設(shè)備管理_設(shè)備管理方法

設(shè) 備 管 理 設(shè)備管理是用于企事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)設(shè)備。設(shè)備管理通過基 礎(chǔ)資料設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、設(shè)備變動(dòng)、綜合記錄、設(shè)備計(jì)劃等模塊來管理固定資產(chǎn)。一、 基礎(chǔ)資料：本模塊是建立一些設(shè)備管理涉及的基礎(chǔ)資料，它是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，如：設(shè)備分類碼、卡片式樣、使用狀態(tài)、變動(dòng)類型、折舊方法等。 1）設(shè)備分類碼I、 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除設(shè)備分類碼。對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類，有利于固定資產(chǎn)管理和核算。II、 圖：III、 操作步驟：1、 新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 本級(jí)編碼：能輸入任意字符串，同級(jí)編碼不能相同，字符串長度由系統(tǒng)參數(shù)控制，是必填項(xiàng)目。B、 分類名稱：能輸入長度不超過20的任意字符串，分類名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 使用年限：輸入該類設(shè)備的使用年限，只能輸入正整數(shù)字，可以不填。D、 殘值率：輸入該類設(shè)備的殘值率，只能輸入正小數(shù)、正整數(shù)，可以不填。E、 卡片試樣：輸入基礎(chǔ)資料中定義的卡片式樣，可以不填。F、 折舊方法：輸入基礎(chǔ)資料中定義的折舊方法，可以不填。G、 是否末級(jí)：選中核選框?yàn)椤啊?，則該分類碼為末級(jí)分類。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭， 重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。2）卡片式樣I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除卡片式樣。通過設(shè)置卡片式 樣，有利于突出資產(chǎn)管理內(nèi)容和重點(diǎn)。II、 圖：III、 操作步驟：1、 新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 式樣代碼：輸入長度不超過18的任意字符串，代碼不能相同，是必填項(xiàng)目。B、 式樣名稱：輸入長度不超過20的任意字符串，式樣名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 式樣路徑：能輸入長度不超過80的任意字符串，可以不填。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭， 重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3）使用狀態(tài)I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除使用狀態(tài)。通過設(shè)置使用狀態(tài)，有利于正確地計(jì)算和計(jì)提折舊、便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。II、 圖：III、 操作步驟：1、 新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 狀態(tài)編碼：輸入長度不超過18的任意字符串，狀態(tài)編碼不能相同，是必填項(xiàng)目。B、 狀態(tài)名稱：輸入長度不超過20的任意字符串，狀態(tài)名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 狀態(tài)類型：從下拉列表框中選擇一種狀態(tài)類型，是必填項(xiàng)目。D、 是否計(jì)提：選中核選框?yàn)椤啊?，則該狀態(tài)設(shè)備要計(jì)提折舊，可以不填。E、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭， 重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。4）變動(dòng)類型I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除變動(dòng)類型。資產(chǎn)增加或減少方式用以確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和處理原則，同時(shí)明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對(duì)固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)。II、圖：III、操作步驟：1、 新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 類型編碼：輸入長度不超過18的任意字符串，類型編碼不能相同，是必填項(xiàng)目。B、 類型名稱：輸入長度不超過20的任意字符串，類型名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 變動(dòng)類型：從下拉列表框中選擇一種變動(dòng)類型，是必填項(xiàng)目。D、 摘要：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。E、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。F、 憑證類型：從下拉列表框中選擇一種變動(dòng)類型，可以不填。G、 變動(dòng)科目：鼠標(biāo)點(diǎn)擊其右邊小圖標(biāo)，將出現(xiàn)科目查詢對(duì)話框，從中選擇一科目，可以不填。H、 科目方向：選擇單選框中的“借方”或“貸方”。如不選則其方向?yàn)樽儎?dòng)科目的余額方向。I、 對(duì)方科目：鼠標(biāo)點(diǎn)擊其右邊小圖標(biāo)，將出現(xiàn)科目查詢對(duì)話框，從中選擇一科目，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭， 重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。5）折舊方法I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除折舊方法。