辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū)匯總.doc

辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū)辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū) 目目 錄錄 辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 1 辦公室后勤副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 4 辦公室行政副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 6 辦公室行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 8 辦公室文字秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 10 辦公室文印職務(wù)說(shuō)明書(shū) 12 辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 14 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 16 辦公室檔案主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 18 辦公室檔案管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 20 辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 22 辦公室司機(jī)崗職務(wù)說(shuō)明書(shū) 24 辦公室話(huà)務(wù)接待管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 26 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 28 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 30 辦公室維修及庫(kù)管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 32 辦公室門(mén)衛(wèi)保安職務(wù)說(shuō)明書(shū) 34 辦公室保潔職務(wù)說(shuō)明書(shū) 36 辦公室翠辦值班職務(wù)說(shuō)明書(shū) 38 辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)辦公室主任崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)總裁職系管理職系 直接下級(jí) 行政副主任 后勤副主任 網(wǎng)絡(luò) 管理 檔案資料主管 檔案管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)辦公室的全面工作 保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)組織制定本部門(mén)所承擔(dān)的行政辦公 后 勤管理 網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計(jì)劃 并完 成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比 15 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計(jì)劃 并完成工作總結(jié) 頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 一一工作 任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理 網(wǎng)絡(luò)管理及檔 案管理年度工作計(jì)劃 并完成工作總結(jié) 頻次 1 次 年 職責(zé)表述 建立健全公司行政辦公制度 后勤管理制度 網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度 工作時(shí)間百分比 20 建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項(xiàng)行政辦公制 度 并組織實(shí)施 頻次 不定期 根據(jù)上級(jí)要求 組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次 不定期 組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法 并負(fù) 責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批 以及公 司級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織制定公司檔案管理制度和辦法 明確歸檔要 求和程序 頻次 不定期 職責(zé)表述 組織公司行政辦公制度的落實(shí) 工作時(shí)間百分比 10 編寫(xiě)辦公會(huì)議紀(jì)要 組織編寫(xiě)年度總結(jié)及重要報(bào) 告 并督辦 檢查各部門(mén)對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定 決 議 指示的落實(shí)情況 頻次 日常 配合編寫(xiě)質(zhì)量體系文件 頻次 日常 組織完成中電報(bào)道 公司年度大事記 文件匯編 等工作 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃 督促指導(dǎo)下屬完成會(huì)議 宣傳 車(chē)輛管理 接待工作 領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排 及其他行政事務(wù)工作 頻次 日常 3 42 職責(zé)表述 組織后勤工作的落實(shí) 工作時(shí)間百分比 5 按照年度工作計(jì)劃 指導(dǎo)后勤工作的落實(shí) 處理 突發(fā)事件 頻次 不定期 在授權(quán)范圍 10 萬(wàn)元 內(nèi) 對(duì)供暖 供水 供電 防水 裝修等工程的方案和預(yù)算的審批 對(duì)電話(huà) 交換機(jī) 電梯 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)合 同的審批 頻次 不定期 對(duì)授權(quán)范圍外的上述工作 提出可行性報(bào)告及預(yù) 算方案報(bào)總裁或辦公會(huì)審批 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 對(duì)中層干部通訊費(fèi)的審批頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實(shí)施和完善 工作時(shí)間百分比 20 組織配合軟件開(kāi)發(fā)的前期工作 包括協(xié)助確定軟 件需求方案 督促工作進(jìn)度和監(jiān)督質(zhì)量 協(xié)調(diào)解 決在軟件開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題 原則問(wèn)題報(bào)總裁或 辦公會(huì)解決 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 終端設(shè)備及管理軟件的購(gòu)置 維護(hù)和管理 確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行 頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比 20 落實(shí)人員編制及必要的物質(zhì)條件 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 組織建立檔案的基礎(chǔ)工作 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比 5 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃 并督促執(zhí) 行 頻次 2 次 年 負(fù)責(zé)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè) 選拔 配備 培訓(xùn) 評(píng)價(jià)本 部門(mén)人員 頻次 2 次 年 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工 合理安排人員頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 擬定本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算 控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次 1 次 年 職責(zé)職責(zé) 八八職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)公司決定 決議有督辦權(quán) 職責(zé)范圍內(nèi)決定權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 