運(yùn)用Excel構(gòu)建學(xué)生成績管理系統(tǒng).doc

運(yùn)用Excel構(gòu)建學(xué)生成績管理系統(tǒng)目錄摘要11.引言22. Excel功能簡介22.1 認(rèn)識EXCEL軟件22.2 使用函數(shù)的步驟22.3 相關(guān)概念和函數(shù)舉例33.構(gòu)建學(xué)生成績管理系統(tǒng)43.1 設(shè)計(jì)思想43.2 系統(tǒng)框架構(gòu)建與功能描述53.3 設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)63.3.1 列的設(shè)置63.3.2 行的設(shè)置63.3.3 主表相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置63.3.4 系統(tǒng)構(gòu)建、制表74 結(jié)論10致 謝11參考文獻(xiàn)11運(yùn)用Excel構(gòu)建學(xué)生成績管理系統(tǒng)摘要： Excel是Microsoft Office中繼Word后又一個(gè)應(yīng)用十分廣泛的一款強(qiáng)大軟件，它的出現(xiàn)為辦公、管理、科研等帶來了極大的方便。本文利用Excel構(gòu)建了一個(gè)學(xué)生成績管理系統(tǒng)，不僅對學(xué)生成績實(shí)現(xiàn)了科學(xué)處理、分析和管理，還可以對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、匯總、求平均值、排序等繁瑣工作，使用也極其方便、可靠，而且極大地提高了工作效率，節(jié)省了人力資源。關(guān)鍵詞： Excel工作表，管理，性能，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)Construction with Excel Management System of student achievementAbstract：Excel is Microsoft Office Word and then relay a very broad application of a powerful software, it is a office, management, scientific research, and other great convenience. By using Excel Construction of a student performance management system, not only for students of the scientific accomplishments have been achieved processing, analysis and management, statistics on student achievement, classification, aggregate, and average, sort, and so tedious work, is also extremely easy to use, Reliable, but also greatly improve the efficiency of its work, saving human resources.Key words：Microsoft Excel sheet，management，performance， data processing， system1.引言每到期末各個(gè)學(xué)校都要進(jìn)行學(xué)生成績統(tǒng)計(jì), 人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不準(zhǔn)確, 編程統(tǒng)計(jì)又太難, 一般用戶不能掌握, 購買相關(guān)的成績統(tǒng)計(jì)軟件成本又太高, 且不能滿足各校的實(shí)際情況。中文Excel是Microsoft公司推出的辦公應(yīng)用軟件Microsoft Office中文版的重要組成部分，是一個(gè)功能完備、技術(shù)先進(jìn)和使用方便靈活的電子表格軟件。利用中文Excel，我們不僅能夠直觀、快捷、方便的輸入和管理各種各樣表格形式的數(shù)據(jù)，用生動(dòng)的圖形來表示數(shù)據(jù)，而且能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)和處理。除此以外，中文Excel還能與其它數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)庫管理軟件很方便的交換信息，能適應(yīng)Internet/Intranet應(yīng)用的需要，還提供了完善的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。運(yùn)用Excel構(gòu)建學(xué)生成績管理系統(tǒng)，充分利用Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理與分析功能，不僅可以科學(xué)合理管理學(xué)生成績，對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、匯總、排序，而且使用方便，節(jié)約資金，提高了工作效率。