Meetingtel電話會議介紹.ppt

Meetingtel電話會議介紹,遠(yuǎn)程協(xié)作對于企業(yè)的重要性,提升業(yè) 務(wù)效率,減少昂貴而費(fèi)時(shí)的商務(wù)旅行次數(shù)； 使您的員工消息更靈通、工作更高效，同時(shí)在工作與生活之間更好地保持平衡。,取得競 爭優(yōu)勢,及時(shí)有效地通過共享信息和技術(shù)來快速地 決策，將使您在競爭的環(huán)境中處于明顯的 優(yōu)勢地位。,更好的創(chuàng)新,不同人想法能更自由地涌現(xiàn)出來，觀點(diǎn)能 得到更廣泛地討論，這些都將有利于做出 更好的決策和不斷創(chuàng)新。,企業(yè)面臨的新問題-高昂的差旅會議成本,據(jù)Frost & Sullivan在2008年的研究，商務(wù)差旅約耗費(fèi)企業(yè)8%10%備用金，大型企業(yè)年商務(wù)差旅費(fèi)用為上千萬甚至上億元。于此同時(shí)，有研究表明，商務(wù)差旅支出是繼人力資源成本之后的企業(yè)第二大可控成本(占整個(gè)可控性成本的24%)。,企業(yè)商業(yè)旅行活動,客戶拜訪,各種會議,市場活動,各種培訓(xùn),市場、銷售、服務(wù)、研發(fā)等各個(gè)職能的協(xié)作溝通活動都會觸發(fā)商業(yè)旅行活動。商業(yè)旅行是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必須的商業(yè)活動,但可以改變執(zhí)行的方式,龐大的差旅費(fèi)用,降低成本的挑戰(zhàn)在于“通過有效的方法和工具，在降低成本的同時(shí)不影響商業(yè)效率”。,1、召開會議： 與分支機(jī)構(gòu)和客戶召開遠(yuǎn)程會議 2、銷售工具： 與客戶進(jìn)行產(chǎn)品遠(yuǎn)程演示以及交流 3、協(xié)助工具： 進(jìn)行項(xiàng)目討論以及團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作 4、培訓(xùn)工具 向各地的員工以及客戶提供培訓(xùn) 5、在線活動： 可以提供網(wǎng)絡(luò)研討和新聞發(fā)布活動 6、客戶支持： 為世界各地的客戶提供遠(yuǎn)程客戶支持,遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用,2、Meetingtel電話會議服務(wù)介紹,Meetingtel電話會議服務(wù)是業(yè)界最強(qiáng)大的會議和協(xié)作工具，是親自出席會議的有效替代方式，Meetingtel改變了企業(yè)以往只能分割使用電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議以及視頻會議的開會形式，實(shí)現(xiàn)了多方電話語音與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信的完美結(jié)合。 Meetingtel電話會議平臺，是融合電話、數(shù)據(jù)的融合會議平臺。參會人可以隨時(shí)隨地，通過電話、手機(jī)進(jìn)行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進(jìn)行時(shí)，通過接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，進(jìn)行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。,Meetingtel電話會議服務(wù)介紹,Meetingtel電話會議系統(tǒng),業(yè)內(nèi)第一款整合電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng) 用一個(gè)帳號，一個(gè)界面輕松使用電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議,電話會議,統(tǒng)一400會議接入號，隨時(shí)隨地、立即召開 可外呼、靜音、驅(qū)逐 會議鎖定、會議錄音,網(wǎng)絡(luò)會議,視頻會議,網(wǎng)絡(luò)與電話會議高品質(zhì)語音完美融合 文檔、屏幕、白板共享 聊天、會議紀(jì)要、錄音,支持多路視頻 流暢、穩(wěn)定、高清,召開電話會議的最佳方式-400接入號召開會議,中國大陸地區(qū)統(tǒng)一撥打免費(fèi)4006-196-000 電話會議接入號，方便記憶，不產(chǎn)生長途費(fèi)用。