必要的資料索取權(quán) 公司車(chē)輛的調(diào)度權(quán) 有對(duì)各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)及其他有關(guān)單位 任職資格 任職資格 教育水平教育水平碩士及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟(jì) 法律 商務(wù)知識(shí) 外語(yǔ) 企劃 信息管理 計(jì)算機(jī)等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 6 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 4 年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)崗位 知識(shí)知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí) 了解法律知識(shí) 財(cái)務(wù)知識(shí) 人事知識(shí) 商務(wù) 知識(shí) 信息管理知識(shí) 計(jì)算機(jī)知識(shí) 檔案管理知識(shí)及熟悉國(guó)家法律法 規(guī)等 技能技巧技能技巧 較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力 較好的實(shí)施能力和判斷決策能力 較強(qiáng) 的口頭表達(dá)能力和公文報(bào)告編寫(xiě)能力 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 一 定的外語(yǔ)水平 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 通訊設(shè) 備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 出差 所需記錄文檔所需記錄文檔 通知 簡(jiǎn)報(bào) 匯報(bào)材料 工作計(jì)劃 工作總結(jié) 公司文件 辦公文件 發(fā)放記錄 行政費(fèi)用臺(tái)帳等 備注 備注 5 42 辦公室后勤副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)后勤副主任崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí) 維修物業(yè)管理 維修及庫(kù)管 門(mén)衛(wèi) 保 潔 宿舍管理 文印 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 協(xié)助辦公室主任制定部門(mén)工作計(jì)劃 主持制定分管 業(yè)務(wù)工作計(jì)劃 督促檢查計(jì)劃的實(shí)施 工作時(shí)間百分比 20 協(xié)助辦公室主任制定部門(mén)年度工作計(jì)劃頻次 2 次 年 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí) 完成分管工作總結(jié)頻次 2 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司消防 保衛(wèi) 綠化 保潔等工作 工作時(shí)間百分比 15 負(fù)責(zé)聯(lián)系和參加街道 區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門(mén)的有關(guān)會(huì)議并 貫徹會(huì)議精神 頻次 不定期 組織落實(shí)消防器材和措施檢查 確保辦公區(qū)的安全 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 制定公司消防 保衛(wèi) 綠化 保潔規(guī)章制度并組織實(shí)施 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司午餐的聯(lián)系管理 工作時(shí)間百分比 20 負(fù)責(zé)聯(lián)系供餐商 根據(jù)職工需要隨時(shí)更換頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司餐廳的管理和保潔頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件的處理 工作時(shí)間百分比 15 負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同 提交審批頻次 2 次 年 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查頻次 2 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司供暖工作的管理 工作時(shí)間百分比 15 根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策 制定公司實(shí)施辦法頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 解決收取供暖費(fèi)方面的問(wèn)題頻次 不定期 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)部門(mén)工作的建議權(quán) 對(duì)分管工作的管理權(quán) 有對(duì)各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 街道 區(qū) 國(guó)機(jī)集團(tuán)等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)培訓(xùn) 物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn) 消防安全知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí) 具備一定的工程管理知識(shí) 物業(yè)管理知識(shí) 技能技巧技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 具備一定的口頭表達(dá)能力 公文報(bào)告撰寫(xiě)能力 組織協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 通訊設(shè)備及 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 后勤工作計(jì)劃和工作總結(jié) 維修記錄 辦公用品主要供應(yīng)商名單 物業(yè)管理 臺(tái)帳等 備注 備注 7 42 辦公室行政副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)行政副主任崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí) 行政秘書(shū) 文字秘書(shū) 話(huà)務(wù)接待 司機(jī) 出國(guó)管理 醫(yī)務(wù)管理 房產(chǎn)管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 協(xié)助辦公室主任制定部門(mén)工作計(jì)劃主持制定分管業(yè) 務(wù)工作計(jì)劃 督促檢查計(jì)劃的實(shí)施 工作時(shí)間百分比 20 協(xié)助辦公室主任制定部門(mén)年度工作計(jì)劃頻次 2 次 年 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí) 完成分管工作總結(jié)頻次 2 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議 辦公會(huì)等工作 工作時(shí)間百分比 15 制定公司會(huì)議管理規(guī)定頻次 不定期 定期編制公司會(huì)議計(jì)劃安排 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 作好會(huì)議的組織和管理 頻次 全年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象方案的策劃和實(shí)施管理 工作時(shí)間百分比 20 負(fù)責(zé)參與企劃方案的制定頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織企劃方案的實(shí)施頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司廣告 各類(lèi)學(xué)會(huì)協(xié)會(huì) 各類(lèi)媒體宣傳的管 理 工作時(shí)間百分比 15 負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的宣傳形式 口徑 內(nèi)容 頻次 2 次 年 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織對(duì)外宣傳資料的統(tǒng)計(jì) 整理和歸檔頻次 2 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司醫(yī)務(wù) 話(huà)務(wù) 車(chē)輛 領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理 