折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 折舊代碼：輸入長度不超過18的任意字符串，代碼不能相同，是必填項(xiàng)目。B、 折舊名稱：輸入長度不超過20的任意字符串，折舊名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 折舊方式：從下拉列表框中選擇折舊率和折舊額，是必填項(xiàng)目。D、 折舊率公式：只有折舊方式為折舊率時(shí)，才可以輸入。E、 折舊額公式：只有折舊方式為折舊額時(shí)，才可以輸入。T、備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭， 重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。二、 業(yè)務(wù)處理：本模塊處理設(shè)備管理的一些基本業(yè)務(wù)，它是設(shè)備管理的核心，如：設(shè)備增加、設(shè)備減少、設(shè)備報(bào)廢、工作量維護(hù)、計(jì)提折舊、生成憑證等。1）增加設(shè)備I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改設(shè)備。固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 設(shè)備編碼：輸入長度不超過18的任意字符串，設(shè)備編碼不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備名稱：輸入長度不超過20的任意字符串，設(shè)備名稱不能相同，是必填項(xiàng)目。C、 產(chǎn)地：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。D、 制造商：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。E、 供應(yīng)商：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，可以不填。F、 存放地點(diǎn)：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 設(shè)備數(shù)量：只能輸入正整樹，是必填項(xiàng)目。H、 型號(hào)規(guī)格：輸入長度不超過18的任意字符串，設(shè)備編碼不能相 同。I、 計(jì)量單位：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的計(jì)量單位，可以不填。J、 出廠日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定出廠日期，可以不填。K、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。L、 所屬部門：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的部門，是必填項(xiàng)目。M、 經(jīng)濟(jì)用途：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)用途，可以不填。N、 設(shè)備類型：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備類型，可以不填。O、 使用狀態(tài)：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的使用狀態(tài)，是必填項(xiàng)目。P、 增加方式：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的增加方式，是必填項(xiàng)目。Q、 使用日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定出廠日期，是必填項(xiàng)目。2、修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 2）減少設(shè)備I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除減少設(shè)備。設(shè)備錄入當(dāng)月若發(fā)現(xiàn)錄入有錯(cuò)誤，想刪除該設(shè)備可通過該模塊。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 減少單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，單號(hào)不能相同，是必填項(xiàng)目。B、 減少日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定減少日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，是必填項(xiàng)目。E、 減少原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。F、 對(duì)方科目：鼠標(biāo)單擊右邊圖標(biāo)，從科目查詢對(duì)話框中選出相應(yīng)科目，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填。H、 憑證號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。4、 審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。3）設(shè)備報(bào)廢I、 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除報(bào)廢設(shè)備。資產(chǎn)在使用過程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“資產(chǎn)減少”。因此固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)報(bào)廢的功能，以滿足該操作。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 報(bào)廢單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，單號(hào)不能相同， 是必填項(xiàng)目。B、 報(bào)廢日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定報(bào)廢日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 報(bào)廢編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，是必填項(xiàng)目。E、 清理費(fèi)用：輸入正數(shù)，缺省為零。