建筑公司辦公室管理標準.docVIP

目 錄第一章 車輛使用管理規(guī)章制度2一、車隊管理體制2二、司機的管理2三、車輛管理（獎罰的辦法）3四、機關小車管理4五、現場車輛管理5六、堅持單機核算工作7七、鏟車司機管理制度8第二章 建筑公司管理人員及非班組人員管理規(guī)定9第三章 建筑公司施工現場臨時用水管理規(guī)定9第四章公司關于全員參與經營、拓展業(yè)務平臺的管理辦法11辦公室管理規(guī)章制度第一章 車輛使用管理規(guī)章制度為了更好的貫徹落實公司的年度工作計劃，充分提高經濟效益，保證施工中材料及時的運輸，做到安全行車，保持良好的車況，特制定本制度。一、車隊管理體制隊 長： 統 計 員： 生產車輛調度： 機關小車調度： 業(yè)務指導：設備科二、司機的管理1、司機條件（1）熱愛本職工作，有敬業(yè)精神。（2）具有熟練的駕駛技術，精通操作要領。（3）了解車輛性能，勤于車輛保養(yǎng)、懂維修。（4）愛護車輛，使車輛保持良好的運行狀態(tài)。（5）遵守交通規(guī)則，保證安全行車，爭做文明駕駛員。2、司機職責（1）司機必須做到遵守交通規(guī)則，文明行車。樹立安全第一，安全行駛的思想，按線行駛遵守信號，不開“飛車”，不開違章車，不允許車輛帶病運轉，駕駛車輛時精神要集中，攜帶好相關證件。（2）認真保養(yǎng)好自已所使用的車輛，定期進行各種車輛保養(yǎng)，及時排除車輛故障，降低維修費用，購置配件嚴格按照出入庫規(guī)定執(zhí)行，減少不必要的開支，提高單車經濟效益。（3）文明駕駛，在工作中愛護公物，保證物資不丟不損（按現場要求堆放、碼垛、完善運輸手續(xù)，如有損壞照價賠償）。（4）要有團隊協作精神，服從隊長安排調動，按行車單執(zhí)行出車任務，認真完成自己的本職工作，保證車輛安全駕駛。（5）車輛要堅持零部件齊全、有效，保證車容車況。三、車輛管理（獎罰的辦法）1、無論何種車輛，每天出車前必須進行例行檢查、安全交底，發(fā)現問題及時處理。2、行車中出現異常情況，及時排除故障，不得帶病運轉。3、收車后進行每日班次保養(yǎng)，重點是調整、緊固、潤滑、衛(wèi)生。4、車輛必須按行駛里程進行1-3級保養(yǎng)。失保1次罰款50元，每月檢查1次，達不到保養(yǎng)要求罰款50100元。5、司機不準無證駕駛或把車輛轉交他人駕駛；不得私自出車；準確按照調度指定目的地行車，不允許中途辦私事，如有違反每次罰款100元；不準酒后開車，如有違反每次罰款500元。6、轉向機械、剎車系統、燈光及轉動系統必須百分之百的有效，防止事故的發(fā)生。7、每名司機專人專車。車輛外借時，除特殊情況外司機必須隨車同行。8、嚴禁超高、超長、超重（除公司安排除外）、超速行駛。9、凡因個人造成的違章罰款全年累計不超過500元，超過500元以上的罰款一律由本人承擔。10、對所有發(fā)生的交通事故要用書面材料寫出事故發(fā)生的前后經過及原因，上交公司存檔。11、因交通事故給公司造成嚴重經濟損失的，車隊有權予以辭退。12、司機填寫“行車記錄單”必須真實，并每月5日前將“行車記錄單”報設備科，未按時上交者予以20元罰款。13、按交通隊處理實際發(fā)生額加間接經濟損失：根據責任進行劃分。 交通事故 100元以下， 個人承擔100%。 200元以下， 個人承擔80%。 500元以下， 個人承擔60%。 1000元以下， 個人承擔50%。 2000元以下， 個人承擔40%。 5000元以下， 個人承擔30%。 10000元以下，個人承擔20%。14、對于全年工作沒有發(fā)生任何違章違紀情況，且車輛愛護、保養(yǎng)良好的司機，經公司領導批準，給予500800元的獎勵，或提高一級工資（23元/日）。