供電局安全生產(chǎn)信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn).doc

供電局安全生產(chǎn)信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)1 總則1.1 為了確保供電局安全生產(chǎn)信息交換、傳遞快捷、有效。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 供電局及各縣供電有限公司。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.1 中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定2.2 中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)監(jiān)督規(guī)定2.3 中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系2.4 中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程3 術(shù)語和定義無4 職責(zé)4.1 安全監(jiān)管部歸口安全生產(chǎn)信息溝通管理工作4.1.1 負(fù)責(zé)建立全局性安全生產(chǎn)溝通渠道，并督促各有關(guān)部門和人員按照要求開展安全生產(chǎn)信息溝通工作。4.1.2 負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、上級安全監(jiān)督部門及有關(guān)協(xié)作單位進(jìn)行安全信息溝通。4.2 各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織管理轄區(qū)內(nèi)的安全生產(chǎn)信息溝通工作，按照要求開展安全生產(chǎn)信息溝通。4.3 項(xiàng)目管理（責(zé)任）部門負(fù)責(zé)與承包商進(jìn)行安全生產(chǎn)信息溝通。4.4 客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行安全生產(chǎn)信息溝通。4.5 員工及員工代表負(fù)責(zé)向本轄區(qū)行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)提出、報(bào)告安全生產(chǎn)信息，并接受有關(guān)的安全生產(chǎn)信息溝通，并反饋接受溝通后的意見和建議。4.6 工會(huì)負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)，并組織開展合理化建議管理工作。5 管理要求與方法5.1 溝通的建立5.1.1 局安全監(jiān)管部根據(jù)需要統(tǒng)一提出安全生產(chǎn)信息溝通要求（附件b）。5.1.2 各部門有關(guān)人員按照要求的內(nèi)容、時(shí)限組織對溝通的對象開展權(quán)限范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)信息溝通工作。5.2 溝通的內(nèi)容：詳見附錄b安全生產(chǎn)信息溝通要求。5.3 溝通的方式：詳見附錄b安全生產(chǎn)信息溝通要求一覽表。5.4 回顧和修訂5.4.1 安全監(jiān)管部每年對安全生產(chǎn)信息溝通管理工作與標(biāo)準(zhǔn)的相符性進(jìn)行回顧，并根據(jù)回顧的情況和上級及有關(guān)方面的要求對安全生產(chǎn)信息溝通要求（附錄b）進(jìn)行修訂完善。6 檢查與考核6.1 安全監(jiān)管部負(fù)責(zé)對各級人員執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的情況每月檢查，檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行教育糾正，經(jīng)教育未能糾正的或重復(fù)發(fā)生執(zhí)行不到位的，由安全監(jiān)管部按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法進(jìn)行考核。6.2 各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)對管理轄區(qū)內(nèi)的安全生產(chǎn)信息溝通工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。7 附錄7.1 附錄a安全生產(chǎn)信息溝通管理流程圖7.2 附錄b安全生產(chǎn)信息溝通要求一覽表7.3 附錄c一對一談話記錄表附錄a（規(guī)范性附錄）安全生產(chǎn)信息溝通管理流程圖（q/csg-ynpg210228-2013/l1）玉溪供電局安全生產(chǎn)信息溝通管理流程圖安全監(jiān)管部溝通主體溝通對象符合不符合否結(jié)束教育/考核符合性檢查是修訂開始確定溝通渠道按要求開展溝通反饋接受溝通附錄b（規(guī)范性附錄）安全生產(chǎn)信息溝通要求一覽表序號安全生產(chǎn)信息溝通執(zhí)行主體溝通渠道溝通對象溝通要求與時(shí)限記錄存放形式1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)管轄范圍內(nèi)的員工1、 現(xiàn)行的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)列入日常培訓(xùn)計(jì)劃組織進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)；2、 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)新頒布或更新后3個(gè)月內(nèi)組織進(jìn)行宣貫培訓(xùn)。3、 新入職員工按入職教育要求進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)記錄2.企業(yè)規(guī)章制度各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)管轄范圍內(nèi)的員工1、現(xiàn)行的規(guī)章制度列入日常培訓(xùn)計(jì)劃組織進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)；2、規(guī)章制度新頒布或更新后1個(gè)月內(nèi)組織進(jìn)行宣貫培訓(xùn)。