企業(yè)存貨管理中的問題與對策正文結(jié)論參考文獻(xiàn).doc

淮陰工學(xué)院畢業(yè)論文 第 14 頁 共 14 頁1 引言隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。 眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面，而存貨管理又是企業(yè)內(nèi)部管理一個(gè)不可忽視的方面。2 存貨管理概述21 存貨及存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等1。按存放地點(diǎn)不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，降低存貨成本，增加獲利能力，對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，大量存貨置留也會增加包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合2。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運(yùn)效率。存貨管理包括：（1）存貨的決策管理，主要是對儲備存貨的進(jìn)貨決策。（2）存貨的規(guī)劃管理，是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，制定出一個(gè)儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門，實(shí)行考核和獎懲，即是存貨的限額責(zé)任管理。（3）存貨的控制管理，是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法，對存貨進(jìn)行管理。22 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下，企業(yè)存貨的管理具有庫存數(shù)量不清，收發(fā)記錄不及時(shí)、不明確，浪費(fèi)人力的特征，極容易造成存貨積壓和脫銷，不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代，出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法（例如ABC控制法、ERP、零庫存等），這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯，適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧恿?，而且操作簡單易學(xué)，實(shí)施上線快，購買和實(shí)施的成本也很合理，更能根據(jù)企業(yè)自身定制個(gè)性化的軟件系統(tǒng)，可以充分滿足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求，保障企業(yè)的正常經(jīng)營。23 企業(yè)存貨管理研究意義存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用3。首先，存貨管理是滿足市場需要，提高企業(yè)競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問題的存貨，防止其霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。其次，存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者，存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后，存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低，提高企業(yè)盈利能力。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購過程中的相關(guān)采購費(fèi)用（如采購員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等）會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加，導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤的減少。由此可見，進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。3 企業(yè)存貨管理中存在的問題31 企業(yè)計(jì)量不夠準(zhǔn)確由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國零售企業(yè)管理思想的影響，我國目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高，但仍存在各種管理方面問題。3.1.1 存貨采購成本記錄有誤在采購商品時(shí)，供應(yīng)商提供給超市的批價(jià)在超市方面通常稱之為進(jìn)價(jià)。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公，存貨要放到數(shù)個(gè)與辦公地點(diǎn)不同的“倉庫”。在注冊會計(jì)師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點(diǎn)的情況下，小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時(shí)間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因?yàn)橐训弥獙徲?jì)部門將要檢查哪些地點(diǎn)的存貨，小規(guī)模企業(yè)有充足的時(shí)間把該地點(diǎn)放滿存貨，造成存貨數(shù)量的虛假不實(shí)?？偨Y(jié)起來，主要問題有：搞亂采購成本，商品流通企業(yè)的采購成本只包括采購價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購成本的項(xiàng)目，如采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益，而將其直接計(jì)入采購成本；對購貨的折扣作虛假處理，折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購成本，而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金庫”；在對購入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額計(jì)算處理過程作假4。3.1.2 任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，選用的方法一經(jīng)確定，年度內(nèi)不能隨意變更，如確實(shí)需要變更，必須在會計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題，違反了會計(jì)的一貫性、可比性原則，造成會計(jì)指標(biāo)缺乏可比性，前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計(jì)價(jià)方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本，人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。3.1.3 賬外設(shè)置“小金庫”將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外，置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之外，作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有：購進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用，尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用；回收的邊角、廢料不入賬；捐贈、盤盈的物資不入賬；自制材料不入賬；委托加工退回材料的余料不入賬；領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用，假退料和退庫不記賬等；積小成大，積少成多；賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。