工作時(shí)間百分比 15 根據(jù)公司實(shí)際情況 制定醫(yī)務(wù) 話(huà)務(wù) 車(chē)輛 領(lǐng)導(dǎo)公務(wù) 工作相關(guān)規(guī)定 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件頻次 不定期 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)部門(mén)工作的建議權(quán) 對(duì)分管工作的管理權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán) 任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用審批權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團(tuán)及相關(guān)部門(mén)等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí) 具備一定的商務(wù)知識(shí) 企劃知識(shí) 文秘知識(shí) 技能技巧技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 具備較好的口頭表達(dá)能力 公文報(bào)告撰寫(xiě)能力 具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜 通訊設(shè)備及 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 會(huì)議安排 企劃方案 協(xié)會(huì)名單 車(chē)輛使用和維護(hù)記錄等 備注 備注 9 42 辦公室行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)行政秘書(shū)崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職職 責(zé)責(zé) 一一 職責(zé)表述 協(xié)助安排公司會(huì)議 會(huì)議通知和會(huì)議布置 工作時(shí)間百分比 30 職責(zé)表述 協(xié)助安排總裁工作日程 領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng) 工作時(shí)間百分比 30 職職 責(zé)責(zé) 二二 工 作 任 務(wù) 具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障 差旅費(fèi)用的借還 外出 機(jī) 車(chē)票的訂購(gòu)等工作 頻次 日常 職責(zé)表述 承擔(dān)公司資質(zhì)年檢 認(rèn)證工作 負(fù)責(zé)學(xué)會(huì) 協(xié)會(huì) 聯(lián)系辦理繳費(fèi)工作 公司名片制作管理 定點(diǎn)餐費(fèi)統(tǒng)計(jì) 油 票管理 工作時(shí)間百分比 15 按有關(guān)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)表格 上報(bào)年檢資料 頻次 1 次 年 與各學(xué)會(huì) 協(xié)會(huì)保持聯(lián)系溝通 并繳納會(huì)費(fèi) 頻次 1 2 次 年 復(fù)制名片及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頻次 1 次 季 職職 責(zé)責(zé) 三三 工 作 任 務(wù) 每季度按部門(mén)統(tǒng)計(jì)油票分?jǐn)傎M(fèi)用頻次 1 次 季 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)宣傳 攝影 攝像工作 工作時(shí)間百分比 10 起草 報(bào)批公司年度宣傳及費(fèi)用計(jì)劃頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 四四 工 作 任 務(wù) 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃 攝影 攝像工作 樣 本制作 對(duì)外廣告宣傳 公司指示牌等 負(fù)責(zé)宣傳品及 器材的維護(hù)管理 頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)話(huà)機(jī)的報(bào)裝 移機(jī) 撤機(jī)更改帳 號(hào) 及信件的郵寄工作 工作時(shí)間百分比 10 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 根據(jù)公司各部門(mén)需要到郵電部門(mén)辦理所需電話(huà)的報(bào)裝 移機(jī) 撤機(jī) 過(guò)戶(hù) 更改帳號(hào) 信件的郵寄等工作事宜 頻次 日常 職責(zé)六職責(zé)六 職責(zé)表述 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)各部門(mén)有關(guān)資料的索取權(quán) 公司文稿撰寫(xiě)權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作管理權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團(tuán)公司辦公室 各相關(guān)政府部門(mén) 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè) 及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷攝影 攝相 企劃等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí) 和攝影等相關(guān)知識(shí) 技能技巧技能技巧 一般使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件 一定的辦事能力 具備一定的寫(xiě)作能力 表達(dá)能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 會(huì)議計(jì)劃安排 會(huì)議通知 資質(zhì)統(tǒng)計(jì)和年審記錄 協(xié)會(huì)名錄 餐費(fèi)統(tǒng)計(jì) 油票 發(fā)放記錄 影 相資料 廣告資料等 備注 備注 11 42 辦公室文字秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)文字秘書(shū)崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 公司文件 公司收發(fā)文管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)各種收文 信函的管理 公司發(fā)文管理工作時(shí)間百分 35 對(duì)外單位各種來(lái)文進(jìn)行傳閱登記 送達(dá)頻次 日常 傳閱完畢后的文件 整理分類(lèi) 并及時(shí)與檔案管理人員 辦理交接手續(xù) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯 排版 封發(fā)頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布 工作時(shí)間百分比 25 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度 辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三 職責(zé)表述 介紹信及公章管理 工作時(shí)間百分比 10 職職 責(zé)責(zé) 四四 職責(zé)表述 主編 中電簡(jiǎn)報(bào) 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通 對(duì)外宣傳 工作時(shí)間百分比 15 職職 責(zé)五責(zé)五 職責(zé)表述 編寫(xiě)公司年度 大事記 工作時(shí)間百分比 10 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)傳閱公司文件的督促權(quán) 原始稿件的挑選權(quán) 大事記 編著權(quán) 授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán) 對(duì)各部門(mén)有關(guān)資料的索取權(quán) 相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 國(guó)機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門(mén) 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)行政管理 文書(shū) 文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用 寫(xiě)作 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí) 掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí) 精通 office 辦公軟件 熟悉網(wǎng)頁(yè) 