元素 都是科技節(jié)的一部分 倒水的設(shè)計(jì) 寓意簡(jiǎn)單的飛利浦的盒子卻容納下生命的源泉 而且會(huì)為您啟動(dòng)一個(gè)更加美妙的世界 激光表演的設(shè)計(jì) 突出產(chǎn)品的形象 來(lái)賓的形象 點(diǎn)亮?xí)h主題 制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛 增加震撼力和科技感 滑開(kāi)的設(shè)計(jì) 考慮到場(chǎng)地較大 如背景板小則會(huì)影像到整體的視覺(jué)效果 利用滑開(kāi)的設(shè)計(jì)合理的整合資源 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案2 活動(dòng)管理 從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移 時(shí)間 10 00 10 30 地點(diǎn) 1層宴會(huì)廳 2層分會(huì)場(chǎng) VIDEO 二層用不同顏色標(biāo)注分會(huì)場(chǎng)的平面圖PPT AUDIO 背景輕音樂(lè) LIGHT 全場(chǎng)燈光亮 管理流程簡(jiǎn)介 a 在一層 二層樓梯 轉(zhuǎn)角和分會(huì)場(chǎng)的門(mén)口設(shè)立顏色標(biāo)注分會(huì)場(chǎng)的平面圖 您所在的位置 會(huì)議廳序號(hào) 分會(huì)場(chǎng)內(nèi)容 洗手間位置 b 安排工作人員在樓梯和轉(zhuǎn)角處指引來(lái)賓 c 安排工作人員在會(huì)議廳門(mén)口進(jìn)行入場(chǎng)確認(rèn) d 工作人員事先將需要分發(fā)的資料擺放在座位上 亮點(diǎn)分析 a 通過(guò)啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的屏幕 各處設(shè)立的平面圖 發(fā)動(dòng)大家自覺(jué)的去尋找自己的分會(huì)場(chǎng) b 通過(guò)簽到處 立牌 胸卡等方面的安排 將如何尋找分會(huì)場(chǎng)和遇到困難的時(shí)候如何求助的概念灌輸給大家 c 利用現(xiàn)場(chǎng)的工作人員加快人員分散速度 d 事先擺放資料 加快進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)的速度 指路牌的設(shè)計(jì)方案 KEYPOINT a 分會(huì)場(chǎng)必須使用6000流明的新投影機(jī) b 前一天事先調(diào)試設(shè)備 c 膠片展示燈箱的亮度要足夠 d 酒店的服務(wù)人員必須全程服務(wù) 隨時(shí)補(bǔ)充茶點(diǎn) e 如演講人為外賓 則現(xiàn)場(chǎng)安排交傳 f 茶歇時(shí)間的安排要將附近分會(huì)場(chǎng)的時(shí)間空出一定的間隔 劇院式布置會(huì)場(chǎng) g 音量適中 不互相影像 活動(dòng)管理 分論壇的管理 分會(huì)場(chǎng)發(fā)布儀式 10 30 10 40 設(shè)備的發(fā)布 背板處制作一個(gè)立體的方盒子的形象 第一層材質(zhì)為烏玻璃 形象為飛利浦的LOGO 第二層為產(chǎn)品形象 材質(zhì)為高色彩噴繪 后面制作燈箱 發(fā)布時(shí)啟動(dòng)開(kāi)關(guān) 燈箱亮 后面的產(chǎn)品形象被照亮 透過(guò)烏玻璃映出來(lái) 分會(huì)場(chǎng)演講 10 40 12 00 3層自助餐 午休時(shí)間 安排叫醒服務(wù) 12 00 13 30 分會(huì)場(chǎng)演講 13 30 17 30 輪流安排茶歇和參觀展示區(qū) 15 00 16 00 展示區(qū)的內(nèi)容包括 展板展示 膠片展示 資料架及會(huì)場(chǎng)內(nèi)容介紹 