圖書借閱信息管理系統(tǒng)論文(VB開發(fā),ACCESS數(shù)據(jù)庫)

目錄1 圖書借閱信息管理系統(tǒng)概述. 11.1 圖書借閱管理系統(tǒng)簡介. 11.2 關于圖書借閱管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū).21.3 系統(tǒng)開發(fā)所用的技術準備.22 圖書借閱管理系統(tǒng)分析.92.1 系統(tǒng)初步調查.92.2 系統(tǒng)可行性分析.112.3 現(xiàn)行業(yè)務描述.112.4 系統(tǒng)詳細調查.122.5 系統(tǒng)的安全性.133 系統(tǒng)邏輯方案.143.1 數(shù)據(jù)流圖.143.2 數(shù)據(jù)字典.153.3 系統(tǒng)邏輯模型的提出.174 系統(tǒng)詳細設計.194.1 軟件模塊結構設計.194.2 數(shù)據(jù)庫設計.204.3 計算機系統(tǒng)的配置方案.255 圖書借閱系統(tǒng)的實現(xiàn).265.1 建立公共模塊.265.2 登錄窗體.265.3 系統(tǒng)運行主界面.295.4 讀者信息管理菜單.295.5 借書.306 系統(tǒng)設計說明書.386.1 論文題目.386.2 系統(tǒng)功能.386.3 系統(tǒng)運行環(huán)境及開發(fā)工具.387 系統(tǒng)調試及體會.397.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境.397.2 系統(tǒng)測試.397.3 系統(tǒng)運行與維護.397.4 系統(tǒng)的轉換方案.40參考文獻.41致謝.421 圖書借閱信息管理系統(tǒng)概述在開發(fā)本系統(tǒng)之前，我認真地閱讀了很多相關材料，其中包括管理科學，數(shù)據(jù)組織與管理，圖書借閱管理，數(shù)據(jù)結構，工程算法，VB6.0教程，Access 2000使用手冊等，為下一步軟件開發(fā)奠定了堅實的理論基礎。1.1 圖書借閱管理系統(tǒng)簡介1.1.1 圖書借閱管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史圖書借閱管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經(jīng)進入實用階段，同時大型圖書館用手工來查找圖書信息或統(tǒng)計借閱信息既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的圖書借閱管理系統(tǒng)應運而生。當時由于技術條件和需求的限制，用戶非常少，它的出現(xiàn)為圖書借閱的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來代替手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差。第二代的圖書借閱管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發(fā)展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，都為圖書借閱管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。但未能系統(tǒng)地考慮圖書借閱的需求和理念。圖書借閱管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀90年代末。隨著信息爆炸、知識經(jīng)濟時代的到來，使個人、單位、社會對圖書借閱管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet/Intranet技術的發(fā)展，使得第三代圖書借閱管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代圖書借閱管理系統(tǒng)的特點是從圖書借閱管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與圖書借閱相關的數(shù)據(jù)。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得圖書借閱管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮圖書借閱規(guī)劃和政策。1.1.2 圖書借閱管理相關軟件簡介近幾年來，國內外與圖書借閱管理有關的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多的軟件有如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。這些軟件盡管各有特點，但從功能上來分析，大致可分為如下兩種：基于web的Internet/Intranet模式的圖書管理程序，如各個國家的國家級的圖書館，大部分都建成了這種類型的圖書管理系統(tǒng)，供公眾使用。單位內部的圖書管理系統(tǒng)，可以采用基于web的程序，也可采用單機程序。