3.1.4 虛報(bào)多列虛報(bào)盤盈盤虧，多報(bào)盤虧、隱藏盤盈；或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬；或者按違法亂紀(jì)行為人需要，隨意作賬，如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等；或者將盤盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷，不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”，以增加增值稅的抵扣數(shù)。32 存貨管理制度不夠完善存貨內(nèi)部控制是指為保證企業(yè)存貨管理活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序，并予以規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化，使之成為一個(gè)嚴(yán)密和完整的控制體系。存貨管理內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)存貨管理活動過程中信息的可靠性、記錄的準(zhǔn)確性、存貨周轉(zhuǎn)的效率性和存貨的安全性。目前，我國企業(yè)存貨管理水平不高，再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善，部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約，以及管理責(zé)任落實(shí)不到位，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無章可依，進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。其中最突出也最關(guān)鍵的問題就是存貨管理內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué)，或雖建立內(nèi)部控制制度，但形同虛設(shè)，執(zhí)行不力5。正是這一問題，造成存貨管理中存在漏洞和隱患，出現(xiàn)錯誤及舞弊行為，使企業(yè)的存貨資產(chǎn)的安全性受到威脅，同時(shí)使企業(yè)的存貨管理信息提供滯后、不準(zhǔn)確和不完整，嚴(yán)重影響企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒有建立良好的倉庫管理制度，這難免會造成存貨管理的疏漏。33 存貨管理的信息化建設(shè)落后當(dāng)前，許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法，對存貨管理重要性的認(rèn)識不足，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通 比較困難 ，沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，這會影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。34 存貨儲備量不合理3.4.1 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量 為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量6。3.4.2 存貨儲量過多，資金占用過大一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料，使廢品增多，生產(chǎn)成本增加，企業(yè)損失嚴(yán)重；另一方面，由于管理協(xié)調(diào)能力不佳，為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量儲備存貨，致使資金被占用。這往往會造成企業(yè)忽視存貨管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，存貨資金占用額過高，使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動7。35未能充分利用第三方的物流管理目前，我國企業(yè)存貨管理常存在著“小而全，大而全”的現(xiàn)象，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部（第三方）物流資源的利用8。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展 ，物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本 ，同時(shí)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。目前我國許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài) ，多以自己的小而全的物流為主 ，而不愿將物流交給第三方物流公司，其原因不僅是價(jià)格問題 ，更主要的是商業(yè)秘密。另外，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍 ，而第三方物流利用率極低，企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。4 企業(yè)存貨管理問題的原因分析41 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素4.1.1 企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本身的認(rèn)識缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓 大量的存貨必然會產(chǎn)生大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。4.1.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下 企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度，即使制訂了，也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。4.1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量 管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量的控制。4.1.4 存貨管理的技術(shù)手段相對落后 企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法，這些多多少少都會影響企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或積壓9。42 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)外部因素4.2.1 國家宏觀調(diào)控政策的變化中國人民銀行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，大量囤積原材料，形成了較多的存貨。4.2.2 物價(jià)水平持續(xù)上漲近幾年來，我國的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料的供應(yīng)日趨緊張，而能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。4.2.3 市場需求變化加劇 市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常常由于銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。5 改善存貨管理的對策51 加強(qiáng)存貨采購環(huán)節(jié)的管理，使賬、物、卡三相符5.1.1 加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理，合理計(jì)量采購成本 采購環(huán)節(jié)處理的各種票據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與物資管理的結(jié)合點(diǎn)。在采購管理系統(tǒng)中，為按采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫成本、跟蹤訂單執(zhí)行情況以及準(zhǔn)確處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵所在。