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文檔簡介

設(shè) 備 管 理 設(shè)備管理是用于企事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)設(shè)備。設(shè)備管理通過基 礎(chǔ)資料設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、設(shè)備變動(dòng)、綜合記錄、設(shè)備計(jì)劃等模塊來管理固定資產(chǎn)。一、 基礎(chǔ)資料:本模塊是建立一些設(shè)備管理涉及的基礎(chǔ)資料,它是設(shè)備管理的基礎(chǔ),如:設(shè)備分類碼、卡片式樣、使用狀態(tài)、變動(dòng)類型、折舊方法等。 1)設(shè)備分類碼I、 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除設(shè)備分類碼。對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,有利于固定資產(chǎn)管理和核算。II、 圖:III、 操作步驟:1、 新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 本級(jí)編碼:能輸入任意字符串,同級(jí)編碼不能相同,字符串長度由系統(tǒng)參數(shù)控制,是必填項(xiàng)目。B、 分類名稱:能輸入長度不超過20的任意字符串,分類名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 使用年限:輸入該類設(shè)備的使用年限,只能輸入正整數(shù)字,可以不填。D、 殘值率:輸入該類設(shè)備的殘值率,只能輸入正小數(shù)、正整數(shù),可以不填。E、 卡片試樣:輸入基礎(chǔ)資料中定義的卡片式樣,可以不填。F、 折舊方法:輸入基礎(chǔ)資料中定義的折舊方法,可以不填。G、 是否末級(jí):選中核選框?yàn)椤啊?,則該分類碼為末級(jí)分類。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭, 重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。2)卡片式樣I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除卡片式樣。通過設(shè)置卡片式 樣,有利于突出資產(chǎn)管理內(nèi)容和重點(diǎn)。II、 圖:III、 操作步驟:1、 新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 式樣代碼:輸入長度不超過18的任意字符串,代碼不能相同,是必填項(xiàng)目。B、 式樣名稱:輸入長度不超過20的任意字符串,式樣名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 式樣路徑:能輸入長度不超過80的任意字符串,可以不填。D、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭, 重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3)使用狀態(tài)I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除使用狀態(tài)。通過設(shè)置使用狀態(tài),有利于正確地計(jì)算和計(jì)提折舊、便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率。II、 圖:III、 操作步驟:1、 新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 狀態(tài)編碼:輸入長度不超過18的任意字符串,狀態(tài)編碼不能相同,是必填項(xiàng)目。B、 狀態(tài)名稱:輸入長度不超過20的任意字符串,狀態(tài)名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 狀態(tài)類型:從下拉列表框中選擇一種狀態(tài)類型,是必填項(xiàng)目。D、 是否計(jì)提:選中核選框?yàn)椤啊?,則該狀態(tài)設(shè)備要計(jì)提折舊,可以不填。E、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭, 重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。4)變動(dòng)類型I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除變動(dòng)類型。資產(chǎn)增加或減少方式用以確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和處理原則,同時(shí)明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對(duì)固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)。II、圖:III、操作步驟:1、 新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 類型編碼:輸入長度不超過18的任意字符串,類型編碼不能相同,是必填項(xiàng)目。B、 類型名稱:輸入長度不超過20的任意字符串,類型名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 變動(dòng)類型:從下拉列表框中選擇一種變動(dòng)類型,是必填項(xiàng)目。D、 摘要:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。E、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。F、 憑證類型:從下拉列表框中選擇一種變動(dòng)類型,可以不填。G、 變動(dòng)科目:鼠標(biāo)點(diǎn)擊其右邊小圖標(biāo),將出現(xiàn)科目查詢對(duì)話框,從中選擇一科目,可以不填。H、 科目方向:選擇單選框中的“借方”或“貸方”。如不選則其方向?yàn)樽儎?dòng)科目的余額方向。I、 對(duì)方科目:鼠標(biāo)點(diǎn)擊其右邊小圖標(biāo),將出現(xiàn)科目查詢對(duì)話框,從中選擇一科目,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭, 重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。5)折舊方法I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除折舊方法。折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 折舊代碼:輸入長度不超過18的任意字符串,代碼不能相同,是必填項(xiàng)目。