1.2 關于圖書借閱管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)1.2.1 缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光有些單位領導人在圖書借閱管理中缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光，認識不到采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認為圖書借閱管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對圖書借閱管理系統(tǒng)缺乏認識，自以為自己也已采用了圖書借閱管理系統(tǒng)，但有許多功能不能滿足應用需要；還有些單位在選取圖書借閱管理系統(tǒng)時，只考慮滿足當時的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導價值，將來隨著單位發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進步。1.2.2 圖書借閱管理系統(tǒng)是一個拿來即用的軟件由于缺乏對系統(tǒng)實施工作的重要性和艱巨性的認識，將圖書借閱管理系統(tǒng)混同于一個普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實施處于一種混亂的狀態(tài)，會造成數(shù)據(jù)的重復，不相容和不全面，對整個圖書管理產生不利的影響。1.2.3 不顧實力自己開發(fā)圖書借閱管理系統(tǒng)將現(xiàn)代圖書借閱管理的理念和計算機技術有效地集合起來，從長遠、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光進行全面的系統(tǒng)分析和設計并不是一件輕而易舉的事情。而且用于維護、文檔編寫、調試和排錯等所花費的人力物力財力也遠遠超過購買商品化軟件所需的成本。1.3 系統(tǒng)開發(fā)所用的技術準備1.3.1 系統(tǒng)運行環(huán)境操作系統(tǒng)，采用的是當前流行的主流操作系統(tǒng)微軟公司的Windows98。1.3.2 開發(fā)工具在確定了操作系統(tǒng)后，就該選擇開發(fā)工具了。經(jīng)過了綜合的比較而且最重要的是本人在學校期間學習的就是Visual Basic。這個是個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)，所以我們必須得選一個合適的數(shù)據(jù)庫?？紤]到我這個系統(tǒng)針對的用戶，已經(jīng)價格方面的考慮，完全可以使用Access來進行開發(fā)，而且我在使用Visual Basic的時候，操作數(shù)據(jù)庫方面使用的是微軟提供的數(shù)據(jù)訪問接口，先我們來了介紹一下Visual Basic以及微軟提供了哪些數(shù)據(jù)庫訪問方法，并且各自都有什么特點。1.Visual Basic的簡介首先，我們還從Visual Basic這個名字開始，來認識這個軟件。所謂“Visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面 (GUI) 的方法。它不需編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預先建立的對象添加到屏幕上的某一位置即可。如果已使用過諸如 Paint 之類的繪圖程序，則實際上已掌握了創(chuàng)建用戶界面的必要技巧。“Basic”指的是 BASIC (Beginners All-Purpose Symbolist Instruction Code) 語言，一種在計算技術發(fā)展歷史上應用得最為廣泛的編程語言。Visual Basic 在原有 BASIC 語言的基礎上進一步發(fā)展，至今包含了數(shù)百條語句、函數(shù)及關鍵詞，其中很多和 Windows GUI 有直接關系。專業(yè)人員可以用 Visual Basic 實現(xiàn)其它任何 Windows 編程語言的功能，而初學者只要掌握幾個關鍵詞就可以建立實用的應用程序。Visual Basic 不僅是 Visual Basic 編程語言。Visual Basic 編程系統(tǒng)和 VBA 都使用這一語言。Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 是廣泛使用的腳本語言，它是 Visual Basic 語言的子集。這樣，在學習 Visual Basic 中得到的經(jīng)驗可應用到所有這些領域中。接著，我們再從Visual Basic的發(fā)展歷史來進一步地認識一下它。Visual Basic的最初版本是Visual Basic1.0，那時的Visual Basic只是簡單地以對象的屬性為中心來進行編程。到了Visual Basic2.0時，開始正式地采用面向對象技術，其有一個重要的新特性就是可擁有對象變量，并把Variant型變量作為缺省數(shù)據(jù)類型變量。沒過多久Visual Basic的下兩個版本Visual Basic3.0和Visual Basic4.0接踵而至，一種內建的新的控件類型數(shù)據(jù)控件，能夠使創(chuàng)建一個與數(shù)據(jù)庫交互作用的應用程序變得令人驚訝的容易。在微軟的其它應用程序，如WORD字處理軟件、EXCEL電子報表軟件、ACCESS數(shù)據(jù)庫軟件中都做了改變，使得它們可以與Visual Basic一致工作。這種新技術被稱作為Visual Basic For Applications，它幫助實現(xiàn)了Visual Basic的最初設想。理論上，人們總是能夠通過某種叫做動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）的技術使視窗系統(tǒng)應用程序彼此交互。