如何使用foxmail.ppt

軟件簡介,Foxmail是常用電子郵件客戶端軟件之一,Foxmail設(shè)置簡單使用方便，深受廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶歡迎，F(xiàn)oxmail也成為中文免費軟件的經(jīng)典作品之一。Foxmail 6.0是Foxmail被騰訊公司收購后發(fā)布的首個電子郵件客戶端軟件產(chǎn)品，F(xiàn)oxmail6.0致力于提供更便捷、更舒適的Foxmail產(chǎn)品使用體驗。 Foxmail目前的最新版本是Foxmail 6.5Beta1,可以到官方網(wǎng)站去下載，網(wǎng)址： 。,單擊此處下載,系統(tǒng)需求,操作系統(tǒng)： 適合運行在各個Microsoft Windows 版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003等平臺；IE版本5.0或以上（需要使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML郵件、RSS文章等內(nèi)容）。 網(wǎng)絡(luò)： 您可以使用Windows自帶的“撥號網(wǎng)絡(luò)”來上網(wǎng)，或在局域網(wǎng)或?qū)＞€連接下使用Foxmail收發(fā)郵件。 Foxmail啟動時需要wsock32.dll，如果在Windows目錄及搜索路徑找不到此文件，F(xiàn)oxmail將不能啟動（如果您的系統(tǒng)已經(jīng)有了TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)軟件，wsock32.dll就已經(jīng)有了）。 收發(fā)電子郵件，您還必須具有自己的郵件帳戶（如果您沒有郵件帳戶，但擁有QQ號碼，即可直接用QQMail免費郵箱，帳號即為您的QQ號碼，郵箱地址將為：您的QQ號，以此設(shè)置郵件帳戶后我們將自動為您開通QQmail的免費郵箱）。 如果您要通過Proxy（代理服務(wù)器）收發(fā)郵件，需根據(jù)代理服務(wù)器的類型設(shè)置，請參考代理服務(wù)器設(shè)置。,軟件安裝與卸載,雙擊安裝包,單擊“下一步”,軟件許可協(xié)議，接受，單擊“下一步”,軟件設(shè)置以及功能,選擇安裝目錄，點擊“下一步”,選擇在開始菜單的位置，點擊“下一步”,軟件安裝與卸載,在哪些 地方創(chuàng)建快捷方式，點擊“下一步”,準(zhǔn)備安裝，點擊“安裝”,軟件安裝與卸載,安裝進度顯示,安裝完成，可以查看Readme.txt和啟動程序，單擊“完成”，結(jié)束安裝。,軟件安裝與卸載,軟件卸載過程,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,軟件主要界面介紹,標(biāo)題欄,菜單欄,狀態(tài)欄,內(nèi)容預(yù)覽窗,按鈕工具條,郵件列表窗,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面拆分介紹,標(biāo)題欄,帳戶名,最小化,雙擊退出或最小化到托盤區(qū) 單擊出現(xiàn)快捷菜單,可執(zhí)行關(guān)閉、最小化等操作,還原或最大化,關(guān)閉,軟件設(shè)置以及功能,菜單欄,軟件設(shè)置以及功能,菜單欄,軟件設(shè)置以及功能,按鈕工具欄,快捷的操作，不用到菜單欄里一層層的找,軟件設(shè)置以及功能,導(dǎo)航窗,軟件設(shè)置以及功能,郵件列表窗,可以分組排列便于閱讀,軟件設(shè)置以及功能,內(nèi)容預(yù)覽窗,軟件設(shè)置以及功能,狀態(tài)欄,左邊顯示當(dāng)前選中文件夾中共有多少郵件，未讀的是多少。 右邊是窗口的布局按鈕。,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,新功能： 郵件閱讀管理之余，可以進行 RSS 閱讀 RSS是簡易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的英文縮寫，對于尊敬的用戶您來說，RSS是一種訂閱咨詢的功能，就如同線下訂閱報紙、雜志一樣，并且更加地便捷。