《圓桌會啟動會》PPT課件.ppt

04聯(lián)想圓桌會啟動會,2004.10,目錄,圓桌會目的和流程圓桌會主要內(nèi)容和討論方式項目組及推進計劃會前工作準備會中工作會后工作落實區(qū)域交流,圓桌會的目的,達成共識：對下級的業(yè)績與能力現(xiàn)狀、潛力、下一步發(fā)展計劃等達成共識，更多關注6、8、9格人員的培養(yǎng)和發(fā)展，并把合適人用到合適的位置儲備干部：核心班子對下屬的認識達成高度共識，為部門、系統(tǒng)、公司儲備建立后備干部梯隊,圓桌會流程圖,0304年業(yè)績04民主評議結(jié)果03年Q12結(jié)果,輸入,對被討論人員的業(yè)績能力現(xiàn)狀進行討論,結(jié)果二：發(fā)展下一步,依據(jù)民主評議結(jié)果進行能力介紹,根據(jù)各種業(yè)績數(shù)據(jù)，大家討論（直接上級為主要意見輸入）對業(yè)績進行回顧,結(jié)果一：九格圖,潛力（能力提升快慢）的討論主要話題：哪些人員是高潛力人員、潛力水平、發(fā)展措施等,輸出,時間與參加人,區(qū)域系統(tǒng)參加人要求,時間：2004年11月12月參加人及分工,圓桌會二次策劃幾條原則,只有同級別的人才能被放在一起討論；最后形成總監(jiān)九格圖、經(jīng)理九格圖、骨干員工九格圖；向下看兩級：隔級上級、直接上級必須參加；部門人數(shù)少于20人的部門，又業(yè)務獨立（如政府事務部），可以不召開會議，但仍需要總經(jīng)理把盤點結(jié)果交人力資源部；職能矩陣按照績效考核管理緯度進行盤點；但需提前征求虛線上級的意見；,被評價人,所有管理者都進入圓桌會1030左右數(shù)量的骨干員工可以進入圓桌會顧問、高級專業(yè)序列人員是否進入圓桌會由總經(jīng)理確認,圓桌會內(nèi)容上級介紹,初步對下級進行九格圖定位介紹業(yè)績短期：03財年、04上半年考核/業(yè)績數(shù)據(jù)中長期：競爭力建設的事件介紹能力04民主評議結(jié)果反映的能力優(yōu)劣勢參考：03Q12結(jié)果反映的團隊建設能力,圓桌會內(nèi)容討論潛力,評估方法：立標桿法。建議先從大家都比較熟悉的人開始討論，樹立標桿評估標準（潛力定義、標準見后）討論過程：一個一個的討論，從熟悉人開始，確認9格圖位置,潛力定義,潛力：針對未來，經(jīng)過培養(yǎng)能夠達到更高一級的可能性和發(fā)展速度。潛力不是絕對的衡量值潛力是以下幾點的結(jié)合體：表現(xiàn)出來的能力（2年來是否有持續(xù)好的發(fā)展）成就欲望：有抱負、有理想，渴望獲得更高的挑戰(zhàn)機會；是否有向上發(fā)展的愿望學習能力：專業(yè)技能的掌握情況；是否肯學習；是否會學習聰慧：聰明程度，對問題反應的敏捷程度前瞻力：站位高度；戰(zhàn)略規(guī)劃與理解；商業(yè)眼光高通過培養(yǎng)最有可能勝任更高一層崗位上工作的能力中在同一層崗位上最有可能勝任承擔更復雜工作的能力低需要在原崗位上不斷學習專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗,潛力評價標準,針對潛力的討論,一、成就欲：能不能給自己提出更高的目標？提的目標有沒有一貫比上級提得高？工作中出現(xiàn)問題時他是更多找主觀原因，還是客觀原因？對認準的目標他是否敢于大膽決策，并且不受干擾、堅定不移地做下去？有沒有沖著上一級崗位去的想法，有多強烈，還是想都沒想過？二、學習能力：他的胸襟是否開闊？對不同意見的接納程度怎樣？在用人上是否只愿用與自己同類型的人？他是不是不斷地在突破，突破程度是大還是小，還是沒有？他是否有過犯重復性的錯誤？三、聰明智慧面對復雜問題，他是否能夠很快地抓住主要矛盾，理清頭緒，將問題分析到可解決的層次？他在工作中是否有抓小放大的傾向？四、前瞻思考和預測他是否能在業(yè)務發(fā)生變化之前就提前做出預測、反應和準備？,圓桌會結(jié)果,九格圖（含義見后圖）給6/8/9人員給出發(fā)展計劃建議最適合的職業(yè)發(fā)展領域是什么（見記錄表）建議發(fā)展方案（見記錄表）,業(yè)績,潛力,九格圖各格含義,潛力核心問題,潛力,業(yè)績,高,中,低,低,中,高,重點討論的高潛質(zhì)人員（約占1020）,可視情況而定,3,6,2,1,9,5,4,8,7,第九格意味著什么？是最有潛力，最值得保留、激勵和最值得發(fā)展的人。,被歸入某格后是否永久不變？九格圖是動態(tài)的，一年一評價。根據(jù)發(fā)展情況，人員會有變動。