但那樣既慢而且又麻煩。Visual Basic的完美之處在于它能使程序員獲得一塊數(shù)據(jù)如報表，并將它看作是Visual Basic的對象。其目的就是要使視窗系統(tǒng)下的每一件事情都支持同樣的易于使用的高級語言。Visual Basic5.0出現(xiàn)以后，在某些方面有了重大的突破。它給予了程序員長期期待的不用離開Visual Basic環(huán)境，就可以創(chuàng)建新的定制控件類型和創(chuàng)建其它項目類型的能力。除了一般應用程序外，程序員還能創(chuàng)建文檔、DLLs、OLE服務器和ActiveX控件。當Visual Basic逐漸復雜時，世界已經(jīng)在圍著它轉了。項目類型的增加不是用來迷惑程序員，而是提供靈活性的。視窗系統(tǒng)已經(jīng)成為一個特別豐富的環(huán)境，可使應用程序彼此交流和共享數(shù)據(jù)。我們現(xiàn)在所使用的Visual Basic6.0被看著是Visual Basic的網(wǎng)絡版本?？梢钥闯鏊度肓讼喈斠徊糠值木θブС治④浫找嬖贗nternet和分布式（網(wǎng)絡）計算方面的重視程度。雖然它沒有象Visual Basic5.0所引起的那樣激動人心，但它還是在某些方面做了一些有用的改進。其最重要的一個改進就是增加了ADO數(shù)據(jù)控件，它可以縮小本地和遠程數(shù)據(jù)控件之間的差別。換句話說，程序員在很大程度上可以與數(shù)據(jù)庫交互作用，而不用擔心網(wǎng)絡上由誰來提供服務。最后，我們再從數(shù)據(jù)庫編程方面來了解一下Visual Basic6.0。Visual Basic 數(shù)據(jù)庫的構成Visual Basic 數(shù)據(jù)庫都是由用戶界面、數(shù)據(jù)庫引擎以及數(shù)據(jù)倉庫三大部分構成。用戶界面 包括用于與用戶交互的所有界面和代碼，如用戶完成查看、更新數(shù)據(jù)的窗體，以及增刪記錄或執(zhí)行查詢的代碼。即是用于請求數(shù)據(jù)庫服務的數(shù)據(jù)訪問對象和方法，而不是對數(shù)據(jù)庫的實際操作。數(shù)據(jù)庫引擎 是一組動態(tài)鏈接庫（DLL），用于結束應用程序的請求并形成對數(shù)據(jù)倉庫的實際物理操作；管理對數(shù)據(jù)庫的物理操作；維護數(shù)據(jù)庫的完整和安全；處理結構化查詢語言（SQL）的查詢，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的檢索、增刪、更改；管理查詢返回的結果。數(shù)據(jù)倉庫 用于存放數(shù)據(jù)，由若干個數(shù)據(jù)表文件組成。數(shù)據(jù)倉庫僅僅只包含數(shù)據(jù)，并不對數(shù)據(jù)進行任何處理，對數(shù)據(jù)進行操作均由數(shù)據(jù)引擎完成。由此可以看出，數(shù)據(jù)庫引擎是應用程序與實際的物理數(shù)據(jù)庫之間的橋梁，應用程序都是通過數(shù)據(jù)庫引擎來實現(xiàn)對物理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存取等操作。用戶只需要了解所面對的數(shù)據(jù)庫接口，而不必關心所訪問的數(shù)據(jù)庫本身的物理特性。Visual Basic 能夠訪問的數(shù)據(jù)庫類型Visual Basic 能夠通過數(shù)據(jù)庫引擎訪問內部數(shù)據(jù)庫、外部數(shù)據(jù)庫、ODBC數(shù)據(jù)庫這三種類型的數(shù)據(jù)庫。內部數(shù)據(jù)庫： 內部數(shù)據(jù)庫又稱本地數(shù)據(jù)庫，使用Microsoft Access數(shù)據(jù)格式，由Microsoft Jet引擎直接創(chuàng)建操作，可以提供最大的靈活性和訪問速度。外部數(shù)據(jù)庫：Visual Basic中能夠創(chuàng)建操作所有的ISAM（索引順序訪問方法），如FoxPro、dBASE、Microsoft Excel、Paradox以及順序文本文件等。ODBC數(shù)據(jù)庫： Visual Basic 可以訪問標準的客戶/服務器數(shù)據(jù)庫，例如Microsoft SQL Server?？梢允褂肙DBC Direct 直接將命令傳遞給服務器，從而創(chuàng)建客戶/服務器應用程序。Visual Basic 訪問數(shù)據(jù)庫的方案用Visual Basic 訪問數(shù)據(jù)庫有許多可供選擇的方案，用戶應該根據(jù)自己現(xiàn)在及將來的需要決定采用何種數(shù)據(jù)庫方案。大多數(shù)應用程序是用來訪問以下這些數(shù)據(jù)的：ASCII文本文件、SQL數(shù)據(jù)庫以及大型數(shù)據(jù)庫。早期的Visual Basic數(shù)據(jù)訪問工具只是簡單的ASCII文件的訪問工具，極少數(shù)SQL Server的前端應用程序是使用鮮為人知的數(shù)據(jù)庫VBSQL編寫的。早先在Visual Basic3.0盛行的時期許多程序需要訪問包含遠程數(shù)據(jù)源的ISAM數(shù)據(jù)，為此Microsoft 設計了Microsoft Jet Database Engine(Jet數(shù)據(jù)庫引擎)和Data Access Objects(DAO)，使得Visual Basic的開發(fā)人員很容易地實現(xiàn)與Microsoft Jet接口。