制作 網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 外語(yǔ)知識(shí) 技能技巧技能技巧 一定的文字表達(dá) 編輯能力 一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力 熟練使用 計(jì)算機(jī) 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) INTERNET INTRANET 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常上下班 有時(shí)加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 各種通知 簡(jiǎn)報(bào) 信函 公司文件等的登記 傳閱和發(fā)放記錄 備注備注 13 42 辦公室文印職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)文印崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 2 直接上級(jí)后勤副主任職系服務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)文印工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)文印工作的管理工作時(shí)間百分 30 接受公司和各部門(mén)的文印申請(qǐng) 頻次 日常 按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求 進(jìn)行復(fù)印 油印 曬圖和 裝訂等工作 頻次 1 次 年 對(duì)文印工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 頻次 1 次 兩年 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 提請(qǐng)復(fù)印紙 硒鼓等耗材的采購(gòu)計(jì)劃 頻次 不定時(shí) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī) 油印機(jī) 曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的管理 工作時(shí)間百分比 20 進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修頻次 1 次 年 負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī) 油印機(jī) 曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等的日常維護(hù) 保養(yǎng) 頻次 有時(shí) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 制定復(fù)印機(jī) 油印機(jī) 曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等設(shè)備的更新計(jì) 劃 頻次 日常 職責(zé)表述 對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 工作時(shí)間百分比 20 根據(jù)工作的緊張程度 對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 頻次 有時(shí) 對(duì)外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計(jì)分析頻次 有時(shí) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 與客戶(hù)建立良好的關(guān)系 頻次 有時(shí) 職責(zé)表述 文印室的管理 工作時(shí)間百分比 15 文印室的清潔和整理管理頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)文印室的安全 通風(fēng)工作頻次 偶爾 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述 文件保密 工作時(shí)間百分比 10 及時(shí)銷(xiāo)毀作廢文件資料頻次 日常 工作 任務(wù) 提高保密意識(shí) 嚴(yán)守公司機(jī)密頻次 1 次 年 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)復(fù)印機(jī) 油印機(jī) 曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的使用權(quán) 對(duì)復(fù)印機(jī) 油印機(jī) 曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的更新建議權(quán) 開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 對(duì)外承攬合作單位 任職資格 任職資格 教育水平教育水平中專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)行政管理 文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷保密制度 文印設(shè)備的使用 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 技能技巧技能技巧熟練的文件復(fù)制 裝訂技術(shù) 服務(wù)意識(shí)強(qiáng) 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 一般辦公設(shè)備 復(fù)印機(jī) 曬圖機(jī)等 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 復(fù)印記錄 備注備注 15 42 辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)房產(chǎn)管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理 公司行政歸口費(fèi)用的支出及分?jǐn)偟仁聞?wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理 工作時(shí)間百分比 40 根據(jù)國(guó)家房改政策 辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個(gè)人或調(diào)房 的全部手續(xù) 并處理售后問(wèn)題 頻次 日常 協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù) 頻次 日常 收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個(gè)人的房租等費(fèi)用 頻次 日常 整理及保管房產(chǎn)資料 頻次 日常 根據(jù)公司安排 負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房的調(diào)整 及時(shí)給電話(huà)室 人員提供資料更改電話(huà)表 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時(shí)間百分比 20 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與租房單位簽定協(xié)議書(shū) 并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作頻次 5 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記及管理 工作時(shí)間百分比 15 建立公司各種固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳 對(duì)隨時(shí)增減的各類(lèi)固 定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確記錄 頻次 不定期 與各部門(mén)辦理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù)頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 三三工作 任務(wù) 保管各類(lèi)固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)辦理有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的分?jǐn)偣?作 工作時(shí)間百分比 15 辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù)頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 每季度對(duì)各部門(mén)發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行對(duì)口分?jǐn)?