行政費用使用、報銷標準.doc

行政費用使用、報銷標準(一)總 則 1、為加強公司行政費用管理，加強費用使用的監(jiān)督，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政費用包括：辦公用品費用、日常行政開支費用、水電費、電話費、差旅費、訂報刊及郵發(fā)等費用。（二）細則第一條、各門店的名片由公司統(tǒng)一印刷，如果地市的印刷費用低于12元一盒的可以由門店自行印刷予以報銷。（公司統(tǒng)一印刷價格10元以內(nèi)每盒，到店時間：市區(qū)一周左右，地市10天左右；以門店上報時間為準。）第二條、對于行政部要求的需要門店以舊換新的辦公用品型號，門店務必在規(guī)定時間內(nèi)將廢舊物品發(fā)于行政部。以舊換新辦公用品明細：名稱單位目前庫存申請數(shù)量小計金額核發(fā)數(shù)量小計金額(元)備注印泥個需以舊換新子彈頭插座（2.8米）個需以舊換新高科座機（兩空）部需以舊換新訂書機0207 6000035個需以舊換新計算器部需以舊換新剪刀 6000223付需以舊換新美工刀 6005446盒需以舊換新標價器 臺需以舊換新ME1+黑色墨盒盒需以舊換新ME1+彩色墨盒盒需以舊換新ME10黑色墨盒盒需以舊換新ME10紅色墨盒盒需以舊換新ME10黃色墨盒盒需以舊換新ME10藍色墨盒盒需以舊換新ME33黑色墨盒盒需以舊換新ME33紅色墨盒盒需以舊換新ME33黃色墨盒盒需以舊換新ME33藍色墨盒盒需以舊換新第三條：從2015年1月1日起門店如果需要自行購買行政物品時必須事先OA申報，說明購買用途，具體使用人，待批準后再進行購買；如遇緊急特殊情況必須電話或短信告知相關負責人批準后才能購買，否則不予報銷。第四條：門店用電規(guī)定1、本著開源節(jié)流的意識嚴格遵守公司用電規(guī)定，按時、按需開啟、關閉用電開關（門店柜臺燈及廠家專區(qū)燈的開啟時間為9:00閉店歇業(yè)；門店頂燈、柔性天花燈的開啟時間為9:00閉店歇業(yè)，根據(jù)各門店光線情況，原則上柔性天花燈可不開的堅決不能開，在大白天門店比較明亮的情況下根據(jù)情況關閉部分或全部頂燈，此項門店店長掌握把控，標準為賣場光線明亮即可；門店發(fā)光柱、店招燈的開啟時間夏季為19:0021:00、冬季為17；30-21:00，如遇下雨或天氣陰暗等特殊情況，門店店長掌握把控。在嚴格控制用電費用的情況下要保證門店賣場的正常照明，確保關閉部分電燈不影響門店的正常經(jīng)營，必須保持門店明亮為準。2、在嚴格控制用電費用的情況下要保證門店溫度適宜（夏天空調(diào)的開放時間為10:00晚會前，營業(yè)期間可根據(jù)賣場溫度情況減少或關閉空調(diào)，夏天溫度不得低于22度，冬季溫度不得高于28度；空氣宜人，不能影響門店的銷售。備注：部門或電工平日檢查到門店存在用電使用浪費現(xiàn)象處罰200元/次，存在嚴重用電浪費現(xiàn)象處罰500元/次。3、電費的報銷要求以及門店的注意事項：報OA必須標注門店，本次報銷的電費的使用時間，電表、水表的起止度數(shù)，所有店長要核實當月的起始度數(shù)和上月的止度是否吻合，核實當月的止度和查看的水電表度數(shù)是否準確無誤。如當月行政部發(fā)現(xiàn)門店水電費有異常，行政部會立即安排電工到門店核實查驗后找到具體原因方可報銷，如核實中發(fā)現(xiàn)問題鑒定其責任人并予以追究處理。門店水/電表起止度數(shù)當月所使用度數(shù)單價費用抄表時間查驗上月止度核實抄表度數(shù)確認人春熙店電表1500-522037201.555802015.1.115005220高宏利春熙店水表60-1004041602015.1.160100高宏利水/電費報銷標準模板:(OA報銷以及簽字報銷需打印明細)第五條：門店飲用水報銷標準 門店每月銷售臺量200臺以下報銷20元/月，門店每月臺量300臺以下報銷40元/月，門店每月臺量300-500臺報銷60-80元按臺量比例報銷，門店每月臺量500-1000臺以上報銷80-120元按臺量比例報銷，門店每月臺量1000臺以上報銷150元；特殊情況需事先申請，經(jīng)同意后方可報銷。第六條：差旅費的報銷要求所有門店及后勤報銷車旅費必須按以下模板填寫明細，發(fā)票附后，簽字確認后方可報銷。第七條：宿舍的租賃以及配套標準1、需租賃宿舍的門店：成都市區(qū)以外的店面（獨立門店以及超市店或進運營商廳）；成都市區(qū)需租賃宿舍的單獨申請。門店租賃員工宿舍由行政部主導，各后勤部門共同參與尋找合適的住房，幫助門店盡快解決宿舍問題。2、租賃宿舍大小標準；每套員工宿舍不低于2室（男生、女生分開住宿），店長可攜帶家屬單獨住一個房間。宿舍大小根據(jù)當?shù)亻T店數(shù)量、員工數(shù)量具體核定，每個房間需最大限度的滿足實住人數(shù)。3、租賃宿舍要求：離門店經(jīng)營場所較近，租賃的房屋要有小區(qū)物業(yè)或保安，房屋主體結構完好，門窗完好能確保安全，水電氣三通，須配有熱水器，能有一些簡易的家具優(yōu)先；