,美國加拿大撥打888-875-9820,利用Meetingtel網(wǎng)頁平臺外撥召開會議,發(fā)起會議 登陸門戶網(wǎng)站 輸入用戶名密碼后，進(jìn)入會議控制頁面。 選擇電話會議功能。依次輸入主持人和參會人電話號碼后，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊“召開會議”,設(shè)置時(shí)間預(yù)約召開會議 系統(tǒng)提供方便的預(yù)約會議機(jī)制，隨時(shí)隨地召開會議。,利用Meetingtel網(wǎng)頁平臺召開預(yù)約會議,可選擇預(yù)約會議是否自動錄音,可選擇預(yù)約會議的時(shí)間,*0 轉(zhuǎn)接在線客服 *1 重復(fù)收聽按鍵幫助提示 *2 公共人員登記表 *3 私人登記表 *4 全體靜音 *5 主持人離開會場后，會議是否繼續(xù) *7 會議鎖定及解除 *8 主持人外呼參會人電話 *9 開啟或關(guān)閉會議錄音 以上功能均為會議主持人可用 *0 轉(zhuǎn)接在線客服 *1 重復(fù)收聽按鍵幫助提示 *3 私人登記表 *6 自我靜音或解除靜音 以上功能均為會議參會人可用,提供話機(jī)快捷鍵操作，便于記憶,Meetingtel方便的話機(jī)快捷鍵操作,會議進(jìn)程控制 會議正式開始后，主持人可對會議中各參會人進(jìn)行“一鍵式”管理，達(dá)到最佳會議效果。,利用客戶WEB平臺對會議進(jìn)行控制和操作,主持人接通后,系統(tǒng) 才會呼叫其他參會方！,結(jié)束會議立即終止已召開的會議； 重新呼叫對選定的未接通電話發(fā)起二次呼叫； 掛斷選定掛斷選定的電話； 設(shè)置只聽將選定的電話轉(zhuǎn)入不可發(fā)言的只聽狀態(tài)； 停止音樂關(guān)閉會議開始前的背景音樂； 開啟錄音開始會議錄音功能； 會議密碼查看此次會議的主持人、發(fā)言人、參會人密碼； 鎖定會議鎖定會議后，任何人都不能進(jìn)入正在召開的會議。,Meetingtel透明消費(fèi)記錄,賬單查詢 系統(tǒng)支持分賬話單查詢功能，點(diǎn)擊“會議詳單“后，您可分別查看”當(dāng)天“或”歷史“記錄，系統(tǒng)可查詢90天內(nèi)的所有會議信息。,當(dāng)天的記錄,90天內(nèi)的歷史記錄,支撐Meetingtel電話會議業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺是由國際著名會議平 臺廠商Compunetix推出的最新一代產(chǎn)品Summit電話會議平臺,高品質(zhì)電話會議平臺有效解決： 電話會議雜音問題 電話會議回音問題 大方數(shù)掉線等問題,Meetingtel采用國際最先進(jìn)的電話會議平臺,卓越系統(tǒng)架構(gòu)保障Meetingtel電話會議的高可用性,會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接來源于會議系統(tǒng)的卓越設(shè)計(jì)。系統(tǒng)內(nèi)部工作總線和控制總線分離，互不影響，獨(dú)立的兩套控制總線設(shè)計(jì)保障了內(nèi)部通訊的可靠性。除接口卡外，所有部件都做到了主備冗余備份，尤其是系統(tǒng)主控卡采用了一主兩備的三重備份模式，更加提高了系統(tǒng)的可靠性（99.999%)。,專業(yè)的會議助理提供7*24小時(shí)不間斷在線支持服務(wù)，即時(shí)滿足會議 用戶的各種臨時(shí)會 議需求，同時(shí)保障會議質(zhì)量和應(yīng)用效果； 7*24中文在線人工服務(wù)團(tuán)隊(duì)，快速響應(yīng)客戶個(gè)性化服務(wù)需求。,即時(shí)在線解決會議質(zhì)量問題(控制回音、噪音、雜音等)； 協(xié)助對掉線人員進(jìn)行外呼，確保會議流暢進(jìn)行； 按需提供各種支持服務(wù)(反饋參會人情況，參與人靜音等)；,Meetingtel提供7*24小時(shí)在線客服,通過大客戶服務(wù)經(jīng)理，使用者獲得最快速的服務(wù)響應(yīng)與最佳的服務(wù)體驗(yàn)！