電子巡更系統(tǒng)說明.docVIP

（此文檔來源于網絡）電子巡更管理系統(tǒng)使用說明書一、系統(tǒng)簡介電子巡更系統(tǒng)主要用于安全巡邏和巡檢工作的記錄考核，由電子巡更管理軟件、巡更棒（筆）和各種信息鈕（或卡）構成。其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同地點的信息鈕（或卡），巡查到各點時巡查人員用巡更棒（相當于刷卡機）讀點，把代表該點的卡號和時間同時記錄下來。巡查完成后巡更棒通過通訊座把數據傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（地點、時間等）進行記錄和考核。二、系統(tǒng)安裝使用（一） 如何安裝軟件在光盤的“電子巡更管理系統(tǒng)”文件夾中，運行“setup.exe”文件即可。安裝完后，直接運行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打開軟件。操作系統(tǒng)要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系統(tǒng)上安裝，必須先運行本光盤根目錄下的mdac_typ.exe文件，然后重新啟動系統(tǒng)。計算機硬件要求：主頻400以上、內存64M以上、硬盤5G以上，帶光驅，至少一個9針小串口(USB接口的通訊座只需要USB口)。（二） 如何使用巡更棒（筆）巡更棒（筆）采用了無觸點設計，沒有任何開關按鈕等易損件。使用時只需要把巡更棒（筆）輕輕靠近信息鈕（或卡），巡查棒會發(fā)出“嘀”的一聲，同時指示燈亮一下，表示讀鈕成功（注：接觸式巡更棒需要碰觸到信息鈕才能讀到）。巡查棒存儲容量為2000或8000條記錄，巡查棒正常讀鈕音為“嘀”中長音，約1秒，同時指示燈亮一下，表示讀鈕成功。2分鐘內連續(xù)讀取同一個信息鈕（或卡），巡查棒發(fā)出“嘀”一聲短音，小于半秒，此讀鈕音僅為提示，并不產生巡查記錄,指示燈也會快速閃一下。（三） 如何安裝信息鈕信息鈕（或卡）內存一個編號，每個信息鈕(或卡)編號都不一樣，是全球唯一的，因此一個信息鈕（或卡）就可以代表一個巡查點。管型的可以安在墻內,卡片型的可以粘在墻上，圓型帶孔的或不銹鋼的可以用螺釘擰在墻上。一般距地面高度在1.2米左右。三、如何開始電子巡更管理系統(tǒng)安裝完后，直接運行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打開軟件，如下圖示：輸入密碼（出廠密碼為空），點擊“登陸”，進入系統(tǒng)界面：系統(tǒng)界面有如下菜單功能：n 設備管理n 采集巡查棒數據n 巡查計劃n 記錄查詢n 系統(tǒng)管理n 幫助n 常見問題n 退出系統(tǒng)使用流程第一步、連接通訊座。通訊座有兩種，232串口通訊座和USB接口通訊座，232串口通訊座直接連接到計算機后面的9針小串口上即可，而USB接口通訊座則需要安裝驅動程序才能正常使用。第二步、進入“巡查地點登記”菜單，登記巡查點并為每個巡查點設置不同的信息鈕（或卡）。第三步、進入“巡查員登記”菜單，登記巡查員并為每個巡查員設置不同的身份識別鈕（或卡）。第四步、進入“線路管理”菜單，設置巡查線路。第五步、進入“班次管理”菜單，進行班次設定。第六步、巡查員持巡更棒（筆）進行巡查。巡查員巡查時先讀身份識別鈕（或卡），再按巡查線路的順序讀各巡查點。