“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案.doc

“海寧潮天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案 由中國(guó)廣播電視協(xié)會(huì)和我臺(tái)共同主辦的“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)定于20xx年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣本文轉(zhuǎn)載自播電視五十周年臺(tái)慶系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，也是我臺(tái)建臺(tái)以來(lái)接待規(guī)格層次高，與會(huì)人員范圍廣的一次全國(guó)性會(huì)議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會(huì)務(wù)接待工作方案如下：一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作：1發(fā)放會(huì)議通知（由中廣協(xié)會(huì)發(fā)，本臺(tái)參與）。2邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：總局、協(xié)會(huì)：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；省市領(lǐng)導(dǎo)：省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會(huì)梁雄；嘉興總臺(tái)張林江； 海寧市領(lǐng)導(dǎo)：張煒?lè)?、顏偉光、朱飛等；天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)1人。3與會(huì)代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計(jì)（確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊(cè)）。 4酒店訂房、會(huì)議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實(shí)攝影師、會(huì)議紀(jì)念品采購(gòu)、資料打印裝袋、會(huì)場(chǎng)播放光盤準(zhǔn)備、與參觀考察地聯(lián)系落實(shí)等。（合影燙金：“海寧潮天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表合影/海寧 20xx年12月27日）5會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)背景等布置：會(huì)標(biāo)電腦噴繪內(nèi)容：“海寧潮天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)主辦單位：中國(guó)廣播電視協(xié)會(huì)、海寧市廣播電視臺(tái)協(xié)辦單位：天通控股股份有限公司（背景底紋圖案：海寧潮）主席臺(tái)就坐人員座牌：27日上午會(huì)議：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒?lè)摇㈩亗ス?、朱飛、賈偉林、潘廣通（共14人）；27日下午會(huì)議：趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。6代表證制作：內(nèi)容：“海寧潮天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表證。背景圖案：海寧潮7紀(jì)念品、資料：紀(jì)念品：高級(jí)手包一只、臺(tái)慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊(cè)）、專題片光盤一張、紀(jì)念郵票一套；資料：會(huì)議日程、議程表、代表證、紀(jì)念冊(cè)一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)魑募?；資料袋：統(tǒng)一使用臺(tái)慶專用袋。 8獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與發(fā)放（由中廣協(xié)會(huì)落實(shí)、本臺(tái)配合），頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)需音樂(lè)。9會(huì)務(wù)費(fèi)框算：住宿費(fèi)：雙人標(biāo)準(zhǔn)間428元/天，計(jì)2144856元；餐費(fèi)：正餐100元/次4 +自助50/次3550元；旅游：鹽官門票50元烏鎮(zhèn)門票60元大客車費(fèi)用40元（按2輛大客車基本滿座計(jì)算）導(dǎo)游、保險(xiǎn)費(fèi)7元157元；晚會(huì)門票680元；紀(jì)念品360元；五項(xiàng)合計(jì)約需2600元，實(shí)收會(huì)議代表會(huì)務(wù)費(fèi)1800元/人。二、會(huì)議期間服務(wù)工作：1接機(jī)：根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)和到達(dá)航班情況，安排工作人員在機(jī)場(chǎng)等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時(shí)將代表送抵飯店。2報(bào)到：安排工作人員4人。分別負(fù)責(zé)：登記，會(huì)務(wù)費(fèi)收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀(jì)念品、資料發(fā)放。3返程票務(wù)預(yù)訂：設(shè)置會(huì)務(wù)房，主動(dòng)詢問(wèn)代表返程票預(yù)定，聯(lián)系票務(wù)公司落實(shí)。4發(fā)放合影照片及會(huì)議通訊錄。5做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)（及時(shí)預(yù)定好游覽點(diǎn)的就餐工作等）6做好會(huì)議善后工作：安排好車輛送客至機(jī)場(chǎng)、車站，費(fèi)用結(jié)算、歸還借用物品等。三、工作人員分工及職責(zé)為確?！昂幊碧焱ū比珖?guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)成功舉辦，特成立專門的會(huì)務(wù)接待組，具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)承辦工作。組 長(zhǎng)：徐 盛副組長(zhǎng)：湯建華、方旭明成 員：殷偉琪、吳明霞、石月平四、工作要求：在這次會(huì)務(wù)工作中，要當(dāng)好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌，給各位代表的海寧之行留下一個(gè)美好的印象。下午：游覽千年古城海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、王國(guó)維故居、觀潮公園（當(dāng)日無(wú)潮汛）晚餐：1730 臺(tái)慶宴會(huì)（二樓聚潮廳）晚上：1930 參加和你相隨宏達(dá)海寧廣電之夜大型文藝晚會(huì)12月29日上午840飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽中餐：1130 烏鎮(zhèn)景區(qū)下午返國(guó)內(nèi)最大的皮革集散中心海寧中國(guó)皮革城自由活動(dòng)晚餐：1730 海洲大飯店自助（一樓西餐廳）12月30日早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機(jī)場(chǎng)、車站）6、中廣協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文評(píng)選結(jié)果7、頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)含天通公司）8、全體與會(huì)人員合影留念9、中廣協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)張振華作報(bào)告下午（200）學(xué)術(shù)研討會(huì)主持：陳富清（中廣協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任、博士）議程：1、觀看介紹海寧的專題片和