F、 清理收入：輸入正數(shù)，缺省為零。G、 報(bào)廢原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。4、 審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。4）工作量維護(hù)I、模塊功能：通過該模塊，新增、復(fù)制、修改、刪除工作量。當(dāng)帳套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計(jì)提折舊的時(shí)候，每月計(jì)提折舊前必須錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量，本功能通過工作量錄入實(shí)現(xiàn)。II、圖：III、操作步驟：1、 新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。B、設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備名稱：選設(shè)備編碼時(shí)設(shè)備名稱會(huì)給出。D、工作量：輸入不小于零的實(shí)數(shù)，是必填項(xiàng)目。2、修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。4、復(fù)制：單擊工具欄“審核”按扭，輸入被復(fù)制的財(cái)務(wù)月份，單擊確認(rèn)對(duì)話框“確認(rèn)”按扭。則復(fù)制該財(cái)務(wù)月份工作量到當(dāng)前財(cái)務(wù)月份。5）計(jì)提折舊I、模塊功能：該模塊能夠?qū)υO(shè)備自動(dòng)計(jì)提折舊，并且能夠查看各財(cái)務(wù)月份各設(shè)備的計(jì)提折舊。II、圖：III、操作步驟：A、財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，則可查看該月設(shè)備計(jì)提折舊，是必填項(xiàng)目。B、選擇某一具體設(shè)備可查看具體折舊資料。三、 設(shè)備變動(dòng)：本模塊對(duì)設(shè)備的使用情況做變動(dòng)處理，它使設(shè)備管理業(yè)務(wù)更加及時(shí)、準(zhǔn)確。 如：原值增加、原值減少、累計(jì)折舊增加、累計(jì)折舊減少、折舊方法變動(dòng)、使用年限變動(dòng)、工作總量變動(dòng)、凈殘值變動(dòng)。1）原值增加I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前原值，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后原值：輸入大于變動(dòng)前原值的數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意：變動(dòng)前原值必須小于變動(dòng)后原值。 2）原值減少I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前原值，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后原值：輸入小于變動(dòng)前原值的數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊保瑒t要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意：變動(dòng)前原值必須大于變動(dòng)后原值。3）累計(jì)折舊增加I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。H、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。A、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。B、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前累計(jì)折舊，是必填項(xiàng)目。D、 變動(dòng)后累計(jì)折舊：輸入大于變動(dòng)前累計(jì)折舊的數(shù)，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。F、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意：變動(dòng)前累計(jì)折舊必須大于變動(dòng)后累計(jì)折舊。4）累計(jì)折舊減少I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前累計(jì)折舊，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后累計(jì)折舊：輸入小于變動(dòng)前累計(jì)折舊的數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意：變動(dòng)前累計(jì)折舊必須小于變動(dòng)后累計(jì)折舊。 4）折舊方法變動(dòng)I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前折舊方法，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后折舊方法：輸入不同于變動(dòng)前折舊方法，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。4）使用年限變動(dòng)I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前使用年限，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后使用年限：輸入不同于變動(dòng)前使用年限數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊保瑒t要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。5）工作總量變動(dòng)I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前工作總量，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后工作總量：輸入不同于變動(dòng)前工作總量數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。