而后針對用戶的需求Visual Basic中逐漸包含了更快的訪問遠程數(shù)據(jù)和對ODBC數(shù)據(jù)源訪問的優(yōu)化。經(jīng)過數(shù)年，ODBC技術已成為訪問遠程數(shù)據(jù)的主要方法，而Microsoft Jet 和ISAM數(shù)據(jù)接口的首選方案。Visual Basic訪問數(shù)據(jù)需要通過接口方法來實現(xiàn)，數(shù)據(jù)訪問接口方法中一部分是簡單的應用程序接口界面，但大部分是組件對象模型界面（Component Object Model）。表1.1列出中的數(shù)據(jù)訪問接口方法：表1.1Visual Basic中的數(shù)據(jù)訪問接口方法接口界面訪問對象VB SQL通過DB-Library訪問Microsoft SQL ServerDAO/Jet本地的Jet/Access.mdb、順序索引數(shù)據(jù)庫(ISAM)和任何ODBC數(shù)據(jù)源DAO/ODBC Direct任何一種ODBC數(shù)據(jù)源RDO任何一種ODBC（32位）ADO任何一種ODBC數(shù)據(jù)源和任何經(jīng)過OLE DB界面接口的數(shù)據(jù)源Microsoft提出一種新的數(shù)據(jù)庫訪問策略，即“統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問”（Universal Data Access）的策略。“統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問”提供了高性能的存取包括關系型和非關系型在內的多種數(shù)據(jù)源，提供獨立于開發(fā)工具和開發(fā)語言的簡單的編程接口，這些技術使得企業(yè)集成多種數(shù)據(jù)源、選擇更好的開發(fā)工具、應用軟件、操作平臺、建立容易維護的解決方案成為可能。實現(xiàn)“統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問”的基礎是Microsoft的數(shù)據(jù)訪問組件。這些組件包括ActiveX Data Objects(ADO)、Remote Data Service(RDS，又稱“高級數(shù)據(jù)連接器”ADC)、OLE DB和ODBC。表1.2列出數(shù)據(jù)訪問接口的類型：表1. 1 Visual Basic數(shù)據(jù)訪問接口的類型數(shù)據(jù)訪問接口功能ADC(Advanced Data Connector)高級數(shù)據(jù)連接器。ADC主要是一種直接訪問或者通過 ADO訪問遠程OLE DB對象的一種技術，它也支持主要應用在IE瀏覽器上的數(shù)據(jù)綁定控件。ADC是專門為Web上瀏覽器為基礎的應用程序而設計的。DAO(Data Access Objects)數(shù)據(jù)訪問對象。DAO是一種面向對象的界面接口。通過DAO/Jet功能可以訪問ISAM數(shù)據(jù)庫，使用DAO/ODBC Direct功能可以實現(xiàn)遠程訪問。DAO模型是設計關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結構的對象類的集合。ADO（ActiveX Data Objects）Active數(shù)據(jù)對象。ADO設計為一種極為簡單的格式，通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口?？梢杂萌魏我环NODBC數(shù)據(jù)源，如：SQL Server、Oracle、Access、Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。Jet(Joint Engine Technology)數(shù)據(jù)連接引擎技術。是一種基于工作站通過DAO的數(shù)據(jù)庫訪問 機制。雖然可以通過Access提供的ODBC驅動程序訪問Jet數(shù)據(jù)庫，但使用這些驅動程序在功能上有所限制ODBC(Open Database Connectivity)開放式數(shù)據(jù)庫連接。這是一種公認的關系數(shù)據(jù)源的接口界面。ODBC的訪問速度快并且提供統(tǒng)一接口的界面。OLE DB這一種底層的數(shù)據(jù)訪問界面接口。是用于第三方驅動程序商家開發(fā)輸出數(shù)據(jù)源到ADO技術的應用程序或用于C+的開發(fā)者開發(fā)定制的數(shù)據(jù)庫組件。OLE DB不能被Visual Basic直接調用。RDC（Remote Data Control）遠程數(shù)據(jù)訪問控件。是一種對RDO數(shù)據(jù)綁定的控件?？梢暂敵鎏囟ǖ慕Y果集到數(shù)據(jù)源控件。RDO（Remote Data Objects）遠程數(shù)據(jù)對象。遠程數(shù)據(jù)對象和集合為使用代碼來創(chuàng)建和操作一個遠程ODBC數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各個部件提供了一個框架。RDO是ODBC API的一個淺層的界面接口，是專為訪問遠程ODBC關系數(shù)據(jù)源而設計的。VBSQL是Visual Basic結構化查詢語言。是一種基于API的接口方法，幾乎與C的DB-Library API相同。VBSQL只支持SQL Server。結構簡單而且速度快但不支持對象界面。