（注：檢查、監(jiān)督、獎罰執(zhí)行部門：設備科、車隊調度及機關調度）四、機關小車管理1、機關車輛由辦公室統一調度，集團總經辦配合司機進行修理、年檢、換照，車隊負責處理車輛事故。2、車輛保養(yǎng)和修理，由司機提出修車計劃，報車輛管理部門同意，報請總經理批準后方可進行修理。3、外單位借用車輛，須經總經理批準。4、車輛加油由車輛管理部門統一購油，司機按車輛使用情況據實加油。加油時須持行車記錄本到總經辦領取加油卡，并將車輛行駛里程數填寫在登記簿上。5、車輛管理部門要定期計算車輛的百公里耗油量，填寫在加油登記簿上，作為對車輛耗油情況的考核。6、下班后車輛必須存放在公司指定的車庫，并將車鑰匙交辦公室保存。如需下班后開車回施工項目或開車回家的車輛，必須經公司批準方可開回。7、各部門需要使用車輛的員工需事先通知辦公室調度，由調度根據各方面需求統一計劃調配。8、辦公室統一調配后，及時通知相應人員及司機車輛走向、時間等安排情況，司機按照調度指定目的地出車。未征得調度同意，車輛不得擅自改變目的地。如各部門原定用車計劃改變，請及時通知調度。各部門員工如有搭車情況，請與辦公室協商，但仍以原計劃為主。9、車輛使用原則：公司全局性事務優(yōu)先，領導事務優(yōu)先，先急后緩，同向同車，結合實際情況區(qū)分對待的原則。辦公室備有兩張月票卡，非重要性、緊急性事務鼓勵乘坐公交車。10、為提高車輛使用效率，臨時用車由各部門負責人電話申請，由辦公室協調調配。如確無車輛可用，則由辦公室向總經辦協調解決，最大限度的保障各部門工作。11、 嚴禁“人等車”的情況發(fā)生，如確有事情緊急，則須征得總經理同意后，可乘坐出租車外出辦公。由于沒有車輛可以使用而影響工作所造成的后果，由各部門、員工自行負責。12、步行30分鐘內到達的辦事地點，原則上不安排車輛，特殊原因請示總經理指示。13、使用人不得擅自更改派車地點，如有變動即時通知辦公室，以免延誤他人用車。14、使用人超出預計停留時間30分鐘以上者，司機、同乘人員可考慮繼續(xù)前往下一辦公地點，如聯系不上本人可通知辦公室。15、每周一至周五8：30分前，13：30分前車輛出發(fā)，如需提前（休息時間內）或延后發(fā)車需通知辦公室，全天用車提前說明，如接續(xù)至下午用車，必須在上午11時前與辦公室協調，如確無車輛可以調配，以辦公室安排為準，特殊情況可直接請示總經理，由總經理指示。16、如本部門人員車輛使用過多時，以該部門經理意見為主。17、員工未經總經理批準不得以“順路”等理由占用車輛。五、現場車輛管理5.1配件管理1、 配件原則上統一計劃。（在外地發(fā)生車輛故障除外）2、 車管統一購置各種配件。3、 嚴格入庫進賬手續(xù)，單車核算真實。4、 車輛主要配件（指價格高的配件）需領導審批后方可更新。5、 堅持以維修為主方針，經鑒定確實影響技術要求的需更換外，否則以維修為主，換件為輔。6、 賒賬配件及修理費每月進行一次結算。5.2油料的管理1、建立油料出入庫臺帳（總賬）分戶帳（單機）。2、入庫制度：（1）每月中旬做出購油計劃，經審批后方可采購計劃內的油料。（2）按審批后的計劃做出購油用款計劃，按照計劃的品種、數量及當時價格等進行請款，經審批后方可實施。（3）油料批量入罐時由材料員、車隊負責人共同驗收所進批量油料數量。3、出庫制度（1）按照需要及品種分類，以單機為單位辦理。領用時，必須注明日期、數量、車號、領用人等內容，經本人簽字后方可出庫。（2）現場車輛由車隊負責人安排加油，加油后由車隊負責人統一上鎖，并做好登記，機關車輛加油以公司發(fā)放油卡為主，特殊情況必須請示公司領導，經批準后方可加油。每次加油后必須在加油記錄本上作詳細登記。（3）辦理各類油料加油手續(xù)，統一以車為單位。