B、 折舊名稱:輸入長度不超過20的任意字符串,折舊名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 折舊方式:從下拉列表框中選擇折舊率和折舊額,是必填項(xiàng)目。D、 折舊率公式:只有折舊方式為折舊率時(shí),才可以輸入。E、 折舊額公式:只有折舊方式為折舊額時(shí),才可以輸入。T、備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭, 重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。二、 業(yè)務(wù)處理:本模塊處理設(shè)備管理的一些基本業(yè)務(wù),它是設(shè)備管理的核心,如:設(shè)備增加、設(shè)備減少、設(shè)備報(bào)廢、工作量維護(hù)、計(jì)提折舊、生成憑證等。1)增加設(shè)備I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改設(shè)備。固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 設(shè)備編碼:輸入長度不超過18的任意字符串,設(shè)備編碼不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備名稱:輸入長度不超過20的任意字符串,設(shè)備名稱不能相同,是必填項(xiàng)目。C、 產(chǎn)地:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。D、 制造商:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。E、 供應(yīng)商:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,可以不填。F、 存放地點(diǎn):能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 設(shè)備數(shù)量:只能輸入正整樹,是必填項(xiàng)目。H、 型號(hào)規(guī)格:輸入長度不超過18的任意字符串,設(shè)備編碼不能相 同。I、 計(jì)量單位:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的計(jì)量單位,可以不填。J、 出廠日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定出廠日期,可以不填。K、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。L、 所屬部門:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的部門,是必填項(xiàng)目。M、 經(jīng)濟(jì)用途:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)用途,可以不填。N、 設(shè)備類型:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備類型,可以不填。O、 使用狀態(tài):從下拉列表框中選擇相應(yīng)的使用狀態(tài),是必填項(xiàng)目。P、 增加方式:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的增加方式,是必填項(xiàng)目。Q、 使用日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定出廠日期,是必填項(xiàng)目。2、修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 2)減少設(shè)備I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除減少設(shè)備。設(shè)備錄入當(dāng)月若發(fā)現(xiàn)錄入有錯(cuò)誤,想刪除該設(shè)備可通過該模塊。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 減少單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,單號(hào)不能相同,是必填項(xiàng)目。B、 減少日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定減少日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,是必填項(xiàng)目。E、 減少原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。F、 對(duì)方科目:鼠標(biāo)單擊右邊圖標(biāo),從科目查詢對(duì)話框中選出相應(yīng)科目,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填。H、 憑證號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。4、 審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。3)設(shè)備報(bào)廢I、 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除報(bào)廢設(shè)備。資產(chǎn)在使用過程中,總會(huì)由于各種原因,如毀損、出售、盤虧等,退出企業(yè),該部分操作稱為“資產(chǎn)減少”。因此固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)報(bào)廢的功能,以滿足該操作。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 報(bào)廢單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,單號(hào)不能相同, 是必填項(xiàng)目。B、 報(bào)廢日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定報(bào)廢日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 報(bào)廢編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,是必填項(xiàng)目。E、 清理費(fèi)用:輸入正數(shù),缺省為零。F、 清理收入:輸入正數(shù),缺省為零。G、 報(bào)廢原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。4、 審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。