KSKL-I-097員工加班管理辦法.docx

新萊潔凈應(yīng)用材料股份有限公司Kinglai Hygienic Material Co., LTDDocument Title： Document No.KSKL-I-097員工加班管理辦法Revision1.0Initial Dept.人力資源課Page2 / 41.0 PURPOSE 目的1.1 為提高效率、兼顧公平,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的高效進(jìn)行,特制定本制度。2.0 SCOPE 范圍2.1 適用于公司非責(zé)任制員工。3.0 ROLES AND RSPONSIBILITIES 職責(zé)和責(zé)任3.1 生企部：IE計(jì)算員工效率高低排名趨勢圖;生企根據(jù)訂單需求,綜合考量機(jī)臺、交期、效 率等因素稽核各部門當(dāng)天填寫的加班預(yù)報(bào)申請表。3.2 各單位：各部門主管根據(jù)工作需要,安排效率高的員工進(jìn)行加班,對本部門加班員工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.3 管理部：協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,對加班工作進(jìn)行稽核,不定期檢查加班管理辦法在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.0 DEFINES 定義4.1 不適用。5.0 PROCESS 程序5.1 原則：5.1.1 效率至上原則：各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動生產(chǎn)率和 工時(shí)利用率,對加班從嚴(yán)控制。5.1.2 人員安排原則：各部門主管須優(yōu)先安排效率高的員工進(jìn)行加班,并協(xié)助HR對加班進(jìn) 行不定期稽核。5.2 加班類別：5.2.1 平時(shí)加班：即在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場進(jìn)行處理。5.2.2 雙休日加班：即安排在每周六、日的工作。 5.2.3 法定節(jié)假日加班：即安排在國家法定節(jié)假日工作。5.3 加班流程5.3.1 IE計(jì)算出各部門員工效率排名高低趨勢圖,將信息發(fā)送給人事及各部門主管知曉;5.3.2 主管根據(jù)IE計(jì)算出的效率排名高低安排員工加班,原則上綜合效率低於60%的部 門,加班人員不得超過總?cè)藬?shù)50%;5.3.3 生企部根據(jù)訂單、機(jī)臺、交期等因素對各主管提報(bào)的當(dāng)天預(yù)報(bào)加班申請表加班人員進(jìn)行稽核;5.3.3 部門主管將核準(zhǔn)的加班預(yù)報(bào)申請表于當(dāng)天下午15:00前,以郵件形式提交到管理部人事課; 5.3.4 人事將參照IE提供的員工效率排名;對當(dāng)天各部門加班狀況進(jìn)行稽核,低于IE課核準(zhǔn)之效率的員工加班申請,人事將進(jìn)行退單作業(yè); 5.3.5 次日上午10:00前各部門將核準(zhǔn)的實(shí)際加班申請表紙本檔到管理部人事課,包含加班事由、員工本人簽字及相關(guān)主管核準(zhǔn),5.3.6 如遇緊急情況的,生產(chǎn)單位需經(jīng)BU主管核準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填實(shí)際加班申請表;5.3.7 任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。5.4 罰則5.4.1 管理部在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)主管安排低于生企部核準(zhǔn)效率之員工加班,將對相關(guān)主管進(jìn)行處分。5.4.2 兩次以上者直接（課級）主管記小過處分一次, 理級主管連帶警告處分一次,以此類推。5.5 相關(guān)說明5.5.1 本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。6. RECORDS記錄6.1 不適用。7. APPENDIXS附錄8.1 不適用。8. METRICS 衡量指標(biāo)8.1 不適用。9. REFERENCE DOCUMENTS 相關(guān)文件 9.1 KSKL-I-097 員工加班管理辦法10. REVISION HISTO