4、車輛耗油的核算（1）每月5日前報上月單車（單機）運轉臺時或里程，作為車輛核算的依據。（2）車隊每個月宣布一次全月全車隊人員單車用油情況，促使每個司機能夠掌握自身用油情況，提示下月采取措施節(jié)油或加強保養(yǎng)。（3）車隊對車輛耗油做到日清月結，為公司降低成本拿出有效的資料供參考。（4）由于耗油數量清、價格清，落實到司機本人，對浪費者進行處罰，對節(jié)約者進行獎勵，增加司機愛機意識和保養(yǎng)力度，定能起到積極的作用。（5）單車多名司機責任共擔，車輛的里程表必須保證能夠正常使用，鏟車臺班由各施工隊認真填寫、認可，打入成本。5.3工作量的統計1、保修時間的規(guī)定：（1）鏟車、面包車、小解放。按行車記錄計發(fā)工資。（2）各種車輛因無活干，暫停使用時按日工資計發(fā)。如有事請假（包括病假不計發(fā)工資）。（3）因交通事故及個人違章原因車輛被扣，扣車期間不計發(fā)司機工資。2、臺班：（1）寧官砂廠格林生活坊 10元/車 寧官砂廠沈陽通信基地 15元/車寧官砂廠格林英郡 15元/車 西江街砂廠格林常青藤 5元/車（2）零活按小時計算：按每小時10元計算，不足5小時按半天計算，即50元；超過5小時、不足10小時按一天計算，即100元。注：因公司原因或路面、天氣影響，正常計發(fā)日工資；每月大車計發(fā)3天修車工日，平時維修時間不再計發(fā)工資（特殊情況除外）（3）鏟車使用及臺班：由車隊調度統一指揮，根據各現場使用要求，與項目負責人核定工作量或完成標準，計算臺班量，并調配鏟車作業(yè)，完成后由相關項目負責人簽字認定并聯絡調度，確定下一步工作安排。作業(yè)中變更工作量由相關項目負責人與調度協商，調度根據整體需要指揮司機，司機根據調度指揮作業(yè)，司機不得隨意變更工作量。如發(fā)現司機私自動用車輛、本可以人力完成的零星倒運而使用鏟車倒運的或私自變更工作量，視情節(jié)輕重對司機處以100-500元/次的罰款； （注：檢查、監(jiān)督、處罰執(zhí)行部門：設備科、車隊調度）。5.4車輛鑰匙管理1、離車隊較遠的項目部車輛，司機下班后必須將車鑰匙交項目材料員或項目經理（但不得把鑰匙帶回家影響車輛使用）。2、和車隊在一起的小車車輛，司機下班后必須將車鑰匙交車隊隊長。3、非公司營運或個人用車，必須由車隊隊長批準后方可使用。5.5司機工資等級評定標準（特殊情況例外）駕照級別車 型a2、b2c1無 證備 注大型（howo）一級至三級小車、鏟車一級至三級一級至三級一級至三級注：大型、小型、鏟車司機年出勤低于200工以下均降一級工資。六、堅持單機核算工作1、從實際出發(fā)把單機核算工作鞏固下去，對配件、小修及耗油進行包干。做好行車中的耗油、臺班（趟數）、里程、費用準確（原始依據齊全），隨時接受設備科檢查。2、小修費用計算方法，臺班定額當中經常修理費：（除大修外的各級保養(yǎng)），每年增8%，為包干定額。認真填寫行車單、運轉記錄、保證出勤天數并保證按時交到車隊，根據出勤天數、貢獻大小、計發(fā)工資。3、百公里耗油為車輛出廠定額，除鏟車外各車輛增加30%。序號車輛品牌主要性能參數用油類型標稱耗油量升/百公里定額耗油量升/百公里額定噸位排氣量（cc）1奧迪a6l14-152金杯海獅13-143捷達9-104小解放14-155howo456龍工30鏟車10升/小時7龍工50鏟車15升/小時注：本制度由材料科、設備科、辦公室擬定，總經理審批后于 年度 月 日下發(fā)執(zhí)行。七、鏟車司機管理制度1、鏟車駕駛人員必須由公司統一安排與調動。2、鏟車司機不準把車輛交給非駕駛人員駕駛。3、嚴禁對各班組人員吃、拿、卡、要等。4、鏟車司機必須服從車隊和項目部的管理及調動，并認真填寫鏟車行車記錄，月底前將行車記錄交車隊負責人。5、嚴禁酒后駕駛，行駛中不準吸煙、飲食和閑談。