4)工作量維護(hù)I、模塊功能:通過該模塊,新增、復(fù)制、修改、刪除工作量。當(dāng)帳套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計(jì)提折舊的時(shí)候,每月計(jì)提折舊前必須錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量,本功能通過工作量錄入實(shí)現(xiàn)。II、圖:III、操作步驟:1、 新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。B、設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備名稱:選設(shè)備編碼時(shí)設(shè)備名稱會(huì)給出。D、工作量:輸入不小于零的實(shí)數(shù),是必填項(xiàng)目。2、修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。4、復(fù)制:單擊工具欄“審核”按扭,輸入被復(fù)制的財(cái)務(wù)月份,單擊確認(rèn)對(duì)話框“確認(rèn)”按扭。則復(fù)制該財(cái)務(wù)月份工作量到當(dāng)前財(cái)務(wù)月份。5)計(jì)提折舊I、模塊功能:該模塊能夠?qū)υO(shè)備自動(dòng)計(jì)提折舊,并且能夠查看各財(cái)務(wù)月份各設(shè)備的計(jì)提折舊。II、圖:III、操作步驟:A、財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,則可查看該月設(shè)備計(jì)提折舊,是必填項(xiàng)目。B、選擇某一具體設(shè)備可查看具體折舊資料。三、 設(shè)備變動(dòng):本模塊對(duì)設(shè)備的使用情況做變動(dòng)處理,它使設(shè)備管理業(yè)務(wù)更加及時(shí)、準(zhǔn)確。 如:原值增加、原值減少、累計(jì)折舊增加、累計(jì)折舊減少、折舊方法變動(dòng)、使用年限變動(dòng)、工作總量變動(dòng)、凈殘值變動(dòng)。1)原值增加I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前原值,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后原值:輸入大于變動(dòng)前原值的數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意:變動(dòng)前原值必須小于變動(dòng)后原值。 2)原值減少I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前原值,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后原值:輸入小于變動(dòng)前原值的數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊保瑒t要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意:變動(dòng)前原值必須大于變動(dòng)后原值。3)累計(jì)折舊增加I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。H、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。A、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。B、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前累計(jì)折舊,是必填項(xiàng)目。D、 變動(dòng)后累計(jì)折舊:輸入大于變動(dòng)前累計(jì)折舊的數(shù),是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。F、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意:變動(dòng)前累計(jì)折舊必須大于變動(dòng)后累計(jì)折舊。4)累計(jì)折舊減少I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前累計(jì)折舊,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后累計(jì)折舊:輸入小于變動(dòng)前累計(jì)折舊的數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。 注意:變動(dòng)前累計(jì)折舊必須小于變動(dòng)后累計(jì)折舊。 4)折舊方法變動(dòng)I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前折舊方法,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后折舊方法:輸入不同于變動(dòng)前折舊方法,是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。4)使用年限變動(dòng)I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前使用年限,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后使用年限:輸入不同于變動(dòng)前使用年限數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊保瑒t要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。5)工作總量變動(dòng)I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前工作總量,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后工作總量:輸入不同于變動(dòng)前工作總量數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。6)凈殘值變動(dòng)I、模塊功能:通過該模塊,新增、刪除設(shè)備變動(dòng)單。資產(chǎn)在使用過程中,可能會(huì)調(diào)整設(shè)備上的一些項(xiàng)目,本系統(tǒng)把與計(jì)算和報(bào)表匯總有關(guān)的項(xiàng)目的調(diào)整稱為設(shè)備變動(dòng)操作,此類操作必須留下原始憑證,制作的原始憑證稱為設(shè)備變動(dòng)單。