2016年度社會保險年檢流程講解.ppt

社會保險繳費基數(shù)申報流程講解,2016年度,相關文件 系統(tǒng)介紹 申報流程 送審材料 注意事項,一、相關文件,根據(jù)中華人民共和國社會保險法和社會保險費征繳暫行條例(國務院第259號令)、勞動保障監(jiān)察條例(國務院令第423號)、社會保險費申報繳納管理規(guī)定(人社部令第20號)、江蘇省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險規(guī)定(省政府第36號令)、江蘇省社會保險費征繳條例(江蘇省人大常委會公告第31號令)、江蘇省勞動保障書面審查實施辦法(蘇勞社察【2005】10號)以及市政府關于進一步做好擴大社會保險覆蓋面、加強社會保險費征繳工作的意見(寧政發(fā)2007206號)等規(guī)定，為確保社會保險費按時足額征繳，維護職工的合法權益，現(xiàn)對我區(qū)參加企業(yè)職工社會保險的單位2016年度繳費基數(shù)申報和2015年度勞動保障書面審查工作。,二、系統(tǒng)介紹 登陸江寧區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng) ,輸入社保登記證號（后五位）、密碼和驗證碼，點擊登錄，進入網(wǎng)上申報系統(tǒng)（見下圖）,請將瀏覽器設置為兼容性視圖 點擊左側(cè)單位辦事-年檢申報，申報相關數(shù)據(jù),三、申報流程 1.人員申報,2.花名冊下載,繳費工資花名冊樣板圖,3.附表1 該表為彈出式申報窗口，所有空缺都需填報完全，否則無法申報成功，申報完成后打印,附表1,4.附表2 該表為彈出式申報窗口，所有空缺都需填報完全，需簽名的位置待打印后填寫，申報完成后打印,附表2,5.四類無法參保人員 下圖紅色標注的附表都是因特殊情況而無法參保的申報系統(tǒng),附表5聘用離退休和超齡人員,附表8勞務輸出人員,單位部分人員不在本區(qū)參?；蛟诒緟^(qū)勞務派遣單位參保的工資總額確認表（以下簡稱工資總額確認表）,附表9從業(yè)實習生,附表10從業(yè)的區(qū)外參保人員,6.附表6、附表7、附表11、附表14,附表6中人員是企業(yè)在2015年度經(jīng)營中新入職的職工，該表為自動生成，無需填報，并參與工資總額核減。 附表7中人員是企業(yè)在2015年度中已辦理退休和已離職人員，該表為自動生成，無需填報，并參與工資總額核減。 附表11中人員是企業(yè)在2015年度中實際從業(yè)人員，即參保人員，該表為自動生成，無需填報，并參與工資總額核減。 附表14中人員是企業(yè)在辦理年檢時或年檢后補辦上年度未參保人員，該表為自動生成，無需填報，并參與工資總額核減。,7.附表3,附表3 此表用于企業(yè)自我檢查，檢查無誤后打印。,附表3,四、送審材料 1.證件及相應附表名冊,社會保險登記證、勞動和社會保障證、單位營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位批件和法人或負責人的身份證或護照或來往大陸通行證的復印件；法人或負責人的參保證明或退休證明材料。屬于勞務派遣的，還需提供勞務派遣實際用工單位營業(yè)執(zhí)照副本或民辦非企業(yè)單位批件、組織機構代碼以及實際用人單位單位的社會保險登記證和勞動和社會保障證復印件。 附表1-2(必填)、附3（自動生成）和附表5、8、9、10(無數(shù)據(jù)不填，有數(shù)據(jù)必填并打印，附表中要求的相關證明材料請攜帶原件和復印件。 南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費工資花名冊二份（橫向打印，如未簽字請公示并附材料）。 南京市勞動保障和社會保障書面審查報告書(2015年度)、用人單位職工花名冊（2015年12月份）。 （備注：江寧社保網(wǎng)下載中心，下載2016年度社會保險繳費基數(shù)申報和2015年度勞動保障書面審查資料包，內(nèi)含所有附表名冊及文書資料電子版）,2.企業(yè)稅務資料,納稅匯算清繳企業(yè)需報2015年度審計報告和企業(yè)所得稅年度納稅申報表(含工資總額) 核定征收企業(yè)需提供2015年度核定征收證明。 三資企業(yè)需報2015年度審計報告、2015年財務綜合指標補充資料表(會外年通04表)、外商投資情況表等與工資總額有關的報表。 