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原料藥執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱原料藥執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務發(fā)展部崗位定員1人直接上級乳清粉、原料藥業(yè)務主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述: 協(xié)助編制公司原料藥業(yè)務的年度經營計劃、年度預算、年度總結;協(xié)助編制原料藥業(yè)務的月度計劃工作;負責收集、整理原料藥業(yè)務的市場信息和客戶信息,協(xié)助進行市場分析工作;協(xié)助辦理原料藥業(yè)務供銷合同的簽訂工作;協(xié)助主管執(zhí)行原料藥合同;協(xié)助辦理原料藥業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作。職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助編制公司原料藥業(yè)務的年度經營計劃、年度預算、年度總結工作成果分送單位工作任務根據(jù)收集的各方面信息,協(xié)助確定原料藥業(yè)務年度銷售目標協(xié)助編制、修改年度經營計劃年度經營計劃FJ503部門經理協(xié)助編制、修改年度預算年度預算FJ504部門經理協(xié)助編制年度總結年度總結FJ505部門經理職責二職責表述:協(xié)助編制原料藥業(yè)務的月度計劃工作工作成果分送單位工作任務負責收集整理原料藥業(yè)務信息,協(xié)助主管確定月度業(yè)務量并總結上月業(yè)務執(zhí)行情況協(xié)助編制原料藥業(yè)務月度銷售計劃月度資金計劃Y2-07總經理工作部協(xié)助編制原料藥業(yè)務月度資金計劃月度資金計劃Y2-07財務部職責三職責表述:負責收集、整理原料藥業(yè)務的市場信息和客戶信息,協(xié)助進行市場分析工作工作成果分送單位工作任務收集國家與原料藥相關的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內收集國內、國際原料藥供求信息信息記錄部門內收集公司目標市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內依據(jù)各階段工作重點,針對各專項調研內容實地走訪國家政府部門,了解國家相關政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內根據(jù)公司要求,委托專業(yè)市場研究公司進行原料藥行業(yè)市場調查,并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務發(fā)展部經理通過各種途徑收集公司原料藥用戶信息(含信用信息)信息記錄部門內收集國內外原料藥供貨商信息(含信用信息)信息記錄部門內匯總收集的各種信息,并對信息進行分類、歸納、整理市場分析報告業(yè)務發(fā)展部經理建立內部市場信息數(shù)據(jù)庫,負責定期更新數(shù)據(jù)庫內容市場信息數(shù)據(jù)庫業(yè)務發(fā)展部經理建立客戶檔案(含用戶、供應商、運輸公司、居間商等)客戶檔案業(yè)務發(fā)展部經理協(xié)助主管定期提出全面、詳實、準確的市場信息匯總分析報告,依據(jù)規(guī)定上報部門領導或公司領導市場分析報告FJ502業(yè)務發(fā)展部經理協(xié)助主管進行原料藥客戶信用評價客戶信用評價表Y2-B06業(yè)務發(fā)展部經理整理客戶信用評價表,對客戶信用進行分級客戶信用等級分類表Y2-B07業(yè)務發(fā)展部經理職責四職責表述:協(xié)助辦理原料藥業(yè)務供銷合同的簽訂工作工作成果分送單位工作任務負責收集、整理商務談判信息、資料等,協(xié)助主管出具詳細的分析資料在框架合同的基礎上,協(xié)助主管繕制原料藥的訂單合同訂單合同財務部、總經理、業(yè)務發(fā)展部經理協(xié)助主管簽訂與原料藥業(yè)務相關的其它輔助性合同或協(xié)議,如原料藥倉儲、報關委托等輔助性合同或協(xié)議財務部、總經理、業(yè)務發(fā)展部經理職責五職責表述:協(xié)助主管執(zhí)行原料藥合同工作結果分送單位工作任務根據(jù)合同規(guī)定,申請支付預付款預付款申請單Y2-B10財務部、總經理、業(yè)務發(fā)展部經理監(jiān)督原料采購及生產過程監(jiān)督原料藥入庫辦理報關報驗報關報驗單據(jù)Y2-Y15海關等協(xié)助監(jiān)督美華銷售合同執(zhí)行,包括原料藥的出庫及銷售過程協(xié)助監(jiān)控帳戶,督促回收預付款及利潤催收貨款函Y2-Y21美華公司職責六職責表述:協(xié)助辦理原料藥業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作工作結果分送單位工作任務走訪客戶,收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質量糾紛等職責七職責表述:完成上級交辦的其他任務權力:人事權無財務權無業(yè)務權業(yè)務信息知情權工作協(xié)作關系: 外部協(xié)調關系海運公司、保險公司、海關、國家商檢部門、供應商等任職資格:教育水平大學??萍耙陨蠈W歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿易、物資流通等相關專業(yè)培訓經歷培訓內容培訓時間培訓內容培訓時間進出口貿易知識培訓兩周以上計算機應用培訓兩周以上工商管理知識培訓兩周以上外語經驗1年以上相關工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性;較高的職業(yè)道德水平;較強的人際交往能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力、客戶服務能力。知識掌握市場營銷知識;具有相關專業(yè)知識、進出口商貿知識技能技巧較強的外語讀、寫、聽、說能力;熟練使用計算機辦公軟件其它:使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、復印機、In

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