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 變動(dòng)單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,變動(dòng)單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 變動(dòng)日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定變動(dòng)日期,是必填項(xiàng)目。C、 財(cái)務(wù)月份:首先從下拉列表框中選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)月份,是必填項(xiàng)目。D、 設(shè)備編碼:選了財(cái)務(wù)月份后從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱和變動(dòng)前工作總量,是必填項(xiàng)目。E、 變動(dòng)后凈殘值:輸入不同于變動(dòng)前凈殘值數(shù),是必填項(xiàng)目。F、 變動(dòng)原因:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。G、 制憑證:選中核選框?yàn)椤啊?,則要制憑證,可以不填2、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3、審核:選中左邊表格中要審核的單據(jù),單擊工具欄“審核”按扭,然后就單擊審核對(duì)話框中的“確定”按扭。四、 綜合記錄:本模塊是記錄設(shè)備在使用過程中所發(fā)生的各種事件,如:檢查記錄、維修記錄、事故記錄、停工記錄、租賃記錄等。1)檢查記錄I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除檢查記錄,為確保設(shè)備能夠正常使用,要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 檢查單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,檢查單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱,是必填項(xiàng)目。C、 檢查日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定檢查日期,是必填項(xiàng)目。D、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。2)維修記錄I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除維修記錄,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患,則要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 維修單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,維修單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱,是必填項(xiàng)目。C、 維修日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定維修日期,是必填項(xiàng)目。D、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。4、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除”按扭。3)事故記錄I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除事故記錄,設(shè)備發(fā)生故障要給予記錄,以便發(fā)現(xiàn)事故規(guī)律,減少多發(fā)事故。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 事故單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,事故單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱,是必填項(xiàng)目。C、 事故日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定事故日期,是必填項(xiàng)目。D、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除” 按扭。4)停工記錄I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除停工記錄,設(shè)備由于各種原因沒有使用,不能進(jìn)行計(jì)提折舊。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、停工單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,停工單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱,是必填項(xiàng)目。C、 開始日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定開始日期,是必填項(xiàng)目。D、 結(jié)束日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定結(jié)束日期,是必填項(xiàng)目。E、 備注:能輸入長度不超過40的任意字符串,可以不填。2、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 3、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除” 按扭。5)租賃記錄I、模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除租賃記錄,租賃設(shè)備其帳務(wù)需要特殊處理。II、圖:III、操作步驟:1、新增:鼠標(biāo)單擊工具欄“新增”按扭,輸入如下項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。A、 租賃單號(hào):輸入長度不超過18的任意字符串,租賃單號(hào)不能相 同,是必填項(xiàng)目。B、 租賃日期:鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定事故日期,是必填項(xiàng)目。C、 設(shè)備編碼:從下拉列表框中選擇相應(yīng)的設(shè)備編碼,設(shè)備編碼確定后,會(huì)自動(dòng)給出設(shè)備名稱,是必填項(xiàng)目。D、 租賃類型:從下拉列表框中選出租賃類型,是必填項(xiàng)目。E、 租賃方式:從下拉列表框中選出租賃方式,是必填項(xiàng)目。F、 開始月份:從下拉列表框中選出開始月份,是必填項(xiàng)目。G、 結(jié)束月份:從下拉列表框中選出結(jié)束月份,是必填項(xiàng)目。H、 租賃金額:不小于零的實(shí)數(shù),是必填項(xiàng)目。