并建立 費(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)帳 頻次 4 次 年 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán) 監(jiān)控權(quán) 制止權(quán) 督辦權(quán) 對(duì)租房工作有建議權(quán) 審定權(quán) 盤(pán)查權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 北京市各區(qū)房地局 區(qū)資金中心 北京市有關(guān)政府部門(mén) 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理 統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)學(xué)習(xí) 物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí) 有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)4 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 熟悉國(guó)家及北京市的房改文件 具有統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí) 具備一定的管理 知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 具備一定的口頭表達(dá)能力 公文報(bào)告撰寫(xiě)能力 有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) INTERNET INTRANET 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺(tái)帳 分調(diào)房名單 房屋租賃記錄 固定資產(chǎn)臺(tái)帳 費(fèi)用臺(tái)帳等 備注 備注 17 42 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 2 直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及相關(guān)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護(hù) 網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護(hù) 及日常管理 工作時(shí)間百分 30 負(fù)責(zé)機(jī)房 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護(hù) 確保公司網(wǎng) 絡(luò)的正常運(yùn)行 并作好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)審核公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)和管理 處理設(shè) 備故障 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比 10 負(fù)責(zé)建設(shè)公司網(wǎng)站 租用域名頻次 不定期 制作發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè) 并定期更新頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 確保網(wǎng)頁(yè)的各鏈接正確無(wú)誤 確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百分比 20 配合軟件公司提供相關(guān)資料 并組織部門(mén)的需求調(diào)研頻次 不定期 負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理 反 饋和修改 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作 提供必 要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次 不定期 職責(zé)表述 制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度 建立正常有效 的運(yùn)行方式 工作時(shí)間百分比 10 負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機(jī)房管理辦法頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 整理并將軟件開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資料 運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 不定期 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)電腦設(shè)備的維修 維護(hù)和技術(shù)支持 工作時(shí)間百分比 20 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī) 局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī) 局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購(gòu)的建議權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商 計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷Linux oracle 等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn) 以及其他硬件方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法 熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法 以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí) 技能技巧技能技巧 具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力 組織能力和 動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄 備注備注 19 42 辦公室檔案主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)檔案主管崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理 辦理新技術(shù)資料及圖書(shū)采購(gòu)的審批手續(xù) 其他管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 根據(jù)檔案法和公司要求 制定檔案管理年度工作計(jì) 劃 并完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比 10 制定檔案管理年度工作計(jì)劃 頻次 1 年 次 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié) 頻次 日常 職責(zé)表述 組織制定檔案管理制度 工作時(shí)間百分比 20 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 根據(jù)國(guó)家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定 建立和完善公 司的檔案管理體系 制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度 頻次 10 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比 30 定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次 12 次 年 督促公司各部門(mén)執(zhí)行檔案管理制度 宣傳和貫徹檔案法頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 定期對(duì)檔案進(jìn)行分析 深度挖掘檔案價(jià)值 撰寫(xiě)調(diào)查 分析報(bào)告 為公司提供信息支持 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)書(shū)籍及資料購(gòu)買(mǎi) 發(fā)布通知 辦理審 批采購(gòu)手續(xù)等 工作時(shí)間百分比 20 及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書(shū) 行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī)范等 為所需部門(mén)辦理采購(gòu)審批手續(xù) 頻次 日常 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的集中購(gòu)置 報(bào)銷(xiāo)分帳 登記發(fā)放等 完 成計(jì)算機(jī)建檔 