單位填報的南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費工資花名冊和附表8、附表10中的參保職工月繳費基數(shù)超過16200元的，以及附表5、附表9中的人員，須提供該人員2015年度個人所得稅證明。 (備注：企業(yè)所得稅年度納稅申報表和審計報告請?zhí)峁R全整套報表，如缺少將對其單位年檢不受理。),3.企業(yè)財務資料,2015年度單位財務年報(含工資總額)。 申報審查時單位上一個月的工資支付情況的財務記賬憑證和工資表的原件和復印件、考勤表(需員工簽字)；對通過銀行發(fā)放工資的單位，應提供銀行發(fā)放工資證明。 反映單位2015年12月份工資支付情況的財務記帳憑證（原件）、工資表、考勤表（需員工簽字）。,4.無法在本單位參保的職工證明材料,附表5：離退休和超齡人員提供身份證復印件或退休證明或來往大陸通行證或護照和2015年度個人所得稅證明。 附表8：勞務輸出人員提供勞務派遣單位已由社保機構申報審核通過的有關人員工資總額證明，并附工資總額確認表。 附表9：實習生提供學校和單位簽章的實習協(xié)議名單以及2015年度個人所得稅證明。 附表10：從業(yè)的區(qū)外參保人員提供在其他單位的參保證明和2015年度個人所得稅證明。,五、注意事項, 瀏覽器請使用IE8.0以上版本并設置允許彈出窗口。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)截止到2016年2月28日，之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將不會錄入系統(tǒng)。 于2015年12月31日之后辦理登記開戶的企業(yè)不參加2016年度繳費基數(shù)申報。 用人單位須按職工實際工資性收入申報其繳費基數(shù)，不需考慮我市2016年度繳費基數(shù)上、下限因素。 凡需要提供個人所得稅證明的單位，可事先向?qū)隀z辦理點的工作人員填報協(xié)助獲取單位職工個人所得稅數(shù)據(jù)申請，由區(qū)社保機構代理調(diào)取個稅數(shù)據(jù)。,注意事項, 用人單位須認真核對南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費基數(shù)花名冊中參保職工姓名、身份證號碼等數(shù)據(jù)，確需要修改的，須填報南京市江寧區(qū)社會保險數(shù)據(jù)修改表并攜帶相關證明材料到區(qū)社保經(jīng)辦機構辦理變更手續(xù)；所在街道、固定電話、移動電話、戶籍地郵政編碼和戶籍地地址、常駐地郵政編碼和常駐地地址等需要修改的，可直接在花名冊中修改，并錄入到江寧區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)上。 2016年1月1日起新進單位人員可按其起薪整月的工資性收入確定月繳費基數(shù)。2016年3月至6月新增的參保人員，其2016年7月(含7月)以后的繳費基數(shù)原則上按職工本人2016年6月份的實際繳費基數(shù)確定。,注意事項, 在省社保中心參加養(yǎng)老保險的單位，其職工其他險種的繳費基數(shù)按省養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構蓋章確認的2016年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報；同時在南京市、其他地區(qū)參加社會保險的單位，單位應先到南京市、其他地區(qū)社會保險經(jīng)辦機構辦理繳費基數(shù)申報，取得工資總額證明（單位部分人員不在本區(qū)參?；蛟趧趧张汕矄挝粎⒈５墓べY總額確認表，以下同）后方可辦理我區(qū)社會保險繳費基數(shù)申報。 對于有勞務派遣的實際用人單位，應先在工資總額確認表上蓋章確認，由勞務派遣單位辦理社保年檢和繳費基數(shù)申報后，實際用人單位再持社保機構蓋章確認的工資總額確認表方可辦理社會保險繳費基數(shù)申報。,注意事項, 凡在我區(qū)用人單位就業(yè)的外籍和港澳臺人員以及單位法人、負責人應納入我區(qū)社會保險范圍，按規(guī)定參加我區(qū)社會保險。職工在兩個或兩個以上用人單位同時就業(yè)的，各用人單位應當分別為職工繳納工傷保險費。 各用人單位須按實及時申報繳費基數(shù)，至2015年6月20日仍未申報繳費基數(shù)并核查通過的單位，社會保險經(jīng)辦機構將根據(jù)社會保險費申報繳納管理規(guī)定的規(guī)定，自2015年7月起暫按該單位上月參保職工繳費基數(shù)的110%確定職工繳