《會計信息化概述》PPT課件.ppt

商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,會計信息化 課程課件,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,目 錄,第二章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法,第三章 賬務處理子系統(tǒng)設計,第五章 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)設計,第四章 工資子系統(tǒng)設計,第一章 會計信息化概述,第六章 會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與審計,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,第一章 會計信息化概述,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,目 錄,第二節(jié) 會計信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀,第三節(jié) 信息化會計信息系統(tǒng),第四節(jié) 信息化會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng) 的劃分及其關系,第一節(jié) 會計信息化基本概念,第五節(jié) 會計軟件概述,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,第一節(jié)會計信息化的基本概念,什么是會計信息化: 會計信息化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計信息化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計信息化是指與實現(xiàn)會計工作信息化有關的所有工作，包括會計信息化軟件的開發(fā)和應用、會計信息化人才的培訓、會計信息化的宏觀規(guī)劃、會計信息化的制度建設、會計信息化軟件市場的培育與發(fā)展等。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,在20世紀50年代，一些發(fā)達國家將計算機應用于會計工作，1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機進行計算，引發(fā)了會計數(shù)據(jù)處理的重大變革。 在我國，將計算機技術應用于會計數(shù)據(jù)處理是在1979年，長春第一汽車制造廠進行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，標志著我國會計信息化的開端。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、會計核算工具發(fā)展的三個階段,在會計信息處理中按其所用的手段（操作技術）的不同，可以分為三個階段： 1.手工操作 2.機械化操作 3.信息化操作（即電子計算機操作）,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,就是利用人的眼、耳、手等感覺器官當作輸入器，用紙和筆把觀察下來的經(jīng)濟事實作成記錄，存貯下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照各種會計處理程序，在大腦的指揮下，進行分類、計算、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。 手工操作的速度，受到人們閱讀速度、記錄速度和運算速度的制約，一般比較緩慢。,1、手工操作,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,就是運用各種機械手段來進行會計數(shù)據(jù)的處理。 最初是單機操作，只運用個別的機器來代替一部分手工操作。這個階段的特點是機械化操作與手工操作并舉，一部分數(shù)據(jù)處理用機械，一部分數(shù)據(jù)處理用手工。 后來發(fā)展為以穿孔卡編表機為核心，包括穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等全盤機械操作。在機械化操作中的穿孔卡片及“一數(shù)多用”的數(shù)據(jù)處理原則，在信息化操作中得到沿用和發(fā)展。,2、機械化操作,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,就是以電子計算機作為手段來進行會計數(shù)據(jù)的處理。 特點是： （1）自動運算； （2）速度快、精度高； （3）具有記憶的功能； （4）能夠連續(xù)工作； （5）具有邏輯選擇、判斷功能； （6）具有多種輸入、輸出設備。,3、信息化操作,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1、減輕會計人員的勞動強度，提高會 計工作的效率；,三、會計信息化的意義,2、促進會計工作規(guī)范化，提高會計工 作質量；,3、促進會計工作職能的轉變。,4、促進會計隊伍素質的提高。,5、為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。,6、促進會計理論研究和會計實務的不 斷發(fā)展。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,電子計算機應用于會計信息處理，經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理階段、綜合數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段。 （1）單項數(shù)據(jù)處理階段 五十年代中期至六十年代中期，在這一階段，計算機只為會計部門中的少數(shù)職能管理人員服務，如用于工資計算，簡單的賬務處理，或者進行某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和大量數(shù)據(jù)的分類。