視頻及音頻轉(zhuǎn)播設(shè)備 樣機(jī)展示 分論壇的設(shè)計(jì)方案1 分論壇的設(shè)計(jì)方案1 分論壇的設(shè)計(jì)方案1 分論壇的設(shè)計(jì)方案2 分論壇的設(shè)計(jì)方案2 分論壇的設(shè)計(jì)方案2 活動(dòng)管理 晚宴安排 時(shí)間 17 30 20 00地點(diǎn) 九華山莊16區(qū)三層宴會(huì)廳形式 中式圍桌會(huì)場(chǎng)裝飾簡(jiǎn)介 a 主形象設(shè)計(jì)的背景板配180 投影幕 b 另外因考慮到場(chǎng)地較大 安排5個(gè)分舞臺(tái)在人群中 c 會(huì)場(chǎng)四周設(shè)置等離子實(shí)事轉(zhuǎn)播舞臺(tái)演出 d 整個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔 時(shí)尚 e 另要留出較寬的通道供VIP通過(guò) 活動(dòng)安排 晚宴具體時(shí)間安排 CONTENT VIDEO AUDIO DISCRIPTION 17 30 18 00 來(lái)賓進(jìn)場(chǎng) 座位分區(qū)PPT 進(jìn)場(chǎng)輕音樂(lè) a 控制分論壇結(jié)束時(shí)間 分批入場(chǎng)b 入場(chǎng)時(shí)屏幕播放座位分區(qū)PPT 工作人員現(xiàn)場(chǎng)指引c 以分論壇為分區(qū)安排座位 制作顏色一至的桌簽 18 00 18 30 用餐 主題屏 背景輕音樂(lè) 18 30 18 40 音樂(lè)開(kāi)場(chǎng) 19 00 19 25 現(xiàn)場(chǎng)雜技表演 現(xiàn)場(chǎng)反投 演出音樂(lè) 19 25 19 50 現(xiàn)場(chǎng)柔術(shù)表演 現(xiàn)場(chǎng)反投 演出音樂(lè) 分舞臺(tái)和主舞臺(tái)分別有表演者為大家表演柔術(shù) 19 50 20 00 現(xiàn)場(chǎng)反投 演出音樂(lè) 女子樂(lè)團(tuán)的六為成員同時(shí)出現(xiàn)在主舞臺(tái) 為大家演奏結(jié)束音樂(lè) 同時(shí)在音樂(lè)聲中 主持人串場(chǎng) 宣布晚宴結(jié)束 女子樂(lè)團(tuán)演奏結(jié)束音樂(lè) 簡(jiǎn)介 簡(jiǎn)介 美麗音符的六位成員分別位于主舞臺(tái)和分舞臺(tái) 為大家合奏伴宴 18 40 19 00 嘉賓祝酒 嘉賓出現(xiàn)在主舞臺(tái) 共同向大家敬酒 掀起晚宴的一個(gè)高潮 分舞臺(tái)和主舞臺(tái)分別有演員為大家表演雜技 祝酒歌的音樂(lè) 演出音樂(lè) 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 演出安排 美麗音符 美麗音符由6為年輕靚麗的女孩子組成的時(shí)尚樂(lè)隊(duì) 在美麗音符的音樂(lè)里 主奏為提琴 電子合成器作為陪村 為人們制造出干凈而寬廣的冥想空間 進(jìn)而綿密而感性的將內(nèi)在的情緒牽引出來(lái) 樂(lè)音潛伏執(zhí)行而深沉 正如因歲月而歷練的智慧 藝術(shù)與時(shí)尚因美麗音符而得到完美的結(jié)合 選擇的理由 科技含量 時(shí)尚 震撼 視頻演示 演出安排 轉(zhuǎn)碟表演 轉(zhuǎn)碟表演傳統(tǒng)得轉(zhuǎn)碟表演會(huì)在載歌載舞的優(yōu)美場(chǎng)景中展開(kāi) 一組組高難度技巧爭(zhēng)奇斗艷 小小得碟兒被表演者指揮得不棄不離 不偏不倚 仿佛有靈氣粘在桿上 長(zhǎng)在桿上一樣 或翻或滾 或轉(zhuǎn)或停 技巧高難 表演優(yōu)美 選擇理由 小小的舞臺(tái)卻有千變?nèi)f化的驚喜 最簡(jiǎn)單的碟子在表演者的手中卻變成了最具有魔力的道具 視頻演示 演出安排 