此外，Visual Basic在數(shù)據(jù)開發(fā)方面提供了十分強大的功能。有自帶的數(shù)據(jù)管理器（Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（Data Control）及數(shù)據(jù)訪問對象(DAO)等一系列功能強大的工具來協(xié)助管理人員輕松地進行與數(shù)據(jù)庫的連接和管理。在這么多的訪問接口里面微軟對于ADO非常的推崇，并且下一代的數(shù)據(jù)訪問技術也將是采取這樣的思路，而且本身來說ADO模型簡單，但是功能強大，使實現(xiàn)人員無須關心一些底層的操作，而把更多的精力放在業(yè)務邏輯的設計上面。2.Access簡介數(shù)據(jù)庫選用Microsoft公司的Access產品作為數(shù)據(jù)庫應用程序。目前的Access 2000是Microsoft強大的桌面數(shù)據(jù)庫平臺的第六代產品，是3 2位Access的第三個版本。Access有以下一些基本定義：數(shù)據(jù)庫是一個包含各種Access “對象”(表、查詢、窗體、報表、宏和模塊)的文件，Access中所有工作都是建立在此基礎之上的。表是存放數(shù)據(jù)的容器，被設計成行和列的格式，就像電子表中的那樣。每一列叫做一個“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或學歷。每一行稱為一個“記錄”，包含與單個實體有關的所有信息，如某個員工的姓名、性別、所在部門、學歷等。對于像Access這樣的關系數(shù)據(jù)庫管理程序，一個數(shù)據(jù)庫通常包含幾個存放相關數(shù)據(jù)的不同表。查詢是一個Access對象，它詢問數(shù)據(jù)庫中有關數(shù)據(jù)的問題。根據(jù)設計方法的不同，查詢能夠在數(shù)據(jù)庫中檢索并組合來自不同表的數(shù)據(jù)。例如，可以設計一個查詢來告知在公司中工作超過1年的職員有多少。查詢還可以對一組數(shù)據(jù)執(zhí)行操作，如更新或刪除某組記錄。窗體是一個窗口，它提供一種很方便的途徑來查看數(shù)據(jù)庫中已有記錄或向數(shù)據(jù)庫中增添新記錄。在Access中，可以創(chuàng)建一個窗體，用來同時查閱單個表或多個表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。報表是一個Access對象，設計來顯示數(shù)據(jù)，其作用類似于窗體，但主要是用于數(shù)據(jù)打印，不能輸入數(shù)據(jù)。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用Web瀏覽器查看和編輯Access的表。宏用來保存Access中的一系列操作?？勺詣訄?zhí)行一些日常的任務，以便簡化在Access中的工作。 模塊是用Visual Basic for Applications(VBA) 編寫的過程，VBA是Access的基礎程序設計語言。利用VBA可以編寫程序代碼來完成Access宏所不能完成的特定任務。綜上所述，我選擇了Visual Basic、ADO、Access來開發(fā)整個系統(tǒng)。1.3.3 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇建立一個信息系統(tǒng)，是一項復雜的軟件工程的實施。近30年來，軟件工程發(fā)展成為新科學，至今已經(jīng)成為軟件產業(yè)的重要支柱。多年來被人們沿用的手工作坊的軟件開發(fā)方法，在軟件產品的開發(fā)效率和產品質量、成本等方面都無法滿足需求。20世紀60年代末期開始出現(xiàn)“軟件危機”后，人們開始尋找新技術來指導軟件的開發(fā)。1968年，首先提出了“軟件工程”這一名稱。80年代以來，國際社會的信息化浪潮一浪高過一浪，管理信息系統(tǒng)建設需求緊迫，已有的信息系統(tǒng)建設方法不能滿足日益增長的系統(tǒng)建設的需要。70年代以來系統(tǒng)建設的主流方法結構化生命周期法遇到一系列挑戰(zhàn)，主要問題是手工操作多、工作效率低、開發(fā)周期長、應變能力弱，不能對用戶需求的變更和環(huán)境的變化做出迅速反應。所以軟件工程思想經(jīng)過人們的歸納和整理，又提出了許多工程方法，如原型法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃法等。結構化生命周期法簡介 結構化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。其基本思路是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干階段，每個階段進行若干活動，每項活動應用一系列標準、規(guī)范、方法和技術完成一個或者多個任務，形成符合給定規(guī)范的產品。結構化生命周期法的主要原則，歸納起來有以下四條：用戶參與的原則先邏輯后物理的原則自頂向下的原則工作成果描述標準化的原則其開發(fā)大致分為以下四個階段：系統(tǒng)規(guī)劃：主要目標是制訂系統(tǒng)的長期發(fā)展方案，決定系統(tǒng)在整個生命周期內的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進程。