第七步、把巡更棒（筆）插入通訊座，進入“采集巡查棒數據”菜單，采集巡更棒（筆）數據到電腦并保存，保存后系統(tǒng)會自動清空棒內數據和校準棒內時鐘。 第八步、進入“記錄查詢”菜單，查詢各種巡查報表。四、如何設置通訊座1、OCOM-PB（232串口通訊）如圖，把通訊座的9孔通訊線連接到電腦后面某一個串行口，通訊座通電：注意：插拔串行口時先把通訊座電源拔了，否則，容易燒壞設備。2、OCOM-PBU（USB接口通訊）如圖，把通訊座的USB線插到電腦USB口上，通訊座通電：此時通訊座需要安裝USB驅動軟件：點擊啟動電腦，電腦檢測到新硬件：點擊點擊點擊點擊選擇安裝光盤中的“USB驅動DRIVERCH341SER”文件：點擊點擊點擊點擊至此，USB通訊座驅動程序安裝完畢，通訊座可以投入使用了。通訊座驅動程序安裝完成后，登陸“電子巡更管理軟件”，一般情況下系統(tǒng)會自動搜索通訊端口（搜索范圍為COM1到COM4），搜索到通訊座端口后，通訊座會“嘀嘀”響兩聲，并且會在軟件左下角顯示“通訊座已連通”，如下圖： 這時你可以進入“測試設備”菜單測試一下通訊座。如果系統(tǒng)無法自動搜索到通訊端口，則有兩種可能：1、 驅動程序虛擬的通訊端口超過了COM4，這時需要通過查看計算機的硬件管理器確定虛擬端口號，然后進入“測試設備”菜單指定端口。2、 驅動程序沒有安裝好，可以選擇換一個USB口，重新安裝驅動。n 注意一：如果電腦無法自動檢測到新硬件，則可以直接進入安裝光盤的“USB驅動”文件夾，點擊“SETUP.EXE”安裝驅動程序，安裝完成后重啟電腦即可。n 注意二：拔出通訊座連線前，必須先關閉該USB設備，如下圖：點擊1、2、3、點擊然后才可以拔出通訊線。五、如何設置巡查地點進入“設備管理”下拉菜單，點擊“巡查地點登記”，打開界面：（1） 輸入新巡查地點：點擊“新增巡查地點”，輸入巡查地點名稱和編號，按“確定”即可。（地點名稱和編號用戶可以隨便定義）（2） 為每個地點登記信息鈕：在左邊地點列表中選擇地點，然后把信息鈕放在通訊座的讀鈕座（或讀卡區(qū)）上，如下圖：然后點擊“通過通訊座發(fā)信息鈕”，則信息鈕號碼登記在該巡查地點上：六、如何設置巡查員進入“設備管理”下拉菜單，點擊“巡查員登記”，打開界面：資料登記類似“巡查地點登記”操作。七、如何設置巡查路線1、進入 “路線管理”菜單。2、按“新增巡查路線”鍵就可以新增一條巡查線路，按“修改巡查路線”可以直接修改。3、輸入巡查路線名稱、編號，按“加入巡查地點”可以把需要巡查的巡查點加入到該條路線中來。按“移走巡查地點”可以把該路線中的某個點移除。4、 用戶可以根據需要對巡查路線進行編輯，如：選擇有序巡邏還是無序巡邏，是否設置相鄰兩個巡查點之間的時間間隔。5、 設置完成后按“保存并返回”按鈕，保存本次設置。這樣一條巡查路線就設置完了，如果還有其它路線可以照樣設置。n 注：不同的巡查路線之間不要共用同一個巡查地點。八、如何設置巡查班次1、進入“班次管理”菜單。2、按“新增班次”鍵就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。3、輸入巡查班次名稱和編號，選擇巡查日，然后按“增加巡查任務”按鈕增加巡查任務。4、輸入該巡查任務的開始時間、巡查整條路線的時間和巡查次數，然后選擇對應的巡查路線。（結束時間不需要輸入，系統(tǒng)會自動計算）5、按“確定并返回”鍵，保存設置。6、用戶可以選擇繼續(xù)增加班次、任務，或者退出設置。