《文書與檔案》教材精華.doc

考試大綱要求及內(nèi)容考試內(nèi)容：1、 文書工作的含義、組織、性質(zhì)、特點(diǎn)、原則、作用和任務(wù)。2、 公務(wù)文書、檔案、全宗、全宗的補(bǔ)充形式、人物全宗、聲像檔案、電子公文的概念。3、 檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)及基本原則，歸檔單位的條件，歸檔文件價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。4、 歸檔文件整理規(guī)則的特點(diǎn)基本技能：1、 公務(wù)文書行文制度的運(yùn)用2、 公務(wù)文書體式的運(yùn)用3、 收文發(fā)文的處理程序4、 檔案提供利用服務(wù)的方式及途徑5、 歸檔文件價(jià)值鑒定原則的運(yùn)用6、 歸檔文件整理7、 檔案登記和統(tǒng)計(jì)8、 聲像檔案的管理9、 區(qū)分文件歸檔范圍10、 劃分檔案保管期限11、 電子公文的手機(jī)、管理、利用與歸檔12、 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用13、 庫房管理綜合運(yùn)用：文書處理與檔案管理文書與檔案精華第一章 文書與文書工作概述第一節(jié) 文書概述1、文書人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了記載、憑證、傳遞和公布信息等的需要，以文字的方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄。簡單而言，是以文字形式處理各種事物的工具。2、公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)和組織在公務(wù)活動(dòng)中按照特定的體式，經(jīng)過一定處理程序制成的書面文字材料，作為傳達(dá)意圖、聯(lián)系工作、處理公務(wù)的文字依據(jù)，是國家管理政務(wù)的一種工具。3、怎樣理解公務(wù)文書的概念/ A、公務(wù)文書是各類機(jī)關(guān)與組織在工作活動(dòng)中普遍使用的一種工具。 B、公務(wù)文書是一種記錄和傳遞信息的書面文字。 C、公務(wù)文書是按照特定的體式和一定的處理程序制成的書面材料。 D、公務(wù)文書是黨和國家機(jī)關(guān)具體領(lǐng)導(dǎo)與管理政務(wù)，機(jī)關(guān)與組織處理工作的一種工具。4、公務(wù)文書的特點(diǎn)?公務(wù)文書由法定的作者制成和發(fā)布；有法定的權(quán)威性和時(shí)效性；有特定的體式和語言特點(diǎn)；有一定的辦理程序和明確的閱讀范圍。第二節(jié) 公務(wù)文書的種類和體式一、分法多種，實(shí)際中常常分為三種： 1、通用公文：指各級(jí)各類機(jī)關(guān)團(tuán)體等組織處理公務(wù)時(shí)普遍使用的公文文種類。同應(yīng)用文寫作中的公文種類，即13種文體。其中又可以分為三種。下行文：命令，決定、指示、批復(fù)、通報(bào)上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、議案公告用：公告、通告下行文、平行文：通知上行文、平行文、下行文：函上行文、下行文：會(huì)議紀(jì)要2、事務(wù)文書：指通用公文以外的機(jī)關(guān)、團(tuán)體經(jīng)常使用的一般性公務(wù)文書。包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、章程、辦法、細(xì)則、守則、大事記。3、專用文書：指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要專門使用的公務(wù)文書。包括經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、教育文書、軍事文書和外交文書。二、公務(wù)文書的體式體式也稱公文的格式。公文體式的內(nèi)容包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度（急件、特急和限時(shí)送達(dá)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等。具體體式可以參考應(yīng)用文寫作P19頁。第三節(jié) 文書工作一、 文書工作的含義 是通過互相銜接的一系列程序，完成擬制、處理和管理文件的工作。二、 文書工作的任務(wù)概述為：圍繞黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)，做好“三服務(wù)”（即為上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)，為同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)），搞好文書工作“四化”建設(shè)（制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化），科學(xué)、高校地承擔(dān)文書的形成、處理和管理工作，為有效的進(jìn)行機(jī)關(guān)工作，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。具體任務(wù)包括收文、發(fā)文、文書整理、文書清退、文書保管和歸檔等幾個(gè)重要的工作。