,第二節(jié) 會計信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,六十年代中期到七十年代初期，在這一階段，會計信息化得到了很大的發(fā)展，在單項數(shù)據(jù)處理階段用計算機分別處理的財務會計事務，在這里形成一個統(tǒng)一的、綜合處理的系統(tǒng)。 （3）管理信息系統(tǒng)階段 從七十年代開始，至今還在延續(xù)。這是計算機應用于會計信息處理的高級階段。在這期間發(fā)生了兩個變化：一是它成為整個管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)；二是財務會計信息化進一步得到完善，管理會計信息化也有了發(fā)展，許多國家建立了以管理會計方法和模型為基礎的會計決策支持系統(tǒng)。,（2）數(shù)據(jù)的綜合處理階段,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,一、我國會計信息化的發(fā)展,我國的會計信息化工作始于七十年代，到今天已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段： 1、實驗科研階段（1983年以前） 這個階段始于七十年代少數(shù)企業(yè)單項會計業(yè)務的信息化。將計算機技術應用于會計數(shù)據(jù)處理是在1979年，長春第一汽車制造廠進行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，標志著我國會計信息化的開端。1981年8月在中國財政部、機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了財務、會計、成本核算管理中應用電子計算機專題學術會，正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計信息化”。 該階段的主要特點是： （1）主要是單項會計業(yè)務的信息化，最為普遍的是工資核算的信息化。 （2）主要還處于實驗探索階段。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1989年）,1987年以前，會計信息化還基本處于無序、分散研制開發(fā)的局面。許多單位在沒有做好充分準備的情況下，就盲目地投資開發(fā)軟件，看上去好像遍地開花，實際上結果很少。 1988年中國會計學會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計信息化學術會上提出的會計軟件規(guī)范化和通用化也只是從技術上解決了推廣會計信息化的要求標準；1989年12月，財政部發(fā)布了第一個全國性會計信息化的行政管理辦法，會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,這一階段的主要特點是：,（1）采用工程化方法開展會計信息化工作和開發(fā)會計軟件的少，多數(shù)是單位各自為政，自行組織開發(fā)會計軟件，低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。 （2）單位會計信息化的開展缺乏與之相配套的各種組織管理制度和其他控制措施。 （3）在宏觀上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導與管理，沒有相應的管理制度。 （4）開始了會計復合型人才（既懂會計又懂計算機的人才）的培養(yǎng)培訓工作，自1984年起上海財經(jīng)大學、中國人民大學、中國財政部科研所等單位開始招收會計信息化研究方向的研究生。 （5）開始了會計信息化實踐經(jīng)驗的總結與理論研究工作。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3、有組織、有計劃的發(fā)展階段(1989年至今),1989年開始至1993年6月底以前，中國財政部一共評審通過了23家商品化會計核算軟件。1993年3月，在中國會計學會，成立了中國中青年會計信息化分會。1994年6月，中國財政部相繼頒發(fā)了會計核算軟件基本功能規(guī)范、商品化會計核算軟件評審規(guī)則、會計信息化管理辦法、關于大力開展會計信息化培訓工作的通知等；1994年10月，中國財政部、中國會計學會和中國科學技術協(xié)會聯(lián)合在北京舉辦了首屆會計信息化成果展覽會。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,這一階段的主要特點是：,（1）涌現(xiàn)了一批會計信息化的先進單位，他們開發(fā)了一些質量高的專用會計軟件，并在會計信息化后的組織管理上積累了一定的經(jīng)驗； （2）會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營商品化會計軟件的公司； （3）主管部門組織開發(fā)、推廣會計軟件取得顯著成效； （4）各地財政部門、各主管部門加強了組織、指導和管理；,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,這一階段的主要特點是：,（5）一大批單位甩掉了手工賬，實現(xiàn)會計核算業(yè)務信息化處理； （6）以財政部為中心的會計信息化宏觀管理體系正在逐步形成； （7）會計信息化理論研究工作開始取得成效； （8）初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會計信息化隊伍； （9）與單位會計信息化工作開展相配套的各種組織管理制度與其他控制措施逐步建立和成熟起來； （10）商品化會計軟件的市場已經(jīng)形成。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、國外會計信息化的發(fā)展,（一）國外會計信息化及類型 國外的會計信息化開始于本世紀五十年代第二代電子計算機時期。1954年，美國通用電器公司開始在計算機上計算工資，拉開了會計信息化的序幕。 國際會計師聯(lián)合會（IFAC)于1987年在日本東京召開了第十三屆世界會計師大會，中心議題就是“會計師在信息化環(huán)境下的作用”。目前工業(yè)發(fā)達國家的會計信息化已經(jīng)相當普及，多數(shù)企業(yè)程度不同地在會計工作中應用了電子計算機。