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)受控技術(shù)資料的標(biāo)識(shí) 發(fā)放控制工作 對(duì)作廢失效 的資料及時(shí)回收防止誤用 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 工作時(shí)間百分比 10 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 頻次 日常 21 42 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán) 審定權(quán) 對(duì)資料借閱保管有督促權(quán) 索取權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén) 任職資格 任職資格 教育水平教育水平本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)資料檔案管理 相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷資料檔案管理培訓(xùn) 相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)4 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備檔案管理知識(shí) 相關(guān)技術(shù)知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 公文報(bào)告撰寫(xiě)能力 熟悉檔案裝訂技 術(shù) 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 所需記錄文所需記錄文 檔檔 檔案管理年度工作計(jì)劃 技術(shù)書(shū)籍及資料的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)布記錄 檔案管理技能 培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄 備注 備注 辦公室檔案管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)檔案管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)送交存檔資料的整理 立卷 借閱 登記 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門(mén)歸檔資料 工作時(shí)間百分比 20 定期公布公司各部門(mén)歸檔資料的信息頻次 12 次 年 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 督促公司各部門(mén)交存各類(lèi)歸檔資料頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)將各種交存資料分類(lèi)整理 工作時(shí)間百分比 30 將分類(lèi)整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 及時(shí)按檔案管理要求對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類(lèi)整理 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的借閱保管 工作時(shí)間百分比 40 制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 各種檔案實(shí)行專(zhuān)人管理 認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄頻次 日常 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán) 審定權(quán) 對(duì)借閱保管有督促權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 23 42 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén) 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理 相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn) 相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備檔案管理知識(shí) 相關(guān)技術(shù)知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 公文報(bào)告撰寫(xiě)能力 熟悉檔案整理裝 訂技術(shù) 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 所需記錄文所需記錄文 檔檔 檔案分類(lèi)臺(tái)帳 檔案借閱記錄 備注 備注 辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)出國(guó)管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)申報(bào)出國(guó)任務(wù) 辦理護(hù)照 辦理簽證等工作及文件管理 綜合管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 負(fù)責(zé)起草制訂出國(guó)相關(guān)文件 管理因公出國(guó)的相關(guān)事務(wù) 職責(zé)表述 起草因公出國(guó)相關(guān)文件 負(fù)責(zé)出國(guó)任務(wù)的申報(bào) 工作時(shí)間百分 14 起草出國(guó)相關(guān)文件 指導(dǎo)相關(guān)人員填寫(xiě)出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表 按外事規(guī)定辦理申報(bào)出國(guó)任務(wù)手續(xù) 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)將出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào) 并登記歸檔 并辦理 出國(guó)任務(wù)批件 交由人力資源部辦理出國(guó)政審手續(xù) 并 負(fù)責(zé)出國(guó)政審報(bào)送 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)辦理護(hù)照 因公出國(guó)簽證 出境證明及出國(guó)團(tuán) 組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作 工作時(shí)間百分比 50 提供辦理護(hù)照 因公出國(guó)簽證 出境證明所需各種表格 指導(dǎo)出國(guó)人員填寫(xiě)并審核 辦理相關(guān)手續(xù) 頻次 日常 負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì) 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 出國(guó)人員回國(guó)后 負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照 并定期進(jìn)行護(hù)照 的清理 頻次 不定期 職責(zé)表述 按上級(jí)主管單位要求 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸 檔 辦理出國(guó)意見(jiàn)征詢(xún)函 工作時(shí)間百分比 24 協(xié)助有關(guān)人員填寫(xiě) 被授權(quán)單位簽證通知表 及其他相 關(guān)表格 頻次 不定期 負(fù)責(zé)對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí) 辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔 頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)組團(tuán)相關(guān)填寫(xiě)征詢(xún)函內(nèi)容 并報(bào)出 頻次 不定期 職責(zé)表述 機(jī)要文件管理工作時(shí)間百分比 6 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的取送 登記 收發(fā)工作頻次 每周三次 負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類(lèi) 編號(hào) 組卷 復(fù)印副本 確定密級(jí) 并辦理入庫(kù)移交手續(xù) 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)分發(fā)無(wú)名印刷品 國(guó)內(nèi)外信函 復(fù)印 張貼 查找 收件人 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放 登記 出 入庫(kù)工作工作時(shí)間百分比 2 25 42 五五 工作 任務(wù) 填寫(xiě)出庫(kù)單 經(jīng)申領(lǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù) 定期清 點(diǎn)核實(shí)所管物品 提供各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用數(shù)據(jù) 移交主管 人員核實(shí)分?jǐn)?