物資供應(yīng)部工作職責(zé).doc

物資供應(yīng)部工作職責(zé)在經(jīng)營副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營、投資改造、基本建設(shè)的物資采購、供應(yīng)計(jì)劃的編制，以及物資采購、貯存、供應(yīng)、管理等相關(guān)業(yè)務(wù)。1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級公司物資采購、供應(yīng)的管理規(guī)定，制定企業(yè)物資供應(yīng)管理制度并貫徹落實(shí)、組織執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)物資的分類及儲存管理，組織編制物資儲備、消耗定額，制定企業(yè)物資計(jì)劃價(jià)格。3、組織進(jìn)行物資供應(yīng)市場的供應(yīng)狀況、價(jià)格變動情況調(diào)查、分析，進(jìn)行物資供應(yīng)廠商的資質(zhì)（生產(chǎn)資格、生產(chǎn)技術(shù)水平、履約能力、資質(zhì)等級、質(zhì)量保證體系等）的調(diào)查、考察、論證，建立良好的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。4、負(fù)責(zé)物資庫存、消耗動態(tài)、使用情況統(tǒng)計(jì)分析；編制物資采購計(jì)劃，組織物資的采購、儲存、供應(yīng)保障。5、組織制定并執(zhí)行物資采購的比質(zhì)比價(jià)管理辦法；負(fù)責(zé)組織設(shè)備、大宗主要物資的供應(yīng)廠商的確定，并督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同。6、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)物資的動態(tài)管理，建立物資供應(yīng)臺帳，編制物資采購、庫存、領(lǐng)用、消耗動態(tài)報(bào)表，并進(jìn)行物資使用狀況分析。7、負(fù)責(zé)過時、變質(zhì)、失效物資的報(bào)廢統(tǒng)計(jì)和辦理報(bào)廢手續(xù)，負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、利用、保管、處理。8、負(fù)責(zé)制訂物資定期盤點(diǎn)制度，組織庫存物資的帳、物、卡核對，編制物資盤點(diǎn)報(bào)表。9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及協(xié)助有關(guān)部室完成與職能相關(guān)的工作。主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級公司物資采購、供應(yīng)的管理規(guī)定，制定企業(yè)物資供應(yīng)管理制度并貫徹落實(shí)、組織執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)物資的分類及儲存管理，組織編制物資儲備、消耗定額，制定企業(yè)物資計(jì)劃價(jià)格。3、組織進(jìn)行物資供應(yīng)市場的供應(yīng)狀況、價(jià)格變動情況調(diào)查、分析，進(jìn)行物資供應(yīng)廠商的資質(zhì)（生產(chǎn)資格、生產(chǎn)技術(shù)水平、履約能力、資質(zhì)等級、質(zhì)量保證體系等）的調(diào)查、考察、論證，建立良好的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。4、負(fù)責(zé)物資庫存、消耗動態(tài)、使用情況統(tǒng)計(jì)分析；編制物資采購計(jì)劃，組織物資的采購、儲存、供應(yīng)保障。5、組織制定并執(zhí)行物資采購的比質(zhì)比價(jià)管理辦法；負(fù)責(zé)組織設(shè)備、大宗主要物資的供應(yīng)廠商的確定，并督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同。6、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)物資的動態(tài)管理，建立物資供應(yīng)臺帳，編制物資采購、庫存、領(lǐng)用、消耗動態(tài)報(bào)表，并進(jìn)行物資使用狀況分析。7、負(fù)責(zé)過時、變質(zhì)、失效物資的報(bào)廢統(tǒng)計(jì)和辦理報(bào)廢手續(xù)，負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、利用、保管、處理。8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及協(xié)助有關(guān)部室完成與職能相關(guān)的工作。 計(jì)劃員職責(zé)1、根據(jù)生產(chǎn)、基建、技術(shù)改造等項(xiàng)目安排及基層單位申請計(jì)劃，平衡庫存，編制好物資的年、季、月采購計(jì)劃。2、匯總基層單位、部室申請計(jì)劃，認(rèn)真審核物資申請計(jì)劃。與采購員一起參與市場調(diào)查，掌握物資價(jià)格走勢，了解供貨廠商資信狀況，推薦進(jìn)貨渠道。3、建立供應(yīng)廠商的供貨檔案，做好擇優(yōu)采購的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。做到分清主次，統(tǒng)籌兼顧，有效使用采購資金。4、經(jīng)常掌握物資的動向，加強(qiáng)物資消耗跟蹤管理，深入生產(chǎn)一線為生產(chǎn)解決困難。5、搜集經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握經(jīng)濟(jì)政策，積極推廣使用能節(jié)能降耗的新產(chǎn)品，新材料。6、負(fù)責(zé)對倉庫（包括分庫）保管員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，協(xié)助倉庫保管員的物資驗(yàn)收，調(diào)整貨位，搞好倉儲管理。