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綜合部主任崗位說明書崗位名稱綜合部主任崗位編號ZH-01所在部門綜合部崗位定員直接上級總經(jīng)理職系直接下級副主任、戰(zhàn)略研究、總經(jīng)理秘書、綜合統(tǒng)計、收發(fā)文書、公關接待及會務管理、法律事務、綜合秘書、核稿秘書、機要及外事管理薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職:負責公司的戰(zhàn)略管理、統(tǒng)計管理、法律事務等工作,協(xié)助公司領導統(tǒng)籌安排綜合管理的各項事宜,全面負責綜合部日常工作;負責省公司全部撥文工作職責與工作任務:職責一職責表述:根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定省公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作時間百分比: %工作任務組織研究集團公司下達戰(zhàn)略規(guī)劃,提出框架性方案建議,提交給總經(jīng)理辦公會根據(jù)總經(jīng)理辦公會意見,牽頭組織省公司相關部門、各地市公司和外部專業(yè)公司研究擬訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后作為公司年度計劃的基礎為公司各層次戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序,為公司各部門、中心、各地市公司制定分戰(zhàn)略提供指導和幫助職責二職責表述:制定綜合部工作計劃,并監(jiān)督、指導工作計劃的落實工作時間百分比: %工作任務根據(jù)公司的中心工作制定綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并監(jiān)督指導工作計劃的落實職責三職責表述:組織建立健全綜合管理制度工作時間百分比: %工作任務根據(jù)公司的要求和工作的變化,建立健全公司工作規(guī)則、會議管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、檔案管理、信訪管理等綜合管理規(guī)章制度職責四職責表述:協(xié)助公司領導處理日常事務,協(xié)調(diào)省公司各部門、中心、各地市分公司、各直屬單位工作關系工作時間百分比: %工作任務及時將公司領導的要求、意圖傳達到基層,組織綜合性調(diào)研掌握基層實際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導提出建議協(xié)調(diào)省公司各部門、各地市分公司、各直屬單位的工作關系職責五職責表述:組織公司全省性會議和重要活動,負責公司各項督辦工作工作時間百分比: %工作任務組織起草公司領導重要報告、講話、匯報的起草、修改、送審組織對會議其他文件(講話、發(fā)言)的審核、修改組織會議的召開和活動的舉行負責全省工作會議和重要會議的貫徹、落實督辦,總經(jīng)理辦公會議決定事項的督辦,各種會議和調(diào)研活動中領導提出督辦事項的督辦職責六職責表述:負責組織公司文件收發(fā)、起草、審核工作工作時間百分比: %工作任務負責公司收發(fā)文件管理,負責全部撥文工作負責安排重要文件起草、公司文件核稿組織完成總經(jīng)理辦公會議紀要起草工作職責七職責表述:負責協(xié)調(diào)政府關系、公共關系、對外接待工作時間百分比: %工作任務接待各級政府、集團公司、各省公司、省內(nèi)企業(yè)、廠商來公司辦事和公司下屬單位來省公司辦事負責公司對政府機關、社會機構的聯(lián)系工作職責八職責表述:負責公司合同審核、訴訟、信訪等法律事務工作時間百分比: %職責九職責表述:組織公司綜合統(tǒng)計工作,并負責公司統(tǒng)計人員的專業(yè)管理工作時間百分比: %工作任務組織建立并完善綜合統(tǒng)計管理體系,制定公司內(nèi)部統(tǒng)計制度與實施細則組織本公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、上報和匯編工作,統(tǒng)一負責公司對外的信息披露數(shù)據(jù)提供組織對本公司經(jīng)營狀況進行綜合統(tǒng)計分析,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調(diào)整提供依據(jù)監(jiān)督、指導、檢查各部門、中心、地市公司統(tǒng)計工作,組織統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計培訓職責十職責表述:負責其他綜合性工作的組織管理工作時間百分比: %工作任務負責公司印信、機要、保密、文史、年鑒、協(xié)會、計劃生育等行政管理事務負責公司檔案管理工作負責公司外事管理工作職責十一職責表述:負責綜合部內(nèi)部的組織管理工作時間百分比: %工作任務負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見制定并完善部門工作制度,監(jiān)督執(zhí)行情況負責指導本部門員工制定階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行負責協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關系監(jiān)督本部門的工作目標,檢查、控制經(jīng)費預算的執(zhí)行情況職責十二職責表述:完成上級交辦的其它工作工作時間百分比: %權力:對戰(zhàn)略規(guī)劃制定、修改的建議權對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權公司印章使用的審核權對權限內(nèi)會議的審核權在權限范圍內(nèi)有代表公司的對外聯(lián)系權對領導委派的事項有督辦權對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權本部門預算內(nèi)的費用使用權對權限內(nèi)的預算開支審批權對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查、考核權,調(diào)配、獎懲的建議權,對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門、中心、直屬單位、各地市分公司外部協(xié)調(diào)關系省委、省政府、省通信管理局、省內(nèi)各運營企業(yè)、集團公司、各省公司任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)無線電技術、企業(yè)管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷MBA培訓或公司高級管理培訓,綜合秘書培訓、辦公室主任培訓等經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識具備豐富的企業(yè)管理知識,相應的文秘、行政管理、綜合管理知識技能技巧有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,較強的協(xié)調(diào)和組織能力,具備很強的理解、分析問題能力和寫作能力其它:使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,重要會

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