2. Excel功能簡介2.1 認(rèn)識EXCEL軟件美國微軟公司推出目前全世界使用頻率最高的一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)Windows系統(tǒng)，他在該系統(tǒng)內(nèi)提供了一個(gè)軟件包Microsoft Office，它是應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)軟件包，用“風(fēng)靡全球”形容也并不過分。在這個(gè)軟件包內(nèi)，有一個(gè)軟件對我們統(tǒng)計(jì)工作、統(tǒng)計(jì)教學(xué)非常適用，它就是公認(rèn)的功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便的軟件之一。Excel軟件是一種功能強(qiáng)大的表格式數(shù)據(jù)綜合管理與分析系統(tǒng)，它以“表格”方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作方便直觀，特別適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員使用。它提供了豐富的函數(shù)，可以進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。它具有強(qiáng)大的制圖制表功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)、表、圖、文四者之間的完美結(jié)合。并提供了經(jīng)濟(jì)預(yù)測、多方案模擬等經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型。提供了宏功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)日常工作的自動(dòng)化。它對從事統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、金融、財(cái)政、企業(yè)、貿(mào)易、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療、旅游、航空、鐵路、科研單位、經(jīng)濟(jì)和行政管理等等行業(yè)工作的人們的幫助更為明顯。幾千年以來，名目繁多的表格、繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算曾經(jīng)難煞了多少既聰明又細(xì)心的人。而今你只要借助Excel軟件，往計(jì)算機(jī)中敲入原始數(shù)據(jù)，一切要求保證快速、準(zhǔn)確、及時(shí)完成。如果需要，還可以方便地把計(jì)算機(jī)中的“電子”表格變?yōu)橛∷⒕赖挠∷⑵繁砀?。Excel的很多功能是一般的制表人員根本做不到的?？傊珽xcel干活可謂“多、快、好、省”。2.2 使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？ 單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖1所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄。圖1單元格編輯圖 單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板，此時(shí)名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖2所示。 單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖2 函數(shù)列表框圖 當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； 單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項(xiàng)，打開粘貼函數(shù)對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)，如圖3所示：圖3 粘貼函數(shù)列表圖2.3 相關(guān)概念和函數(shù)舉例Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。以下為幾個(gè)常用函數(shù)的介紹。 工作組設(shè)置工作組后在工作組的任一表中錄入、修改或刪除數(shù)據(jù)時(shí), 組內(nèi)其它工作表的對應(yīng)單元格中將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)操作( 包括公式在內(nèi)) , 可以大提高操作效率、減少重復(fù)勞動(dòng)。設(shè)置工作組的方法是按下Ctrl 鍵, 依次單擊要設(shè)置為一個(gè)工作組的所有工作表。取消工作表的方法是右擊工作組內(nèi)的任一表名, 然后單擊單擊“取消成組工作表”。 數(shù)據(jù)庫函數(shù)當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 COUNTIF用途: 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法: COUNTIF(range, criteria)參數(shù): range 為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria 為參與計(jì)算的單元格條件。