6）凈殘值變動(dòng)I、模塊功能：通過該模塊，新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中，可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目，本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作，此類操作必須留下原始憑證，制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，變動(dòng)單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定變動(dòng)日期，是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份：首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份，是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼：選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前工作總量，是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后凈殘值：輸入不同于變動(dòng)前凈殘值數(shù)，是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。G、 制憑證：選中核選框?yàn)椤啊?，則要制憑證，可以不填2、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核：選中左邊表格中要審核的單據(jù)，單擊工具欄“審核”按扭，然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。四、 綜合記錄：本模塊是記錄設(shè)備在使用過程中所發(fā)生的各種事件，如：檢查記錄、維修記錄、事故記錄、停工記錄、租賃記錄等。1）檢查記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除檢查記錄，為確保設(shè)備能夠正常使用，要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 檢查單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，檢查單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱，是必填項(xiàng)目。C、 檢查日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定檢查日期，是必填項(xiàng)目。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。2）維修記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除維修記錄，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患，則要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 維修單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，維修單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱，是必填項(xiàng)目。C、 維修日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定維修日期，是必填項(xiàng)目。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。4、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除”按扭。3）事故記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除事故記錄，設(shè)備發(fā)生故障要給予記錄，以便發(fā)現(xiàn)事故規(guī)律，減少多發(fā)事故。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 事故單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，事故單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱，是必填項(xiàng)目。C、 事故日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定事故日期，是必填項(xiàng)目。D、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除” 按扭。4）停工記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除停工記錄，設(shè)備由于各種原因沒有使用，不能進(jìn)行計(jì)提折舊。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、停工單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，停工單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱，是必填項(xiàng)目。C、 開始日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定開始日期，是必填項(xiàng)目。D、 結(jié)束日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定結(jié)束日期，是必填項(xiàng)目。E、 備注：能輸入長度不超過40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除” 按扭。5）租賃記錄I、模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除租賃記錄，租賃設(shè)備其帳務(wù)需要特殊處理。II、圖：III、操作步驟：1、新增：鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭，輸入如下項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。A、 租賃單號(hào)：輸入長度不超過18的任意字符串，租賃單號(hào)不能相 同，是必填項(xiàng)目。B、 租賃日期：鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定事故日期，是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備編碼：從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼，設(shè)備編碼確定后，會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱，是必填項(xiàng)目。