,每格與升職、發(fā)展的關系？現(xiàn)在放入9格，并不意味著要升職，但有了優(yōu)先發(fā)展的機會；現(xiàn)在放入3格，并不意味著他/她就沒有發(fā)展機會啦。只是在發(fā)展方面，我們要更多關注9格，以及6、8格的人員。,對九格圖的解釋,我的下屬在6/8/9格越多越好嗎？不是，九格是幫助各級管理者有效區(qū)分下屬、找出最有潛力的人并投入更多資源培養(yǎng)，人多了反而找不到重點,高潛質(zhì)人員發(fā)展領域與培養(yǎng)方案,1、發(fā)展領域包括：現(xiàn)崗位領域其他領域（產(chǎn)品、研發(fā)、市場、銷售、運作、質(zhì)量、職能、企劃、客服等）；業(yè)務部門可以進一步細化，如市場系統(tǒng)區(qū)分為產(chǎn)品營銷與運作、渠道銷售、客戶銷售、市場推廣、市場研究等專業(yè)領域（非管理序列）2、發(fā)展措施包括：在崗導師輔導輪崗換崗培訓學習參加項目晉升其他,導師輔導mentor,導師定義：上一層管理者或者資深專家，可以給予職業(yè)發(fā)展、工作、信息傳遞等方面指導；輔導對象：以6/8/9格人員為主輔導期限：一年為一個周期，一年后可以重新選擇導師；確定方式：圓桌會集體確認人選，直接上級通知被輔導人；輔導要求：每季度，導師至少進行一次主動談話,Mentor指南,要求:每季度至少一次談話溝通內(nèi)容信息傳遞職業(yè)發(fā)展指導業(yè)務方法指導其他注：導師制度需要所有人力資源工作者在實踐中共同完善和發(fā)展,領導力培訓（初稿）,注：針對高潛質(zhì)總監(jiān)的培訓使用外部資源，費用稍高,領導力培訓（初稿）,領導力培訓（初稿）,高潛質(zhì)人員反饋及培養(yǎng),目標：激勵高潛質(zhì)人員，有針對性培養(yǎng)后備對象：6/8/9格人員必須反饋時間：圓桌會議結(jié)束后1個月內(nèi)反饋內(nèi)容：溝通業(yè)績、能力的優(yōu)劣勢溝通潛力有哪些溝通下一步發(fā)展計劃資源承諾：參加領導力培訓，配備導師輔導、輪崗和換崗等注：反饋環(huán)節(jié)屬于保密環(huán)節(jié),與03年不同之處,項目時間及成員,圓桌會推進時間：1112月項目成員總負責：張瑾項目管理：李國剛、周瓊、胡紅梅、邢炎炎、李常倉、田民市場系統(tǒng)：曹彥穎、劉永青、霍曉寧、曹金昌、許鋼、徐菊萍、分區(qū)HR移動：許艷秋、吳曉蓉企劃系統(tǒng)：衛(wèi)弘運作系統(tǒng)：徐赫、張燕鄉(xiāng)研發(fā)系統(tǒng)：歐陽志齊、艾娜職能系統(tǒng)：田民、張少琴、于澤娟信息產(chǎn)品業(yè)務群、產(chǎn)品營銷：吳彤客服系統(tǒng)：戚克東,推進計劃,11月5日前，發(fā)放民主評議報告（數(shù)據(jù)版）及03九格圖結(jié)果11月8日12月8日，各系統(tǒng)、部門進行材料（業(yè)績）準備、召開會議12月9日12月19日，回收會議結(jié)果、總結(jié)12月9日05年，開始領導力培訓、輪崗、導師輔導等培養(yǎng),您的職責和定位,定位：系統(tǒng)（部門）圓桌會的二次策劃者、組織者和實施者職責：組織本系統(tǒng)（部門）總監(jiān)/經(jīng)理/骨干員工圓桌會準備干部的業(yè)績數(shù)據(jù)與民主評議報告，并提前給干部的直接上級，準備會上的介紹；會議主持、記錄、結(jié)果整理；督促和檢查會后的反饋，并關注針對高潛質(zhì)人員的后續(xù)培養(yǎng)工作；,幾點要求,不能組織圓桌會的系統(tǒng)（部門），需說明理由，經(jīng)主管VP、人力資源VP同意；圓桌會所有內(nèi)容、結(jié)果屬于絕密信息，請嚴格控制參會人及做好保密工作；,會前準備,策劃會議（時間、會議層級、參加人等）并與總經(jīng)理確認；發(fā)會議通知并準備會務，收集上圓桌會的骨干員工名單；給上級發(fā)送民主評議報告及業(yè)績，提醒上級做準備；會議材料準備、PPT準備，必要時可以請矩陣的職能上級打分；如需要，與總經(jīng)理溝通會議事項其職責，熟悉討論名單,會中工作,主持會議，引導討論指定人做好會議記錄、填寫會議記錄表提醒制定高潛質(zhì)人員的下一步發(fā)展計劃提醒會后上級與高潛質(zhì)人員反饋信息,會后工作,整理會議討論結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理確認，給人力資源部簡要總結(jié)監(jiān)督檢查高潛質(zhì)人員