實(shí)例: 假設(shè)某成績表的C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語文成績, 則公式“=COUNTIF(C2:c81), =60)”返回該區(qū)域中的不少于60 分的人數(shù)。 SUM用途: 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法: SUM(number1, number2, .)。參數(shù): Number1, number2, . 為1 到30 個(gè)需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。實(shí)例: 假設(shè)某成績表的C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語文成績,則公式“=SUM(C2:c81)”返回該區(qū)域中的語文成績之和。 SUMPRODUCT用途: 在給定的幾組數(shù)組中, 將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘, 并返回乘積之和。語法: SUMPRODUCT(array1, array2, array3, .) 參數(shù): Array1,array2, array3, .為2 至30 個(gè)數(shù)組, 其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和, 當(dāng)只有一個(gè)數(shù)組時(shí)直接求該數(shù)組各元素之和。實(shí)例: 公式“=SUMPRODUCT(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8)”的計(jì)算結(jié)果是70。本文中用該函數(shù)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段, 假設(shè)某成績表的C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語文成績, 則統(tǒng)計(jì)80 至90 分這一分?jǐn)?shù)段人數(shù)的公式應(yīng)為“=SUMPRODUCT(C2:C81=80)*(C2:C81=60“)/COUNT(C2:C9)”, 然后按回車鍵即可。 統(tǒng)計(jì)某類人的平均分假如本成績表是全校的公共課成績, 若要統(tǒng)計(jì)各系各科平均成績等, 則可以使用庫函數(shù)DAVERAGE(組成數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域, 計(jì)算數(shù)據(jù)的列, 限制條件) 。在本例中假設(shè)學(xué)號為字符型數(shù)據(jù)共4 位, 其中前兩位表示系序號。操作步驟如下:(1) 在B13- E13 中( 先將C13- D13 合并) 依次輸入“01 系”、“02 系”“03 系”, 在B14- E14 中輸入“學(xué)號”,在B13- E13 依次輸入“0200”、“0300”其中“0200”、“0300”表示04 系, 若還有其它系,則依次類推。(2) 若要對“大學(xué)語文”求平均分, 則在A16 中輸入“大學(xué)語文平均分”。(3) 單擊要放置平均分的單元格B16, 然后選擇“插入函數(shù)”, 在對話框中選擇“庫函數(shù)Daverage”,在函數(shù)參數(shù)對話框的database 中輸入單元格區(qū)域, 如本例為$A$1: $I$9, 單擊Field 編輯框后再單擊要求平均值的列的標(biāo)題如“語文”, 然后單擊Criteria 編輯框后再選定B14- B15, 最后單擊“確定”按鈕, 則求得01 系“大學(xué)語文”平均成績。(4) 用(3) 中方法可分別求得其它系和其它科目的平均成績。 統(tǒng)計(jì)各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)按照某科成績( 在本例中為語文) 統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù), 可以使用“數(shù)據(jù)分析”工具。方法如下:(1) 在“工具”菜單中添加數(shù)據(jù)分析工具。EXCEL 默認(rèn)的“工具”菜單中并沒有數(shù)據(jù)分析工具, 需人工加入。方法是: 選擇“工具加載宏”命令, 選擇“分析工具庫”, 單擊“確定”即可。(2) 輸入組界值。根據(jù)給定分?jǐn)?shù)段, 設(shè)定組界值:59, 69, 79, 89, 按從小到大順序如在F11 至F15 單元格中分別輸入“大學(xué)語文”及組界值, 其個(gè)數(shù)比分?jǐn)?shù)段的個(gè)數(shù)少一個(gè), 這是因?yàn)镋XCEL 把數(shù)據(jù)按不超過某組界值而且大于比它小的組界值來分類和計(jì)數(shù), 而對于最大的組界值89, 還有一個(gè)“其他”分?jǐn)?shù)段, 用來統(tǒng)計(jì)大于89的分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù), 即90- 100 分?jǐn)?shù)段中分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。