D、 租賃類型：從下拉列表框中選出租賃類型，是必填項(xiàng)目。E、 租賃方式：從下拉列表框中選出租賃方式，是必填項(xiàng)目。F、 開始月份：從下拉列表框中選出開始月份，是必填項(xiàng)目。G、 結(jié)束月份：從下拉列表框中選出結(jié)束月份，是必填項(xiàng)目。H、 租賃金額：不小于零的實(shí)數(shù)，是必填項(xiàng)目。I、 入帳金額：不小于零的實(shí)數(shù)，是必填項(xiàng)目。J、 結(jié)清：選中核選框?yàn)椤啊保瑒t該單已結(jié)清，可以不填。K、 結(jié)清日期：如果已結(jié)清，鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo)，選定事故日期?？梢圆惶睢?、 修改：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄，單擊工具欄“修改”按扭，重新填入要修改的項(xiàng)目，單擊工具欄“保存”按扭。 5、 刪除：鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄，單擊工具欄“刪除” 按扭。五、 設(shè)備計(jì)劃：本模塊是為設(shè)備管理提供各種計(jì)劃，如：設(shè)備維修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃成 本 管 理一、成本資料1）成本中心：I、有關(guān)界面：II、輸入內(nèi)容：成本中心編碼、成本中心名稱、說明、費(fèi)用科目、科目方向、類型、操作員、取消標(biāo)識(shí)、取消日期、系統(tǒng)日期等。字段說明：成本中心編碼：指企業(yè)用戶根據(jù)一定的編碼規(guī)則賦予該成本中心的編碼，可輸入任意組合的字符，最多輸入25個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。成本中心名稱：指對(duì)成本的名稱，如：沖壓、噴漆等，可輸入任意組合的字符，最多輸入25個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。說明：對(duì)成本中心名稱的詳細(xì)說明，如：沖壓是將鋼板沖壓成各種規(guī)格的零件。費(fèi)用科目：指成本中心發(fā)生成本費(fèi)用時(shí)的記帳科目，如：制造費(fèi)用-折舊費(fèi)等科目方向：指發(fā)生成本費(fèi)用時(shí)記帳科目的借貸方向。類型：指企業(yè)對(duì)成本科目所作的類型劃分。操作員：指完成該成本中心建立、修改任務(wù)的操作員代碼，可根據(jù)企業(yè)建立的操作員代碼可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列。取消標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該成本中心是否已經(jīng)取消。取消日期：標(biāo)識(shí)該成本中心的取消日期。系統(tǒng)日期：指系統(tǒng)自動(dòng)記錄的當(dāng)前日期，不需人工干預(yù)。 III、模塊功能：通過該模塊建立成本編碼、名稱、借貸科目等的對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便查詢、輸入、匯總、調(diào)用等。成本對(duì)象：成本科目：二、 初始化1） 成本初始化： I、有關(guān)界面： II、輸入內(nèi)容：物料編碼、物料名稱、財(cái)務(wù)月份、期初數(shù)量、單價(jià)、期初金額、初始化標(biāo)識(shí)等。字段說明：物料編碼：指需進(jìn)行成本初始化的物料的編碼，它可以最多輸入任意25位字符，是必選項(xiàng)目，也可由企業(yè)建立的物料編碼欄可選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列。物料名稱：指上述物料編碼的描述，它由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需手工維護(hù)。財(cái)務(wù)月份：指維護(hù)物料成本的日期所屬的財(cái)務(wù)月份，可由財(cái)務(wù)月份可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列。期初數(shù)量：指進(jìn)行成本初始化時(shí)，該物料的庫存數(shù)量。單價(jià)：指該物料的成本價(jià)。期初金額：它等于數(shù)量*單價(jià)。初始化標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)是否初始化。 III、 模塊功能：通過該模塊，將不同的成本值賦予不同的物料，以作為系統(tǒng)計(jì)算庫存成本的依據(jù)，也作為記錄資金流的基礎(chǔ)，完成成本的初始化工作。三、 成本核算1） 產(chǎn)品成本：2） 差異率計(jì)算：3） 費(fèi)用歸集四、 成本調(diào)整1）入庫調(diào)整單2）出庫調(diào)整單3）標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整五、成本暫估：1）暫估入庫2）暫估回沖六、結(jié)帳處理1）月末結(jié)帳系 統(tǒng) 資 料1 基礎(chǔ)資料：本模塊是建立一些系統(tǒng)的基礎(chǔ)靜態(tài)資料，如：公司資料、稅務(wù)資料、貨幣資料、財(cái)務(wù)日歷、短語手冊(cè)、每月匯率等，以便整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用。l 公司資料：，如：名稱、地址、財(cái)務(wù)開帳資料等。1) 模塊功能：I. 通過該模塊，新增、修改、刪除用戶的公司資料II. 維護(hù)公司的基本信息、財(cái)務(wù)信息，確定系統(tǒng)建帳的開始時(shí)間、記價(jià)幣種等，以方便查詢、調(diào)用和系統(tǒng)運(yùn)算。2) 相關(guān)界面： xt1001 xt10023) 輸入內(nèi)容：I. 公司基本信息：公司代碼、公司全稱、地址、電話號(hào)碼、傳真、E-MAIL、備份路徑等。II. 公司財(cái)務(wù)信息：法人代表、稅號(hào)、帳號(hào)、本位幣種、當(dāng)前月份、啟用、修改月份等。III. 各欄目說明：A) 公司代碼：公司在稅務(wù)部門登記的公司代碼. 用于對(duì)外文件的屏幕顯示和打印輸出，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。 B) 公司名稱：公司在稅務(wù)部門登記的公司名稱, 該名稱在打印報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的第一行,它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。