通過這種訂閱功能，您可以訂閱喜歡的內(nèi)容，例如門戶網(wǎng)站新聞、個人Blog、支持RSS的論壇等等。 從Foxmail 6開始，我們將竭誠為您提供中文RSS閱讀功能。Foxmail 6可以自動為您收集好您訂閱的最新信息，保持新聞內(nèi)容的及時性，無需您再逐個訪問網(wǎng)站，目標(biāo)性強，為您節(jié)省寶貴的時間。在本軟件中，使用RSS功能和使用郵件功能是很類似的，您不用專門學(xué)習(xí)就可以自如地使用。 小提示，F(xiàn)oxmail 6已經(jīng)默認(rèn)訂閱了一些內(nèi)容，您也可以自行訂閱您喜歡的內(nèi)容。RSS訂閱功能操作便捷，無需提供Email地址及任何個人信息即可完成，如果您看到網(wǎng)頁上有類似這樣的標(biāo)識： 、 、 、 ，就意味著這些網(wǎng)站可以被訂閱。,軟件設(shè)置以及功能,首創(chuàng)自動化智能學(xué)習(xí)，輕松獲得理想的反垃圾效果 Foxmail 6繼Foxmail 5.0后，在反垃圾功能上又有了一次飛躍。新版本的系統(tǒng)具有自動學(xué)習(xí)功能，將反垃圾功能的應(yīng)用和配置復(fù)雜度降低到0。用戶不再需要手工配制和學(xué)習(xí)，就可以準(zhǔn)確地判別垃圾信件。 Foxmail研發(fā)團隊開發(fā)出了自動地智能化學(xué)習(xí)算法，該算法在用戶進行日常郵件操作和管理的同時可自動進行分析判定，使用戶在使用Foxmail軟件一段時間后（視您收發(fā)郵件的頻繁程度，可能需要數(shù)周的學(xué)習(xí)積累時間）就能達到比較理想的反垃圾郵件的效果，并且效果還將越來越好，使您得心應(yīng)手。 在這一過程中反垃圾郵件性能的提升是伴隨著使用時間的增加而不斷優(yōu)化的，您不需要做任何額外的事情，就可以坐享該項革新技術(shù)帶來的優(yōu)秀的反垃圾郵件效果，并且漸入佳境。 增強安全性，看HTML郵件不再有風(fēng)險 不良的HTML郵件可能攜帶有具有破壞能力的ActiveX控制或者Script惡意代碼，現(xiàn)在，F(xiàn)oxmail 6 能在顯示HTML郵件漂亮原貌的同時，有效阻止這些控件和代碼運行，從而避免自動激活附件病毒或木馬，保障您的郵箱以及電腦的安全。,軟件設(shè)置以及功能,提供4種顯示布局，更新的視覺經(jīng)驗 傳統(tǒng)方式的主界面布局中，內(nèi)容預(yù)覽窗是放置于界面下方的，您也可以將其放置于界面右方，選擇這種方式時郵件或文章列表的顯示信息將被部分縮減，但為您帶來了更容易一次性閱讀更多郵件或RSS文章內(nèi)容的便利效果。另外也可以將內(nèi)容預(yù)覽窗隱藏或是放大，滿足您的不同需要。 小提示：您可以在主界面最下方的狀態(tài)欄找到4個代表不同布局的小圖標(biāo)，通過點擊相應(yīng)圖標(biāo)可以方便地切換到相應(yīng)的布局。 分組管理，更清晰 為方便您對郵件的日常管理和閱讀，F(xiàn)oxmail 6提供了郵件分組功能。所有郵件自動按照一定的組別進行排列（例如時間的組別就包括“今天”、“昨天”、“星期幾”、“上周”、“更早”，還可以按照其他的要素例如發(fā)件人來分組顯示），使您瀏覽郵件時一目了然。 過濾顯示，更方便 過濾顯示功能使您能方便地精簡所關(guān)注郵件或文章的數(shù)量，提高瀏覽效率。在郵件或RSS文章列表上方的“過濾與搜索工具欄”（可通過菜單“查看”中打開這一欄）的左端下拉框中提供了該項過濾顯示的功能，包括按特定條件如“未讀的”、“設(shè)置有標(biāo)簽的”、“今天的”、“本周內(nèi)的”、“本月內(nèi)的”來過濾顯示郵件或文章列表內(nèi)容。,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,建立郵件帳戶 在Foxmail安裝完畢后，第一次運行時，系統(tǒng)會自動啟動向?qū)С绦?，引?dǎo)用戶添加第一個郵件帳戶 。 