三、 文書工作的基本原則和要求1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理，貫徹黨政分開的原則；2、準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量，避免差錯(cuò)；3、及時(shí)、迅速，發(fā)對(duì)拖延，積壓和迂緩；4、精簡、求實(shí)，發(fā)對(duì)官僚主義和文牘主義；5、保守黨和國家機(jī)密。四、文書工作的組織形式1、集中形式：指將文書工作中除文件承辦外的其他環(huán)節(jié)的工作，都集中由文書部門辦理。2、分散形式：指將機(jī)關(guān)的文書工作分別交由文書部門和各業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。六、行文制度包括：行文條件、行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等。七、什么情況下可以越級(jí)行文？1、發(fā)生特殊緊急情況逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成損失；2、多次請(qǐng)示上級(jí)沒能得到解決的問題3、指數(shù)上下級(jí)之間有爭議無法解決的4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的并指定直接上報(bào)的事項(xiàng)5、對(duì)直屬上級(jí)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的6、詢問與聯(lián)系個(gè)別的、必要的具體問題。第二章 文書處理第一節(jié) 文書處理概述一、 文書處理概念機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體完成公文的撰制、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理和保管過程中的全部工作。（是文書部門最基本也是工作量最大的一項(xiàng)工作。）二、 文書處理的內(nèi)容按性質(zhì)分為：撰制、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理和保管四個(gè)階段。按形式分為：收文和發(fā)文處理兩個(gè)階段。第二季 發(fā)文處理程序1、程序包括：擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)。2、擬寫公文的基本要求？要全面正確的理解發(fā)文意圖；要符合公文格式和有關(guān)規(guī)定；要注重行文的角度，用語和口氣適合行文關(guān)系；講究語言，符合公文風(fēng)格。3、審核任務(wù)？主要做好“五查”工作：是否符合方針政策，是否體現(xiàn)發(fā)文意圖，貫徹措施是否切實(shí)可行，文種、格式、標(biāo)注是否準(zhǔn)確，文字表述是否規(guī)范。4、為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵？ 簽發(fā)指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿簽署可否制發(fā)的意見，即對(duì)所呈文稿進(jìn)行核準(zhǔn)與認(rèn)可，是文件形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人直接參與掌握的一個(gè)文書處理環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的表現(xiàn)。一經(jīng)簽發(fā)，文稿即成文稿，就可據(jù)此制發(fā)正式文件，因此簽發(fā)工作應(yīng)慎之又慎。5、作為一名文書人員在繕印時(shí)應(yīng)遵守那些規(guī)定和要求？繕印的基本原則：繕印人員不得擅自改稿；要以領(lǐng)導(dǎo)指定的印數(shù)為依據(jù)，不多印或少?。粐?yán)格保守規(guī)則；不得自行處理原稿。 基本要求：字體字號(hào)要適當(dāng)；排版要規(guī)范整潔；用紙要規(guī)范，文面要整潔美觀，裝訂整齊牢固；頁面要清晰整潔。6、校對(duì)方法包括唱校法和比較法。7、校對(duì)的程序一般實(shí)行“三校付印”，即每份文件校對(duì)三次以上，確保無誤后方可正式交付印刷。8、在文件材料上要加蓋機(jī)關(guān)印章，帶有個(gè)人照片的介紹信、證明材料及有關(guān)證件雷文書還需在照片上加蓋特定鋼印。 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)出的公文落款處署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及姓名，一般不必蓋印，需要蓋印的一般加蓋機(jī)關(guān)印章。 用印的要求和方法：用印位置在落款及成文日期處，要求上壓正文，下要騎年壓月。按規(guī)定除會(huì)議紀(jì)要外，凡正式公文都必須蓋印。第三節(jié) 收文處理程序1、收文概念包括連個(gè)方面：所有外機(jī)關(guān)傳遞給本機(jī)關(guān)的公文；將外機(jī)關(guān)發(fā)來的文件收進(jìn)并完成收文處理。2、收文處理包括收進(jìn)文件和對(duì)收進(jìn)文件的處理兩個(gè)階段。具體包括一下環(huán)節(jié)：簽收、登記、分送與傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦與查辦、注辦、歸卷。