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,根據(jù)服務對象不同，目前主要有以下幾種類型：,1、面向市場型。 （銷售分析、預測系統(tǒng)和供貨系統(tǒng)） 2、面向生產(chǎn)和庫存型。（分批成本計算系統(tǒng)、分步成本計算系統(tǒng)和存貨控制系統(tǒng)） 3、面向信用管理型。（應收款系統(tǒng)：儲戶現(xiàn)金的收取、分析客戶的情況并確定其信用程度、在總賬控制下，了解客戶的余額和應收賬款與賬齡分析，并確定對壞賬的處理） 4、面向人事管理型。（雇員信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和勞動力資源會計系統(tǒng)） 5、面向現(xiàn)金管理型。（現(xiàn)金收取系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)） 6、面向采購管理型。（采購與驗收系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)） 7、一般管理。（財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃和預算控制型）,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（二）國外會計軟件產(chǎn)業(yè),在一些經(jīng)濟發(fā)達國家，會計軟件的開發(fā)主要由專業(yè)軟件公司負責，后續(xù)服務也有專業(yè)的公司。會計軟件開發(fā)形式有通用會計軟件開發(fā)和定點會計軟件的開發(fā)。如美國、日本的商品化會計軟件已經(jīng)成熟，在設計上趨于定型，現(xiàn)時的會計軟件市場已接近價格戰(zhàn)的地步。 （三）會計信息化管理 由于會計信息的處理關系到各方面的經(jīng)濟利益，隨著會計信息化的不斷發(fā)展，世界各國對會計信息化管理也逐步重視起來。國際會計師聯(lián)合會、美國注冊會計師協(xié)會 、日本公認會計師協(xié)會等都公布了相應的準則，指導會計信息化信息系統(tǒng)的開發(fā)和交付用戶使用的全過程規(guī)范化，以提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率，同時又確保整個過程的審計線索清晰。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,三、會計信息化的發(fā)展趨勢,未來的會計信息化工作將向著以下幾個方面發(fā)展： 1、會計軟件商品化程度更高，會計軟件市場的發(fā)育更成熟 ； 2、會計師事務所在會計信息化工作的管理咨詢作用將得到更大的發(fā)揮 ； 3、與國際上先進國家會計信息化交流與合作工作進一步增強 ； 4、會計信息化將成為促進會計改革與發(fā)展的良好契機 ； 5、現(xiàn)代化管理需要會計信息化 。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1、數(shù)據(jù)(Data) 是用來記錄客觀事物的性質、形態(tài)和特征的符號，除各種數(shù)值數(shù)據(jù)以外，還包括有字符、聲音及圖畫、影像等非數(shù)值數(shù)據(jù)。 2、會計數(shù)據(jù) 是記錄下來的經(jīng)濟事實，它是產(chǎn)生會計信息的源泉。在會計工作中,各種原始資料，原始憑證及記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù)。,一、會計信息系統(tǒng)概述,（一）會計數(shù)據(jù)和會計信息,第三節(jié) 信息化會計信息系統(tǒng),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,是經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)按一定的目的，采用一定的方法加工處理后的結果，可用符號、文字、數(shù)字、圖表等形式來反映，以揭示事物的本質。 4、會計信息(Accounting Information) 是通過一系列專門的會計核算方法，對會計數(shù)據(jù)加工或處理后提供給經(jīng)濟管理所需要的各項會計資料，包括資產(chǎn)、負債、所有者權益信息，收入、費用、利潤信息，以及能以貨幣表現(xiàn)的其它各種信息及未來信息。,3、信息(Information),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計信息。 但是會計信息具有相對性，有的會計數(shù)據(jù)對某些管理者來說是會計信息，對另一些管理者來說則需要在此基礎上進一步加工處理，才能變成會計信息。,會計信息與會計數(shù)據(jù)的關系,會計數(shù)據(jù),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,在一個會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)和信息在互相變化著，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地流動著，數(shù)據(jù)流不斷變成信息流，信息流也不斷地轉換為數(shù)據(jù)流。因此會計數(shù)據(jù)處理也稱為會計信息處理。,會計數(shù)據(jù)處理（Accounting Date Processing）： 是對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，獲得管理所需會計信息的過程，一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、存儲、檢索、輸出等處理過程。,（二）會計數(shù)據(jù)處理(會計信息處理),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1. 系統(tǒng)和信息系統(tǒng) 系統(tǒng)概念： 是由一系列彼此聯(lián)系的部分為實現(xiàn)某種特定的目的而建立起來的一個整體。