1公司用車管理規(guī)定.doc

主題：公司用車管理規(guī)定 受控狀態(tài)：受控分發(fā)序號：山東中石大工程設計有限公司公司用車管理規(guī)定【第A版，第0次修改】DG-CUPEC-2012-1編制：黃春華審核：批準：2012年5月7日發(fā)布 2012年 月 日實施山東中石大工程設計有限公司 發(fā)布一、目的：為加強公司車輛管理，規(guī)范公司車輛使用，經(jīng)公司研究決定，制定本用車管理規(guī)定。 二、范圍：適用于公司車輛使用。三、職責 綜合辦為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對司機的管理工作，其他所室配合車輛使用。四車輛調(diào)配、調(diào)度及流程 4.1公司員工因工作需要用車時，應提前填寫“用車申請單”，寫明申請人、隨行人、用車事由、項目名稱、出車時間、出車目的地等六項，經(jīng)項目負責人、所室負責人簽字后交由綜合辦公室審批，綜合辦車輛調(diào)度人員負責安排車輛調(diào)度及出車方式。 4.2綜合辦車輛調(diào)度根據(jù)實際情況安排車輛，確認出車司機及車輛，并通知司機及申請人出發(fā)時間、目的地，租車及長途用車（超過300公里）需由車輛調(diào)度報總經(jīng)理審批后，再由綜合辦車輛調(diào)度負責安排用車。司機回程后，及時在行車記錄上填寫回程時間、行車里程數(shù)，申請人和司機分別簽字確認。 4.3公司所有車輛一律通過用車申請單調(diào)度，無單出車按違規(guī)處理（特殊情況下車輛調(diào)度人員電話通知出車，但用車申請人應在兩日內(nèi)補單）。用車申請單共兩聯(lián)，一聯(lián)由調(diào)度室保存，另一聯(lián)由司機保存。 4.4司機在每次接到出車通知后即在出車記錄表上填寫申請部門、申請人、事由、出發(fā)時間、出車前讀表數(shù)，返回后填寫回程時間及回程讀表數(shù)，申請人及司機人須在出車記錄表上簽字確認。五、報銷5.1車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等由司機申請，車輛調(diào)度申報，總經(jīng)理審批后實施，按正常程序報銷。5.2車輛外出產(chǎn)生的路橋費、停車費等由用車申請人按財務正常程序報銷，如丟失，此費用概不報銷。5.3車輛維修保養(yǎng)清單必須附在報銷憑證上，按正常程序報銷。5.4保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標準由司機統(tǒng)一辦理。六、其他6.1未盡事宜由綜合辦負責解釋。附表一 用車申請單申 請 人隨行人第一聯(lián) 調(diào)度室留底用車事由項目名稱出車時間年 月 日 上午/下午 時 分回程時間 月 日 上午/下午 時 分回程確認申請人出車人地 點公里數(shù)：（約）項目負責人簽字所室長簽字調(diào)度簽字用車方式 公司配車 租車 出租車 其他出 車 人車號分管領導簽字注明： 租車及長途用車（超過300公里）需由車輛調(diào)度報總經(jīng)理審批后安排。附表二 用車申請單申 請 人隨行人第二聯(lián) 司機留底用車事由項目名稱用車方式 公司配車 租車 出租車 其他出車時間年 月 日 上午/下午 時 分回程時間 月 日 上午/下午 時 分回程確認申請人出車人地 點公里數(shù)：（約）項目負責人簽字所室長簽字調(diào)度簽字出 車 人車號分管領導簽字注明： 租車及長途用車（超過300公里）需由車輛調(diào)度報總經(jīng)理