為使采購訂單管理規(guī)范化，制定采購訂單必須嚴(yán)格以物資采購計(jì)劃為依據(jù)，徹底杜絕采購的隨意性；在貨物入庫以后，再把訂單和入庫單核對，兩者內(nèi)容是否一一對應(yīng)，只有這樣才能準(zhǔn)確掌握訂單執(zhí)行情況。本人所了解的超市在實(shí)際運(yùn)作中都把進(jìn)價(jià)的加權(quán)平均價(jià)格稱為成本。成本=(第一次進(jìn)價(jià)第一次庫存+第二次進(jìn)價(jià)第二次庫存+ +第11次進(jìn)價(jià)第n次庫存)(第一次庫存+第二次庫存+ +第n次庫存)例如，超市在引進(jìn)335ml可樂時(shí)，第一次為15元瓶，引進(jìn)100件(每件24瓶)，第二次為14元瓶，引進(jìn)100件，而在第二次進(jìn)貨時(shí)，第一次進(jìn)的貨還剩20件，則：成本=(152024+1410024)(2024+10024)一1417元瓶。若此時(shí)要對商品售價(jià)進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)按1417元瓶為成本進(jìn)行調(diào)價(jià)。因?yàn)閹齑娴墓芾硎且罁?jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配送的，并且在電腦中對分店的銷售庫存沖減是由少到多進(jìn)行的，也可認(rèn)為是先進(jìn)先出，所以在核算成本時(shí)應(yīng)該依照每次庫存的增減而有不同的計(jì)算起點(diǎn)。例如當(dāng)?shù)谌芜M(jìn)貨時(shí)，庫存只剩20件，則說明第一次的貨已全部銷售完畢，在計(jì)算成本時(shí)應(yīng)以第二次進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格14元瓶為核算初始值。5.1.2 加強(qiáng)采購程序的內(nèi)部監(jiān)督與控制首先，企業(yè)要依據(jù)會計(jì)法、公司法健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立并完善采購計(jì)劃和合同的訂立和授權(quán)審批制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用10，11。然后，對采購過程中的有關(guān)組織內(nèi)部控制制度、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與控制，并且進(jìn)行追蹤檢查、連續(xù)糾正控制制度中的差錯、建立付款人員、記賬人員和審批人員的高度分離等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制。5.1.3 做到賬、物、卡三相符規(guī)范存貨會計(jì)核算，保證賬實(shí)相符中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號存貨應(yīng)用指南第六條規(guī)定，存貨的采購成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。企業(yè)（商品流通）在采購商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購成本，也可以先進(jìn)行歸集，期末根據(jù)所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)?。對于已銷售商品的進(jìn)貨費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益；對于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用，計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的，可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此，中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進(jìn)行采購成本的歸集與核算。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用等情況及時(shí)進(jìn)行核算、入賬；對產(chǎn)成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理；對外單位還要區(qū)分材料費(fèi)、加工費(fèi)，以正確反映其成本；對貨到發(fā)票未到的存貨，月末及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)；對于票中有遺漏項(xiàng)目不能開具入庫單，個(gè)別材料因質(zhì)量等原因換貨的，也應(yīng)即時(shí)開出發(fā)票，待換回后再沖回，保證做到賬、物、卡三相符。52 完善存貨管理制度首先，制定崗位分工制度并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到各盡其職。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立健全崗位分工及責(zé)任制，明確各部門以及相關(guān)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，明確職務(wù)相互分離、制約以及相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，盡量避免因職務(wù)便利造成的徇私舞弊現(xiàn)象。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案 ，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價(jià)格等情況 ，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 ，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立健全存貨核對機(jī)制，對存貨制度進(jìn)行積極的完善。財(cái)務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)對存貨進(jìn)行定期的存貨清查和盤點(diǎn)，實(shí)施盤點(diǎn)記錄和控制，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的存貨管理提供可靠的存貨信息。53 利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金管理信息化5.3.1 引進(jìn)新型庫存管理模式我國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都沿用了傳統(tǒng)的基于職能部門的專業(yè)化模式，即企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通比較困難 ，沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是職能部門多、層次多、等級制度嚴(yán)格，這種組織適用于穩(wěn)定的市場環(huán)境、大規(guī)模的生產(chǎn)、以產(chǎn)品為導(dǎo)向的時(shí)代，但我國企業(yè)日益面對著多變的市場環(huán)境、小批量多批次的定制性生產(chǎn)、以最終顧客為導(dǎo)向的時(shí)代，這種組織就顯現(xiàn)出它僵化的一面，造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。它已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，于是引進(jìn)ERP、零庫存等新型庫存管理模式成為企業(yè)管理的一個(gè)共同需要。1.ERP存貨管理模式 ERP(Enterprise Resource Planning)，中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的名詞，但并不是一個(gè)全新的概念。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，達(dá)到高效、及時(shí)、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。ERP的應(yīng)用對企業(yè)的價(jià)值鏈產(chǎn)生影響。