3、簽收范圍：發(fā)文機(jī)關(guān)要求收文機(jī)關(guān)執(zhí)行簽字驗(yàn)收手續(xù)的重要文件，如機(jī)要件、掛號(hào)件和電報(bào)、專人送遞的文件和附有外回執(zhí)單的文件都需簽收。一般的函件不必簽收。4、簽收過程：清點(diǎn)，檢查和簽字。5、收文登記是收進(jìn)文件的總目錄，是文件存在的標(biāo)志。 登記的方式包括一簿式登記法和分類登記法。6、傳閱的對(duì)象是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人，傳閱的組織者就是文書工作人員。7、擬辦指文書部門或承辦部門的有關(guān)人員對(duì)收文如何具體辦理提出初步意見，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。8、批辦指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件如何處理提出批示意見，簽批在收文處理單的批辦欄。9、承辦指對(duì)需要貫徹落實(shí)及需要給予答復(fù)的文件進(jìn)行具體的辦理。是文書處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。10、催辦指對(duì)公文辦理的情況進(jìn)行催促和詢問，使公文能得到及時(shí)處理，以防文件積壓和延誤工作。（由文書人員負(fù)責(zé)。催辦工作重點(diǎn)是對(duì)內(nèi)催辦。）11、查辦指對(duì)承辦的實(shí)際情況進(jìn)行檢查。內(nèi)容：重點(diǎn)是了解、掌握各承辦機(jī)關(guān)、承辦人在承辦過程中是否貫徹落實(shí)了黨和國家的方針政策，是否執(zhí)行了上級(jí)的決議指示精神。 方法：發(fā)公函，打電話和實(shí)際走訪。11、注辦指對(duì)文件的承辦情況和處理結(jié)果進(jìn)行記載與說明，是收文處理完畢的標(biāo)志。12、歸卷指將處理完畢的文件按要求分門別類地進(jìn)行暫時(shí)性保管，以準(zhǔn)備年終的立卷歸檔。第四節(jié) 特殊文件的處理一、信訪文件1、信訪定義：指人民群眾通過寫信、訪問的形式，想黨和政府的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映個(gè)人或機(jī)體意愿的一種社會(huì)政治交往活動(dòng)。2、信訪文書：是在處理這類活動(dòng)時(shí)形成的各種文字記錄。包括兩部分：一是人民群眾的來信和來訪形成的記錄，二是受理機(jī)關(guān)處理來信來訪形成的各種文件材料。3、信訪文書處理的要求是什么？ 1、實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”。 2、做到有信必回，有訪必接，有問必答。 3、要注重調(diào)查研究，堅(jiān)持實(shí)事求是。4、信訪文書的處理是按什么步驟和方法進(jìn)行的？ 接待或拆封；登記（基本情況登記和處理結(jié)果登記）；呈批與轉(zhuǎn)辦；立案查處；催辦與查辦；答復(fù)；歸卷、立卷、歸檔。二、會(huì)議文件的處理1、會(huì)議文書處理方法和要求是什么？ 會(huì)議文書由文書部門負(fù)責(zé)處理；會(huì)議文書要求單獨(dú)立卷；對(duì)于召開會(huì)議的機(jī)關(guān)與單位而言，圍繞會(huì)議形成的所有文件材料都要立卷；會(huì)議重要文件屬于永久保留范疇；會(huì)議文書的立卷方法與其他公務(wù)文書立卷方法完全一致。第三章 文書立卷與歸檔一、文書立卷 指文書部門（或業(yè)務(wù)部門）將已經(jīng)辦理完畢的、具有查考價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬商幚磉^程中的規(guī)律和特征組合成案卷。 立卷的成果是編立案卷。 凡是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成和使用的、已經(jīng)辦理完畢、具有查考價(jià)值的各種文件材料都需立卷。 文書立卷的重點(diǎn)是反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料。對(duì)不需立卷的文件材料，不可隨便處置。一般文件材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀；有密級(jí)的文件材料，應(yīng)在銷毀前進(jìn)行登記，并由二人監(jiān)銷。值得注意的是，根據(jù)我國黨政檔案集中統(tǒng)一管理的要求，各單位具有長遠(yuǎn)價(jià)值的檔案將按規(guī)定想檔案館移交。二、文書立卷的要求是什么？ 基本要求是；遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的歷史面貌，便于保管和利用。三、文書立卷的方法是什么？ 一般采用兩種方法：六個(gè)特征立卷法和“四分四注意”立卷法。前者指運(yùn)用從文件的組成結(jié)構(gòu)中概括出來的文件所共有的責(zé)任者、問題、名稱、時(shí)間、通訊者和地區(qū)等六個(gè)方面的特征來立卷的方法。后者指分年度，注意文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間；分級(jí)別，注意本級(jí)和上下級(jí)、同級(jí)文件間的密切聯(lián)系；分問題，注意處理好不宜按問題組卷的文件；分保存價(jià)值，注意立足本機(jī)關(guān)和維護(hù)問題的完整性。