,大客戶 服務(wù)經(jīng)理,Meetingtel專職的客戶服務(wù)經(jīng)理,MeetingTel專職大客戶服務(wù)經(jīng)理作為日常所有事務(wù)的接口人，其主要負(fù)責(zé)： 協(xié)助客戶設(shè)置門戶，整理組織結(jié)構(gòu)賬號框架。 協(xié)助客戶組織使用者培訓(xùn)。 大型或者重要會議現(xiàn)場支持。 大型或者重要會議后的使用者回訪。 制定新管理者申請帳號流程，并在內(nèi)部發(fā)布通過。 日常服務(wù)投訴快速響應(yīng)。,便捷的會議管理和監(jiān)控,世界領(lǐng)先的會議平臺，保障 高品質(zhì)的語音,7x24小時(shí)不間斷*0鍵在線客服,會議個(gè)性化設(shè)置和接入，滿 足不同開會需求,嚴(yán)格的會議管理方式及保密協(xié)議,使用電話會議的同時(shí)還能共享 文檔和視頻交流,Meetingtel電話會議系統(tǒng)的優(yōu)勢,企業(yè)只需一個(gè)賬號，無需任何的軟硬件投入，日常開會完全免除高昂的長途話費(fèi)。,會議準(zhǔn)備,進(jìn)行會議,會議結(jié)束,參會人可撥打400會議接入號，快速的召開和加入會議,主持人可通過WEB頁面和話機(jī)快速外呼參會人電話,主持人通過在線客服，在會議中隨時(shí)添加的新的參會人,主持人可通過WEB頁面預(yù)約會議，到達(dá)時(shí)間后自動開會,話機(jī)快捷鍵控制會議 主持人通過電話按鍵，即可快速方便的實(shí)現(xiàn)對會議的操作和控制,WEB頁面控制會議 登陸門戶網(wǎng)站，通過WEB頁面“一鍵式”完成對會議的監(jiān)控和管理,724小時(shí)專屬客服 會議中您可隨時(shí)撥打在線客服，為您解決一切問題,高效快捷的數(shù)據(jù)會議 可輕松實(shí)現(xiàn)文檔、桌面及程序共享和視頻交流,下載會議錄像 用戶可在會議中，錄制會議的全程操作錄像，便于會后觀看,下載會議錄音 用戶可在會議中，錄制會議語音，便于會后收聽,分賬單查詢話費(fèi) 可登陸管理后臺，查詢本場會議的詳細(xì)話單,Meetingtel強(qiáng)大的遠(yuǎn)程會議功能,3、Meetingtel企業(yè)介紹,關(guān)于Meetingtel,Meetingtel是中國領(lǐng)先的遠(yuǎn)程會議服務(wù)品牌，它為企業(yè)用戶提供包括語音、數(shù)據(jù)、 視頻等全方位信息的一站式遠(yuǎn)程會議解決方案。目前已有15萬企業(yè)用戶會員通過 Meetingtel的技術(shù)和平臺召開遠(yuǎn)程會議。Meetingtel的使命是幫助企業(yè)快速高效地與 世界各地團(tuán)隊(duì)成員以及客戶同步分享語音、數(shù)據(jù)文件和視頻，從而幫助企業(yè)在激烈的 市場競爭中奪得先機(jī)。 Meetingtel作為中國遠(yuǎn)程會議服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者，目前已在美國、北京、上海、廣州 等地成立了分支機(jī)構(gòu)和研發(fā)隊(duì)伍，專業(yè)的運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施分布全球。Meetingtel 是國內(nèi)唯一一家可以提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻等全方位信息的一站式融合通信解決 方案的服務(wù)商，也是唯一可以提供大方數(shù)電話會議服務(wù)的服務(wù)商。目前已有員工近 300 人。 注：Meetingtel是遠(yuǎn)特統(tǒng)一通信集團(tuán)旗下專注遠(yuǎn)程會議的著名品牌,Meetingtel電話會議品牌和遠(yuǎn)特通信公司均隸屬于華瑞世紀(jì)集團(tuán) 華瑞世紀(jì)集團(tuán)是一家以能源、通信、地產(chǎn)為主業(yè)的股份制集團(tuán)公司?？偛课挥诒本谌珖鞯丶懊绹蟹种C(jī)構(gòu)，擁有員工2000多人，總資產(chǎn)近百億。 遠(yuǎn)特（北京）通信技術(shù)有限公司正式成立于2005年1月，致力專注于下一代通信(NGN)產(chǎn)品研發(fā)和市場開拓，擁有工業(yè)和信息化部授