C) 地址：公司收、發(fā)信件時(shí)的聯(lián)系地址。該地址在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的地址位置，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。D) 電話號(hào)碼：公司對(duì)外業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系電話號(hào)碼或總機(jī)。該電話號(hào)碼在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的聯(lián)系電話位置，以便通過電話與其聯(lián)系，它只可以輸入數(shù)字字符，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。E) 傳真：公司接收外部傳真件的傳真機(jī)號(hào)碼。該傳真號(hào)碼在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的傳真電話位置，以便通過傳真機(jī)與其聯(lián)系，它只可以輸入數(shù)字字符，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。F) E-MAIL: 公司接收外部郵件的E-MAIL地址。以便通過電子郵件與其聯(lián)系，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。G) 備份路徑：公司系統(tǒng)資料備份的路徑名稱。它用于系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時(shí)的默認(rèn)存放位置。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。H) 法人代表：公司在稅務(wù)部門登記的法人代表姓名。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。I) 稅號(hào)：公司在稅務(wù)部門登記的稅務(wù)登記證號(hào)碼。該稅號(hào)在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的稅號(hào)位置，以便對(duì)方據(jù)此開具增值稅發(fā)票等，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。J) 帳號(hào)：公司在銀行開立的對(duì)外進(jìn)行款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)所采用的帳號(hào)。該帳號(hào)在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的帳號(hào)位置，以便對(duì)方據(jù)此開具增值稅發(fā)票等，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，非必選項(xiàng)目。K) 本位幣種：公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)所采用的記帳本位幣種。是必選項(xiàng)目，可根據(jù)幣別可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列，關(guān)于該字段的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。L) 當(dāng)前月份：系統(tǒng)初始化時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)立的系統(tǒng)日期，它確定系統(tǒng)日歷計(jì)算的開始。它只可以輸入日期字符，可輸入8位數(shù)字，是必選項(xiàng)目。M) 啟用、修改月份：系統(tǒng)啟用、修改的月份，它只可以輸入日期字符，可輸入8位數(shù)字，是必選項(xiàng)目。4) 如何操作：見公共操作部分5) 一些需注意的問題：A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng)，如果未按要求輸入相應(yīng)的字段，則系統(tǒng)不允許存盤?！狈潜剡x項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng)，但為了信息的全面、完整、規(guī)則，建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入，另外，對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范，易寫、易讀、易記，不易產(chǎn)生誤解，用戶在輸入時(shí)，最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件，以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不予接受，詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的公司資料模塊中各字段的維護(hù)（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進(jìn)行，在此處建立的公司資料將作為在整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 稅務(wù)資料：本模塊被用來建立稅務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料所涉及到的一些靜態(tài)信息。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除企業(yè)用到的稅務(wù)資料，確保稅務(wù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證內(nèi)容全面與完整，建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便輸入、查詢、調(diào)用和產(chǎn)生自動(dòng)稅金分錄，它與采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等模塊均有接口。2) 相關(guān)界面：xt10033) 輸入內(nèi)容：稅種代碼，名稱、描述、稅率、記帳科目、缺省稅碼標(biāo)識(shí)、借貸方向等。各欄目說明：A) 稅種代碼：公司對(duì)應(yīng)交的稅種所進(jìn)行的編碼，如：VAT-增值稅等。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。B) 稅種名稱：公司稅種代碼對(duì)應(yīng)的稅種名稱。如：增值稅、所得稅等. 它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。