頻次 不定期 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比 4 權(quán)力 權(quán)力 出國(guó)任務(wù)申報(bào)的建議權(quán) 各種相關(guān)文檔的管理權(quán) 辦理出國(guó)簽證 做護(hù)照等事宜的督辦權(quán) 相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 事業(yè)部 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 公司其他各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團(tuán)公司外辦 國(guó)機(jī)集團(tuán)人力資源部 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度 檔案管理 行政管理 簡(jiǎn)單外語(yǔ)水平 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)熟悉公派出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度 熟悉檔案法 技能技巧技能技巧具有一定的口頭及文字表達(dá)能力 計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表 辦理簽證所需的表格 邀請(qǐng)函 被授權(quán)單位簽證通知表 出 國(guó)意見(jiàn)征詢(xún)函 出國(guó)團(tuán)組及人員統(tǒng)計(jì) 禮品領(lǐng)取記錄 備注備注 27 42 辦公室司機(jī)崗職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)司機(jī)崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 2 直接上級(jí)行政副主任職系服務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送 車(chē)輛維修 年檢 交通安全等事宜 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送工作 工作時(shí)間百分比 40 按時(shí)間要求接送公司領(lǐng)導(dǎo)出差和外事活動(dòng)的接送 頻次 隨時(shí) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)重要活動(dòng)的用車(chē)頻次 隨時(shí) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)車(chē)輛維修及繳納養(yǎng)路稅 車(chē)輛保險(xiǎn) 年檢 工作時(shí)間百分比 30 負(fù)責(zé)車(chē)輛維修 保潔 繳納養(yǎng)路稅和購(gòu)買(mǎi)油票頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn) 年檢 頻次 1 次 年 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)交通安全工作 工作時(shí)間百分比 15 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 定期組織有機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī) 加 強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理 確保出車(chē)安全 頻次 日常 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)公司車(chē)輛有監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)公司車(chē)輛安全有建議權(quán) 對(duì)公司車(chē)輛維修建議權(quán) 對(duì)公司車(chē)輛管理相關(guān)費(fèi)用使用權(quán) 對(duì)公司車(chē)輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 公安交警部門(mén) 車(chē)管所 消防隊(duì) 加油站 汽車(chē)修理廠 公路局 系系 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)無(wú)特定要求 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上駕齡 知識(shí)知識(shí)汽車(chē)維修保養(yǎng)知識(shí) 交通法規(guī)知識(shí) 技能技巧技能技巧嫻熟的汽車(chē)駕駛技術(shù) 一定的公關(guān)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 車(chē)庫(kù) 汽車(chē)維修保養(yǎng)設(shè)備等 工作環(huán)境工作環(huán)境經(jīng)常變動(dòng) 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 不定時(shí) 所需記錄文所需記錄文 檔檔 出車(chē)記錄 汽車(chē)維護(hù)保養(yǎng)記錄 駕駛員培訓(xùn)記錄等 備注 備注 29 42 辦公室話(huà)務(wù)接待管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)話(huà)務(wù) 接待管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)會(huì)議室 話(huà)務(wù) 傳真管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 傳真機(jī) 傳真件管理 工作時(shí)間百分比 10 負(fù)責(zé)傳真機(jī)的維護(hù)和使用工作 能處理一般的故障 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 傳真件收發(fā)及時(shí) 進(jìn)行傳真費(fèi)用分?jǐn)傤l次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的使用調(diào)配 工作時(shí)間百分比 20 按公司辦公程序安排會(huì)議室 洽談室的使用 同時(shí)登記 備查 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)議室物品的檢查 出現(xiàn)缺損時(shí) 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào) 修復(fù)添置 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司的話(huà)務(wù)轉(zhuǎn)接 費(fèi)用分?jǐn)?工作時(shí)間百分比 30 負(fù)責(zé)公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接 做到及時(shí)準(zhǔn)確 頻次 日常 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)電話(huà)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù) 提交主管人員 頻次 1 次 月 根據(jù)各部門(mén)房間的調(diào)整 及時(shí)更新電話(huà)號(hào)碼表 頻次 1 次 月 職職 責(zé)責(zé) 三三工作 任務(wù) 保持設(shè)備的清潔 監(jiān)測(cè)設(shè)備的動(dòng)態(tài) 保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 頻次 日常 職責(zé)表述 來(lái)訪客人接待 工作時(shí)間百分比 30 負(fù)責(zé)公司和外界人員進(jìn)出情況的接待 文明用語(yǔ) 禮貌 待人 頻次 日常 外界人員進(jìn)入要禮貌詢(xún)問(wèn) 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 重要客人安排等候 服務(wù)到位 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)本崗位工作的建議權(quán) 對(duì)來(lái)訪人員的接待權(quán) 對(duì)傳真的分發(fā)權(quán) 有對(duì)各部門(mén)電話(huà)使用監(jiān)督檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 電話(huà)局 電信局 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)文秘或相近專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷話(huà)務(wù)培訓(xùn) 