柔術(shù)表演 柔術(shù)表演在力的展示中又將人體的美表現(xiàn)的別具一格 其內(nèi)斂 沉穩(wěn) 不示張揚(yáng)的風(fēng)格 讓飽滿的肌肉蘊(yùn)涵了無(wú)限的力與美 這種剛性的力量是緣于人類(lèi)最初的本性 選擇理由 最原始的道具 卻也是最讓人嘆為觀止的藝術(shù) 最不可思議的動(dòng)作在專(zhuān)家的演繹下只是信手捏來(lái) 視頻演示 晚宴的設(shè)計(jì)方案1 晚宴的設(shè)計(jì)方案1 晚宴的設(shè)計(jì)方案2 晚宴的設(shè)計(jì)方案2 晚宴的設(shè)計(jì)方案2 晚宴的設(shè)計(jì)方案2 09 00 10 30前三組參觀展示區(qū) 后四組進(jìn)行分組討論 展示區(qū)安排在展示區(qū)旁設(shè)立休息區(qū)并在休息區(qū)內(nèi)安排品牌展示前45分鐘每30人為單位由專(zhuān)業(yè)人員帶領(lǐng)參觀每組人員安排一定時(shí)間間隔開(kāi)始參觀 從不同的區(qū)域出發(fā) 并有不同參觀側(cè)重后45分鐘自由參觀和休息 并可以參觀圖片歷史展示安排所有的工作人員身穿醫(yī)生裝 配合展示區(qū)設(shè)計(jì) 體現(xiàn)飛利浦員工服務(wù)的熱誠(chéng)每個(gè)展示區(qū)安排工作人員 如來(lái)賓有疑問(wèn)可以隨時(shí)解答每人發(fā)一張小卡片 答對(duì)問(wèn)題客兌換紀(jì)念品 答案有的在講解中 有的要自己尋找 10 30 11 00前三組人員進(jìn)分會(huì)場(chǎng) 后四組人員進(jìn)入展示區(qū) 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)安排現(xiàn)場(chǎng)人員穿梭于人群通知大家到分會(huì)場(chǎng)討論沿路有工作人員指引沿路安排指示牌 分組討論安排劇院式布置會(huì)場(chǎng)安排工作人員傳遞麥克風(fēng)如有外賓發(fā)言 安排交傳在參加過(guò)分組討論后可以憑借答題卡片領(lǐng)取紀(jì)念品 例如CT機(jī)的等比模型等 活動(dòng)安排 展示區(qū)和論壇討論 11 00 12 30后四組參觀展示區(qū) 前三組進(jìn)行分組討論 活動(dòng)安排 離店和送機(jī) 時(shí)間 13 30 20 00來(lái)賓在自己的簽到臺(tái)處辦理離店手續(xù)從早8 00開(kāi)始至20 00安排巴士送機(jī) 每隔半小時(shí)發(fā)車(chē)一次 人員集中時(shí)段每隔15分鐘發(fā)車(chē)一次 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 其他方案 簽到處的設(shè)計(jì)方案 其他方案 指示牌的設(shè)計(jì) 其他方案 桌卡設(shè)計(jì) 其他方案 啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 其他方案 啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 其他方案 啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 其他方案 啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 其他方案 晚宴設(shè)計(jì)方案 其他方案 晚宴設(shè)計(jì)方案 其他方案 晚宴設(shè)計(jì)方案 其他方案 晚宴設(shè)計(jì)方案 其他方案 分論壇設(shè)計(jì)方案 其他方案 分論壇設(shè)計(jì)方案 其他方案 分論壇設(shè)計(jì)方案 其他方案 簽到處的設(shè)計(jì) 其他方案 指示牌的設(shè)計(jì) 其他方案 桌卡的設(shè)計(jì) 