如圖所示。,紅色項是必須填寫的，其它項是可以選填的。,輸入完整的電子郵件地址如:,輸入郵箱的密碼 可以不填，但是這樣在每次Foxmail開啟后的第1次收郵件時就要輸入密碼。,帳戶名稱，根據(jù)喜好填寫,填寫你想讓收信人看到代表你的名稱，不填顯示郵件地址。,根據(jù)需要選擇，可以不選,軟件設(shè)置以及功能,填寫后如圖，“下一步”按鈕可選了，單擊“下一步”繼續(xù),填寫正確的POP3服務(wù)器地址、POP3帳戶名、SMTP服務(wù)器地址，單擊“下一步”,軟件設(shè)置以及功能,公共郵箱建議選中，個人郵箱建議不選,檢查郵箱帳戶的設(shè)置是否成功、郵箱是否可用 ，成功如右圖所示。,單擊“完成”按鈕，完成帳戶的建立。,軟件設(shè)置以及功能,郵件的接收和閱讀 如果在建立郵箱帳戶過程中填寫的信息無誤，接收郵件是非常簡單的事情，只要選中某個郵箱帳戶，然后單擊按鈕工具條上的“收取”按鈕。如果沒有填寫密碼，系統(tǒng)會提示您輸入。接收過程中會顯示進度條和郵件信息提示。,用鼠標(biāo)點擊郵件列表框中的一封郵件，郵件內(nèi)容就會顯示在郵件預(yù)覽框。用鼠標(biāo)拖動兩個框之間的邊界，可以調(diào)整框體顯示的大小。郵件預(yù)覽框顯示位置的布局，可以通過主界面最底部狀態(tài)欄里的4個小的布局圖標(biāo)來調(diào)整。 雙擊郵件標(biāo)題，將彈出單獨的郵件閱讀窗口來顯示郵件。,軟件設(shè)置以及功能,撰寫郵件和發(fā)送 單擊按鈕工具條上的“撰寫”按鈕，打開寫郵件窗口，在這里可以撰寫和發(fā)送郵件。 在寫郵件窗口上方的“收件人”欄，填寫該郵件接收人的E-mail地址。如果需要把郵件同時發(fā)給多個收件人，可以用英文逗號（“,”）分隔多個E-mail地址。 在“抄送”欄，填寫其他聯(lián)系人的E-mail地址，郵件將抄送給這些聯(lián)系人?？梢圆惶顚憽?在“主題”欄，填寫郵件的主題。郵件的主題可以讓收信人大致了解郵件的可能內(nèi)容，也可以方便收信人管理郵件?？梢圆惶顚憽?寫好郵件后，單擊工具欄的“發(fā)送”按鈕，或單擊“特快專遞”按鈕（特快專遞功能請參見郵件特快專遞），即可發(fā)送郵件。,軟件設(shè)置以及功能,寫郵件窗口,軟件設(shè)置以及功能,撰寫HTML郵件,添加附件,插入名片,軟件設(shè)置以及功能,回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，再次發(fā)送郵件,回復(fù)： 給發(fā)送者寫回信。彈出郵件編輯器窗口“收件人”中將自動填入郵件的回復(fù)地址，默認(rèn)編輯窗口中包含了原郵件內(nèi)容。郵件寫完后，選取發(fā)送的方式即可。 全部回復(fù)給所有人：當(dāng)來信不僅僅發(fā)給您一個人的時候，使用這個功能將不僅僅回復(fù)給發(fā)件者一個人，同時發(fā)送給原始郵件中除您之外所有的收件人、抄送人。 轉(zhuǎn)發(fā)：將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。彈出郵件編輯器窗口將包含了原郵件的內(nèi)容，如果原郵件帶有附件的話，也會自動附上，這時您還可以編輯修改郵件的內(nèi)容。在“收件人”中填入要轉(zhuǎn)發(fā)到的郵件地址再選取發(fā)送的方式即可。 再次發(fā)送：重新發(fā)送一個已發(fā)送過的郵件。您可以針對原先已經(jīng)發(fā)送過的郵件（一般您可以在已發(fā)送郵件箱里找到它）再進行編輯，對內(nèi)容或地址做出修改后再作為一封新的郵件重新發(fā)送。,軟件設(shè)置以及功能,RSS簡介 RSS是簡易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的縮寫，對于用戶來說，RSS是一種訂閱機制，就像訂報紙、雜志。通過這種訂閱機制，您可以訂閱喜歡的內(nèi)容，例如：門戶網(wǎng)站的新聞、個人的Blog、支持RSS的論壇帖子等等。,常見問題,Q、為什么接收不了郵件？ A、不能正常接收郵件，一般有以下幾種情況，可以用以下方法進行處理： 1、接收郵件時顯示錯誤信息：“解析服務(wù)器IP地址失敗”。 