I、 入帳金額:不小于零的實(shí)數(shù),是必填項(xiàng)目。J、 結(jié)清:選中核選框?yàn)椤啊保瑒t該單已結(jié)清,可以不填。K、 結(jié)清日期:如果已結(jié)清,鼠標(biāo)單擊右邊小圖標(biāo),選定事故日期??梢圆惶睢?、 修改:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要修改的記錄,單擊工具欄“修改”按扭,重新填入要修改的項(xiàng)目,單擊工具欄“保存”按扭。 5、 刪除:鼠標(biāo)單擊左邊表格中要?jiǎng)h除的記錄,單擊工具欄“刪除” 按扭。五、 設(shè)備計(jì)劃:本模塊是為設(shè)備管理提供各種計(jì)劃,如:設(shè)備維修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃成 本 管 理一、成本資料1)成本中心:I、有關(guān)界面:II、輸入內(nèi)容:成本中心編碼、成本中心名稱、說明、費(fèi)用科目、科目方向、類型、操作員、取消標(biāo)識(shí)、取消日期、系統(tǒng)日期等。字段說明:成本中心編碼:指企業(yè)用戶根據(jù)一定的編碼規(guī)則賦予該成本中心的編碼,可輸入任意組合的字符,最多輸入25個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。成本中心名稱:指對(duì)成本的名稱,如:沖壓、噴漆等,可輸入任意組合的字符,最多輸入25個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。說明:對(duì)成本中心名稱的詳細(xì)說明,如:沖壓是將鋼板沖壓成各種規(guī)格的零件。費(fèi)用科目:指成本中心發(fā)生成本費(fèi)用時(shí)的記帳科目,如:制造費(fèi)用-折舊費(fèi)等科目方向:指發(fā)生成本費(fèi)用時(shí)記帳科目的借貸方向。類型:指企業(yè)對(duì)成本科目所作的類型劃分。操作員:指完成該成本中心建立、修改任務(wù)的操作員代碼,可根據(jù)企業(yè)建立的操作員代碼可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列。取消標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)該成本中心是否已經(jīng)取消。取消日期:標(biāo)識(shí)該成本中心的取消日期。系統(tǒng)日期:指系統(tǒng)自動(dòng)記錄的當(dāng)前日期,不需人工干預(yù)。 III、模塊功能:通過該模塊建立成本編碼、名稱、借貸科目等的對(duì)應(yīng)關(guān)系,方便查詢、輸入、匯總、調(diào)用等。成本對(duì)象:成本科目:二、 初始化1) 成本初始化: I、有關(guān)界面: II、輸入內(nèi)容:物料編碼、物料名稱、財(cái)務(wù)月份、期初數(shù)量、單價(jià)、期初金額、初始化標(biāo)識(shí)等。字段說明:物料編碼:指需進(jìn)行成本初始化的物料的編碼,它可以最多輸入任意25位字符,是必選項(xiàng)目,也可由企業(yè)建立的物料編碼欄可選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列。物料名稱:指上述物料編碼的描述,它由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不需手工維護(hù)。財(cái)務(wù)月份:指維護(hù)物料成本的日期所屬的財(cái)務(wù)月份,可由財(cái)務(wù)月份可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列。期初數(shù)量:指進(jìn)行成本初始化時(shí),該物料的庫存數(shù)量。單價(jià):指該物料的成本價(jià)。期初金額:它等于數(shù)量*單價(jià)。初始化標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)是否初始化。 III、 模塊功能:通過該模塊,將不同的成本值賦予不同的物料,以作為系統(tǒng)計(jì)算庫存成本的依據(jù),也作為記錄資金流的基礎(chǔ),完成成本的初始化工作。三、 成本核算1) 產(chǎn)品成本:2) 差異率計(jì)算:3) 費(fèi)用歸集四、 成本調(diào)整1)入庫調(diào)整單2)出庫調(diào)整單3)標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整五、成本暫估:1)暫估入庫2)暫估回沖六、結(jié)帳處理1)月末結(jié)帳系 統(tǒng) 資 料1 基礎(chǔ)資料:本模塊是建立一些系統(tǒng)的基礎(chǔ)靜態(tài)資料,如:公司資料、稅務(wù)資料、貨幣資料、財(cái)務(wù)日歷、短語手冊(cè)、每月匯率等,以便整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用。l 公司資料:,如:名稱、地址、財(cái)務(wù)開帳資料等。1) 模塊功能:I. 通過該模塊,新增、修改、刪除用戶的公司資料II. 維護(hù)公司的基本信息、財(cái)務(wù)信息,確定系統(tǒng)建帳的開始時(shí)間、記價(jià)幣種等,以方便查詢、調(diào)用和系統(tǒng)運(yùn)算。2) 相關(guān)界面: xt1001 xt10023) 輸入內(nèi)容:I. 公司基本信息:公司代碼、公司全稱、地址、電話號(hào)碼、傳真、E-MAIL、備份路徑等。II. 公司財(cái)務(wù)信息:法人代表、稅號(hào)、帳號(hào)、本位幣種、當(dāng)前月份、啟用、修改月份等。III. 各欄目說明:A) 公司代碼:公司在稅務(wù)部門登記的公司代碼. 用于對(duì)外文件的屏幕顯示和打印輸出,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。 B) 公司名稱:公司在稅務(wù)部門登記的公司名稱, 該名稱在打印報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的第一行,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入40個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。C) 地址:公司收、發(fā)信件時(shí)的聯(lián)系地址。該地址在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的地址位置,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入40個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。D) 電話號(hào)碼:公司對(duì)外業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系電話號(hào)碼或總機(jī)。