做好降庫利庫工作。7、協(xié)助倉庫保管員搞好每半年一次的物資盤點(diǎn)，協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)搞好每半年一次的紅旗倉庫評比。8、登記好分管物資的臺帳，搞好物資資料整理。9、做好物資內(nèi)部調(diào)劑，加強(qiáng)物資綜合利用和回收再用。 統(tǒng)計(jì)核算員職責(zé)1、按國家統(tǒng)計(jì)和上級主管部門的規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)上報(bào)各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析資料2、建立物資統(tǒng)計(jì)網(wǎng)，健全原始記錄，統(tǒng)計(jì)臺帳齊全，3、每月6日前將上月庫存資金動態(tài)月報(bào)表匯總上報(bào)給主管礦長、本部門領(lǐng)導(dǎo)、礦財(cái)務(wù)部各一份。4、按月對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，編制原材料、燃料動力價(jià)格調(diào)查表、編制主要原材料燃料收支與庫存明細(xì)季報(bào)表。按統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)各部門材料消耗情況。5、對原材料采購進(jìn)行登記，并輸入電腦對材料價(jià)格進(jìn)行同種材料不同商家的采購比價(jià)6、對采購合同及到貸情況進(jìn)行登記及合同的保管。對各單位材料用料計(jì)劃進(jìn)行收集保管并分發(fā)給各類計(jì)劃員。7、對收舊利廢進(jìn)行核算、及對各生產(chǎn)單位收舊利廢沖成本的核算。8、負(fù)責(zé)本部門工資、獎金、的發(fā)放及日常事務(wù)工作，對本部公章的保管及正確使用。 采購員職責(zé)1、 采購員必須做到按采購計(jì)劃采購。2、 采購員采購物資必須本著“就近、就優(yōu)、就廉”的原則，進(jìn)行擇優(yōu)比價(jià)采購。3、 采購物資時必須充分考慮采購綜合成本，用好采購資金，采購員應(yīng)積極開展市場調(diào)查搜集。搜集和反饋物資信息，為部領(lǐng)導(dǎo)采購決策提供依據(jù)。4、 采購員應(yīng)充分了解各廠商資信情況。5、 做好零星物資采購后的保管工作，大宗物資提送應(yīng)盡量做到過磅，檢尺、量方，在采購過程中應(yīng)對物資進(jìn)行初步驗(yàn)質(zhì)。6、與倉庫保管員辦理好購進(jìn)物資的交接手續(xù)，做到品種對路型號規(guī)格清楚，數(shù)量準(zhǔn)確，物資來源明確。7、 每月不得少于兩次深入生產(chǎn)了解采購回礦物資的使用狀況，做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。8、 外地托運(yùn)回來的物資應(yīng)及時通知部里安排提貨。9、 到外地提運(yùn)物資應(yīng)對物資上蓋下墊，捆扎牢固，做到不遺不漏，不損不潮。10、 在火車站、貨物快運(yùn)站提取物資時，提運(yùn)前應(yīng)詳細(xì)檢查貨物，發(fā)現(xiàn)有短斤少量、破損受潮等現(xiàn)象時應(yīng)與車站、貨運(yùn)站辦理商務(wù)記錄，以備索賠查收，然后才能提貨。11、采購員應(yīng)本著誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)的原則，妥善保管好對外業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的各種票據(jù)。12、每月25日為結(jié)算期，駐外采購員如期返礦辦理財(cái)務(wù)報(bào)帳。倉庫管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理進(jìn)出庫存貨物，如：貨物核對、物品碼放等；2、負(fù)責(zé)核對貨物的入庫憑證，清點(diǎn)入庫存貨物，與送貨員辦理交接手續(xù)；3、安排貨物的存放地點(diǎn)、登記保管賬和貨位編號；4、按照采購計(jì)劃情況進(jìn)行調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨；5、填制、報(bào)送各種商品單據(jù)，定期盤點(diǎn)物品，上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。6、抓好倉庫的安全管理；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。民爆器材倉庫保管員職責(zé)1、民爆器材驗(yàn)收：民爆器材到庫后，按到貨憑證或通知及時驗(yàn)收，核對實(shí)物的質(zhì)量、數(shù)量，并填單計(jì)價(jià)入帳、上卡。因數(shù)量、質(zhì)量等方面原因不能驗(yàn)收的民爆器材要做好記錄，向計(jì)劃員和部門領(lǐng)導(dǎo)反映，以便核實(shí)處理。2、保管：驗(yàn)收后的民爆器材應(yīng)做到：1）雷管箱上架，嚴(yán)禁迭放。2）堆垛間通風(fēng)良好，期間有檢查、清點(diǎn)通道。堆放炸藥、導(dǎo)火索的高度1.8米，堆放雷管.非電毫秒高度1.6米。3）做到庫房整潔、防潮、無雜物，并杜絕鼠害。3、發(fā)放：1）憑計(jì)劃員簽署的供應(yīng)計(jì)劃開單填寫用途、去向、單價(jià)，領(lǐng)料員簽字后才能發(fā)料。2）必須具備爆破資格的本單位職工方能領(lǐng)用民爆器材。3）發(fā)出的民爆器材必須數(shù)量準(zhǔn)，質(zhì)量合格，手續(xù)齊全，資料完整，交接清楚。4）堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，嚴(yán)禁超儲。發(fā)料登卡記帳，做到帳卡一致，日清月結(jié)，年終盤點(diǎn)，涂改的料單、帳本無財(cái)務(wù)簽收一律無效。5）對發(fā)出、退回的雷管、非電毫秒，必須按規(guī)定填寫編碼。6）對未用完退回倉庫的民爆器材必須認(rèn)真填寫好退料登記表