這種情況可能是因為以下的某個原因造成的： (1)接收郵件(POP3)服務(wù)器填寫錯誤。請在帳戶屬性中填寫正確的服務(wù)器名稱。 (2)由于網(wǎng)絡(luò)的原因，無法與服務(wù)器連接。請檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確。 2、顯示正在接收某個郵件，但總是接收不下來。 這種情況通常是因為某個郵件出現(xiàn)了異常，無法通過POP3方式接收下來。可以通過網(wǎng)頁登陸郵箱，把有問題的郵件刪除，然后就可以收去其他郵件了。或者也可以通過遠程管理來刪除這個郵件。 Q、為什么發(fā)送不了郵件？ A、不能正常發(fā)送郵件，一般有以下幾種情況，可以用以下方法進行處理： 1、發(fā)送郵件時顯示錯誤信息：“解析服務(wù)器IP地址失敗”。 這種情況可能是因為以下的某個原因造成的： (1)發(fā)送郵件(SMTP)服務(wù)器填寫錯誤。請在帳戶屬性中填寫中卻的服務(wù)其名稱。 (2)由于網(wǎng)絡(luò)的原因，無法與服務(wù)器連接。請檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確。,常見問題,2、有些用戶遇到這樣的情況：使用Foxmail，一些大小只有幾K的郵件可以正常發(fā)送出去，但是一些稍微大一點（幾十K左右）的郵件，發(fā)送進度條前進到一半，就停止，不能發(fā)送了。 這種情況通常是因為網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能正確傳輸引起的。建議在局域網(wǎng)中，不要采用“共享連接”的方式組織局域網(wǎng)，而是采用網(wǎng)關(guān)或者代理服務(wù)器方式來組織，可以較好地避免這種情況發(fā)生。 3、發(fā)送郵件時，返回信息。應(yīng)該根據(jù)具體的情況相應(yīng)處理。常見的錯誤信息有： 1) 服務(wù)器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份驗證出錯了。現(xiàn)在大多數(shù)的郵箱提供的發(fā)送郵件服務(wù)器都需要身份驗證。需要在Foxmail“帳戶屬性”對話框的“郵件服務(wù)器”屬性頁中，選中“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗證”，并在“POP3郵箱賬號”和“密碼”下填寫正確的郵箱賬號和密碼。 如果帳戶屬性中填寫的SMTP與POP3服務(wù)器不是由同一個郵箱提供上提供的，請單擊“設(shè)置”按鈕，在驗證信息對話框中填寫與SMTP對應(yīng)的驗證信息。 注意：個別郵箱需要用完整的郵件地址作為驗證信息，需要在郵箱賬號一欄填寫完整的E-mail地址。,常見問題,2) 服務(wù)器返回“553 Error: authentication is required”。 這是因為客戶端軟件沒有使用ESMTP方式發(fā)送郵件，只要選中帳戶屬性中的“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗證”選項即可。即使沒有選中“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗證”選項，發(fā)送郵件時，F(xiàn)oxmail也會自動嘗試以ESMTP方式發(fā)送，因此這種發(fā)送失敗的情況在Foxmail中已經(jīng)很少出現(xiàn)了。 3) 服務(wù)器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。 如果出現(xiàn)在您使用普通方式發(fā)送郵件時，這是由于服務(wù)器對發(fā)件人地址進行檢查，對于發(fā)件人地址不是由本服務(wù)器提供的郵件，不予已發(fā)送。解決的辦法是：打開Foxmail“帳戶屬性”中對話框，在“個人信息”的“電子郵件地址”中填寫SMTP服務(wù)器所屬的郵箱系統(tǒng)提供的郵件地址。