建設工程信息管理(監(jiān)理培訓).ppt

建設工程信息管理,一.信息管理的基本概念 1.信息管理的定義 對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。 2.信息管理的目的 通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準確地獲得相應信息。 3.信息管理的原則 （1）標準化原則 要求對信息的分類進行統(tǒng)一,對信息流程進行規(guī)范,對控制報表進行標準化。 （2）有效性原則 信息應針對不同層次管理者的要求進行篩選和濃縮。 （3）定量化原則 （4）時效性原則 （5）高效處理原則 （6）可預見原則,二.建設工程信息分類 按照建設工程的目標劃分: 1.質量控制信息所有與工程項目質量有關的信息,如國家有關的質量法律法規(guī)、標準規(guī)范、工程項目的質量目標、質量控制流程、質量驗收文件、質量事故記錄和處理報告及隱蔽工程的照片資料等。 2.進度控制信息所有與工程項目進度有關的信息,如工程進度里程碑計劃、一級網(wǎng)絡進度計劃、工程進度調整計劃、工期變更申請等。 3.投資控制信息所有與工程項目投資有關的信息,如工程造價、材料調差表、工程變更通知單,施工階段費用支付賬單、已完工程結算單等。 4.安全監(jiān)理信息所有與工程項目安全生產(chǎn)有關的信息,如項目安全生產(chǎn)委員會成立文件、安委會活動記錄、監(jiān)理安全文件審查、安全檢查簽證、安全巡查和安全旁站記錄、安全整改通知復查記錄及有關照片等。 5.合同管理信息所有與工程項目相關的各種合同信息,如工程招投標文件、施工承包合同、調試合同、監(jiān)理合同、設備物資供貨合同等。,三.建設工程監(jiān)理資料管理與歸檔 1.監(jiān)理資料管理的基本概念 監(jiān)理工程師受建設單位委托,在進行建設工程監(jiān)理期間,對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。 2.監(jiān)理資料管理歸檔的依據(jù) (1)建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001 (2)關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知基建安全200725號 (3) 江蘇省電力公司500千伏輸變電工程檔案管理辦法蘇電2006656號 (4) 江蘇省電力公司電子文件歸檔與管理辦法(試行)蘇電總2006983號 (5) 關于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀要”的通知蘇電總20061835號,3.監(jiān)理資料的管理要求 (1)監(jiān)理資料收文與登記 項目監(jiān)理部對所有收文應在收文登記表上進行登記,要記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號及收文日期,最后由負責收文人員簽字； 對有追溯性要求的資料應在文件和記錄上注明相關信息編號和存放處； 資料管理人員應檢查資料的各項內容填寫和記錄真實完整,簽字人員符合規(guī)定且不得以蓋章和打印代替手寫簽字,簽字必須用碳素墨水筆； 照片及聲像資料應注明拍攝日期及反映工程建設部位或有關活動等摘要信息，重要文件內容應在監(jiān)理日記中記錄。,(2)監(jiān)理資料傳閱與登記 項目監(jiān)理部內部需要傳閱的文件,每位傳閱人閱后因在傳閱文件上簽名,并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應超過該文件的處理期限,傳閱完畢后,應將文件原件交還資料管理人員歸檔。 (3)監(jiān)理資料發(fā)文與登記 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部的章,對蓋章工作應進行專項登記; 發(fā)文應按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記，收件人收到文件后應在發(fā)文登記上簽字。 發(fā)文應留有底稿,可以留存在計算機發(fā)文包中,但最好同時留有紙質文件。 (4)監(jiān)理資料分類存放 項目監(jiān)理部對建設過程中的監(jiān)理資料應按照國家標準規(guī)范要求或行業(yè)及工程特點制定分類原則。,4.監(jiān)理單位對監(jiān)理資料的職責 按照建設工程監(jiān)理規(guī)范對施工階段監(jiān)理資料管理和對設備采購監(jiān)理與設備監(jiān)造監(jiān)理資料管理要求,監(jiān)理單位應做到: （1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施,監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。 （2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段,對施工單位的工程文件和形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。,（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接收建設單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 （4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內容、提交時間,應按照現(xiàn)行建設工程監(jiān)理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字蓋章后,及時移交建設單位,由建設單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照規(guī)范的要求,由項目監(jiān)理部按監(jiān)理單位規(guī)定的時間向檔案部門歸檔。,四.建設工程檔案編制質量要求 1.依據(jù) （1）建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50238-2000 （2）科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000 （3）技術制圖復制圖的折疊方法GB/T10609.3-1989 （4）城市建設檔案案卷質量規(guī)定建辦1995697號 2.形式質量要求 （1）歸檔的工程文件一搬應為原件； （2）工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料，如圓珠筆和復寫紙等; （3）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備; （4）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜A4幅面,圖紙宜采用國家標準圖幅; （5）工程文件紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖的復印件；,（6）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章; （7）利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖幅1/3的,應當重新繪制竣工圖; （8）不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面; （9）工程資料的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術指標要符合國家標準,保證質量,以適應長期安全保管; （10）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確; （11）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。