該電話號(hào)碼在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的聯(lián)系電話位置,以便通過電話與其聯(lián)系,它只可以輸入數(shù)字字符,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。E) 傳真:公司接收外部傳真件的傳真機(jī)號(hào)碼。該傳真號(hào)碼在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的傳真電話位置,以便通過傳真機(jī)與其聯(lián)系,它只可以輸入數(shù)字字符,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。F) E-MAIL: 公司接收外部郵件的E-MAIL地址。以便通過電子郵件與其聯(lián)系,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。G) 備份路徑:公司系統(tǒng)資料備份的路徑名稱。它用于系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時(shí)的默認(rèn)存放位置。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入40個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。H) 法人代表:公司在稅務(wù)部門登記的法人代表姓名。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。I) 稅號(hào):公司在稅務(wù)部門登記的稅務(wù)登記證號(hào)碼。該稅號(hào)在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的稅號(hào)位置,以便對(duì)方據(jù)此開具增值稅發(fā)票等,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。J) 帳號(hào):公司在銀行開立的對(duì)外進(jìn)行款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)所采用的帳號(hào)。該帳號(hào)在打印對(duì)外報(bào)告時(shí), 將出現(xiàn)在報(bào)告的帳號(hào)位置,以便對(duì)方據(jù)此開具增值稅發(fā)票等,它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,非必選項(xiàng)目。K) 本位幣種:公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)所采用的記帳本位幣種。是必選項(xiàng)目,可根據(jù)幣別可選項(xiàng)目進(jìn)行選擇填列,關(guān)于該字段的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。L) 當(dāng)前月份:系統(tǒng)初始化時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)立的系統(tǒng)日期,它確定系統(tǒng)日歷計(jì)算的開始。它只可以輸入日期字符,可輸入8位數(shù)字,是必選項(xiàng)目。M) 啟用、修改月份:系統(tǒng)啟用、修改的月份,它只可以輸入日期字符,可輸入8位數(shù)字,是必選項(xiàng)目。4) 如何操作:見公共操作部分5) 一些需注意的問題:A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng),如果未按要求輸入相應(yīng)的字段,則系統(tǒng)不允許存盤?!狈潜剡x項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng),但為了信息的全面、完整、規(guī)則,建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入,另外,對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范,易寫、易讀、易記,不易產(chǎn)生誤解,用戶在輸入時(shí),最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件,以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定,輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì),系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息,不予接受,詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的公司資料模塊中各字段的維護(hù)(包括增加、修改、刪除等)只可在此處進(jìn)行,在此處建立的公司資料將作為在整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 稅務(wù)資料:本模塊被用來建立稅務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料所涉及到的一些靜態(tài)信息。1) 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除企業(yè)用到的稅務(wù)資料,確保稅務(wù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證內(nèi)容全面與完整,建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,方便輸入、查詢、調(diào)用和產(chǎn)生自動(dòng)稅金分錄,它與采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等模塊均有接口。2) 相關(guān)界面:xt10033) 輸入內(nèi)容:稅種代碼,名稱、描述、稅率、記帳科目、缺省稅碼標(biāo)識(shí)、借貸方向等。各欄目說明:A) 稅種代碼:公司對(duì)應(yīng)交的稅種所進(jìn)行的編碼,如:VAT-增值稅等。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。B) 稅種名稱:公司稅種代碼對(duì)應(yīng)的稅種名稱。如:增值稅、所得稅等. 它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。C) 稅種描述:公司稅種代碼對(duì)應(yīng)的稅種的詳細(xì)說明。如:所得稅是按用戶稅前凈利計(jì)算的一種稅負(fù)。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入40個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。