,（三）會計信息系統(tǒng),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,(1)系統(tǒng)特性： （1）整體性：一個系統(tǒng)由兩個或兩個以上的要素組成，所有要素的集合構成了一個有機的整體； （2）目的性：任何一個系統(tǒng)的發(fā)生和發(fā)展都具有很強的目的性，這種目的性在某些系統(tǒng)中又體現(xiàn)出多重性； （3）關聯(lián)性：即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制； （4）層次性：一個系統(tǒng)必然地包含在一個更大的系統(tǒng)內(nèi)，這個更大的系統(tǒng)一般稱為“環(huán)境”，一個系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是一個個小的系統(tǒng)，這些小系統(tǒng)一般稱為“子系統(tǒng)”。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,(2)系統(tǒng)的分類 根據(jù)自動化程度,人工系統(tǒng) 系統(tǒng)中大部分工作都是由人工完成,基于計算機的系統(tǒng) 系統(tǒng)中大部分工作都是由計算機自動完成,自動系統(tǒng) 系統(tǒng)中大部分工作都是由機器自動完成,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,(3)信息系統(tǒng) 是指基于計算機和各種軟件技術的，融各種關聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使用者提供信息的人機相結合的系統(tǒng)。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1）數(shù)據(jù)的收集和輸入： 將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。 2）信息的傳輸和加工： 為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準確地將信息傳送到各個使用部門。信息系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等。,(4)信息系統(tǒng)的基本功能,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3）信息的存儲： 數(shù)據(jù)進入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，形成對管理者有用的信息，信息系統(tǒng)負責把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 4）信息的輸出： 將信息系統(tǒng)處理的結果以各種形式提供給信息的使用者。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,信息系統(tǒng)的分類圖示：,“電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”(EDPS),“管理信息系統(tǒng)” (MIS),“決策支持系統(tǒng)” (DSS),“總裁信息系統(tǒng)” (EIS),“專家系統(tǒng)”(ES),“國際電子商貿(mào)系統(tǒng)” (IEBPS),“辦公自動化系統(tǒng)” (OA),商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù)，輸出會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權人、政府部門提供財務信息的系統(tǒng)。,2.會計信息系統(tǒng),（Accounting Information System, 簡稱AIS）,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、信息化會計信息系統(tǒng),（一）信息化會計的特點,（1）會計數(shù)據(jù)一次性采集，多層次處理，信息資源共享。 （2）信息化會計極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度、精度和可靠性。 （3）信息化會計極大地提高了數(shù)據(jù)處理的自動化程度，從而改變了會計工作者傳統(tǒng)的工作程序。 （4）信息化會計擴展了會計數(shù)據(jù)的應用領域，極大的提高了會計信息的質量。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（二） 信息化會計與手工會計的比較,1、信息化會計與手工會計數(shù)據(jù)處理的相同點 （1）目標一致。 （2）都要依據(jù)基本的會計理論與會計方法。 （3）遵守的會計法規(guī)和會計準則相同。 （4）基本工件要求一致。 （5）都必須進行會計檔案的保管。,2、手工會計數(shù)據(jù)處理的特點 在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的收集、會計數(shù)據(jù)的處理、會計信息報告的編制都是人工完成的；會計數(shù)據(jù)存儲在紙張上，其表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯多、效率低。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3、信息化會計數(shù)據(jù)處理特點,（1）信息化會計極大提高了會計工作效率。,（2）信息化會計要求輸入的數(shù)據(jù)規(guī)范化和 標準化。,（3）信息化會計的工作程序與手工會計的 工作程序完全不同。,（4）信息化會計建立了一套全新的會計檔 案資料。,（5）信息化會計打破了以往手工會計的管 理體制。,（6）信息化會計使得會計的內(nèi)部控制方式 發(fā)生了變化。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,三、信息化會計信息系統(tǒng)的組成,信息化會計信息系統(tǒng)是一個人機相結合的系統(tǒng)，是由：計算機硬件、計算機軟件、會計專業(yè)人員以及有關會計規(guī)章制度等組成。