九、如何巡查第一步、先刷“巡查員信息鈕”，以后所有巡查記錄都繼承此巡查員號，直到刷新的“巡查員信息鈕”。第二步、在各點讀“地點信息鈕”。第三步、巡查結束后，拿回電腦旁采集數據。十、如何采集數據把巡更棒（筆）插入通訊座，進入“采集巡查棒數據”菜單，采集巡更棒（筆）數據到電腦，然后點擊“保存數據并返回”按鈕，系統(tǒng)保存數據并自動清空棒內數據和校準棒內時鐘。 因為此時對巡查棒校準時鐘，故注意確保電腦時鐘和日期的正確性。十一、如何核查巡查結果按“分析結果”鍵，可以對巡查的總體情況和各巡查點情況進行各種組合條件的查詢。 按“打印”鍵，可以輸出巡查結果到報表或直接打印。十二、如何查詢原始數據進入 “原始記錄”或“原始記錄（按巡查地點顯示）”菜單，可按巡更棒、巡查員、時間區(qū)間等組合條件查詢巡查的原始信息。原始記錄原始記錄（按巡查地點顯示）十三、如何補登記信息鈕在使用過程中，如果發(fā)現某個信息鈕顯示未登記，可以通過補登記功能把未登記的信息鈕和巡查點對應登記起來。補登記可以在采集巡查棒數據或實查記錄中進行：采集巡查棒數據時：實查記錄中：選擇其中一個未登記鈕，點擊“補登記按鈕”，顯示：選擇對應的巡查點名稱，按“補登記并返回”，則該信息紐登記成功：十四、單機模式這是常用模式，使用本地數據庫。程序安裝后默認為本模式，不需要進行任何設置。如要改用不同路徑的數據庫，請進入“數據庫設置”界面修改數據庫路徑。打開“系統(tǒng)管理”菜單，點擊“數據庫設置”，顯示下面界面：點擊路徑右面的瀏覽按鈕“”，選擇數據庫所在路徑，點擊“保存”即可。十五、網絡模式網絡模式需要使用SQL數據庫。在局域網內，將其中一臺電腦用做巡更服務器，安裝SQL Server 軟件，然后安裝電子巡更管理軟件，進入數據庫設置選擇SQL并在當前計算機創(chuàng)建SQL數據庫。如果客戶端要訪問軟件，則安裝電子巡更管理軟件，進入數據庫設置選擇SQL，然后輸入服務器的固定IP地址(或服務器全名)和數據庫名稱（opb4），保存即可。十六、如何修改登陸密碼進入“系統(tǒng)管理”菜單，按“操作員密碼更改”鍵。重新設置登陸密碼即可。十七、數據備份/數據恢復系統(tǒng)正式使用后，請按“數據備份”鍵定期做數據備份，并把備份數據存放到非操作系統(tǒng)盤上，以防系統(tǒng)癱瘓后把巡更資料丟失。軟件重新安裝后，可通過“數據恢復”功能把巡更資料恢復過來。n 注：以上功能僅限于使用ACCESS數據庫時，如果是SQL數據庫，則需要使用SQL SERVER軟件自帶的備份/還原功能。十八、設置軟件的管理權限本系統(tǒng)用戶可分為管理員和操作員，管理員具有所有權限，操作員只具備收集數據和查看數據權限，不具備修改參數權限。管理員和操作員的設置在“系統(tǒng)管理 | 操作員管理”中進行。十九、常見問題軟件上有此說明：單擊，顯示：一、巡更棒讀卡（鈕）時響4聲、燈閃4下，這是正?，F象，表示棒內數據將滿（超過1700或7700條記錄，滿載是2000或8000條記錄），請盡快采集。一、 巡查棒不能讀卡（鈕），原因可能是：1、棒內數據滿 2、巡更棒時鐘復位 3、巡更棒電池沒電。處理方法：檢查能不能通過通訊座采集巡更棒數據，如果能，把數據采集并點擊“保存”按鈕，保存數據的過程會清空巡更棒內存和設置時鐘。注意：必須點擊“保存”按鈕，即使沒有數據也要做此操作，確保清空巡更棒和設置時鐘。電腦時鐘必須正確。巡查棒清空數據和重新設置時鐘后，就能讀卡（鈕）。上述操作中如不能采集巡更棒數據