辦公用品管理辦法1-1附表.doc

附件1.集團辦公用品表集團辦公用品表序號名稱規(guī)格單位備注辦公家具1老板臺張2玻璃桌張3辦公桌張4椅子把5沙發(fā)張6茶幾張7文件柜個/組8檔案柜個/組9小木柜個/組辦公設備10保險柜個11復印機臺12傳真機臺13掃描儀臺14電話部15電腦部16碎紙機臺17飲水機臺18空調臺19自動裝訂機臺20打印機臺21照相機臺22錄像機臺辦公用具23訂書機個24筆筒個25計算器個26剪刀把27工具刀把28U盤個辦公耗材29文件夾個30資料夾個31塑料檔案袋個32牛皮檔案袋個33塑料檔案盒個34資料架個35拉桿夾個36牛皮紙檔案盒個37中性筆支38記號筆支39白板筆支40中性筆芯支41大號筆支42油筆支43鉛筆支44大夾子個45大燕尾夾個46小燕尾夾個47復寫紙盒48膠水管49膠帶座個50大膠帶卷51小膠帶卷52垃圾簍個53曲別針盒54訂書釘盒55轉筆刀個56橡皮筋把57百事貼個58標簽紙本59筆記本本60記事本本61原子印油個62印臺個63墨水瓶64插座個65紙巾盒66煙灰缸個67電池節(jié)68紙杯托個69紙杯個/包70彩色A4紙包/箱71A3紙包/箱72A4紙包/箱73B5紙包/箱說明備注中標注有“”標志的物品支領時需“以舊換新”。但下列情況除外：1.初次領用；2.直接消耗，如檔案袋用于對外遞送資料。附件2.辦公用品月度盤存表辦公用品月度盤存表編號盤存日期物資物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位備注（采購建議）1234567891011121314 盤存人員： 管理員： 附件3.辦公用品（辦公耗材、辦公用具）申請表辦公用品（辦公耗材、辦公用具）申請單項目編號申請日期申請部門申請月度申請內容申請明細規(guī)格型號數(shù)量指導單價價格（元）1234567891011121314151617部門申請部門行政事務部專管員部門經(jīng)理中心主任管理員經(jīng)理附件4.辦公用品（辦公設備、辦公家具）申請表辦公用品（辦公設備、辦公家具）申請單項目編號申請日期申請部門申請月度申請內容申請明細申請原由規(guī)格型號數(shù)量指導單價價格（元）123456789備注部門申請部門行政事務部專管員部門經(jīng)理中心主任管理員經(jīng)理審批行政中心主任主管副總裁附件5.辦公用品采購計劃單辦公用品采購計劃單項目編號： 時間： 年 月 日 序號名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量金額（元）申請前庫存結余備注123456合計行政事務部管理員行政事務部經(jīng)理行政管理中心主任財務管理中心主任集團領導審批財務管理中心出納附件6.辦公用品入庫單辦公用品入庫單項目編號： 入庫日期： 年 月 日序號名稱物品編號規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額（元）備注123456采購人員： 管理員： 主管領導: 附件7.辦公用品臺賬辦公用品臺賬項目編號： 時間： 年 月 日序號登記日期摘要單位單價（元）入庫數(shù)量出庫數(shù)量剩余數(shù)量經(jīng)手人123456 管理員： 附件8.辦公用品支領單辦公用品支領單項目編號： 時間： 年 月 日支領部門支領月度序號物品名稱規(guī)格型號支領數(shù)量備注123456789支領部門行政事務部專管員經(jīng)理管理員經(jīng)理附件9.辦公用品維修單辦公用品維修單項目編號： 時間： 年 月 日物品編號申請部門申請人維修物品數(shù)量維修內容損壞原因維修時間是否曾經(jīng)維修備注 填表人： 附表10.辦公用品報廢申請單辦公用品報廢申請單項目編號： 時間： 年 月 日申請部門申請時間物品名稱物品編碼配置時間購買原值情況說明使用部門專管員部門經(jīng)理中心主任管理部門行政管理中心管理員行政事務部經(jīng)理行政管理中心主任審批（具有審批權限）集團領導附件11.辦公用品調配單辦公用品調配單物品名稱物品編號規(guī)格型號物品現(xiàn)狀 原使用部門原使用人申請使用部門現(xiàn)使用人原使用部門申請使用部門使用人負責人現(xiàn)使用人負責人行政事務部行政管理中心管理員意見經(jīng)理意見主任意見項目編號： 時間： 年 月 日附表12.辦公用品遺失單辦公用品遺失單項目編號： 時間： 年 月 日物品編碼部門名稱單位數(shù)量使用人使用時間遺失原因使用部門：行政事務部行政管理中心使用人專管員負責人管理員經(jīng)理主任 填表人： 附件13.辦公用品交接單辦公用品交接單項目編號： 時間： 年 月 日姓名職務部門交接日期交接相關信息序號物品名稱型號數(shù)量狀態(tài)備注交接情況總說明123456本人確認及同意上述登記內容，移交手續(xù)辦理完畢，特此確認。 移交人簽字：附件14.辦公用品申請、支領對比月度匯總表辦公用品申請、支領對比月度匯總表 使用部門： 月度： 辦公家具實際支領辦公耗材實際支領辦公耗材實際支領辦公家具實際支領申請金額申請金額申請金額申請金額百分比1百分比2百分比3百分比4綜合百分比結論集團領導使用部門確認行政事務部確認行政管理中心確認 專管員經(jīng)理主任管理員經(jīng)理主任說明1. 表中“實際支領”及“申請金額”以“元”為單位核算；2. 百分比實際支領申請金額，綜合百分比（百分比1百分比2百分比3百分比4）43. “結論”是按照辦法、依據(jù)此匯總表做出的處罰決定；4. “集團領導”是對“結論”處罰的批示。附件15.辦公用品申請、支領對比年度匯總表辦公用品申請、支領對比年度匯總表 使用部門： 年度： 辦公家具年度實際支領合計辦公耗材年度實際支領合計辦公耗材年度實際支領合計辦公家具年度實際支領合計年度申請金額合計年度申請金額合計年度申請金額合計年度申請金額合計百分比1百分比2百分比3百分比4結論使用部門確認行政管理中心確認專管員經(jīng)理主任管理員經(jīng)理主任說明