,（一）計算機硬件組成與結構 計算機的硬件是指計算機系統(tǒng)的所有物理部件，包括：主機及外部設備。 主機包括：中央處理器（CPU）和內(nèi)存儲設備組成。 外部設備主要包括：數(shù)據(jù)的輸入設備（如鍵盤、鼠標、光電掃描儀、條碼掃描儀等）,計算機的外部存儲設備（硬盤、軟盤、光盤等）,處理結果的輸出設備（如顯示器、打印機等）。 對于信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)還應包括：網(wǎng)絡服務器、工作站、網(wǎng)卡和電纜線等。如果需要遠程數(shù)據(jù)的轉遞，還需要配備：電話線路及調(diào)制解調(diào)器（Modem）等專門的設備。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,信息化會計系統(tǒng)的硬件結構,支持信息化會計信息系統(tǒng)運行的計算機硬件系統(tǒng)結構有多種組合方式，這也決定了不同的信息化會計工作的方式和總體功能。目前，有以下幾種硬件結構：,（1）單機結構 在整個系統(tǒng)中只配備一臺計算機及相應的外部設備。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（2）多機松散結構,為了解決輸入輸出的“瓶頸”問題，信息化會計信息系統(tǒng)配備多臺微機，每臺微機都配有相應的輸入輸出設備組成一個單機結構。各微機之間不直接發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系，如果需要傳遞數(shù)據(jù)，通常用軟件盤的方式進行。 （3）多用戶結構 整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機和多臺終端，每臺終端均配備輸入設備，根據(jù)需要終端也可配備打印機，也可以不配，只在主機上配備一臺高性能的打印機供整個系統(tǒng)使用。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（4）網(wǎng)絡結構,所謂網(wǎng)絡結構，它是把地理上分散的計算機、終端、大容量的外部設備等,經(jīng)過網(wǎng)絡設備和通信線路聯(lián)接起來，整個系統(tǒng)由網(wǎng)絡軟件管理，在該系統(tǒng)中，一項復雜的會計業(yè)務可以劃分成許多部分，由網(wǎng)內(nèi)各個計算機分別完成相互通訊，資源共享。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（二）計算機軟件 計算機軟件是指系統(tǒng)軟件和應用軟件。 （三）會計專業(yè)人員 會計專業(yè)人員是指信息化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用和管理人員。包括：會計主管、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。 （四）信息化會計規(guī)章制度 會計規(guī)章制度是指保證信息化會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,一、信息化會計信息系統(tǒng)總體結構,第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng) 的劃分及其關系,會計信息系統(tǒng)的總體結構是指一個完整的會計軟件由哪幾個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關系等。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,一、會計信息系統(tǒng)的總體結構,從信息化會計的發(fā)展過程來看，會計信息化工作開展有三個基本的階段，即：會計核算信息化、會計管理信息化、會計決策信息化。,信息化會計信息系統(tǒng)總體上可劃分為三個層次：（也是信息化會計的主要內(nèi)容）,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1、會計核算信息化,是第一個階段。主要包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等 。 2、會計管理信息化 建立在上一階段的基礎上。主要包括：進行會計預測、編制財務計劃、進行會計控制、開展會計分析。 3、會計決策信息化 會計決策信息化是會計信息化的最高階段，在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會計預測的結果，對產(chǎn)品銷售和定價、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策，并輸出決策結果。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、會計信息系統(tǒng)的劃分,1、模塊劃分原則 模塊要具有獨立性、低耦合性、高內(nèi)聚性。 2、模塊的劃分 一個信息化會計信息系統(tǒng)通常由多個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)各自處理特定部分的會計信息，同時各子系統(tǒng)間又通過信息傳遞和核對相互作用、相互依賴，形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,工業(yè)企業(yè)模塊的劃分方法：,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,每一個子系統(tǒng)的主要功能：,（1）賬務處理系統(tǒng)。賬務處理系統(tǒng)是核算系統(tǒng)的核心與基礎，主要包括憑證數(shù)據(jù)輸入、憑證登賬、轉賬、結賬等工作。 （2）往來核算系統(tǒng)。主要用來核算企業(yè)單位發(fā)生的應收、應付款項及其歸還情況。 （3）工資核算系統(tǒng)。主要是正確計算每個職工的工資，計提職工福利費，并正確地將工資費用進行分類匯總，以便計入到有關產(chǎn)成品成本中去。 （4）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。是完成固定資產(chǎn)的卡片管理、增減變動管理、折舊的計提、以及自動轉賬等。 （5）存貨核算系統(tǒng)。是完成材料、包裝物、低值易耗品等的收、發(fā)、存和材料采購成本明細分類核算。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（6）成本核算系統(tǒng)。是正確核算各項費用的支出和產(chǎn)成品成本的計算。 （7）銷售核算系統(tǒng)。是負責產(chǎn)成品入庫、發(fā)出和結存的核算，以及營業(yè)收入、應交稅金、利潤、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出和利潤分配等核算。 （8）報表匯總系統(tǒng)。是完成系統(tǒng)內(nèi)的各種內(nèi)外部會計報表的打印輸出。 （9）財務分析系統(tǒng)。它將會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過各種指標的方式表達出來，更加全面清楚地反映企業(yè)單位的有關財務狀況、盈利能力與營運能力等。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,三、會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的關系,各子系統(tǒng)間通過數(shù)據(jù)的傳遞實現(xiàn)其相互聯(lián)系。 在計算機會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式可分為以下三種： 1、集中傳遞式 是指各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關系，是通過建立一個專門的自動轉賬系統(tǒng)來實現(xiàn)的傳遞方式。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2、賬務處理中心式 是指各業(yè)務子系統(tǒng)對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理子系統(tǒng)，賬務處理子系統(tǒng)對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本子系統(tǒng)。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3、直接傳遞式 是指各業(yè)務子系統(tǒng)首先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證傳遞到賬務處理子系統(tǒng)進行賬務處理；同時，工資、固定資產(chǎn)、存貨等業(yè)務子系統(tǒng)以及賬務處理子系統(tǒng)要將各種直接的、間接的費用按一定的標準匯總后傳遞到成本子系統(tǒng)進行成本計算。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,信息化會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的相互聯(lián)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的傳遞關系。 各子系統(tǒng)之間接收和傳遞數(shù)據(jù)的形式可分為三種:,（1）單向接收型：即該子系統(tǒng)只接收來自其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，而不向外傳遞數(shù)據(jù)； （2）單向發(fā)送型：即該子系統(tǒng)只向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，而不接收數(shù)據(jù)； （3）雙向聯(lián)系型：即該子系統(tǒng)既向其他子系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)，又接收來自其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)的傳遞形式,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,第五節(jié) 會計軟件概述,會計軟件的基本概念,會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應用技術為技術基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標，將計算機技術應用于會計工作的軟件系統(tǒng)。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,我國信息化會計軟件從1979年至今為止已經(jīng)歷了四個階段：,第一階段：1979年1983年。,第二階段：1983年1989年。,第三階段：1989年1994年。,第四階段：1994年今。,一、會計軟件的發(fā)展,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、會計軟件分類,1、按功能劃分,a.單項核算型會計軟件：此類軟件已被淘汰。 b.核算型會計軟件：完成一般會計核算工作。 c.管理型會計軟件：高度集成化、網(wǎng)絡化的未來企業(yè)級軟件。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2、按適用范圍劃分,a.專用會計軟件：結合本企業(yè)實際開發(fā)設計的。 b.商品化會計軟件：為上市銷售開發(fā)設計的通用軟件。,3、按計算機硬件系統(tǒng)結構劃分,a.單機版軟件：只在單個微機上使用。 b.網(wǎng)絡版軟件：早期的網(wǎng)絡版軟件采用的是文件/服務器結構，現(xiàn)在一般采用客戶機/服務器結構。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,三、 會計軟件的功能結構,1. 核算型會計軟件的功能結構,核算型會計軟件主要完成一般會計核算工作。