四、文書立卷的步驟1、立卷類目的確定2、平時(shí)歸卷3、組卷4、編目定卷五、歸檔有什么要求？1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整2、文件和電報(bào)等材料按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理立卷3、歸檔的文件材料，應(yīng)保護(hù)它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管利用4.所有歸檔的案卷比尋有完整的移交目錄，一式三份。第四章 檔案和檔案工作概述一、檔案1、檔案的概念 是國家機(jī)關(guān)社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖標(biāo)、音像及其他各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是原始的歷史記錄。2、文件轉(zhuǎn)化為檔案有什么條件？辦理完畢的文件才能成為檔案；對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存；按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案?？傊瑱n案是處理完畢的、具有查考價(jià)值的、幾種保存起來的文件。這是檔案定義的最基本含義。3、檔案的載體我國有古代遺留下來的龜甲獸骨、竹簡木牘、金石等，又有以紙張為主的書寫材料，還有近代開始產(chǎn)生和推廣的照片、影片、磁帶、磁盤和光盤等載體。在國外還有紙草、泥板、羊皮紙等載體。4、檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的。其一般屬性指檔案具有社會(huì)性、價(jià)值性、知識(shí)性、信息性、信息和載體的不可分割性。5、 文書檔案定義也叫政務(wù)檔案、黨政檔案或普通檔案，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在政治生活和行政事務(wù)等方面活動(dòng)中形成的檔案。是我國全部檔案的基本組成部分，也是我國各級(jí)綜合檔案館的核心內(nèi)容。6、科技檔案的特點(diǎn)是什么？ 專業(yè)性；種類和類型的多樣性；成套性；現(xiàn)實(shí)性。7、名稱解釋基本建設(shè)檔案：指形成于各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中的科技檔案。工業(yè)技術(shù)檔案：指工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。 藝術(shù)檔案：指有關(guān)單位及個(gè)人在藝術(shù)生產(chǎn)、藝術(shù)創(chuàng)作及藝術(shù)演出活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖像、音響等形式的藝術(shù)材料。 國家檔案全宗：又稱國家全部檔案，指歸國家所有、由國家統(tǒng)一管理的對(duì)國家和社會(huì)具有經(jīng)濟(jì)、政治；、科學(xué)、文化或歷史價(jià)值的一切檔案財(cái)富的總和。8、檔案有什么價(jià)值？ 憑證價(jià)值；情報(bào)價(jià)值。二、檔案工作1、檔案工作的內(nèi)容檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)等、2、檔案工作的性質(zhì)管理性：專門管理各部門形成的歷史文件的一項(xiàng)獨(dú)立的、專業(yè)性的活動(dòng)。服務(wù)性：主要目的是為了適應(yīng)社會(huì)各方面的檔案利用需要，為社會(huì)各項(xiàng)工作提供信息資源。政治性：體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和接濟(jì)利益，為一定階級(jí)、政黨的路線、方針、政策服務(wù)。3、檔案工作的基本原則 檔案工作實(shí)行同一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 （便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)。）4、檔案管理活動(dòng)的過程分為檔案室前期管理階段、檔案室集中管理階段和檔案館集中管理階段。檔案館是檔案的最終歸宿。檔案室既是機(jī)關(guān)內(nèi)的職能機(jī)構(gòu)，又是國家檔案工作的基層組織，既是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，又是整個(gè)國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。第五章 檔案業(yè)務(wù)工作檔案業(yè)務(wù)工作包括那些工作? 收集工作、整理工作、價(jià)值鑒定工作、保管與保護(hù)工作、統(tǒng)計(jì)工作和開發(fā)利用共。一、檔案收集工作1、檔案收集工作定義 指按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過例行的接受歸檔制度和專門的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各檔案室和各級(jí)各類檔案館，以實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)。