D) 稅率:描述用戶該稅種的對(duì)應(yīng)納稅比率,用于發(fā)票欄內(nèi)稅率的屏幕顯示和打印輸出,如:增值稅,17。它只可以輸入數(shù)字字符,允許有小數(shù),最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。E) 記帳科目:維護(hù)該稅種發(fā)生應(yīng)納稅、已納稅業(yè)務(wù)時(shí)的會(huì)計(jì)科目。如購進(jìn)貨物發(fā)生進(jìn)項(xiàng)增值稅,科目為”應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”,可根據(jù)記帳科目可選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列,它來源于在”總帳科目”建立的信息,關(guān)于該字段的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。F) 缺省稅碼標(biāo)識(shí):通過在方框內(nèi)選擇”,選擇默認(rèn)的缺省稅碼。G) 借貸方向:維護(hù)該稅種發(fā)生應(yīng)納稅、已納稅業(yè)務(wù)時(shí)的會(huì)計(jì)科目的借貸方向。如購進(jìn)貨物發(fā)生進(jìn)項(xiàng)增值稅,科目為”應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”,記在該科目的借方。H) 稅碼描述:指對(duì)稅碼名稱的詳細(xì)說明。如:13的VAT是國家對(duì)特定行業(yè)企業(yè)所收取的一種增值稅,如:農(nóng)用機(jī)械、化肥、薄膜、古舊圖書等行業(yè)企業(yè)。4) 如何操作:見公共操作部分5) 一些需注意的問題:A. 缺省稅碼只可選擇一個(gè),如出現(xiàn)超過一個(gè)以上的缺省稅碼,系統(tǒng)會(huì)提示” 缺省稅碼已確定”,不允許存盤。B. 每字段的屬性都有規(guī)定,輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì),系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息,不予接受,詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的稅務(wù)資料模塊中各字段的維護(hù)(包括增加、修改、刪除等)只可在此處進(jìn)行,在此處建立的稅務(wù)資料,可在客戶基本資料、供應(yīng)商基本資料、請(qǐng)(采)購單、入庫單、銷售訂單、發(fā)運(yùn)單等單據(jù)上看到,而且成為上述屏幕的必選項(xiàng)目。l 貨幣資料:本模塊被用來建立多貨幣業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除企業(yè)用到的貨幣資料,確保各種貨幣資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證內(nèi)容全面與完整,建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,方便輸入、查詢、調(diào)用,系統(tǒng)支持多貨幣業(yè)務(wù),并按預(yù)設(shè)金額精度、單價(jià)精度對(duì)金額、單價(jià)自動(dòng)取位、換算,它與采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等模塊均有接口。2) 相關(guān)界面:xt10043) 輸入內(nèi)容:幣別代碼,名稱,金額精度,單價(jià)精度,進(jìn)位標(biāo)志等;各欄目說明:A) 幣別代碼:維護(hù)用戶的需要的貨幣資料代碼,用于銷售訂單、采購訂單欄內(nèi)貨幣的屏幕顯示和打印輸出,如:RMB(人民幣)。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。B) 名稱:維護(hù)幣別代碼所代表的貨幣名稱。用于銷售訂單、采購訂單欄內(nèi)貨幣的屏幕顯示和打印輸出,如:RMB(人民幣)。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入40個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。C) 金額精度:維護(hù)用戶進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)的金額取位標(biāo)準(zhǔn),一般為小數(shù)點(diǎn)后二位,是必選項(xiàng)目。D) 單價(jià)精度:維護(hù)企業(yè)進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)的單價(jià)取位標(biāo)準(zhǔn),如小數(shù)點(diǎn)后2、3、4、5、6位等,是必選項(xiàng)目。E) 進(jìn)位標(biāo)志:指系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)位選擇時(shí)對(duì)小數(shù)位的取舍標(biāo)準(zhǔn),如:四舍五入、向上取整、去掉小數(shù)等??筛鶕?jù)進(jìn)位欄的下拉列表框中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列,關(guān)于該字段的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔,是必選項(xiàng)目。F) 是否本幣標(biāo)志:對(duì)記帳本位幣作此標(biāo)志,以便系統(tǒng)按此幣種進(jìn)行信息匯總、報(bào)表編制、外幣轉(zhuǎn)換等。在本位幣前打”確認(rèn)。G) 符號(hào)位置:指貨幣符號(hào)與數(shù)值之間的前后關(guān)系,如:首位,表示貨幣符號(hào)在數(shù)值之前,末位,則在數(shù)值的最后,可根據(jù)進(jìn)位欄的下拉列表框中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列,關(guān)于該字段的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔,是必選項(xiàng)目。4) 如何操作:見公共操作部分5) 一些需注意的問題:A. 本幣標(biāo)志只可選擇一個(gè),如出現(xiàn)超過一個(gè)以上的本幣標(biāo)志,系統(tǒng)會(huì)提示” 已經(jīng)設(shè)有本位幣”,不允許存盤。B. 