由于受當時計算機技術和會計軟件技術的限制，人們對會計軟件的理解還局限于利用計算機替代手工處理工作，軟件設計立足于模擬傳統(tǒng)的手工會計工作模式。 一般核算型會計軟件的八個模塊由于是獨立開發(fā)的，各個模塊的開發(fā)基本上又是模擬傳統(tǒng)的手工工作方式。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,核算型會計軟件的功能結構示意圖如下：,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2管理型會計軟件的功能結構,管理型會計軟件的功能是在滿足會計核算的基礎上，再增加一些輔助管理功能。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,二、管理型會計軟件的功能結構,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,四、商品化會計軟件,（一）商品化會計軟件的特點,1通用性 軟件的通用性有兩方面含義：一是縱向的通用，即軟件能適應一個單位不同時期的會計工作變化的需要；一是橫向的通用，即滿足不同單位會計業(yè)務的不同需要。 2保密性 這里所說的保密性是指銷售廠家的商品化會計軟件對用戶的保密性。商品化軟件不給用戶提供源程序代碼，提供給用戶的是已經(jīng)編譯過的而且已加密的會計軟件。,商品化會計軟件是指銷售公司統(tǒng)一設計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新 對于商品化的會計軟件，由于廠家對其加密，這就使得用戶維護會計軟件幾乎成為不可能的事情，因此，會計軟件的維護與版本更新一般由會計軟件的生產(chǎn)廠家或其指定的維護單位負責。目前我國的商品化會計軟件生產(chǎn)廠家一般都實行終身維護，也有極少數(shù)廠家提供用戶源程序代碼，但不負責維護。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,4易學性較弱 與專用軟件相對比，易學性較弱。商品化會計軟件較專用軟件難于學會使用，主要有兩方面的原因：一是專用軟件是按使用單位會計人員的用戶需求專門設計的，因此符合用戶的日常習慣，用戶用起來方便。而商品化會計軟件，是針對不同單位會計人員的共同需求設計的。這就需要會計人員改變自己的習慣，去適應商品化軟件的要求，這樣學起來較難。二是商品化軟件為了實現(xiàn)通用性，軟件中一般都設有初始化設置和自定義功能，用戶要學會使用這些自定義功能較困難。 但是，易學性較弱是與開發(fā)效果較好的專用軟件相比來說的，是相對的，不是絕對的；學會較難，并不說明軟件易使用性差；相反，一旦學會使用，操作起來一般都比專用軟件靈活、方便。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,5各項性能指標較高 與專用會計軟件相比，初始化工作量大。由于商品化會計軟件要滿足不同單位的不同要求。因此，在通用化的商品會計軟件中一般都設計一個初始設置模塊。在此模塊中，有大量的初始化工作要做。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（二）商品化會計軟件的基本功能要求,1主處理功能 要完成會計業(yè)務的一般工作，正確處理會計業(yè)務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳簿，輸出財會信息等工作。一般商品化軟件，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng)，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。 2輔助功能 這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的圓滿完成。沒有這些功能，主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔助功能，使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,3服務功能 這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統(tǒng)的后勤保障任務，從而保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數(shù)據(jù)秩序；復制會計數(shù)據(jù)檔案，以防其丟失；恢復會計信息系統(tǒng)，恢復已失或已被破壞的數(shù)據(jù)，清理存儲空間等功能。 4控制功能 它完成內(nèi)部控制在會計信息系統(tǒng)中的任務，制約會計信息系統(tǒng)按規(guī)范、正確的會計工作流程進行處理，并防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數(shù)據(jù)的正確性控制（包括性質、長度、范圍等），輸出內(nèi)容使用的控制，正確處理順序和方式的控制，使用權限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不像其他功能可以直接從界面上看出，但它們確實存在于整個系統(tǒng)中，而且是必不可少的。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,五、目前流行的商品化會計軟件,（一）金蝶財務軟件 1991年7月 集團創(chuàng)始人-徐少春先生創(chuàng)辦“深圳愛普電子計算機技術有限公司” ，1991年11月 徐少春獨立開發(fā)的愛普電子計算機會計系統(tǒng)V1.0版通過了深圳市財政局的評審。 1993年成立“深圳金蝶軟件科技有限公司”。 由財務軟件開發(fā)成功轉型到ERP軟件，以企業(yè)績效管理為核心，與企業(yè)的管理實踐相結合，通過全方位管理、靈活的業(yè)務適應性、強大的業(yè)務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性，能夠有效地幫助企業(yè)構建全面的企業(yè)績效管理，來幫助成長性企業(yè)提升戰(zhàn)略企業(yè)管理能力。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1.