禮儀培訓(xùn) 語(yǔ)言培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)話(huà)務(wù)設(shè)備 會(huì)議室設(shè)備使用維修能力 技能技巧技能技巧應(yīng)答能力和記錄能力 話(huà)務(wù)設(shè)備 會(huì)議室設(shè)備操作維修能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 話(huà)務(wù)記錄 電話(huà)機(jī)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等 備注 備注 31 42 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)醫(yī)務(wù)管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)行政副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司的醫(yī)務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)職工保健工作工作時(shí)間百分 40 負(fù)責(zé)組織女職工進(jìn)行婦科檢查頻次 1 次 年 負(fù)責(zé)組織全體員工進(jìn)行身體健康檢查頻次 1 次 兩年 負(fù)責(zé)計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 采購(gòu)應(yīng)急藥品 對(duì)工作時(shí)間突發(fā)病人急救 為項(xiàng)目組提 供所需藥品 頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)提出醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃 及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核 工作時(shí)間百分比 30 負(fù)責(zé)提出公司年度醫(yī)療費(fèi)用支出計(jì)劃頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司員工 離退休職工及其家屬 子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 的審批工作 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)各種醫(yī)療保健工作 并及時(shí)探視住院?jiǎn)T工 工作時(shí)間百分比 15 負(fù)責(zé)離退休職工外出旅游時(shí)的醫(yī)療保健工作頻次 1 次 年 負(fù)責(zé)公司或部門(mén)組織大型活動(dòng)時(shí)的醫(yī)療保健工作頻次 不定期 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助工會(huì)對(duì)職工病重住院期間的探視頻次 不定期 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)獻(xiàn)血的宣傳 組織工作 并負(fù)責(zé)健康咨詢(xún)工作 工作時(shí)間百分比 10 負(fù)責(zé)無(wú)償獻(xiàn)血的宣傳工作 頻次 日常 負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作 負(fù)責(zé)安排獻(xiàn)血人員休假療養(yǎng)等工作 頻次 1 次 年 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)健康咨詢(xún)工作頻次 日常 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 制定公司醫(yī)療制度的建議權(quán) 應(yīng)急藥品采購(gòu)權(quán) 對(duì)相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán) 獻(xiàn)血工作的監(jiān)督實(shí)施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 財(cái)務(wù)部 人力資源部 黨群辦及其他各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 宣武區(qū)醫(yī)保中心 宣武區(qū)獻(xiàn)血辦公室 宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓(xùn)中心 藥品批發(fā)門(mén)市 部 廣外醫(yī)院保健科以及集團(tuán)公司辦公室 宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)醫(yī)療管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)療專(zhuān)業(yè)相關(guān)課程 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療管理 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)中級(jí)及以上醫(yī)務(wù)系列任職資格 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)熟悉企業(yè)醫(yī)療管理知識(shí) 以及相應(yīng)的國(guó)家醫(yī)療管理制度 熟悉各種醫(yī)療保險(xiǎn) 技能技巧技能技巧具有一定的醫(yī)療理論水平及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 計(jì)算機(jī)操作能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 相關(guān)儀器 藥品柜 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特工作時(shí)間特 征征 正常工作時(shí)間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃 醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)臺(tái)帳 獻(xiàn)血人員名錄 員工醫(yī)療檔案 備注備注 33 42 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)維修物業(yè)管理崗位編號(hào) 所在部門(mén)辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)后勤副主任職系管理職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作 固定資產(chǎn)的購(gòu)置 公司各種辦公用品的采購(gòu) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理 工作時(shí)間百分比 30 每年根據(jù)公司制定的房屋維修計(jì)劃 實(shí)施維修工作并監(jiān) 督檢查 頻次 不定期 負(fù)責(zé)對(duì)日常維修收發(fā)維修報(bào)單 及時(shí)安排維修人員修理 監(jiān)督檢查維修進(jìn)度和質(zhì)量 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 建立維修臺(tái)帳 詳細(xì)記錄維修工程量 根據(jù)公司房屋狀 況提出維修建議 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)各區(qū)域供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付及其他費(fèi)用的支付 工作 工作時(shí)間百分比 10 根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付工作 頻次 不定期 負(fù)責(zé)安排處理與物業(yè)維修維護(hù)有關(guān)事宜 并管理控制費(fèi) 用支出 頻次 8 次 年 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 建立費(fèi)用收付臺(tái)帳 嚴(yán)格審核應(yīng)付的款項(xiàng) 發(fā)生問(wèn)題及 時(shí)做好各方面的協(xié)調(diào)工作 頻次 日常 職責(zé)表述 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購(gòu)置工作 工作時(shí)間百分比 15 按照公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公家具的購(gòu)置 包括聯(lián) 系廠家商家 尋價(jià) 到場(chǎng)看貨驗(yàn)貨 結(jié)算貨款 頻次 日常 職職 責(zé)責(zé) 三三 工 作 任務(wù) 負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作頻次 日常 職責(zé)表述 其他管理 工作時(shí)間百分比 20 負(fù)責(zé)公司單身戶(hù)口的申報(bào)與遷入遷出工作 每年