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文檔簡介
案例 轎車焊裝車間 產(chǎn)能提升改造項目 項目背景 某汽車制造公司生產(chǎn)的 M型車自投放市場以來,市場銷量激增,為滿足市場需求,經(jīng)公司董事會決策,對該車型生產(chǎn)能力進行提升改造,由于沖壓、涂裝、總裝三車間在設(shè)計初即為 8萬 /年的能力,因此,本次改造主要涉及焊接車間產(chǎn)能的改造。公司計劃投資 2000萬元,將焊接車間的產(chǎn)能由 5萬噸 /年提升為 8萬噸 /年,計劃 2006年 5月 1日開始,半年內(nèi)完成,實現(xiàn)量產(chǎn)。 項目目標(biāo) 交付成果 :焊接車間產(chǎn)能的改造,使產(chǎn)能由5萬噸 /年提升為 8萬噸 /年 工期目標(biāo): 2006年 5月 1日 2006年 10月 31日,共 6個月。 費用目標(biāo): 總投資 2000萬元人民幣。 項目目標(biāo)描述表 項目名稱 轎車焊裝車間產(chǎn)能提升改造項目 項目目標(biāo) 焊裝車間的產(chǎn)能由 5萬 /年提升為 8萬 /年,按期完工并實現(xiàn)量產(chǎn)。 工期目標(biāo):從 2006年 5月 1日開始至 2006年 10月 31日結(jié)束,為期 6個月。 質(zhì)量目標(biāo):符合企業(yè) ISO9002質(zhì)量標(biāo)準 安全目標(biāo):無重大安全事故 環(huán)保目標(biāo):滿足國家環(huán)保要求 交付物 具備 8萬 /年的產(chǎn)能的焊裝車間 交付物完成準則 在公司規(guī)定的工期、費用、質(zhì)量要求下,順利完成焊裝車間產(chǎn)能提升 改造項目 工作描述 設(shè)計,采購,施工管理,調(diào)試運行,試生產(chǎn)及項目驗收 工作規(guī)范 國家相關(guān)建設(shè)施工標(biāo)準 所需資源估計 人力、財力、物力 重大里程碑 設(shè)計完成 2006年 6月 30日、設(shè)備安裝完成、竣工驗收 項目經(jīng)理審核意見:按要求完成任務(wù) 簽名:楊葦 日期: 2006年 4月 15日 工作結(jié)構(gòu)分解( WBS) 焊接車間產(chǎn)能 提升項目 100 方案設(shè)計 110 采購 120 安裝 130 驗收及試生產(chǎn) 140 現(xiàn)場勘定 111 基本設(shè)計 112 施工圖設(shè)計 113 設(shè)計審查 114 采購準備 121 安裝材料采購 122 設(shè)備采購 123 廠房改建 131 設(shè)備安裝 132 工藝管線安裝 133 電氣安裝 134 調(diào)試 135 項目管理 150 安裝驗收 141 試生產(chǎn) 142 產(chǎn)品檢驗 143 公司原有組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 生產(chǎn)部 技術(shù)部 財務(wù)部 工程師 工人 行政管理部 工程師 工程師 會計 會計 職員 職員 品質(zhì)管理部 工程師 工程師 營銷部 營銷經(jīng)理 營銷經(jīng)理 采購部 職員 職員 矩陣式項目組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 營銷部 技術(shù)部 財務(wù)部 營銷經(jīng)理 營銷經(jīng)理 行政管理部 工程師 工程師 會計 會計 職員 職員 品質(zhì)管理部 工程師 工程師 生產(chǎn)部 職員 工程師 項目經(jīng)理 采購部 職員 職員 工人 營銷經(jīng)理 項目部組織結(jié)構(gòu) 項目經(jīng)理 生產(chǎn) 技術(shù) 行政管理 工程師 品質(zhì)管理 設(shè)備工程師 職員 品質(zhì)管理 工程師 財務(wù) 會計 采購部 職員 工人 項目部各部門工作職責(zé) 項目經(jīng)理 全面負責(zé)項目部工作,對人、財、物及團隊進行綜合管理 行政管理部 協(xié)助項目經(jīng)理進行日常管理工作、負責(zé)人力資源的組織管理、負責(zé)對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào) 財務(wù)部 負責(zé)項目的資金計劃、財務(wù)、統(tǒng)計及合同管理 技術(shù)部 負責(zé)設(shè)備改造、技術(shù)革新項目、新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝采用、技術(shù)文件的編制、生產(chǎn)流程管理、設(shè)計變更等 生產(chǎn)部 負責(zé)項目產(chǎn)品的生產(chǎn)試制、工藝制度的落實、新工藝的采用、參與和實施產(chǎn)品開發(fā)過程中方案和圖紙的改進,基建維護改造實施 品質(zhì)管理部 負責(zé)項目產(chǎn)品開發(fā)過程中的質(zhì)量檢查、質(zhì)量控制和性能測試及綜合驗收 