金蝶財務軟件特點 1)界面經(jīng)典的藍、白、灰三色構成的界面非常干凈，版面設計合理，顯示公司對軟件的細節(jié)比較注重。 2)操作提供多種快捷鍵的操作，憑證錄入可以實現(xiàn)模糊查詢，非常實用。 3)是國內(nèi)首家提出以企業(yè)績效管理（BPM）的思想來開發(fā)ERP軟件的軟件公司，金蝶K/3系統(tǒng)以19.3%的市場占有率獲國內(nèi)ERP軟件中小企業(yè)市場份額第一名，成為國內(nèi)擁有用戶數(shù)量最多的ERP產(chǎn)品。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2.金蝶財務軟件主要產(chǎn)品 1)金蝶KIS：金蝶KIS是小型企業(yè)以低成本、高效率、快速入門的方式實現(xiàn)管理信息化的解決方案。金蝶KIS以“讓管理更簡單”為核心設計理念，適用于小型企業(yè)。 2)金蝶K/3：面向中型企業(yè)。幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。 3)金蝶EAS：面向大型集團企業(yè)。金蝶EAS是集團企業(yè)的一體化全面管控解決方案，適用于資本管控型、戰(zhàn)略管控型及運營管控型的集團企業(yè)。 4)金蝶BOS（Business Operation System）是一個開放的集成與應用平臺，是金蝶ERP解決方案、合作伙伴解決方案以及客戶定制應用的技術平臺。金蝶BOS適用于不同應用階段、需定制化開發(fā)的不同行業(yè)企業(yè)。金蝶BOS能夠為企業(yè)靈活而迅速的設計、構建、實施和執(zhí)行一套隨需應變的ERP系統(tǒng)，并能夠與現(xiàn)有的IT基礎設施無縫地協(xié)同運作。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,（二）用友財務軟件,北京用友軟件集團公司，創(chuàng)立于1988年12月6日，其前身為：“用友財務軟件服務社”。1990年轉辦為“用友電子財務技術有限公司”，1995年發(fā)展為“用友軟件集團有限公司。,用友在財務軟件的開發(fā)經(jīng)驗的基礎上，以財務管理為企業(yè)的目標核心，以業(yè)務管理為企業(yè)的行為核心，突破了平行思考的串行的價值鏈結構，提出了基于立體價值鏈結構的產(chǎn)品體系部署原理，適應了中國企業(yè)在不同發(fā)展階段對于企業(yè)管理需求的不同特點。包括了單一企業(yè)模式、具有分支機構的單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)型和投資型的企業(yè)集團及連鎖經(jīng)營模式等。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1.用友財務軟件特點 1)界面該軟件秉承了原有的財務管理軟件的版面風格，整體界面比較實用，但是比較簡單。 2)用友U8運用的是科學管理之父泰勒的管理思路，注重精確管理，可能比較符合中國用戶的口味，在變革層面上少一些，迎合了中國用戶不愿意改變習慣的心理，用起來比較舒服。 3)服務覆蓋全國的服務網(wǎng)絡比較完善。服務手段多樣，包括現(xiàn)場服務、上門服務、熱線電話服務、電子郵件服務、自助式服務網(wǎng)站，比較注重和客戶的溝通，經(jīng)常舉行客戶聯(lián)誼活動。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,.用友財務軟件產(chǎn)品,T1-批發(fā)零售企業(yè):是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)簡單易用、價格適當 .,T3_標準版 :適用小型企業(yè)，精細化財務管理與業(yè)務控制。,T6_中小型制造業(yè)/商貿(mào)型企業(yè)為主。,U8_用友ERP :大中型企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺 。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,(三) 管家婆財務軟件 管家婆產(chǎn)品是中小企業(yè)進銷存、財務管理一體化的典范軟件，歷經(jīng)二十余年市場的洗禮，深受廣大中小企業(yè)的歡迎，目前在國內(nèi)及海外擁有幾十萬家中小企業(yè)用戶。該系列產(chǎn)品充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模不大、缺乏專職會計、企業(yè)老板/經(jīng)理喜歡親自參與管帳等實際情況，采用獨特的“傻瓜財務”設計理念，恰到好處地解決了中小企業(yè)財務管理中許多現(xiàn)實的問題，從而幫助中小企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營信息的全程把控、傳遞、記錄和分析，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,1.管家婆財務軟件產(chǎn)品特點 1)實用：將錢流帳與物流帳結合在一起，實現(xiàn)企業(yè)資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，提供進銷存、成本、往來、帳務等各種報表以及便捷的報表查詢功能，即時反映企業(yè)的財務狀況和進銷存狀況。 )易用：傻瓜化操作更符合企業(yè)日常業(yè)務處理習慣，操作者只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務憑證，系統(tǒng)就自動編制記帳憑證、分類、匯總，從而實現(xiàn)全面查詢和分析庫存、資金、往來、費用、收入、成本等。每筆業(yè)務后，都能夠自動生成當前的盈虧表、資產(chǎn)負債表，清晰明了。,商業(yè)大學會計系會計信息系統(tǒng)課件,2.管家婆財務軟件主要產(chǎn)品 1)管家婆普及版：是一款深受廣大中小企業(yè)歡迎的進銷存、財務一體化軟件。操作簡單、人人易用，只要懂生意就能全面管賬。適用對象是夫妻店、日雜店、批發(fā)店等個體工商戶。 2)管家婆普及II:是面向中小企業(yè)推出的一款進銷存、財務管理一體化軟件。操作簡單、人人易用，不懂會計也能全面管帳。 3)管家婆手機版：主要是為了滿