C) 稅種描述：公司稅種代碼對(duì)應(yīng)的稅種的詳細(xì)說明。如：所得稅是按用戶稅前凈利計(jì)算的一種稅負(fù)。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。D) 稅率：描述用戶該稅種的對(duì)應(yīng)納稅比率，用于發(fā)票欄內(nèi)稅率的屏幕顯示和打印輸出，如：增值稅，17。它只可以輸入數(shù)字字符，允許有小數(shù)，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。E) 記帳科目：維護(hù)該稅種發(fā)生應(yīng)納稅、已納稅業(yè)務(wù)時(shí)的會(huì)計(jì)科目。如購進(jìn)貨物發(fā)生進(jìn)項(xiàng)增值稅，科目為”應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）”，可根據(jù)記帳科目可選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列，它來源于在”總帳科目”建立的信息，關(guān)于該字段的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。F) 缺省稅碼標(biāo)識(shí)：通過在方框內(nèi)選擇”，選擇默認(rèn)的缺省稅碼。G) 借貸方向：維護(hù)該稅種發(fā)生應(yīng)納稅、已納稅業(yè)務(wù)時(shí)的會(huì)計(jì)科目的借貸方向。如購進(jìn)貨物發(fā)生進(jìn)項(xiàng)增值稅，科目為”應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）”，記在該科目的借方。H) 稅碼描述：指對(duì)稅碼名稱的詳細(xì)說明。如：13的VAT是國家對(duì)特定行業(yè)企業(yè)所收取的一種增值稅，如：農(nóng)用機(jī)械、化肥、薄膜、古舊圖書等行業(yè)企業(yè)。4) 如何操作：見公共操作部分5) 一些需注意的問題：A. 缺省稅碼只可選擇一個(gè)，如出現(xiàn)超過一個(gè)以上的缺省稅碼，系統(tǒng)會(huì)提示” 缺省稅碼已確定”，不允許存盤。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不予接受，詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的稅務(wù)資料模塊中各字段的維護(hù)（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進(jìn)行，在此處建立的稅務(wù)資料，可在客戶基本資料、供應(yīng)商基本資料、請(qǐng)（采）購單、入庫單、銷售訂單、發(fā)運(yùn)單等單據(jù)上看到，而且成為上述屏幕的必選項(xiàng)目。l 貨幣資料：本模塊被用來建立多貨幣業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除企業(yè)用到的貨幣資料，確保各種貨幣資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證內(nèi)容全面與完整，建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便輸入、查詢、調(diào)用，系統(tǒng)支持多貨幣業(yè)務(wù)，并按預(yù)設(shè)金額精度、單價(jià)精度對(duì)金額、單價(jià)自動(dòng)取位、換算，它與采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等模塊均有接口。2) 相關(guān)界面：xt10043) 輸入內(nèi)容：幣別代碼，名稱，金額精度，單價(jià)精度，進(jìn)位標(biāo)志等；各欄目說明：A) 幣別代碼：維護(hù)用戶的需要的貨幣資料代碼，用于銷售訂單、采購訂單欄內(nèi)貨幣的屏幕顯示和打印輸出，如：RMB（人民幣）。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。B) 名稱：維護(hù)幣別代碼所代表的貨幣名稱。用于銷售訂單、采購訂單欄內(nèi)貨幣的屏幕顯示和打印輸出，如：RMB（人民幣）。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入40個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。C) 金額精度：維護(hù)用戶進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)的金額取位標(biāo)準(zhǔn)，一般為小數(shù)點(diǎn)后二位，是必選項(xiàng)目。D) 單價(jià)精度：維護(hù)企業(yè)進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)的單價(jià)取位標(biāo)準(zhǔn)，如小數(shù)點(diǎn)后2、3、4、5、6位等，是必選項(xiàng)目。E) 進(jìn)位標(biāo)志：指系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)位選擇時(shí)對(duì)小數(shù)位的取舍標(biāo)準(zhǔn)，如：四舍五入、向上取整、去掉小數(shù)等?？筛鶕?jù)進(jìn)位欄的下拉列表框中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列，關(guān)于該字段的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔，是必選項(xiàng)目。F) 是否本幣標(biāo)志：對(duì)記帳本位幣作此標(biāo)志，以便系統(tǒng)按此幣種進(jìn)行信息匯總、報(bào)表編制、外幣轉(zhuǎn)換等。在本位幣前打”確認(rèn)。G) 符號(hào)位置：指貨幣符號(hào)與數(shù)值之間的前后關(guān)系，如：首位，表示貨幣符號(hào)在數(shù)值之前，末位，則在數(shù)值的最后，可根據(jù)進(jìn)位欄的下拉列表框中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列，關(guān)于該字段的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔，是必選項(xiàng)目。4) 如何操作：見公共操作部分5) 一些需注意的問題：A. 本幣標(biāo)志只可選擇一個(gè)，如出現(xiàn)超過一個(gè)以上的本幣標(biāo)志，系統(tǒng)會(huì)提示” 已經(jīng)設(shè)有本位幣”，不允許存盤。