系統(tǒng)開發(fā)a、系統(tǒng)分析b、系統(tǒng)設計c、系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)運行及維護系統(tǒng)評價原型法簡介原型法的基本思路是用戶與系統(tǒng)分析、設計人員合作，根據(jù)用戶提出的最基本的問題和想法，先很快建立一個應用軟件的骨架，作為應用開發(fā)的實驗模型，這個實驗模型叫做系統(tǒng)原型。用戶先運行這個原型系統(tǒng)，熟悉它，使用它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗，然后對系統(tǒng)的目標和功能提出精確、具體的要求，在對系統(tǒng)的需求最后決定后，再用傳統(tǒng)的方法建設系統(tǒng)，通常原型系統(tǒng)的部分程序可以在后來的系統(tǒng)建設中直接采用。該方法是傳統(tǒng)方法和用戶開發(fā)相結合的方法。建立一個管理信息系統(tǒng)的原型可分四步進行：明確用戶基本信息需求建立初始的原型系統(tǒng)使用原型系統(tǒng)，進一步明確用戶需求修改和完善原型系統(tǒng)快速原型法的開發(fā)過程可分為快速分析、構造模型、運行模型、評價模型、改進模型等。本系統(tǒng)開發(fā)方法選擇基于上述兩種開發(fā)方法的優(yōu)劣，本系統(tǒng)利用軟件工程思想和方法，總體上是采用結構化生命周期法從上而下地進行系統(tǒng)分析和設計的，但系統(tǒng)實現(xiàn)等步驟采用了自下而上的快速原型法。2 圖書借閱管理系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)初步調查在參加工作后相當長的一段時間里，我經(jīng)常光顧我校圖書館借閱圖書，發(fā)現(xiàn)我校圖書館的借閱操作仍使用手工管理。在本系統(tǒng)被批準立項之后，我實地去我校圖書館進行了參觀和學習，現(xiàn)對學校圖書館的整體情況進行調研，調研分兩步進行，一是初步調研，二是詳細調研。由于該圖書館職工人數(shù)較少，因此在調研時采用了會議討論法和個人訪談法兩種方法，通過會議討論法了解圖書館的整體情況，對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。通過個人訪談法了解各個部門的主要職能及具體運作方式、過程等。對該圖書館進行初步調研的具體內容為：圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊數(shù)、種類；圖書館的主要業(yè)務；圖書館中的幾個部門；圖書館職工情況；職工受教育程度；主要購書單位；圖書編碼方式；現(xiàn)在多少讀者在此借書；讀者借書憑證；讀者分類；圖書館的上級領導；對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開發(fā)完成）。2.1.1 調研結果概述：我校圖書館現(xiàn)在藏書近十余萬冊，分為社會、人文、哲學、數(shù)理、工具、期刊等六大類，圖書館的主要業(yè)務是對圖書進行入庫、出庫管理、借閱管理、讀者管理等，圖書館分為采購處、辦公室、借閱室、閱覽室、工具書期刊室，職工相應地分為圖書采購小組、書籍維護小組、借閱室工作人員、閱覽室工作人員。圖書編碼采用國家標準進行編碼，如類別小類序號的方式?，F(xiàn)有1000多人借閱，讀者分為教職員工和學生，圖書館的上級領導是總務處，對開發(fā)新系統(tǒng)持支持態(tài)度，開發(fā)本系統(tǒng)約需2個月時間。2.1.2 應用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性絕大多數(shù)管理人員已經(jīng)認識到采用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的圖書借閱管理系統(tǒng)。圖書借閱管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點：采用圖書借閱管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與圖書借閱管理相關的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率。圖書借閱管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)之前，當管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。管理人員只要獲取了相應的權限，就可以隨時進入系統(tǒng)，直接查閱相應的信息。實施了圖書借閱管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細的、未經(jīng)過過濾的第一手圖書借閱信息，還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā)，從而改進圖書館的管理及經(jīng)營效率，避免或減少經(jīng)營風險。采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。應該看到，在實施圖書借閱管理系統(tǒng)之后，可提高單位的形象。2.1.3 圖書借閱管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項要想通過圖書借閱管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點的圖書借閱管理軟件還是遠遠不夠的。