2、收集工作的要求 保證收集的檔案完整齊全；加強(qiáng)館外的調(diào)查研究；保證入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；保證全宗和全宗群的不可分散性；保存各全宗之間的相互關(guān)系。二、檔案整理工作1、全宗的定義 是一個(gè)獨(dú)立的居官、組織或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。其含義包括三個(gè)方面：是一個(gè)有機(jī)整體；是在一定歷史活動(dòng)中形成的；是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的。 2、立檔單位定義 形成全宗的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人稱為全宗構(gòu)成者。3、構(gòu)成立檔單位的條件是什么？工作上，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；組織上，有專門管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)；財(cái)務(wù)上，有獨(dú)立的預(yù)算和決算，有單獨(dú)管理財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員。4、人物全宗定義 是社會(huì)知名人士在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。5、全宗的補(bǔ)償形式的定義 在檔案整理過程中，有時(shí)會(huì)遇到一些單位的檔案難以按全宗區(qū)分，或難以按全宗保管等特殊情況，這時(shí)候可根據(jù)全宗原則采取一些變通形式作為補(bǔ)充6、全宗是組成檔案館檔案的基本單位，案卷則是全宗的基本單位。7、檔案整理工作的一般程序? 熟悉立檔單位和全宗單位的有關(guān)情況，確定檔案整理工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)；制定檔案整理工作方案，尤其是切實(shí)可行的檔案分類方案；區(qū)分全宗；對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類；對(duì)類呃逆文件立卷；案卷排列；編制案卷目錄。8、全宗卷定義 在管理某一全宗過程中形成的，以全宗為單位組成、說明全宗歷史的文件材料專卷，是檔案館（室）對(duì)全宗進(jìn)行日常管理、保管人員掌握全宗情況不可缺少的材料。三、檔案價(jià)值鑒定工作1、定義及其內(nèi)容定義：指檔案館按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。內(nèi)容：制定檔案保管期限表；具體分析檔案的價(jià)值，依據(jù)檔案保管期限表來劃分和確定檔案的保管期限；挑選出沒有保存價(jià)值和保管期限已滿的檔案予以銷毀；圍繞上述各種工作而開展的一系列鑒定組織工作。2、檔案價(jià)值鑒定工作的原則從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。3、分析檔案價(jià)值的一般方法有哪些？ 分析文件的內(nèi)容：凡具有科學(xué)研究和實(shí)際查考價(jià)值的文件，就具有重要或較重要的價(jià)值，而反映一般事務(wù)性活動(dòng)或內(nèi)容重復(fù)的文件則價(jià)值不大。 分析文件的來源、時(shí)間和形式等。同類內(nèi)容的文件，由于來源時(shí)間和形式等特點(diǎn)的不同，而具有不同的保存價(jià)值。 分析全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度。保存完整時(shí)各類材料的價(jià)值率基本正常；不完整時(shí)，殘存檔案的保存價(jià)值相對(duì)提高，而且檔案保存得越少，殘余檔案的保存價(jià)值越高。4、檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久指無限期地長遠(yuǎn)保存，長期指保存16-50年，短期為15年以下。5、銷毀檔案的方法檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)批準(zhǔn)后，一般可將該檔案送造紙廠作原料，也可自行銷毀。為保守機(jī)密，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案做其它用途，更不允許出賣。無論用什么方法銷毀，都要牌兩個(gè)以上的專人監(jiān)銷，同時(shí)監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并由監(jiān)銷人簽字以示負(fù)責(zé)。6、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是什么？是直接鑒定法，即通過直接審查檔案來鑒定檔案的價(jià)值。包括兩層含義：一是要求鑒定工作人員根據(jù)鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案的實(shí)際情況直接判定價(jià)值，而不是只通過檔案保管期限表來鑒定；一是要求鑒定工作人員逐件、逐頁地審查檔案，而不是僅根據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷題名判定檔案的價(jià)值。