《業(yè)務背景》PPT課件.ppt

典型工作任務二 FOB進口,業(yè)務背景（一） 上海進出口公司是一家民營企業(yè)，主要經營手工工具、棉紡織品、玩具、茶葉和文化用品的等進出口業(yè)務。 近日，作為公司業(yè)務員的李莉小姐得知日本生產的手工工具扳手在國內市場短缺，決定從日本進口一批不同規(guī)格的扳手，于是上網查閱日本扳手生產廠商的供應情況，收集產品的質量、規(guī)格和購貨價格等各種信息，選擇理想的出口商TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION進行洽商，并與其簽訂購貨貿易合同。,合同簽訂后，李莉小姐在合同規(guī)定的開證時間內及時向出口商開出信用證，委托金友國際貨代公司代辦托運，并辦理保險手續(xù)，確保合同履行。貨物收到后，還要根據我國有關檢驗檢疫、海關和外匯管理的有關規(guī)定，辦理報檢、報關和進口付匯核銷等手續(xù)。,業(yè)務背景（二）,進口流程,能力目標,1、熟練進行詢盤函的擬訂 2、熟練擬訂接受函 3、獨立辦理進口許可證 4、獨立擬訂購貨合同,項目任務,1、擬訂詢盤函 2、擬訂接受函 3、申請簽發(fā)進口許可證 4、擬訂購貨合同,任務背景,李莉小姐創(chuàng)建上海進出口公司后，建立了公司網站，在網站上發(fā)布自己經營的產品和服務信息。近日，李莉小姐得知日本生產的手工工具扳手在國內市場緊缺，決定從口本進口一批扳手。于是上網查閱日本扳手生產廠商的供應情況，收集產品的質量、規(guī)格和購貨價格等各種信息，選擇了OKYOIMPORTXPORT CORPORATION進行洽談。當雙方達成一致意見后，TTOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION向上海進出口公司開出形式發(fā)票，作為辦理進口許可證的材料，然后與其簽訂購貨確認書。,合同商訂的業(yè)務環(huán)節(jié)如下圖所示：,項目任務一 擬寫詢盤函,資訊導入 李莉小姐為與TOKYO IMPORT & EXPORT CORPORATION建立業(yè)務聯(lián)系，向其進行詢盤。,業(yè)務指導詢盤,詢盤（Enquiry）是指交易的一方有志購買或出售某一種商品，向對方詢問買賣該商品的有關交易條件，其內容可以是詢問價格，也可詢問其他一項或幾項交易條件。 詢盤不是交易磋商的必經環(huán)節(jié)，但是一筆交易的起點，作為被詢盤的一方，應及時作出適當的處理。,業(yè)務指導詢盤常用語,對有興趣請發(fā)盤（INTERESTED INPLEASE OFFER） 請告（PLEASE ADVISE） 請報價（PLEASE QUOTE） 請電傳告（PLEASE ADVISE BY TELEX）,業(yè)務指導詢盤注意事項,按照“信息來源一致函目的一公司介紹”的順序來撰寫。 （1）寫詢價函（包括往來函）時要注明函件的編號，以便按照順序歸檔，方便調閱和加速復電的傳遞。 （2）詢盤以簡單、清楚和切題為原則，以引起對方的注意。 （3）詢盤中還可以列明所需數量、交貨期等，但不要過早暴露采購數量、價格等意圖。 （4）對不同性質的商品有不同的詢盤方法。 （5）不宜只限于向個別客戶詢盤，也不宜于在同一地區(qū)多頭詢盤，這樣會影響市場價格。 （6）避免只詢盤而無購買誠意的做法。,業(yè)務指導詢盤函的框架,（1）怎樣得知公司名稱和地址的 （2）表明建立業(yè)務關系的愿望 （3）提供本公司簡介 （4）提供擬購買產品的有關條件 （5）介紹市場狀況 （6）告知對方應從何處了解寫信人的信用 （7）結尾寫上期待對方回應的話,實 例 講 解,實訓操作一,根據操作資料擬寫詢盤函,項目任務二 擬訂接受函,資訊導入 不久，上海進出口公司收到對方的發(fā)盤，發(fā)盤中詳細列明了各項交易條件，我方經過慎重考慮，決定接受對方的發(fā)盤，并擬寫接受函。,業(yè)務指導接受的注意事項,接受常用的表述是：接受（accept），同意（agree），確認（confirm）。通常的做法是受盤人以較簡單的語句表示接受，而不一一重復列出雙方協(xié)商一致的有關交易條件。 金額較大或磋商環(huán)節(jié)較多的交易，受盤人在表示接受時一半要將最后商定的交易條件重復一遍，以避免產生差錯與誤解,業(yè)務指導接受函的內容,（1）感謝對方所作的讓步并表示按對方條件成交 （2）重復交易條件請對方確認 （3）進一步強調合同履行中需要注意的問題 （4）表達合同達成的喜悅心情并對未來交易做進一步展望,實 例 講 解,實訓操作二,根據操作資料擬寫接受函,項目任務三 申請簽發(fā)進口許可證,資訊導入 上海進出口貿易公司與日本東京進出口貿易公司就扳手交易條件達成一致意見，并要求其出具形式發(fā)票。當收到形式發(fā)票后，李莉小姐持有關批準進口文件等資料向上海市外經貿主管部門申請簽發(fā)進口許可證。,業(yè)務指導步驟,1、審核出口商開具的形式發(fā)票 2、填寫進口許可證申請表 3、領取進口許可證,業(yè)務指導形式發(fā)票,形式發(fā)票也稱預開發(fā)票或估價發(fā)票，通常在未成交之前為進口商向其本國當局申請進口許可證或請求核批外匯之用。出口商有時應進口商的要求，發(fā)出一份列有貨物名稱、規(guī)格、單價等內容的非正式參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局等申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。,業(yè)務指導口許可證申請表繕制方法,進口貨物許可證申請表一式兩聯(lián)，由進口商填制，其主要內容與繕制方法如下： 進口商及編碼 收貨人 進口許可證號 進口許可證有效截止日期 貿易方式 外匯來源 報關口岸 出口國（地區(qū)） 原產地國（地區(qū)） 商品用途 商品名稱及商品編碼 規(guī)格、型號 單位 數量 單價 總值 總值折美元 總計 領證人姓名 簽證機構審批（初審）,實 例 講 解,業(yè)務指導申請簽發(fā)進口許可證注意事項,進口許可證自簽發(fā)之日起1年內有效。如1年內尚未對外簽訂貿易合同，不予以展期，該證作廢；如1年內已對外簽訂了貿易合同，但貨物還未進口，可持進口合同到原發(fā)證機關申請展期。 進口許可證是國家主管機關簽發(fā)的批準進口商品的證明文件，也是進口通關證據之一。我國凡列入實施進口許可證產品品目錄中的進口貨物，必須申領許可證。否則海關不予以放行。 外經貿主管部門簽發(fā)進口許可證。,項目任務四 擬訂購貨合同書,資訊導入 上海進出口公司辦理好進口許可證后，由李莉小姐擬訂購貨貿易