由于圖書借閱管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內部關聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，因此，實施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的圖書借閱管理水平，成功地實施圖書借閱管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：主要領導理解和全力支持。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時，需要圖書館內各個部門和全體員工的積極配合，要有單位決策層的參與和支持。培訓。要想使圖書借閱管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們的思維方式和行為方式，學會通過系統(tǒng)來進行科學的管理。改進單位的相關制度和信息結構。要充分地回顧本單位的相關政策和信息組成，充分利用圖書借閱管理系統(tǒng)改進企業(yè)的圖書借閱管理。明確基礎上的實施目標。要明確整個項目的實施計劃和目標，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。組織精悍的基礎上實施小組。實施小組人員的組成就包括圖書館管理人員，圖書借閱、計算機專業(yè)人員，他們是單位運行圖書借閱管理系統(tǒng)的主要骨干和技術支持。測試軟件功能。由于圖書借閱管理系統(tǒng)需處理的信息關系非常復雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實的初期要進行軟件功能的測試，以確保日后的使用。建立科學的程序性文件。圖書借閱相關信息的特點是信息量大、變化頻繁、采集和確認困難而且無內聯(lián)關系。采用計算機系統(tǒng)來管理圖書借閱信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學的程序性文件才能為圖書借閱管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效的保證。2.2 系統(tǒng)可行性分析技術上可行：該系統(tǒng)所需硬件設備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設備，軟件上，操作系統(tǒng)采用Windows系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Visual Basic，這些軟件在MIS開發(fā)中已被大量應用，技術上都比較成熟。因此在技術上是可行的。經(jīng)濟上可行：由于學校急需采用計算機來進行圖書館的管理，因此對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費沒有問題。管理上可行：該學校的圖書館有很多的管理體制，每位借書人均有借書證，同時圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此管理上可行。另外，圖書館管理人員對開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的，同時制定了培訓計劃，并進行了實施MIS的物質準備和工作準備。綜上所述，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術上、經(jīng)濟上、管理上都是可行的?？倓仗幑ぷ魅藛T學生教職工讀者館長2.3 現(xiàn)行業(yè)務描述圖書館的組織結構圖圖2.1 組織結構圖通過調研了解到，該圖書館各個部門負責的主要業(yè)務如下：圖書采編工作，包括購置新書、打印編目、增加數(shù)量。讀者查詢工作，包括可借圖書（按圖書類別、圖書名稱或圖書作者查詢）；新書目錄（按圖書類別、日期查詢）；借書情況（按讀者借書證號查詢）圖書流通、查詢統(tǒng)計、借閱查詢等工作。讀者閱覽工作，包括：閱覽各種雜志、報紙、閱覽各種工具書。下面繪制出圖書館流通業(yè)務中借書的流程圖。首先是人工操作的5個步驟：讀者在目錄廳查閱索引卡；讀者寫出所借圖書的分類號、種次號、交給圖書管理員，并出示本人的借書證；圖書管理員根據(jù)圖書的分類號、種次號到書庫找書；將圖書交給讀者，并由讀者填寫所借圖書的借書卡。圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號的口袋里。得出該圖書館業(yè)務流程圖如下所示：圖2.2 圖書館借閱業(yè)務流程圖2.4 系統(tǒng)詳細調查功能需求基于以上的開發(fā)目標，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及圖書借閱資料部分，不包括圖書采購、出庫等功能；本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可進行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料。根據(jù)圖書借閱管理的需要，開發(fā)一個“圖書借閱管理系統(tǒng)”，應能實現(xiàn)的功能如下：能夠修改進入系統(tǒng)密碼以增加系統(tǒng)的安全性，并能增加管理員帳戶。能夠對圖書信息進行維護、查詢能夠提供讀者信息進行維護、查詢。能夠對借閱信息進行維護、查詢。數(shù)據(jù)需求通過調查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項所需信息，表名為book（Access表結構）。