服裝整潔，嚴禁光膀子開車。6、車輛發(fā)動前，應檢查剎車，方向盤、喇叭、照明，液壓系統等裝置是否靈敏可 靠。嚴禁帶病出車。車容和車貌整潔。定期保養(yǎng)，包括調整、緊固、潤滑、清潔等，對機油和水應及時補充。7、起步時要查看周圍有無人員和障礙物，然后鳴號起步。行駛中如遇不良條件，應減速慢行。在現場內行駛，時速不得超過十公里；出入現場門時速不得超過五公里。遇到施工材料不準亂碾，如有損壞照價賠償，造成嚴重損失時，予以辭退。8、司機在出車時間內不準遠離車輛，無活時要與車隊負責人聯系，將鏟車停放在工地明顯處待命，不準把車輛停放在隱蔽處。9、如有些零活無需鏟車，而現場負責人卻安排干的，司機需請示車隊負責人定奪。10、中午吃飯時，不準使用鏟車做為代步工具。在泵站打混凝土過程中，吃飯時不得影響上料，兩個司機換班吃飯時，接班司機未到交班司機不準離開耽誤上料。11、車輛在運行中和尚未停穩(wěn)時，嚴禁任何人上下車和扒車、跳車。除司機室，車輛的其它部位嚴禁乘人（特殊情況例外），車輛不準超載使用。12、車輛需要加油或維修時，須提前請示現場隊長或車隊負責人（加油時間不超過30分鐘）。13、工作完畢后，必須將車輛剎穩(wěn)并摘檔熄火。鏟車的鏟腳應放落地面。14、相鄰項目部在臨時急用鏟車情況下，可以先使用后請示。15、各項目部使用鏟車時，鏟車司機要按實際使用時間填寫行車記錄，由使用項目工長當天簽字，過期不準補簽。16、工資執(zhí)行標準，按計時工資分為4個級別，累計每12個小時（特殊情況由車隊隊長確定）為一個工作日。工資級別評定，每月30日由車隊隊長負責組織項目部各工長及安全設備科進行評定，并把評定表存檔，年終由車隊負責人將鏟車司機月評定匯總后報公司。17、如果違反上述規(guī)定，將給予處罰，嚴重者公司有權予以辭退。第二章 建筑公司管理人員及非班組人員管理規(guī)定1、 現場工作人員均要求登記造冊。提供身份證復印件及有關證件復印件整理歸檔。非班組人員（含管理人員、司機等）每月（下月5日前）整理報表至公司辦公室，要求嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的現場編制人數，每月根據實際情況調整一次，不得超編。2、 非班組人員的使用均不能與其所在的項目部管理人員存在親緣關系。3、 所有上崗人員年齡：男性不得超過60周歲（打更人員不得超過65周歲），女性不得超過55周歲（打更人員不得超過60周歲）。嚴格審查身體健康條件及過往病史，老弱病殘人員均不得留用。同時，安全設備科負責與班組人員簽定安全責任狀，出現安全事故（包括病、亡）均由班組自行負責。（特殊情況需由相關管理人員書面出具責任擔保書報請總經理批準，并留存辦公室備案）4、 項目經理及非班組人員返鄉(xiāng)需經總經理批準，填寫休假單、上崗通知單、請假單并經總經理簽批方為有效。5、 生活區(qū)統一采用36伏安全電壓，管理人員室內采暖只能采用一種方式，并盡可能使用電暖器，如必須使用電爐則總容量：夏季不能超過1000瓦，冬季不能超過1500瓦。同時現場工作人員嚴禁現場內自行起火做飯。6、 長期在沈的現場工作人員家屬如不在現場工作，一律外出租房，不得逗留現場，短期內來沈探望家屬的生活費要從工作人員工資中扣除。7、 停工期間所有閑雜人員一律全部退場，不得在現場食宿逗留，否則出現一切問題由該項目部承擔一切責任及經濟損失。第三章 建筑公司施工現場臨時用水管理規(guī)定為有效利用水資源，使我公司各施工現場臨時用水更加規(guī)范，杜絕跑冒滴漏現象，節(jié)省施工用水開支，特制定如下規(guī)定：1、現場在總供水閥門處制作外箱防護并上鎖，安排專人管理，每日實行三峰供水，即供水時間分別為：施工現場：2:00-7:00、12:00-13:00、17:00-20:00；生 活 區(qū)：3:00-7:00、11:30-13:00、17:00-20:30；2、施工用水：需要浸泡的施工材料一律制作施工水箱，不得使用長流水對車輛、磚、砂石等材料噴淋清洗；3、生活用水：生活用水一律使用儲水用具，對衛(wèi)生間用水使用儲水桶定時沖洗。