行政工作職責(zé)范文.doc

行政工作職責(zé)范文 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘（按招聘流程） 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理（電腦化） 3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行 4.全廠人員檔案的建立與管制（電腦化） 5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理） 7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理 8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收整理并分類歸檔（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理） 9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等） 10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)（電腦化） 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室 12.對(duì)全廠鑰匙之管理 13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì) 14.職員工勞動(dòng)合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理（電腦化） 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員工作職責(zé)（對(duì)企業(yè)） 主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作包括發(fā)放辦公用品、印制名片（熟練操作coreldraw）、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理（電腦化處理）； 6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù) 8、收發(fā)電郵與客戶進(jìn)行溝通 商場(chǎng)行政文員工作職責(zé)（舉例） 一、接聽前臺(tái)電話 1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話即使是你正在接聽一個(gè)電話 2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名方便公司員工與他取得聯(lián)系 二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶 1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品 2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品留下客戶的重要信息資料 3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù) 4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶 5、認(rèn)真接待每一位顧客做好公司的形象窗口 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印 2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知 3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄 4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù) 5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料合理歸檔 四、考勤的制作 1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān) 2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注 （2）（3） 五、人事處理 1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中 2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中 3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事 4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料 六、后勤處理 1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí) 2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件 3、收理好送上公司的包裹 4、公司日用品的采購(gòu) 5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用 6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題 七、與維修部的緊密合作及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù) 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入 2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課 九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作 公司辦公室人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想 （會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作做好辦公室檔案收集、整理工作 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生 4.做好會(huì)議紀(jì)要 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作 7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作做好物品出入庫(kù)的登記（電腦化） 8.做好公司宣傳專欄的組稿 9.按照公司印信管理規(guī)定保管使用公章并對(duì)其負(fù)責(zé) 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表 12.接受其他臨時(shí)性工作 13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理嚴(yán)格借檔手續(xù) 14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng) 15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳留底（電腦化） 16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉 例如：1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)人員培訓(xùn)等 2、人事事務(wù)處理員工檔案編檔與管理有序化 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真日?？记?工廠行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理 六、外來(lái)客人的接待和服務(wù) 七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送） 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理工作職責(zé)： 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)并作好公司重要會(huì)議記錄； 2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 3、公司管理制度、規(guī)章制度網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書公司總體運(yùn)行配合; 4、接