采購部 負責(zé)物資設(shè)備的采購、供應(yīng)及管理 責(zé)任分配矩陣 項目經(jīng)理 技術(shù)部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 采購部 品質(zhì)管理部 行政管理部110 方案設(shè)計111 現(xiàn)場勘定 S F C C112 基本設(shè)計 S F C C113 施工圖設(shè)計 S F C C114 設(shè)計審查 S F C C C C120 采購121 采購準備 S C C F C122 安裝材料采購 S C C F C123 設(shè)備采購 S C C F C130 安裝131 廠房改建 S F C C132 電氣安裝 S F C C133 工藝管線安裝 S F C C134 設(shè)備安裝 S F C C135 設(shè)備調(diào)試 S F C C140 驗收及試生產(chǎn)141 安裝驗收 S F C C142 試生產(chǎn) S F C C C143 產(chǎn)品檢驗 S C C F C150 項目管理F - - 負責(zé) C - - 參加 S - - 審批編號 工作名稱責(zé)任者(單位) 項目里程碑計劃圖 項目名稱 : 轎車焊裝車間產(chǎn)能提升改造項目 時間單位 : 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28設(shè)計完成設(shè)備安裝完成竣工驗收6 月 7 月 2006 年8 月 9 月 10 月 11 月里程碑計劃 5 月6 月 24 日9 月 23 日10 月 14 日 工作關(guān)系結(jié)構(gòu)表 項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖 圖示 : ES TF EF工期LS FF LF代碼9 0 141220 0 1 1 0 3 3 0 7 7 0 8 8 0 9 5 14 0 18 16 0 19 17 0 21 21 0 23 23 0 24 24 0 25 25 0 26111 112 113 114 121 7 0 14 132 SS2 133 FF2 134 135 141 142 1431 2 4 1 1 4 3 4 2 1 1 10 0 1 1 0 3 3 0 7 7 0 8 8 0 9 14 0 18 16 0 19 17 0 21 21 0 23 23 0 24 24 0 25 25 0 269 0 1412359 0 141 12 2131113 12 14現(xiàn)場勘察 產(chǎn)品檢驗設(shè)備采購驗收施工圖 調(diào)試基本設(shè)計 試生產(chǎn)采購準備基礎(chǔ)復(fù)核設(shè)備安裝 電氣安裝工藝管線設(shè)計審查材料采購項目計劃 甘特圖 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 261 111 現(xiàn)場勘察2 112 基本設(shè)計3 113 施工圖4 114 設(shè)計審查6 121 采購準備7 122 材料采購8 123 設(shè)備采購5 131 廠房改建9 132 設(shè)備安裝10 133 工藝管線安裝11 134 電氣安裝12 135 調(diào)試13 141 驗收14 142 試生產(chǎn)15 143 產(chǎn)品檢驗16 150 項目管理關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵路徑2006.5.1-2006.10.31( 單位:周)序號 代號 工作名稱 人力資源計劃表 110 方案設(shè)計111 現(xiàn)場勘定 工程師 2 2 1112 基本設(shè)計 工程師 4 2 2113 施工圖設(shè)計 工程師 8 2 4114 設(shè)計審查 工程師 2 2 1120 采購121 采購準備 工程師 1 1 1122 安裝材料采購 工程師 8 2 4123 設(shè)備采購 工程師 8 2 4130 安裝131 廠房改建 工人 6 6 1132 設(shè)備安裝 工人 40 10 4133 工藝管線安裝 工人 18 6 3134 電氣安裝 工人 24 6 4135 調(diào)試 工人 6 3 2140 驗收及試生產(chǎn)141 驗收 工程師 2 2 1142 試生產(chǎn) 工人 6 6 1143 產(chǎn)品檢驗 工程師 1 1 1150 項目管理 管理人員 26 1 26工程師 : 3000 元 / 周 工人 : 500 元 / 周人力資源計劃表編號 工作名稱 資源名稱工作量( 周 )資源數(shù)量( 人 )持續(xù)時間( 周 ) 人力資源負荷圖 時間 / 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26人數(shù) 3 9 3 3 3 3 3 3 2 5 5 5 5 11 11 11 17 13 13 13 7 4 