對進入現場施工人員要做好節(jié)水宣傳教育，提高節(jié)水意識，并要做到隨用隨開、人走水關，洗衣洗菜均使用盛水器具，禁止使用長流水；4、專人負責檢查用水設施、設備和器具的使用、保養(yǎng)、維修情況，發(fā)現問題，立即向現場負責人匯報，由負責人及時處理，輸送水管道發(fā)現滲漏、破損要做到及時更換，并做好管道的碾壓、割刺防護工作；5、禁止使用鑄鐵螺旋升降式的水龍頭和節(jié)制閥門；6、冬季留守人員用水要將水直接引至有人值守的崗點，對值守人員做好節(jié)水教育并對引水管線做好保溫防凍。堅決杜絕以往長流水防凍的行為。罰則：違反上述1、2、3、4款的，每年度內先給予項目部警告1次，同年度再次發(fā)現將處以500元/次的罰款。違反上述5、6款的，對該項目部處以1000元的罰款，并限期10日內改正。如仍未改正，將再給予2000元的處罰，并繼續(xù)限期改正，以每次累加1000元罰款的方式督促改正，直至達到要求為止。上述規(guī)定由材料科、安全設備科、辦公室監(jiān)督執(zhí)行，罰款由檢查人員簽發(fā)，報總經理審批，年終結算時在相應項目部工資中一并扣除。附沈陽市城市供水用水管理條例相應條款：第三十條新建、改建、擴建的工程項目（包括技改項目），應當配套建設節(jié)約用水設施，并與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。項目竣工經驗收合格后方可投入使用。建設單位應當安裝符合國家規(guī)定標準的節(jié)水型用水器具。第三十一條加強和推廣中水回用和雨水收集設施規(guī)劃和配套建設。鼓勵和提倡下列項目配套建設中水回用設施：（一）建筑面積在2萬平方米以上的公共服務設施；（二）建筑面積在3萬平方米以上的機關、教育、科研、文化、衛(wèi)生體育等社會事業(yè)設施；（三）建筑面積在5萬平方米以上或者可回收水量在750立方米日以上的居住區(qū)、建筑區(qū)；（四）污水處理廠。第三十二條非居民用戶應當定期進行水平衡測試，發(fā)現問題，及時解決。第三十三條城市供水企業(yè)和用戶應當對供水、用水設施、設備、器具進行維修、保養(yǎng)，減少水的漏失。第三十四條市政、園林、綠化、環(huán)衛(wèi)等公共用水，應當創(chuàng)造條件，使用中水。營業(yè)性洗車業(yè)戶必須安裝循環(huán)用水設施，鼓勵提倡利用中水，提高水的重復利用率。禁止用長流水洗刷車輛、沖洗食品、沖洗施工現場磚和砂石等。第四十三條違反本條例第三十條、第三十一條、第三十二條、第三十三條、第三十四條第三款規(guī)定，有下列行為之一的，由建設行政主管部門視情節(jié)給予處理：（一）新建、改建、擴建工程的節(jié)水設施，未與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用的，節(jié)約用水設施未經驗收或者驗收不合格而投入使用的，由建設行政主管部門責令限期改正，逾期未改正的，處以5萬元以上10萬元以下罰款；（二）因用水設施、設備、器具失修、失管造成跑、冒、滴、漏以及使用明令淘汰的用水器具的，責令限期改正，并追繳當月用水量10至20倍的加價水費；（三）用長流水洗刷車輛、沖洗食品、沖洗施工現場磚和砂石等，責令限期改正，并追繳浪費水量10至20倍的加價水費；（四）未按照規(guī)定維護、更新、改造節(jié)約用