運行環(huán)境大多數(shù)單位，對計算機的要求并不高，一般只需能實現(xiàn)圖書信息、讀者信息、借閱信息功能即可，所以計算機的配置約為普通配置，DDR256M內存，17英寸純平顯示器，80G硬盤，標準鍵盤和鼠標，打印機，Windows 98/xp/me/2000操作系統(tǒng)等。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取VB 6.0，所以編制的程序在以上環(huán)境的機器中均可順利運行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標和鍵盤進行錄入。詳細調查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進行規(guī)范化說明。2.5 系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對矛盾的兩個方面。圖書借閱管理系統(tǒng)的安全性設計使得機密的圖書借閱信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。只有得到系統(tǒng)授權的用戶才可以訪問被允許獲取的信息。因此，不需要擔心會因為采用圖書借閱管理系統(tǒng)而降低了圖書借閱信息的保密性，相反，信息的安全性會因為圖書借閱管理系統(tǒng)的采用而得到加強。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。3 系統(tǒng)邏輯方案系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在圖書管理方式和業(yè)務流程進行認真分析和研究的基礎上，排除現(xiàn)有組織機構和業(yè)務分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結構來勾畫系統(tǒng)的概貌。3.1 數(shù)據(jù)流圖（簡稱為DFD）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調研的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。首先，分析管理系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如圖3.1所示。 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖3.1 數(shù)據(jù)流程圖的符號圖書借閱管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖3.2所示。圖3.2 借書業(yè)務第一層DFD圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3.3所示圖3.3 借書業(yè)務第二層DFD3.2 數(shù)據(jù)字典（簡稱為DD）繪制DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內容和數(shù)據(jù)加工過程,應將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設計的進行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)。下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理和數(shù)據(jù)結構的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述，本文采用的是圖表格式。數(shù)據(jù)項的DD表列舉如下（限于篇幅，僅列舉部分）：表3.1 書籍編號的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號：I001 名稱：書籍編號 別名： 圖書編號數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：10個字節(jié) 取值范圍：簡述：每部書籍都具有唯一的編號，它是某本書籍的唯一標識符，如“Tp0460000”通常用前兩位字符表示分類號，中間破折號，最后四位表示該書在該類書中的序號。修改記錄：編寫日期審核日期表3.2 類別名稱的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號：I002 名稱：類別編號 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：10個字節(jié) 取值范圍：簡述：圖書類別有社會、人文、數(shù)理等每個類別都有一個編號修改記錄：編寫日期審核日期表3.3 用戶名的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號：I003 名稱：用戶名 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：10個字節(jié) 取值范圍：簡述：使用本系統(tǒng)的圖書管理員名稱，可以是英文字母數(shù)字或漢字修改記錄：編寫日期審核日期表3.4 讀者編號的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號：I004 名稱：讀者編號 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：10個字節(jié) 取值范圍：簡述：借閱圖書的學生或教職工的編號 修改記錄：編寫日期審核日期數(shù)據(jù)流的DD表列舉