4 3 7 2人力資源負荷圖 :人力資源負荷圖024681012141618201 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26時間/ 周人數(shù) 項目費用分解表 序號 編號 工作名稱 資源名稱資源費用 ( 元/ 周 )資源數(shù)量( 人 )持續(xù)時間( 周 )人力資源費用( 萬元 )固定費用( 萬元 )風(fēng)險費用( 萬元 )總費用( 萬元 )1 110 方案設(shè)計 02 111 現(xiàn)場勘定 工程師 3000 2 1 0.6 2 2.63 112 基本設(shè)計 工程師 3000 2 2 1.2 50 51.24 113 施工圖設(shè)計 工程師 3000 2 4 2.4 50 52.45 114 設(shè)計審查 工程師 3000 2 1 0.6 19.5 20.16 120 采購 07 121 采購準備 工程師 3000 1 1 0.3 1 1.38 122 安裝材料采購 工程師 3000 2 4 2.4 600 602.49 123 設(shè)備采購 工程師 3000 2 4 2.4 980 982.410 130 安裝 011 131 廠房改建 工程師 3000 6 1 1.8 2 3.812 132 設(shè)備安裝 工人 500 10 4 2 30 3213 133 工藝管線安裝 工人 500 6 3 0.9 30 30.914 134 電氣安裝 工人 500 6 4 1.2 12 13.215 135 調(diào)試 工人 500 3 2 0.3 10 10.316 140 驗收及試生產(chǎn) 017 141 驗收 工程師 3000 2 1 0.6 10 10.618 142 試生產(chǎn) 工人 500 6 1 0.3 50 50.319 143 產(chǎn)品檢驗 工程師 3000 1 1 0.3 5 5.320 150 項目管理 管理人員 2000 1 26 5.2 26 31.2150 合計 22.5 1877.5 100 2000費用分解表 : 人工費用周預(yù)算圖 時間 / 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周人工費用 ( 周元 ) 0.8 1.2 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.5 1.8 1.8 1.8 1.8 0.7 0.7 0.7 1 0.8 0.8 0.5 0.5 0.35 0.35 0.8 0.5 0.5人工費用周預(yù)算圖0241 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26時間 / 周周人工費用(萬元) 固定費用周預(yù)算圖 時間 / 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26固定費用 ( 萬元 ) 3 28 26 13.5 13.5 13.5 13.5 20.5 3 396 396 396 396 8.5 8.5 8.5 18.5 14 14 4 4 6 6 11 51 6固定費用周預(yù)算圖1011021031041051061071081091010101110121013101410151016101710181019101 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26時間 / 周周固定費用(萬元) 總費用累計曲線 時間 / 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周費用( 萬元 ) 2 30 56 69.5 83 96.5 110 130.5 133.5 529.5 925.5 1322 1718 1726 1735 1743 1762 1776 1790 1794 1798 1804 1810 1820.5 1871.5 1877.5累計人工費用( 萬元 ) 1.85 3.05 3.85 4.65 5.45 6.25 7.05 7.85 8.35 9.85 11.35 12.85 14.35 15.05 15.75 16.45 17.5 18.3 19.1 19.6 20.1 20.4 20.7 21.5 22 22.5累計費用 ( 萬元 ) 3.85 33.05 59.85 74.15 88.45 102.8 117.1 138.4 141.9 539.4 936.9 1334 1732 1741 1750 1759.45 1779 1794 1809 1813 1818 1824 1830 1842 1893.5 1900總費用累計曲線圖05001000150020001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26時間 / 周累計總費用(萬元)系列 1項目風(fēng)險管理:風(fēng)險種類 風(fēng)險內(nèi)容 影響度 概率 風(fēng)險級別 風(fēng)險識別 解決措施 應(yīng)對策略技術(shù)風(fēng)險 1.