每字段的屬性都有規(guī)定,輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì),系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息,不予接受,詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中所有的貨幣資料模塊中各字段的維護(hù)(包括增加、修改、刪除等)只可在此處進(jìn)行,在此處建立的貨幣資料,可在客戶基本資料、供應(yīng)商基本資料、請(qǐng)(采)購單、入庫單、銷售訂單、發(fā)運(yùn)單等單據(jù)上看到,而且成為上述屏幕的必選項(xiàng)目。l 財(cái)務(wù)日歷:本模塊被用來建立財(cái)務(wù)日歷所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除企業(yè)用到的財(cái)務(wù)日歷資料,以便財(cái)務(wù)系統(tǒng)按此劃分會(huì)計(jì)期間并處理年結(jié)。2) 有關(guān)界面:xt1005 3) 輸入內(nèi)容:輸入全年每個(gè)月份的開始、結(jié)束日期及年度結(jié)束標(biāo)志;各欄目說明:A) 起初日期:維護(hù)某年某月的財(cái)務(wù)開始日期, 它決定什么時(shí)間開始使用,可單擊日期右邊的按鈕,彈出一張日歷表,從中選擇需要的日期. 是必選項(xiàng)目。B) 結(jié)束日期:維護(hù)該年該月的財(cái)務(wù)結(jié)束日期, 一般為每月的最后一天,可單擊日期右邊的按鈕,彈出一張日歷表,從中選擇需要的日期,是必選項(xiàng)目C) 年度結(jié)束標(biāo)志:維護(hù)某年的年度結(jié)束月份。系統(tǒng)在標(biāo)識(shí)的月份進(jìn)行系統(tǒng)資料的年結(jié)(如:清空、備份、刪除等),包括生產(chǎn)資料和財(cái)務(wù)資料,是必選項(xiàng)目。1) 如何操作:見公共操作部分2) 一些需注意的問題:A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng),如果未按要求輸入相應(yīng)的字段,則系統(tǒng)不允許存盤?!狈潜剡x項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng),但為了信息的全面、完整、規(guī)則,建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入,另外,對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范,易寫、易讀、易記,不易產(chǎn)生誤解,用戶在輸入時(shí),最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件,以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定,輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì),系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息,不予接受,詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 結(jié)束日期應(yīng)大于起始日期,起始月份應(yīng)大于、等于當(dāng)前系統(tǒng)日期。D. 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)日歷模塊中各字段的維護(hù)(包括增加、修改、刪除等)只可在此處進(jìn)行,在此處建立的財(cái)務(wù)日歷資料將作為在財(cái)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 短語手冊(cè):本模塊被用來建立短語手冊(cè)所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除用戶的短語手冊(cè)基本資料,確保短語手冊(cè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使內(nèi)容全面與完整,建立代碼及名稱、說明之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,方便輸入、查詢、調(diào)用2) 有關(guān)界面:xt10063) 輸入內(nèi)容:輸入短語代碼,所屬類別,短語名稱等。各欄目說明:A) 短語代碼:為某句短語所賦予的代碼。如:WIP(在制品價(jià)值),它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。B) 所屬類別:維護(hù)短語的應(yīng)用范圍類別。如:成本類、財(cái)務(wù)類、采購類等。它可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)建立的選項(xiàng)進(jìn)行選擇填列,關(guān)于該字段的詳細(xì)信息,請(qǐng)參考有關(guān)屏幕及文檔。C) 短語名稱:維護(hù)短語代碼的名稱說明。如:FG-財(cái)務(wù)類-產(chǎn)成品、WIP-成本類-在制品價(jià)值等。它可以輸入任意組合的字符串,最多輸入18個(gè)字符,是必選項(xiàng)目。4) 如何操作:見公共操作部分5) 一些需注意的問題:A. “必選項(xiàng)目”是指在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)必須輸入完整的選項(xiàng),如果未按要求輸入相應(yīng)的字段,則系統(tǒng)不允許存盤。”非必選項(xiàng)目”指進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可以不輸入的選項(xiàng),但為了信息的全面、完整、規(guī)則,建議對(duì)”非必選項(xiàng)目”也進(jìn)行輸入,另外,對(duì)編碼、名稱、說明的定義要求簡明、規(guī)范,易寫、易讀、易記,不易產(chǎn)生誤解,用戶在輸入時(shí),最好先建立有關(guān)的編制規(guī)程文件,以便操作員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。B. 每字段的屬性都有規(guī)定,輸入內(nèi)容超長或?qū)傩圆粚?duì),系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息,不予接受,詳情請(qǐng)參見有關(guān)字段說明。C. 系統(tǒng)中的短語手冊(cè)模塊中各字段的維護(hù)(包括增加、修改、刪除等)只可在此處進(jìn)行,在此處建立的短語手冊(cè)資料將作為在整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用時(shí)的可選項(xiàng)目l 每月匯率:本模塊被用來建立各種外幣匯率所涉及到的一些基礎(chǔ)靜態(tài)信息。1) 模塊功能:通過該模塊,新增、修改、刪除企業(yè)用到的匯率資料,確定每月的外幣

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