項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告ppt課件.ppt

項(xiàng)目名稱 總結(jié) 1 目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況 目標(biāo) 陳述項(xiàng)目的原始目標(biāo)列出關(guān)鍵的衡量成功的法則 實(shí)際狀況 總結(jié)實(shí)際狀況與目標(biāo)的關(guān)系列出與法則相對(duì)應(yīng)的過(guò)程 2 日程的完成狀況 計(jì)劃 概述項(xiàng)目的原始日程列出關(guān)鍵的里程碑 實(shí)際狀況 概述實(shí)際狀況與計(jì)劃的關(guān)系列出實(shí)際日期與原日期之間的差異 推遲x個(gè)星期 提前x個(gè)月等等 3 質(zhì)量的達(dá)標(biāo)狀況 質(zhì)量目標(biāo) 陳述項(xiàng)目的原始質(zhì)量目標(biāo)列出關(guān)鍵的衡量成功的法則 實(shí)際狀況 概述實(shí)際狀況與質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系列出與法則相對(duì)應(yīng)的過(guò)程 4 預(yù)算的使用狀況 預(yù)算 陳述項(xiàng)目的原始質(zhì)量目標(biāo)列出關(guān)鍵的成本目標(biāo) 支出限制 實(shí)際成本 支出 概述實(shí)際狀況與預(yù)算的關(guān)系列出與目標(biāo)和限制相對(duì)應(yīng)的過(guò)程 5 部門總結(jié) 6 項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃狀況 誰(shuí)負(fù)責(zé)原始計(jì)劃 該項(xiàng)工作如何進(jìn)行 人員調(diào)配是否適當(dāng) 項(xiàng)目在最初是否就已被明確定義 是否有實(shí)際的書面計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃如何交流 該項(xiàng)工作完成得如何 7 項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃是否正確 計(jì)劃是否有效 何為有效 何為無(wú)效 計(jì)劃是否符合實(shí)際 計(jì)劃的逐步實(shí)施過(guò)程變化是否有利 這些變化如何影響項(xiàng)目 改善的關(guān)鍵區(qū)域 給出具體的建議 8 研究與發(fā)展研發(fā)部門的管理狀況 研發(fā)部門如何管理項(xiàng)目 工作組數(shù)目 人數(shù) 提交報(bào)告的結(jié)構(gòu)等等該項(xiàng)工作完成得如何 是否有改進(jìn) 研發(fā)工作組之間如何交流 方法 時(shí)間等等該項(xiàng)工作完成得如何 9 研究與發(fā)展研發(fā)部門的工作是否有效 工作效率是否高 發(fā)現(xiàn)并解決技術(shù)問(wèn)題問(wèn)題是否被及早發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題的解決是否得當(dāng) 哪項(xiàng)措施有效 哪項(xiàng)無(wú)效 是否還有可改進(jìn)之處 估算和執(zhí)行估算是否與事實(shí)相符 哪些因素有助于進(jìn)行正確估算 哪些因素不利于正確估算 10 項(xiàng)目管理項(xiàng)目的管理狀況 會(huì)議 人員 時(shí)間 次數(shù)該項(xiàng)工作的完成狀況交流 人員 時(shí)間 次數(shù)該項(xiàng)工作的完成狀況變化 跟蹤和交流的狀況該項(xiàng)工作的完成狀況其他方法 電子郵件 日程 數(shù)據(jù)庫(kù) 報(bào)告等等 11 生產(chǎn) 工作組是否準(zhǔn)備接受此產(chǎn)品 材料清單和文書工作是否完善并且準(zhǔn)確無(wú)誤 材料是否備齊 產(chǎn)品是否符合可生產(chǎn)目標(biāo) 是否存在意料外的延遲或問(wèn)題 12 質(zhì)量保證和支持 如何衡量產(chǎn)品質(zhì)量 是否有效 工作效率是否高 最終產(chǎn)品與質(zhì)量目標(biāo)有何不同 質(zhì)量問(wèn)題如何解決 技術(shù)支持是否準(zhǔn)備就緒 產(chǎn)品質(zhì)量是否與技術(shù)支持資源相一致 13 市場(chǎng) 定位是否與最終產(chǎn)品相符 定位是否成功 準(zhǔn)確 有效 產(chǎn)品的推出是否有效 營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施是否有效 產(chǎn)品的推出是否與市場(chǎng)目標(biāo)相符 14 銷售 銷售人員是否能及時(shí)得到產(chǎn)品信息 產(chǎn)品和信息是否符合客戶需要 時(shí)間的安排是否得當(dāng) 成本是否在可承受的范圍內(nèi) 最初銷售狀況與目標(biāo)之間有何差異 客戶對(duì)此產(chǎn)品的接受狀況 15 重要的教訓(xùn) 16 總結(jié)正確的事件 用幾點(diǎn)簡(jiǎn)要概述促進(jìn)工作的具體事件使用具體示例 用 每天15分鐘的上午狀態(tài)會(huì)議非常有效 代替 工作組得到充分交流 散發(fā)或列出特別有用的表格 過(guò)程 報(bào)告等的網(wǎng)絡(luò)地址 17 總結(jié)有問(wèn)題的事件 以幾點(diǎn)簡(jiǎn)要概述產(chǎn)生問(wèn)題的具體事件將導(dǎo)致問(wèn)題的具體態(tài)度 過(guò)程 方法 時(shí)間安排等問(wèn)題區(qū)分開工作組如何解決問(wèn)題 18 建議 按部門