現(xiàn)場堪定不準確導(dǎo)致設(shè)計偏差 5 0.03 0.15 B詳細勘察專題會議分析預(yù)防、主動2.設(shè)計方案的重大技術(shù)缺陷在設(shè)計審查中未提出 5 0.01 0.05 C 聘專家評審 預(yù)防、主動3.環(huán)保設(shè)計達不到國家標(biāo)準 5 0.01 0.05 C 聘專家評審 預(yù)防、主動質(zhì)量風(fēng)險 1、質(zhì)量管理體系不健全、管理制度不落實 1 0.05 0.05 C健全體系、加強工作檢查考核自留2、主要設(shè)備開箱驗收質(zhì)量不合格 5 0.01 0.05 C 專業(yè)人員跟蹤管理 避免、轉(zhuǎn)移3、主要設(shè)備安裝驗收質(zhì)量不合格 5 0.01 0.05 C制定專項方案及措施、加強安裝過程質(zhì)量管理避免4、調(diào)試運行中設(shè)備故障 2 0.03 0.06 C制定方案、加強協(xié)調(diào)管理減少、自留費用風(fēng)險 1、工作組織調(diào)配不力導(dǎo)致費用超支 2 0.08 0.16 B 加強溝通與協(xié)調(diào) 減少、自留2、發(fā)生重大安全事故導(dǎo)致費用超支 5 0.01 0.05 C 專人負責(zé)、定期檢查 預(yù)防、避免3、發(fā)生重大質(zhì)量事故導(dǎo)致費用超支 5 0.01 0.05 C 專人負責(zé)、定期檢查 避免時間風(fēng)險 1.廠房改建進度遠遠超計劃影響總體進度 4 0.1 0.4 A 加強計劃管理與協(xié)調(diào)減輕、主動、自留2.設(shè)備到貨不及時,影響總體進度 3 0.1 0.3 A 專人負責(zé)設(shè)備采購進度減輕、主動、自留管理風(fēng)險 1.質(zhì)量監(jiān)督管理不嚴格 3 0.15 0.45 A 設(shè)專人負責(zé) 減輕2.合同管理不嚴格 3 0.05 0.15 B 設(shè)專人負責(zé) 減輕3.采購工作控制與管理不好 4 0.05 0.2 B 設(shè)專人負責(zé) 減輕人力風(fēng)險 1.技術(shù)工人技能要求高 2 0.15 0.3 A 考核聘用、崗前培訓(xùn)減輕、主動、自留2.管理人員經(jīng)驗要求高 1 0.05 0.05 C 加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)減輕、主動、自留組織風(fēng)險 1.管理人員指責(zé)劃分不明確,缺乏工作協(xié)調(diào) 2 0.04 0.08 C 加強溝通與協(xié)調(diào) 減少、自留2.公司職能部門對項目專業(yè)人員工作調(diào)整頻繁 2 0.01 0.02 C 加強溝通與協(xié)調(diào) 減少、自留市場風(fēng)險 1.工程材料及設(shè)備漲價,供應(yīng)不及時 3 0.1 0.3 A 合同措施后備、轉(zhuǎn)移、預(yù)防、自留注: 風(fēng)險級別: A B C 影響度:1-5 A:O.2 概率:1%-100%B:0.1-0.2C:0.1項目的風(fēng)險管理計劃 項目實施與控制 1.進度控制 2.費用控制 3.合同管理 4.變更管理 5.溝通管理 6.項目報告與信息文檔管理 7.風(fēng)險管理 8.質(zhì)量管理 進度控制工作流程 制訂基準計劃 項目實施 糾正措施識別與協(xié)調(diào)相關(guān)變化 收集實際進程數(shù)據(jù) 調(diào)整項目計劃 狀況測量分析 變化列入項目計劃 糾正與否 下個報告期 工作包 /工作項分解 按工作包 /工作項預(yù)算 費用變化數(shù)據(jù)整理及曲線調(diào)整 建立費用控制基準線 費用控制月報告 費用控制工作流程圖 按工作包 /項和進度計劃分配資源 收集實際費用數(shù)據(jù) 變化列入項目計劃 費用分析及控制措施 費用控制實施 跟蹤與監(jiān)控 在這一階段,管理層應(yīng)強調(diào)項目基線的重要性,鼓勵對項目重要指標(biāo)(進度、成本、范圍)的監(jiān)控,并嚴格控制項目狀態(tài)與基線間的偏差。這里應(yīng)該特別強化的是“基線意識”,強調(diào)變更流程的重要性,對變更進行嚴格控制。對于已經(jīng)發(fā)生的變更要找出根源,進而對計劃、流程進行改進,逐步建立起“匯報周期”,以使項目經(jīng)理和公司管理層可以有效地獲得項目的狀態(tài)更新,并以此對項目進行控制 。 溝通管理 根據(jù)本工程特點,汽車生產(chǎn)技術(shù)要求高,項目建設(shè)周期短,其溝通非常重要。在施工、采購、調(diào)試、驗收等具體工作中,相關(guān)信息的收集、進度的安排、人力資源情況等方面的沖突都需要采用一定的溝通方式、方法和渠道來完成信息的收集和沖突的解決。在轎車焊裝車間產(chǎn)能提升改造項目中,我們采用正式溝通渠道中的鏈式溝通
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