7、檔案保管期限表定義 是用表冊(cè)形式列出檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。四、檔案保管與保護(hù)工作1、保管工作的內(nèi)容有哪些？檔案保管工作是檔案部門的一項(xiàng)日常性業(yè)務(wù)工作，是維護(hù)檔案的完整與安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和主要手段。其內(nèi)容主要包括：日常維護(hù)工作；實(shí)時(shí)保護(hù)措施；檔案的修復(fù)；庫房與設(shè)備的管理。2、保管工作有什么要求？保管工作人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感（思想基礎(chǔ)）；要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件；要分析和掌握造成檔案毀損的原因（影響檔案壽命的因素包括兩個(gè)方面：一是檔案制成材料和記錄材料的質(zhì)量，這是影響檔案壽命的內(nèi)因；二是檔案的保管條件與方法，這是影響檔案保管壽命的外因。）；以防為主，防治結(jié)合。3、檔案的保管條件 庫房為檔案的保管提供了最基本得物質(zhì)條件。檔案庫房的特定用途要求它具有放潮濕、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固安全。五、檔案統(tǒng)計(jì)工作1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義與內(nèi)容定義：是以表冊(cè)、數(shù)字的形勢(shì)，對(duì)檔案和檔案工作諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行登記、整理、分析和研究，從而揭示出其發(fā)展過程、現(xiàn)象及其一般規(guī)律的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。內(nèi)容：包括檔案與檔案工作的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)研究兩部分。具體來說，有檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況的登記，檔案機(jī)構(gòu)和人員、檔案專業(yè)教育等情況的基本統(tǒng)計(jì)，其他專門統(tǒng)計(jì)等，幾乎涉及檔案、檔案工作、檔案事業(yè)管理的所有方面。檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容的廣泛性是區(qū)別于收集、整理、鑒定、保管及提供利用等業(yè)務(wù)工作的突出特點(diǎn)。2、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求統(tǒng)計(jì)目的要明確；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)要保持連續(xù)性；統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)、要加強(qiáng)分析研究。3、檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法 檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)檔案和檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析這一完整的工作過程。通過統(tǒng)計(jì)調(diào)查，獲得反映檔案和檔案工作有關(guān)特征的數(shù)據(jù)資料；通過統(tǒng)計(jì)整理，把這些反映個(gè)體特征的資料過度為反映整體特征的資料；對(duì)吼對(duì)整理過的系統(tǒng)資料進(jìn)行分析研究，認(rèn)識(shí)和把握檔案和檔案工作的狀況與內(nèi)在發(fā)展規(guī)律。六、檔案開發(fā)利用工作1、檔案檢索含義包括存儲(chǔ)檔案信息線索和利用檢索工具查取所需檔案的全部過程，包括存儲(chǔ)與檢索兩個(gè)具體步驟。2、檔案編研工作概念 是以館（室）藏檔案為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容、滿足社會(huì)利用為主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對(duì)檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一項(xiàng)專業(yè)工作。3、大事記的定義 按照時(shí)間順序簡要記載一定時(shí)期發(fā)生的重大事件，能從縱的方面提供史實(shí)梗概，也可為查找檔案提供線索。一般采取敘述式，其結(jié)構(gòu)包括條目和時(shí)間兩部分。4、檔案提供利用的要求樹立服務(wù)思想，端正服務(wù)態(tài)度，明確檔案提供利用在檔案工作中的地位和作用；做好基礎(chǔ)工作，緩和檔案信息的供求矛盾，提高檔案利用服務(wù)的水平和效益；熟悉檔案庫藏，研究用戶需求，提高利用服務(wù)能力；正確處理檔案的利用與保密的關(guān)系