使得企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)信息平臺的共享，可以登陸客戶的ERP平臺，獲得其近期的生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計(jì)劃：同樣，企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP平臺獲取相應(yīng)信息；企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的ERP平臺獲取供應(yīng)商實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息和完工信息。因此。如果客戶端需求或生產(chǎn)計(jì)劃有所改變可以第一時(shí)間被企業(yè)及其供應(yīng)商獲取企業(yè)及其供應(yīng)商就可以相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃以避免庫存的增加。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個(gè)環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低，真正實(shí)現(xiàn)共贏。2.零庫存管理方法庫存是由于無法預(yù)測未來需要變化，而又要保持不問斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須配置的資源。但是，過量的庫存會誘發(fā)企業(yè)管理中諸多問題，例如資金周轉(zhuǎn)慢、產(chǎn)品積壓等。本人所了解的這家超市采納了在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)零庫存的方法來解決管理問題。零庫存成了這家超市管理中一個(gè)不懈追求的目標(biāo)。所謂零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。零庫存，一方面使成品和原材料降價(jià)迅速的風(fēng)險(xiǎn)和損失；另一方面也實(shí)現(xiàn)了成本降低，企業(yè)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)提升競爭能力。5.3.2 運(yùn)用ABC控制法，降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)由于企業(yè)的資源有限，對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點(diǎn)放在重要的庫存物資上，根據(jù)庫存物資的重要程度不同進(jìn)行分類管理和控制12。在眾多庫存物資中，一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大，倉儲管理成本大，占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小，管理的重要性小。由此，可將庫存物資分成A、B、C 三類，進(jìn)行分類管理。ABC 分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中物資的年消耗金額。具體地說，A 類存貨品種少、價(jià)值大、占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)管理；B 類存貨則應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時(shí)間上加以控制，不必像 A 類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對比；C 類存貨量大但金額一般不大，可集中采購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC 方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。對A、B、C三種存貨進(jìn)行分別控制如下：對A類存貨的控制，要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù)，以減少存貨的積壓，也就是減少其昂貴的存儲費(fèi)用和大量的資金占用：同時(shí)，還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片，以加強(qiáng)日?？刂?。對B類存貨的控制，也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，同時(shí)也可以分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài)，但要求不必像A類那樣嚴(yán)格，只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了，以節(jié)省存儲和管理成本。對于C類存貨的控制，由于它們?yōu)閿?shù)眾多，而且單價(jià)又很低，存貨成本也較低，因此，可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以減少全年的訂貨次數(shù)。一般可采用一些較為簡化的方法進(jìn)的是“雙箱法”。5.3.3 加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)中小企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。例如，ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要有三個(gè)方面的優(yōu)勢：首先，實(shí)現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以對商品的運(yùn)輸、采購、儲存、銷售、出庫直至退貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控，而且還可以解決原來物資采購管理過程中存在的管理不集中、信息不對稱、庫存資源不能共享、局部利益與整體利益矛盾等問題。其次，應(yīng)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，大大簡化了存貨盤點(diǎn)工作，使存貨的盤存變得簡單明了，因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息，基本上能夠自動完成存貨盤點(diǎn)的工作，甚至不需要手工處理，這樣就大大的降低了盤點(diǎn)成本，工作效率就會有所提高。再次，ERP系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確的核算存貨成本，通過此系統(tǒng)可以對所有的存貨數(shù)量和價(jià)格信息進(jìn)行貯存，可以采用個(gè)別計(jì)價(jià)法來計(jì)量存貨的成本，因此可以更準(zhǔn)確地核算存貨的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，大大提高了存貨管理的精確性和正確性。54 加強(qiáng)存儲量信息管理，做好庫存量的規(guī)劃存貨的庫存量規(guī)劃是控制庫存量。降低存貨占用的資金使存貨效益與成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好庫存量的規(guī)劃一是應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)的訂貨計(jì)劃，明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂采購點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。二是要確定存貨的占用資金額。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上。55 充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率合理整合內(nèi)部物流資源 ，充分利用第三方物流。企業(yè)在利用第三方物流資源時(shí)要注意以下幾個(gè)問題 ：一是內(nèi)外物流資源利用方面 ，應(yīng)先整合和利用內(nèi)部資源，還必須考慮整合內(nèi)部資源帶來的各種經(jīng)濟(jì)因素。二是引進(jìn)物流管理人才，重視中介機(jī)構(gòu)的作用，企業(yè)必須自己培養(yǎng)或是引進(jìn)精通現(xiàn)代物流管理的人才，才能進(jìn)行現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨的科學(xué)管理。三是在存貨管理過程 中，不僅要考慮存貨的倉儲成本及配送成本，還應(yīng)考慮如