(3) 選擇“工具數(shù)據(jù)分析”命令, 在出現(xiàn)的對話框中選擇“直方圖”, 單擊“確定”, 在其下的對話框中分別輸入所需統(tǒng)計(jì)的全部成績數(shù)據(jù)范圍, 如統(tǒng)計(jì)語文成績,則為E$2:$E$9,在接收區(qū)域輸入組界區(qū)域$F$12:$F$15,在輸出選項(xiàng)中確定輸出位置( 假設(shè)為H11 單元格) , 輸出方式中有三個(gè)選項(xiàng), 若只需各分?jǐn)?shù)段人數(shù), 則三個(gè)選項(xiàng)都不選。本例中選擇“圖表”, 最后按“確定”按鈕。用此方法求得的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)有個(gè)缺點(diǎn), 即當(dāng)各科成績有所改變時(shí), 分?jǐn)?shù)段人數(shù)及圖表并不會(huì)發(fā)生改變, 而且圖表顯示的只是單科成績?nèi)藬?shù), 若要對多科目的分?jǐn)?shù)段人數(shù)用圖表來顯示對比, 用此方法就不能實(shí)現(xiàn)。因此為了更方便以后的統(tǒng)計(jì)工作, 可用以下方法實(shí)現(xiàn):A 在某列的某區(qū)域從小到大輸入分?jǐn)?shù)段: 如在K1- K6 中輸入“分?jǐn)?shù)段”、0- 59, 60- 69, 70- 79, 90- 100。B 若在L 列中計(jì)算語文各分?jǐn)?shù)段的人數(shù), 則在L1中輸入“語文人數(shù)”, 在L2 輸入公 式“=COUNTIF(E$2:E$9,60)”, 即可得到語文成績小于60 分的人數(shù); 在L3中輸入公式“=COUNTIF(E$2:E$9,70)- COUNTIF(E$2:E$9,60)”,即可得到語文成績大于等于60 分而小于70 分的人數(shù); L4 的公式“=COUNTIF(E$2:E$9,80)- COUNTIF(E$2:E$9,70)”,在L5的公式為“=COUNTIF(E$2:E$9,90)- COUNTIF(E$2:E$9,80)”,L6的公式為“=COUNTIF (E$2:E$9,=100)- COUNTIF(E$2:E$9,90)”。C 用同樣方法分別在M、N 列依次求出數(shù)學(xué)、大學(xué)IT 各科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)。D 選定從K1 至N6 單元格區(qū)域, 選擇“插入圖表”, 選擇圖表類型為“直方圖”, 在數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”中選擇“值”, 然后單擊完成。則建立的圖表及分?jǐn)?shù)段人數(shù)會(huì)隨著學(xué)生成績的改變而改變。EXCEL 提供了大量的函數(shù), 用之進(jìn)行數(shù)據(jù)處理, 非常靈活、方便, 極大地提高了工作率。 圖12 期末考試成績圖至此，學(xué)生成績管理系統(tǒng)已構(gòu)建完畢。4 結(jié)論在運(yùn)用Excel構(gòu)建學(xué)生成績管理的過程中，讓我認(rèn)識到：若想要Excel的全部功能在學(xué)生成績中得到充分的發(fā)揮，還有待于在使用中進(jìn)一步的摸索和總結(jié)。Excel充分利用了Excel工作表和數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法相結(jié)合的方法，使得教學(xué)管理系統(tǒng)能夠定量、定性分析教學(xué)工作，科學(xué)預(yù)測和評價(jià)教學(xué)效果，它為教學(xué)和科研服務(wù)起到了積極的促進(jìn)作用，不僅加快了學(xué)生成績管理工作的進(jìn)程，增加了學(xué)生成績管理的透明度，而且保證了成績的準(zhǔn)確、真實(shí)，對教育工作有著重要的意義。致 謝本論文從調(diào)研、選題、設(shè)計(jì)到最后定稿，得到了許多老師和同學(xué)的指導(dǎo)和幫助。在此，我謹(jǐn)向他們致以誠摯的謝意！首先衷心地感謝我的導(dǎo)師吳桂華老師。在本科學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)期間以及論文撰寫階段，張志俊、陳勉、苗祖英、程立、唐玉玲、夏侯德、魏紅昀等諸位老師不僅在學(xué)習(xí)和生活上給予我悉心關(guān)懷，而且對我今后的事業(yè)發(fā)展提出了指導(dǎo)性的建議，并對論文提出了許多寶貴的意見，他們對我的嚴(yán)格要求和不倦教誨必將使我受益終生。在此謹(jǐn)向尊敬的導(dǎo)師致以最誠摯的謝意。在整個(gè)課題的進(jìn)展及論文的撰寫過程中，實(shí)驗(yàn)室的各位老師和我的同學(xué)也提出了許多寶貴的意見和建議，使我受益匪淺，并給予了我很大的幫助，在此我向他們也表達(dá)真誠的謝意。特別要感謝的是我的父母對我學(xué)業(yè)及生活的無微不至的關(guān)心和支持，我很幸運(yùn)有他們的關(guān)心，非常感謝他們。在此，向參加論文審閱和答辯的專家和老師致以誠摯的敬意和衷心的感謝。最后祝愿各位老師身體健康，祝愿母校發(fā)展更上一層樓！參考文獻(xiàn)1 劉海平, 任澤湘. 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