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不予接受，詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的貨幣資料模塊中各字段的維護(hù)（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進(jìn)行，在此處建立的貨幣資料，可在客戶基本資料、供應(yīng)商基本資料、請(qǐng)（采）購單、入庫單、銷售訂單、發(fā)運(yùn)單等單據(jù)上看到，而且成為上述屏幕的必選項(xiàng)目。l 財(cái)務(wù)日歷：本模塊被用來建立財(cái)務(wù)日歷所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除企業(yè)用到的財(cái)務(wù)日歷資料，以便財(cái)務(wù)系統(tǒng)按此劃分會(huì)計(jì)期間并處理年結(jié)。2) 有關(guān)界面：xt1005 3) 輸入內(nèi)容：輸入全年每個(gè)月份的開始、結(jié)束日期及年度結(jié)束標(biāo)志；各欄目說明：A) 起初日期：維護(hù)某年某月的財(cái)務(wù)開始日期, 它決定什么時(shí)間開始使用，可單擊日期右邊的按鈕，彈出一張日歷表，從中選擇需要的日期. 是必選項(xiàng)目。B) 結(jié)束日期：維護(hù)該年該月的財(cái)務(wù)結(jié)束日期, 一般為每月的最后一天，可單擊日期右邊的按鈕，彈出一張日歷表，從中選擇需要的日期，是必選項(xiàng)目C) 年度結(jié)束標(biāo)志：維護(hù)某年的年度結(jié)束月份。系統(tǒng)在標(biāo)識(shí)的月份進(jìn)行系統(tǒng)資料的年結(jié)（如：清空、備份、刪除等），包括生產(chǎn)資料和財(cái)務(wù)資料，是必選項(xiàng)目。1) 如何操作：見公共操作部分2) 一些需注意的問題：A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng)，如果未按要求輸入相應(yīng)的字段，則系統(tǒng)不允許存盤?！狈潜剡x項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng)，但為了信息的全面、完整、規(guī)則，建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入，另外，對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范，易寫、易讀、易記，不易產(chǎn)生誤解，用戶在輸入時(shí)，最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件，以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不予接受，詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 結(jié)束日期應(yīng)大于起始日期，起始月份應(yīng)大于、等于當(dāng)前系統(tǒng)日期。D. 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)日歷模塊中各字段的維護(hù)（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進(jìn)行，在此處建立的財(cái)務(wù)日歷資料將作為在財(cái)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 短語手冊(cè)：本模塊被用來建立短語手冊(cè)所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除用戶的短語手冊(cè)基本資料，確保短語手冊(cè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使內(nèi)容全面與完整，建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便輸入、查詢、調(diào)用2) 有關(guān)界面：xt10063) 輸入內(nèi)容：輸入短語代碼，所屬類別，短語名稱等。各欄目說明：A) 短語代碼：為某句短語所賦予的代碼。如:WIP(在制品價(jià)值)，它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。B) 所屬類別：維護(hù)短語的應(yīng)用范圍類別。如：成本類、財(cái)務(wù)類、采購類等。它可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)建立的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列，關(guān)于該字段的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。C) 短語名稱：維護(hù)短語代碼的名稱說明。如：FG-財(cái)務(wù)類-產(chǎn)成品、WIP-成本類-在制品價(jià)值等。它可以輸入任意組合的字符串，最多輸入18個(gè)字符，是必選項(xiàng)目。4) 如何操作：見公共操作部分5) 一些需注意的問題：A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng)，如果未按要求輸入相應(yīng)的字段，則系統(tǒng)不允許存盤。”非必選項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng)，但為了信息的全面、完整、規(guī)則，建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入，另外，對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范，易寫、易讀、易記，不易產(chǎn)生誤解，用戶在輸入時(shí)，最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件，以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定，輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不予接受，詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中的短語手冊(cè)模塊中各字段的維護(hù)（包括增加、修改、刪除等）只可在此處進(jìn)行，在此處建立的短語手冊(cè)資料將作為在整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 每月匯率：本模塊被用來建立各種外幣匯率所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能：通過該模塊，新增、修改、刪除企業(yè)用到的匯率資料，確定每月的外幣