3、新入職員工按入職教育要求進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)記錄項(xiàng)目管理部門（責(zé)任部門）負(fù)責(zé)人公文/信函/電子郵件承包商項(xiàng)目承攬合同簽訂后1周內(nèi)，將與項(xiàng)目有關(guān)的企業(yè)管理制度要求送達(dá)承包商，要求其進(jìn)行學(xué)習(xí)。文件發(fā)放記錄3.安全生產(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書/承諾書直接下屬上級下達(dá)目標(biāo)與指標(biāo)后1個(gè)月完成。責(zé)任書/承諾書4.安全生產(chǎn)信息各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件直接下屬按照月、季度或年公布內(nèi)部、外部的安全生產(chǎn)信息。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件5.安全生產(chǎn)工作計(jì)劃各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/工作計(jì)劃分解直接下屬收到計(jì)劃后1周內(nèi)完成布置。會(huì)議紀(jì)要（記錄）/工作分解計(jì)劃6.安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/工作計(jì)劃分解直接下屬紀(jì)要下達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)，組織會(huì)議傳達(dá)或分解下達(dá)工作計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要（記錄）/工作分解計(jì)劃7.事故/事件通報(bào)安全監(jiān)管部負(fù)責(zé)人辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)本單位發(fā)生三級及以上事故/事件或需要全局吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的事件后2天內(nèi)向全局發(fā)布事故/事件通報(bào)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)（涉及承包商需要掌握的由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）會(huì)議直接下屬/承包商接到通報(bào)后1個(gè)月內(nèi)，特殊情況按通報(bào)要求及時(shí)組織傳達(dá)。會(huì)議紀(jì)要（記錄）8.安全生產(chǎn)工作總結(jié)各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議直接下屬1、 上級安全生產(chǎn)工作總結(jié)收到后1個(gè)月內(nèi)結(jié)合本級會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。2、 本級安全生產(chǎn)工作總結(jié)按形成總結(jié)周期（周、月、季、年）結(jié)合本級會(huì)議進(jìn)行溝通。會(huì)議紀(jì)要（記錄）9.政府、上級安全生產(chǎn)文件各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件直接下屬收到文件后3個(gè)工作日，對貫徹落實(shí)文件進(jìn)行批示和辦理。oa流轉(zhuǎn)記錄10.安全檢查情況通報(bào)檢查組負(fù)責(zé)人會(huì)議各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檢查工作安排進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要（記錄）各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件直接下屬收到安全檢查情況通報(bào)后1周內(nèi)，結(jié)合本級會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)，布置檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作。會(huì)議紀(jì)要（記錄）/整改工作計(jì)劃11.任務(wù)觀察分析報(bào)告任務(wù)觀察員/安全監(jiān)管部會(huì)議/報(bào)告各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)每月結(jié)合安全分析會(huì)進(jìn)行1次任務(wù)觀察分析情況匯報(bào)分析報(bào)告12.體系審核報(bào)告內(nèi)審組組長內(nèi)審末次會(huì)議各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)每次內(nèi)審結(jié)束時(shí)進(jìn)行內(nèi)審會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)審報(bào)告各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/工作計(jì)劃分解直接下屬收到審核報(bào)告后1周內(nèi)結(jié)合本級會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在1個(gè)月內(nèi)組織制定整改計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要/整改計(jì)劃13.風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件/班前會(huì)直接下屬/進(jìn)入本區(qū)域的參觀、學(xué)習(xí)人員1、 年度風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果應(yīng)在每年年初以文件形式進(jìn)行發(fā)布。2、 每月安全分析會(huì)對上月風(fēng)險(xiǎn)評估控制情況進(jìn)行回顧，對下月風(fēng)險(xiǎn)評估情況及控制措施進(jìn)行宣貫。3、 班前會(huì)對當(dāng)班風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果及控制措施進(jìn)行交代。