,3.內容質量要求 （1）工程文件的內容及深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程; （2）工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。,五.建設工程監(jiān)理資料 1. 施工階段的監(jiān)理資料應包括下列內容 （1）承包合同文件和委托監(jiān)理合同； （2）勘察設計文件； （3）監(jiān)理規(guī)劃； （4）監(jiān)理實施細則； （5）分包單位資格報審表、單位資質報審表、人員資質報審表； （6）設計交底與圖紙會檢會議紀要； （7）施工組織設計（項目管理實施規(guī)劃）報審表、方案報審表； （8）工程開工報審表、工程復工申請表及工程暫停令； （9）工程控制網(wǎng)測量線路復測報審表； （10）施工進度計劃/調整計劃報審表；,（11）工程材料、構配件、半成品、設備的質量證明文件；設備/材料/構配件缺陷及處理文件； （12）質量驗收及評定項目劃分報審表、主要測量計量器具/試驗設備檢驗報審表、工程材料/構配件/設備報審表、主要設備開箱申請表； （13）工程變更資料； （14）隱蔽工程驗收資料； （15）工程款支付申請表； （16）監(jiān)理工程師通知單/監(jiān)理工程師通知回復單； （17）監(jiān)理工作聯(lián)系單； （18）驗收申請表、中間驗收交接表、工程竣工報驗單； （19）會議紀要； （20）來往函件；,（21) 監(jiān)理日記； （22）監(jiān)理月報； （23）質量缺陷與事故的處理文件； （24）安全及環(huán)境保護事故及處理文件 （25）旁站監(jiān)理記錄表；分部工程、單位工程等驗收資料； （26）索賠文件資料； （27）竣工結算審核資料； （28）工程項目施工階段質量評估報告等專題報告； （29）監(jiān)理工作總結。,2. 設備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料主要應包括下列內容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設備采購方案； （3）設備技術說明和有關標準； （4）市場調查或考察報告； （5）設備采購計劃； （6）設備采購招標文件； （7）設備中標通知書； （8）設備采購訂貨合同； （9）設備采購監(jiān)理工作總結。,3. 設備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料主要應包括下列內容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設備供貨合同和技術協(xié)議； （3）設備監(jiān)造規(guī)劃； （4）設備監(jiān)造實施細則； （5）設備制造生產(chǎn)計劃； （6）特殊設備制造工藝方案； （7）質量控制計劃； （8）設備制造單位和分包單位質量管理體系審查資料； （9）實驗室資質報審資料； （10）特種作業(yè)人員上崗資格報審資料；,（11）擬采用的新技術、新采料、新工藝鑒定書或證明材料復印件； （12）有關設備原材料、元器件、外購外協(xié)件質量證明文件； （13）設備制造過程中的檢驗、試驗記錄和出廠試驗報告； （14）設備監(jiān)造質量見證單； （15）設備發(fā)運簽證單； （16）設計變更匯總表及設計變更文件； （17）設備監(jiān)造質量問題通知單； （18）監(jiān)理工程師通知單； （19）會議紀要； （20）來往文件； （21）支付及設備結算文件； （22）設備監(jiān)造工作總結。,4.根據(jù)建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001 建設單位和監(jiān)理單位分別對有關監(jiān)理文件的保管要求,建設工程文件歸檔范圍和保管期限,建設工程文件歸檔范圍和保管期限,建設工程文件歸檔范圍和保管期限,六.對監(jiān)理資料的其他要求 1.江蘇省電力公司對竣工圖的要求 根據(jù)關于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀要”的通知的要求: （1）為了確?？⒐D編制的準確性,設計、施工、監(jiān)理、調試、設備廠家等單位應在項目建設過程中及時、完整底做好工程記錄,特別是做好設計變更部分施工過程的記錄和施工草圖等。 （2）工程驗收后半個月內,項目監(jiān)理單位負責編制“施工過程設計變更匯總表”，施工單位負責編制具有設計變更內容的項目施工竣工草圖;設備廠家負責編制設備設計變更匯總表和有變更內容的草圖。并在項目建設單位組織下,將簽署完備的項目“施工過程設計變更匯總表” 、具有設計變更內容的施工竣工草圖、設備設計變更匯總表和草圖等記錄提供給編制竣工圖單位進性編制。,（3）建設過程中的全部變更均應由設計單位出具設計變更通知單,并以此作為設計單位編制竣工圖的依據(jù)。為了確保竣工圖編制的準確性,設計單位在施工過程中應認真做好“設計變更單”與現(xiàn)場施工修改同步的服務,不應滯后,以免影響監(jiān)理,施工單位,設備廠家匯總設計變更,竣工草圖的及時編制。 （4）竣工圖編制單位在工程竣工驗收后一個半月內完成經(jīng)設計、校核和批準后的“竣工圖初版”的編制。并有建設單位基建部門在半個月內組織項目的施工、監(jiān)理、設備廠家等對“竣工圖初版”的符合性進行會審,并形成“竣工圖會審表”記錄?！翱⒐D會審表”記錄原件歸建設單位工程檔案,復印件交竣工圖編制單位作為竣工圖正式版編制依據(jù)。,2.國家電網(wǎng)公司對安全質量過程控制數(shù)碼照片資料的要求 根據(jù)國家電網(wǎng)公司關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知基建安全200725號文件的要求: （1）監(jiān)理單位主要負責采集由自身組織的有關安全檢查、質量驗收等活動,以及輸變電工程施工階段影響工程質量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片。 （2）項目監(jiān)理部應定期(一般每周)對自行采集的數(shù)碼照片進行整理。其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔:一級文件夾以工程名稱命名;二級文件夾為兩個,分別為“安全控制文件類” 、“質量控制類”，“安全控制類”下設“安全檢查簽證” 、“旁站監(jiān)理” 、“巡視監(jiān)理” 、“定期檢查” 、“其他”五個三級文件夾,并按照附件二的要求將相關照片歸入相應文,件夾;四級文件夾除“其他