崗位職責_經(jīng)理辦公室收發(fā)兼接待員崗位描述

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標識信息分析日期： 2002 年 10 月31 日崗位名稱：收發(fā)兼接待員 隸屬部門：經(jīng)理辦公室 崗位編碼： 直接上級：辦公室副主任 工資等級：C級辦事員 直接下級： 可輪換崗位： 文秘，文員 下級人數(shù)二、崗位工作概述負責全公司郵件及報刊、雜志的收發(fā)和部分訂閱；負責全公司對內對外大小會議的前期會務準備和會場服務，以及來賓接待；負責會議室以及會議所用物品的保管；負責電子顯示屏的使用和日常維護；負責經(jīng)理辦公室部分內勤和外勤工作。三、工作職責與任務（一）全公司各類郵件、報刊和雜志的分發(fā)和投送，每年兩次報刊的訂閱；（二）全公司各類對外、對內大小會議的會務準備、會務用品采購、會場服務以及來賓接待、會后清理工作；（三）會議室以及會議所用物品的定置保管；（四）電子顯示屏的使用和日常維護；（五）負責經(jīng)理辦公室部分內勤和外勤工作（包括工商執(zhí)照的辦理等）。協(xié)助辦公室負責人和秘書作好助理工作；（六）完成領導交辦的各項臨時工作。四、工作績效標準（一）收發(fā)工作及時，準確，保證公司對外信件聯(lián)絡無影響；（二）會議接待工作完善，來賓無意見；（三）所有會議用品完好，可隨時取用，并了解物品使用情況；（四）電子顯示屏使用正常；（五）協(xié)助辦公室負責人和秘書作好助理工作；（六）認真作好領導交辦的一切臨時工作；五、崗位工作關系（一）內部關系1所受監(jiān)督：受公司領導及各部門人員的監(jiān)督 2所施監(jiān)督：對會務用品使用實施監(jiān)督3合作關系：與公司各部門（二）外部關系1郵局和各發(fā)行站工作人員2來公司開會的各類人士和外出辦事時所接觸的各政府部門人士六、崗位工作權限（一）在授權范圍內，對會務用品的采購權（二）對會務用品使用的監(jiān)督權七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內工作，有時也根據(jù)需要延長工作時間，或加班。八、崗位工作環(huán)境 60%的時間在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件良好；40%的時間在外。九、知識及教育水平要求（一）高中及高中以上學歷，普通話流利，會簡單英語； （二）具備相關的電腦知識，具有一定的文筆基礎和美工常識；（三）具備相關的報刊、雜志訂閱知識，熟悉郵發(fā)報刊、雜志目錄；（四）具備一定的公關交際能力；（五）懂得國際上的禮儀知識。十、崗位技能要求（一）有相當?shù)男睦沓惺苣芰Γǘ┬愿耖_朗，有較強親和力（三）較強的語言表達能力和應變能力（四）較強的記憶力