4、 外來參觀、學(xué)習(xí)人員在進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場或開始培訓(xùn)前，應(yīng)交代本區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，有關(guān)控制措施，并得到參觀、學(xué)習(xí)人員確認(rèn)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件/安全分析會(huì)匯報(bào)材料/班前會(huì)記錄/工作票/安全交底記錄項(xiàng)目管理部門（責(zé)任部門）負(fù)責(zé)人會(huì)議/信函/電子郵件承包商項(xiàng)目承攬合同簽訂后，在項(xiàng)目開工前1個(gè)月，由項(xiàng)目管理（責(zé)任）部門向承包商介紹項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和已制定的控制措施，指導(dǎo)承包商開展風(fēng)險(xiǎn)評估，并細(xì)化控制措施。細(xì)化后的控制措施報(bào)項(xiàng)目管理（責(zé)任）部門備案。三大措施客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議/信函/電子郵件客戶1、電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果發(fā)布后，按照風(fēng)險(xiǎn)評估提出的控制要求和時(shí)限，以電話、傳真或書面送達(dá)的形式通知客戶負(fù)責(zé)人和客戶有關(guān)管理人員。2、設(shè)備和作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果發(fā)布后，結(jié)合客戶座談會(huì)、分發(fā)宣傳資料等工作進(jìn)行宣傳，提醒客戶辨識(shí)和控制自身設(shè)備和所負(fù)責(zé)作業(yè)內(nèi)容的管控。3、定期召開客戶座談會(huì)，通報(bào)相關(guān)的安全生產(chǎn)情況。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知書/會(huì)議紀(jì)要/宣傳資料清單安全監(jiān)管部負(fù)責(zé)人公文政府部門/上級安監(jiān)部門重大及以上風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果且對社會(huì)會(huì)造成重大影響的風(fēng)險(xiǎn)信息發(fā)布后1周內(nèi)向政府安全監(jiān)督部門、工業(yè)信息化部門和上級安全監(jiān)督部門報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和控制措施制定情況。公文14.應(yīng)急預(yù)案各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)/演練直接下屬/進(jìn)入本區(qū)域的參觀、學(xué)習(xí)人員1、 應(yīng)急預(yù)案（現(xiàn)場處置方案）編制發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)組織進(jìn)行培訓(xùn)，并將預(yù)案演練納入工作計(jì)劃進(jìn)行安排。2、 外來參觀、學(xué)習(xí)人員在進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場或開始培訓(xùn)前，應(yīng)介紹本區(qū)域應(yīng)急預(yù)案，并得到參觀、學(xué)習(xí)人員確認(rèn)。培訓(xùn)記錄/演練總結(jié)項(xiàng)目管理部門（責(zé)任部門）負(fù)責(zé)人會(huì)議/信函/電子郵件承包商項(xiàng)目承攬合同簽訂后，在項(xiàng)目開工前1個(gè)月，由項(xiàng)目管理（責(zé)任）部門向承包商介紹項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，指導(dǎo)承包商完善現(xiàn)場處置方案。承包商現(xiàn)場處置方案報(bào)項(xiàng)目管理（責(zé)任）部門備案?，F(xiàn)場處置方案客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議/信函/電子郵件客戶通過定期舉辦的客戶座談會(huì)等會(huì)議及不定期開展的客戶宣傳活動(dòng)，向客戶介紹本單位應(yīng)急預(yù)案情況及需要客戶掌握的信息。會(huì)議紀(jì)要/宣傳資料安全監(jiān)管部負(fù)責(zé)人備案申請/公文政府部門/外協(xié)單位1、 本單位總體應(yīng)急預(yù)案發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)，向政府安全監(jiān)督管理部門申請預(yù)案報(bào)備。2、 本單位專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)，通過公文交換渠道向外協(xié)單位送達(dá)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。備案表/公文15.員工合理化建議員工/員工代表合理化建議書各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行合理化建議表各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件管轄范圍內(nèi)的員工根據(jù)合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件16.安全隱患信息員工/員工代表安全隱患舉報(bào)（報(bào)告）單/電話各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安全隱患管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行安全隱患舉報(bào)（報(bào)告）單各級行政負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件管轄范圍內(nèi)的員工每月安全分析會(huì)通報(bào)安全隱患排查治理情況會(huì)議紀(jì)要/辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）文件17.員工安全表現(xiàn)各級行