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素活動(dòng)整體造勢(shì)方案 備選 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 Callcenter概述Passport設(shè)計(jì)理念活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述機(jī)場(chǎng)接機(jī)酒店入住管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介啟動(dòng)儀式從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移分會(huì)場(chǎng)管理晚宴安排參觀和分組討論管理離店和送機(jī)安排其他設(shè)計(jì)方案展示主持人介紹費(fèi)用預(yù)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 主持人介紹 徐春妮 徐春妮 北京電視臺(tái)主持人所主持的固定電視欄目 SK狀元榜 青春流線 留學(xué)ABC 周末值班室 MTV學(xué)英語(yǔ) 五彩繽紛 曾主持的大型活動(dòng)和特別節(jié)目 2003年 北京電視臺(tái)春節(jié)主聯(lián)歡晚會(huì) 北京喜洋洋 人民大會(huì)堂北京新年音樂(lè)會(huì)北京電視臺(tái)元旦文藝晚會(huì)第二屆中國(guó)人唱外國(guó)歌大獎(jiǎng)賽頒獎(jiǎng)典禮 乘著歌聲的翅膀 2002年北京十佳杰出青年頒獎(jiǎng)晚會(huì)第十二屆北京春燕獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)晚會(huì)5 4建團(tuán)80周年北京世紀(jì)壇大型晚會(huì)北京市民講英語(yǔ)系列大賽2001年 慶祝建黨80周年大型文藝晚會(huì)北京電視臺(tái)國(guó)慶晚會(huì)2002年 7 13北京世紀(jì)壇紀(jì)念申奧成功一周年大型晚會(huì) 百年奧運(yùn) 中華圓夢(mèng) 北京市民講英語(yǔ)系列大賽2000年 全國(guó)體育解說(shuō)員全國(guó)大獎(jiǎng)賽第十屆北京春燕獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)晚會(huì)雙語(yǔ)主持費(fèi)用為20 000人民幣 不含稅 主持人介紹 徐春妮 主持人介紹 王璐 從記者到新聞主播到現(xiàn)在的 落日大道 主持人 從事主持工作整10個(gè)念頭 在 日落大道 的簡(jiǎn)介 你不需要了解我的過(guò)去和瑣事 時(shí)光流逝太快 不舍得回頭 倘若偶然的一次夜幕乍臨后的神游讓你感覺(jué)愉快 歡迎有空的時(shí)候常來(lái) 和我一起摟著心中從不會(huì)失約的美景把每天一小時(shí)的步散完 關(guān)于 日落大道 擁擠的都市電波中 落日大道 代表的就是萬(wàn)般變化當(dāng)中的一種臨界狀態(tài) 在白天和夜晚交替的時(shí)候播出 使用中 英合而為一的語(yǔ)言 載體是不分年代 風(fēng)格 地域 文化但求品質(zhì)的中西音樂(lè) 至于電波兩端的人 在路上的很快會(huì)到達(dá) 在加班的轉(zhuǎn)眼也會(huì)結(jié)束 在學(xué)習(xí)的渴望透過(guò)努力去獲得改變 而話筒前的DJ也是剛剛體驗(yàn)完從工作到學(xué)習(xí)再回到工作的轉(zhuǎn)變而踏上了一個(gè)新的開(kāi)始 雙語(yǔ)主持費(fèi)用為30 000人民幣 不含稅 主持人介紹 王璐 目錄 活動(dòng)背景背景概述活動(dòng)任務(wù)闡述來(lái)賓構(gòu)成分析活動(dòng)管理綜合思路活動(dòng)管理綜合思路主題及闡述設(shè)計(jì)理念綜述前期工作描述活動(dòng)整體構(gòu)成方案本次活